Тема 5.1 Подготовка и проведение эффективной презентации
план-конспект урока на тему
Курс "Основы научно-исследовательской деятельности" для СПО
Раздел 5. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ
Тема 5.1 Подготовка и проведение эффективной презентации
План:
1. Подготовка к презентации.
2. Содержание и дизайн презентации.
3. Правильная подготовка слайдов. Установка эффекта смены слайдов.
4. Структурирование выступления.
Скачать:
Вложение | Размер |
---|---|
![]() | 45.18 КБ |
Предварительный просмотр:
Курс «Основы научно - исследовательской деятельности» Тема 5.1
преподаватель СПбТБиИТ Бочкова Любовь Александровна
РАЗДЕЛ 5. Представление результатов научно-исследовательской работы
Тема 5.1 Подготовка и проведение эффективной презентации
План:
- Подготовка к презентации.
- Содержание и дизайн презентации.
- Правильная подготовка слайдов. Установка эффекта смены слайдов.
- Структурирование выступления.
Рекомендуемая литература по теме:
- Елшина, Е.С. Подготовка и проведение эффективной презентации [Текст] / Е.С. Елшина // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2010. - №6. – С. 59-65.
- Как создать простейшую презентацию в Microsoft Power Point? [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.how-tos.ru/153. - Загл. с экрана.
- Создание базовой презентации в Power Point 2007 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint-help/HA010194282.aspx?CTT=3. – Загл. с экрана.
- Якушина, Е.В. Презентация в программе Microsoft PowerPoint [Текст] / Е.В. Якушина // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2010. - №6. – С. 66-76.
- Существует множество трактовок понятия «презентация», но если следовать современной практике делового общения, то презентация – это публичное выступление с использованием аудиовизуальных средств, уникальное PR – мероприятие, где можно непосредственно контактировать с людьми, возможность управлять их эмоциональным состоянием; это способ привлечь внимание, а также передать необходимую информацию[1]. На всё выступление отводится, как правило, 5-7 минут.
Условно любую презентацию можно разделить на три блока: подготовка, проведение, после презентационные исследования (рефлексия). Самый большой блок – подготовка. Именно ей, как считают специалисты, следует уделять от 50 до 95% времени. Именно от качества подготовки презентации зависит её успех или провал. Чтобы презентация прошла удачно, нужно составить пошаговый план:
- Сформировать позитивный настрой на презентацию;
- Поставить цель и определиться с желаемым результатом;
- Изучить аудиторию;
- Понять пути достижения результата;
- Разработать структуру и содержание презентации;
- Провести репетицию, тестовый прогон;
- Подготовить финальный вариант презентации;
- Оставить время на отдых перед выступлением.
При подготовке презентации следует задать себе ряд вопросов[2]:
- Зачем готовите презентацию?
- О чём хотите рассказать?
- Чего планируете достичь?
- Каких мыслей и действий ожидаете от слушателей?
- Можете ли достичь поставленную цель в отведённое время?
- Какие ресурсы необходимо использовать?
Определение цели презентации – необходимая её составляющая. Выступающий должен чётко представлять, какой реакции он добивается.
На встрече с аудиторией (вне зависимости от её размера) перед выступающим ставится задача не просто донести информацию – необходимо добиться того, чтобы эта информация «работала». Здесь важно всё: знание предмета, энтузиазм, речь, внешний вид, и, конечно, позитивный настрой.
Работая над презентацией, важно оценить состав будущей аудитории, заранее настроиться на своих слушателей, учитывая такие факторы как: социальный, профессиональный, количество слушателей, какое отношение имеет аудитория к теме выступления. Необходимо учитывать знания участников по теме выступления, чтобы понять, отвечает ли презентация интересам слушателей. Также важно помнить о том, что всегда легче говорить, обращаясь к аудитории однородного состава (дилетанты, специалисты, коллеги и так далее) – чем однороднее аудитория, тем единодушнее её реакция на выступление. Если публика различна по составу, надо по возможности адресовать какой-то фрагмент каждой группе.
Увидеть недочёты презентации (например, текстовые, визуальные) и подготовиться к встрече с аудиторией поможет тестовый прогон. Он позволит выявить, знаете ли Вы в совершенстве предмет выступления? Способны ли Вы на импровизацию? Хорошо ли подготовлен текст: просто, ясно, содержательно? Насколько соответствуют тексту используемые аудиовизуальные средства? Грамотно ли выстроена Ваша речь, как часто встречаются слова-паразиты? Не слишком ли тихо / громко Вы говорите? Главный вопрос, на который надо ответить, «Что нужно изменить в презентации, чтобы достичь поставленной цели?». Финальный вариант презентации готовится с учётом всех выявленных недостатков. Заведомо провальная презентация – затянутая, перегруженная информацией, со скомканным вступлением, изобилующая словами-паразитами и сопровождающаяся неадекватным поведением выступающего.
На каждую минуту выступления приходится примерно по 20-25 минут подготовки. Работу с презентацией следует закончить не менее чем за сутки перед мероприятием, чтобы успеть отдохнуть перед выступлением и не сбиться в решающий момент. К провалу могут привести следующие типовые ошибки при проведении презентации[3]:
- Отсутствие предварительной подготовки;
- Неиспользование времени в начале выступления для установки контакта с аудиторией;
- Затянутое вступление и несоблюдение регламента;
- Отсутствие зрительного контакта с аудиторией;
- Неподобающий внешний вид;
- Невнятность и монотонность или, напротив, излишняя горячность;
- Чтение с листа, употребление слов-паразитов;
- Неуместное использование вспомогательных материалов;
- Бессистемность и отсутствие выводов.
[1] Елшина, Е.С. Подготовка и проведение эффективной презентации [Текст] / Е.С. Елшина // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2010. - №6. – С.59.
[2] Елшина, Е.С. Подготовка и проведение эффективной презентации [Текст] / Е.С. Елшина // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2010. - №6. – С. 60.
[3] Елшина, Е.С. Подготовка и проведение эффективной презентации [Текст] / Е.С. Елшина // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2010. - №6. – С.64.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Методические рекомендации по подготовке и проведению классных часов по профилактике экстремистских проявлений на почве межнациональной розни с учетом возрастных особенностей обучающихся. Методические рекомендации по подготовке и проведению классных часов
Современные условия жизни оказывают на психику ребенка интенсивное воздействие. Поток информации стал обильнее, впечатления разнообразнее, богаче, темп жизни ускорился. При неустойчивой нервной систем...

