Тема 5.1 Подготовка и проведение эффективной презентации
план-конспект урока на тему

Курс "Основы научно-исследовательской деятельности" для СПО

Раздел 5. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ

Тема 5.1 Подготовка и проведение эффективной презентации

План:

1.  Подготовка к презентации.  

2.  Содержание и дизайн презентации.

3.  Правильная подготовка слайдов. Установка эффекта смены слайдов.

4.  Структурирование выступления.

Скачать:


Предварительный просмотр:

Курс «Основы научно - исследовательской деятельности»                         Тема 5.1

преподаватель СПбТБиИТ Бочкова Любовь Александровна

РАЗДЕЛ 5. Представление результатов научно-исследовательской работы

Тема 5.1 Подготовка и проведение эффективной презентации

План:

  1. Подготовка к презентации.  
  2. Содержание и дизайн презентации.
  3. Правильная подготовка слайдов. Установка эффекта смены слайдов.
  4. Структурирование выступления.

Рекомендуемая литература по теме:

  1. Елшина, Е.С. Подготовка и проведение эффективной презентации  [Текст] / Е.С. Елшина // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2010. - №6. – С. 59-65.
  2. Как создать простейшую презентацию в Microsoft Power Point? [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.how-tos.ru/153. - Загл. с экрана.
  3. Создание базовой презентации в Power Point 2007 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint-help/HA010194282.aspx?CTT=3. – Загл. с экрана.
  4. Якушина, Е.В. Презентация в программе Microsoft PowerPoint [Текст] / Е.В. Якушина // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2010. - №6. – С. 66-76.

  1. Существует множество трактовок понятия «презентация», но если следовать современной практике делового общения, то презентация – это публичное выступление с использованием аудиовизуальных средств, уникальное PR – мероприятие, где можно непосредственно контактировать с людьми, возможность управлять их эмоциональным состоянием; это способ привлечь внимание, а также передать необходимую информацию[1]. На всё выступление отводится, как правило, 5-7 минут.

Условно любую презентацию можно разделить на три блока: подготовка, проведение, после презентационные исследования (рефлексия). Самый большой блок – подготовка. Именно ей, как считают специалисты, следует уделять от 50 до 95% времени. Именно от качества подготовки презентации зависит её успех или провал. Чтобы презентация прошла удачно, нужно составить пошаговый план:

  • Сформировать позитивный настрой на презентацию;
  • Поставить цель и определиться с желаемым результатом;
  • Изучить аудиторию;
  • Понять пути достижения результата;
  • Разработать структуру и содержание презентации;
  • Провести репетицию, тестовый прогон;
  • Подготовить финальный вариант презентации;
  • Оставить время на отдых перед выступлением.

При подготовке презентации следует задать себе ряд вопросов[2]:

  • Зачем готовите презентацию?
  • О чём хотите рассказать?
  • Чего планируете достичь?
  • Каких мыслей и действий ожидаете от слушателей?
  • Можете ли достичь поставленную цель в отведённое время?
  • Какие ресурсы необходимо использовать?

Определение цели презентации – необходимая её составляющая. Выступающий должен чётко представлять, какой реакции он добивается.

На встрече с аудиторией (вне зависимости от её размера) перед выступающим ставится задача не просто донести информацию – необходимо добиться того, чтобы эта информация «работала». Здесь важно всё: знание предмета, энтузиазм, речь, внешний вид, и, конечно, позитивный настрой.

Работая над презентацией, важно оценить состав будущей аудитории, заранее настроиться на своих слушателей, учитывая такие факторы как: социальный, профессиональный, количество слушателей, какое отношение имеет аудитория к теме выступления. Необходимо учитывать знания участников по теме выступления, чтобы понять, отвечает ли презентация интересам слушателей. Также важно помнить о том, что всегда легче говорить, обращаясь к аудитории однородного состава (дилетанты, специалисты, коллеги и так далее) – чем однороднее аудитория, тем единодушнее её реакция на выступление. Если публика различна по составу, надо по возможности адресовать какой-то фрагмент каждой группе.

Увидеть недочёты презентации (например, текстовые, визуальные) и подготовиться к встрече с аудиторией поможет тестовый прогон. Он позволит выявить, знаете ли Вы в совершенстве предмет выступления? Способны ли Вы на импровизацию? Хорошо ли подготовлен текст: просто, ясно, содержательно? Насколько соответствуют тексту используемые аудиовизуальные средства? Грамотно ли выстроена Ваша речь, как часто встречаются слова-паразиты? Не слишком ли тихо / громко Вы говорите? Главный вопрос, на который надо ответить, «Что нужно изменить в презентации, чтобы достичь поставленной цели?». Финальный вариант презентации готовится с учётом всех выявленных недостатков. Заведомо провальная презентация – затянутая, перегруженная информацией, со скомканным вступлением, изобилующая словами-паразитами и сопровождающаяся неадекватным поведением выступающего.

На каждую минуту выступления приходится примерно по 20-25 минут подготовки. Работу с презентацией следует закончить не менее чем за сутки перед мероприятием, чтобы успеть отдохнуть перед выступлением и не сбиться в решающий момент. К провалу могут привести следующие типовые ошибки при проведении презентации[3]:

  • Отсутствие предварительной подготовки;
  • Неиспользование времени в начале выступления для установки контакта с аудиторией;
  • Затянутое вступление и несоблюдение регламента;
  • Отсутствие зрительного контакта с аудиторией;
  • Неподобающий внешний вид;
  • Невнятность и монотонность или, напротив, излишняя горячность;
  • Чтение с листа, употребление слов-паразитов;
  • Неуместное использование вспомогательных материалов;
  • Бессистемность и отсутствие выводов.  


[1] Елшина, Е.С. Подготовка и проведение эффективной презентации [Текст] / Е.С. Елшина // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2010. - №6. – С.59.

[2] Елшина, Е.С. Подготовка и проведение эффективной презентации [Текст] / Е.С. Елшина // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2010. - №6. – С. 60.

[3] Елшина, Е.С. Подготовка и проведение эффективной презентации [Текст] / Е.С. Елшина // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2010. - №6. – С.64.


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Методические рекомендации по подготовке и проведению классных часов по профилактике экстремистских проявлений на почве межнациональной розни с учетом возрастных особенностей обучающихся. Методические рекомендации по подготовке и проведению классных часов

Современные условия жизни оказывают на психику ребенка интенсивное воздействие. Поток информации стал обильнее, впечатления разнообразнее, богаче, темп жизни ускорился. При неустойчивой нервной систем...

Презентация к докладу на тему: Влияние качества подготовки специалистов на их конкурентоспособность

Презентация к докладу на тему: Влияние качества подготовки специалистов на их конкурентоспособность...

Создание педагогически эффективной презентации

Описаны приемы, которые способствуют достижению образовательных результатов посредством использования презентаций учебного назначения...

Презентация "Подготовка и проведение спортивных соревнований".

Презентация "Подготовка и проведение спортивных соревнований"....

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА по проведению лабораторно-практических занятий по дисциплине МДК.02.02. Процессы приготовления, подготовки к реализации и презентации горячих блюд, кулинарных изделий, закусок

В настоящей методичесой разработке представлены основные методические материалы к выполнению лабораторных работ по  МДК.02.02. «Процессы приготовления, подготовки к реализации и презентации...

Презентация на тему: "Бадминтон как вид спорта и эффективное средство физического воспитания в профессии конструирования, моделирования и технологии швейных изделий"

Бадминтон- это вид спорта, способный развить не только физические способности, но и умственные. Занятия бадминтоном считаются самыми безопасными из всех видов спорта и при этом максимально полезными д...