Программа учебной дисциплины ОП 04. Документационное обеспечение управления"
рабочая программа

Козлова Елена Анатольевна

Рабочая программа разработана в соответствии с ФГОС по специальности 38.02.03 "Операционная деятельность в логистики"

Скачать:

ВложениеРазмер
Файл programma_dou_odl.docx47.64 КБ

Предварительный просмотр:

областное государственное бюджетное образовательное учреждение «Смоленская областная технологическая академия»

(ОГБПОУ СОТА)

УТВЕРЖДЕНА

Педагогическим советом

ОГБПОУ СОТА

  Протокол №1 от 31. 08. 2021

 ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

ОП 04. « ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

Специальность 38.02.03  «Операционная деятельность в логистики»

г. Смоленск,  2021

РАССМОТРЕНО

на заседании    предметной (цикловой) комиссии экономических дисциплин

Протокол   № 1 от 30.08.2021

Председатель _________ Реутова Л.А.

                                                         

Организация-разработчик: областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение  «Смоленская областная технологическая академия»

Разработчик: Козлова Елена Анатольевна, преподаватель ОГБПОУ СОТА

Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС)  по специальности среднего профессионального образования (далее - СПО)   38.02.03  «Операционная деятельность в логистики»  укрупненной группы направлений подготовки специальностей 38.00.00 «Экономика и управления».

СОДЕРЖАНИЕ

  1. ПАСПОРТ  РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

4

  1. СТРУКТУРА  И  СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

5

  1. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ  РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

  1. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

8

9


  1. ПАСПОРТ  ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

        

  1. Область применения программы

Рабочая программа учебной дисциплины является частью рабочей основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС  по специальности СПО 38.02.03  «Операционная деятельность в логистики» укрупненной группы направлений подготовки специальностей 38.00.00 « Экономика и управления».    

  1. Место учебной дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: общепрофессиональный цикл.

  1. Цели и задачи учебной  дисциплины – требования к результатам освоения  дисциплины:

В результате освоения дисциплины студент должен уметь:

- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии и средства оргтехники;

- осуществлять автоматизацию обработки документов;

- унифицировать системы документации

- осуществлять хранение и поиск документов;

- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.

В результате освоения дисциплины студент должен знать:

-  понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

- системы документационного обеспечения управления;

- классификацию документов;

- требования к составлению и оформлению  документов;

- организации документооборота;

- прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

        1.4. Количество часов на освоение программы учебной дисциплины:

максимальной учебной нагрузки обучающегося   – 71  часа, в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки студента 51 час;

самостоятельной работы студента 20 часов.

  1. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

        2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы

Объем  часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

71

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

51

в том числе:

практические занятия

16

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

20

 в том числе:

 - работа с нормативными документами

-  подготовка  сообщений,  с использованием ИТ

12

8

Промежуточная  аттестация в форме  дифференцированного зачета

  1. Тематический план и содержание учебной  дисциплины

Наименование разделов профессионального модуля, междисциплинарных курсов (МДК) и тем

Содержание учебного материала, лабораторные и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект) (если предусмотрены)

Объем часов

Коды компетенции, формированию которых способствует элемент программы

1

2

3

4

Тема 1. Документ, его функции и свойства.

Содержание учебного материала

4

ПК1.1-1.5,

2.1-2.4,

3.1-3.4,

4.1-4.4

ОК 2,4,5

1.Цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления.

2.Основные понятия документационного обеспечения управления.

3.Основные законодательные и нормативные акты в области документационного обеспечения управления.

Тематика практических занятий

2

Практическое занятие 1. Классификация, виды и свойства  документов.

Тема 2.Современные способы и средства создания документов.

Содержание учебного материала

4

ПК1.1-1.5,

2.1-2.4,

3.1-3.4,

4.1-4.4

ОК 2,4,5

1.Виды оргтехники и способы ее использования в документационном обеспечении управления.

2.Организация работы в системе электронного документооборота.

Тема 3. Правила оформления и составления документов.

Содержание учебного материала

6

1.Классификация документов. Требования к составлению и оформлению различных видов документов.

2.Бланк документа. Формуляр и  реквизиты организационно-распорядительных документов.

3. Правила оформления реквизитов документа в соответствии с требованиями ГОСТ

ПК1.1-1.5,

2.1-2.4,

3.1-3.4,

4.1-4.4

ОК 2,4,5

Тематика практических занятий

4

Практическое занятие 2. Оформление бланков служебных документов с угловым и продольным расположением реквизитов.