Презентация к докладу на тему: Влияние качества подготовки специалистов на их конкурентоспособность
Презентация к докладу на тему: Влияние качества подготовки специалистов на их конкурентоспособность...

Создание педагогически эффективной презентации
Описаны приемы, которые способствуют достижению образовательных результатов посредством использования презентаций учебного назначения...

Выступление на круглом столе по теме «Повышение качества подготовки будущих специалистов в современных условиях» в рамках проведения 2-го регионального этапа Всероссийской олимпиады профмастерства среди обучающихся по укрупненной группе специальностей СПО
Опыт по организации, видам и значению учебно-исседовательской работы....

Презентация "Подготовка и проведение спортивных соревнований".
Презентация "Подготовка и проведение спортивных соревнований"....

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА по проведению лабораторно-практических занятий по дисциплине МДК.02.02. Процессы приготовления, подготовки к реализации и презентации горячих блюд, кулинарных изделий, закусок
В настоящей методичесой разработке представлены основные методические материалы к выполнению лабораторных работ по МДК.02.02. «Процессы приготовления, подготовки к реализации и презентации...

Презентация на тему: "Бадминтон как вид спорта и эффективное средство физического воспитания в профессии конструирования, моделирования и технологии швейных изделий"
Бадминтон- это вид спорта, способный развить не только физические способности, но и умственные. Занятия бадминтоном считаются самыми безопасными из всех видов спорта и при этом максимально полезными д...