Практическое занятие 3.Оформление основных и дополнительных реквизитов служебных документов.

Тема 4.Системы документации.

Содержание учебного материала

6

ПК1.1-1.5,

2.1-2.4,

3.1-3.4,

4.1-4.4

ОК 2,4,5

1.Организационно-правовые документы. Назначение и виды документов. Особенности текста и состав реквизитов.

2.Распорядительные документы. Назначение и классификация распорядительных документов. Особенности текста и состав реквизитов.

3.Информационно-справочные документы. Назначение и классификация документов. Особенности текста и состав реквизитов.

Тематика практических занятий

6

Практическое занятие  4. Оформление информационно-справочных документов (справки, докладные записки, акты и др.)

Практическое занятие № 5. Оформление распорядительных документов (приказы, указания, распоряжения)

Практическое занятие № 6. Составление и оформление служебных писем (сопроводительное, гарантийное, письмо-ответ и др.).

Тема 5. Организация работы с документами.

Содержание учебного материала

8

ПК1.1-1.5,

2.1-2.4,

3.1-3.4,

4.1-4.4

ОК 2,4,5

1.Структура и объем документооборота.

2.Технология обработки входящих, исходящих и внутренних документов.

3.Формы и способы  регистрации документов. Использование номенклатуры дел для индексации документов.

4.Контроль за исполнением документов. Виды контроля. Категории документов, подлежащих контролю. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов.

5. Понятие базы данных по документам организации. Сканирование традиционного документа, прикрепление электронных и сканированных документов к регистрационной записи.

Тематика практических занятий

2

Практическое занятие № 7. Обработка входящих, исходящих и внутренних документов

Тема 6. Систематизация и хранение документов.

Содержание учебного материала

7

ПК1.1-1.5,

2.1-2.4,

3.1-3.4,

4.1-4.4

ОК 2,4,5

1.Хранение и поиск документов. Систематизация документов.

2.Формирования дел. Правила оформления дел в соответствии с номенклатурой дел.

3.Номенклатура дел организации.  Определение, назначение номенклатуры дел. Виды. Порядок оформления, согласования и утверждения.

4.Экспенртиза ценности документов. Этапы экспертизы ценности. Экспертная комиссия, ее состав и функции.

Тематика практических занятий

2

Практическое занятие 8. Формирование дел. Составление номенклатуры дел структурного подразделения.

Самостоятельная работа.

1.Изучение нормативных документов.

2. Подготовка сообщений с использованием ИТ.

20

3. Условия реализации программы  дисциплины

3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

        Реализация программы дисциплины требует наличия учебного кабинета «Документационного обеспечения управления».

       Оборудование учебного кабинета:

- посадочные места по количеству обучающихся;

- рабочее место преподавателя;

- нормативно-методическая документация по ДОУ;

- раздаточный материал.

Технические средства обучения:

- мультимедийный проектор,

- компьютеры с лицензионным программным обеспечением

- справочно-правовая система

3.2. Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Основные источники:

       Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). Учебник.  г.Ростов н/Д: «Феникс», 2017 – 314с.

      Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие – М.:ИНФРА-М Издательский Дом, 2018 -268 с.

       Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - СПб; "Издательский дом Герда", 2016. – 202с. 

      Галахов В.В. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы). Учебное пособие. - М; ТК Велби, Изд-во Проспект, 2017.-250с.

Дополнительные источники:

         ГОСТ Р. 7.0.97-2016  "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".

Ленкевич Л.А.. Делопроизводство. Учебное пособие. «Академия», 2014.-54с.

Интернет-ресурсы:

http://www.sekretariat. ru

http://www.wikipedia.org 

http://www.profir. ru

4. Контроль и оценка результатов освоения дисциплины

        Контроль и оценка результатов освоения дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий, а также выполнения обучающимися индивидуальных самостоятельных заданий.

Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

Оформляют  документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии и средства оргтехники

Практическая проверка

Дифференцированный зачет

Осуществляют автоматизацию обработки документов

Практическая проверка

Дифференцированный зачет

Используют унифицированные системы документации

Индивидуальная проверка

Практическая проверка Дифференцированный зачет

Осуществляют  хранение и поиск документов

Дифференцированный зачет

Практическая проверка

 Используют  телекоммуникационные технологии в электронном документообороте

Практическая проверка

Индивидуальная проверка

Формулируют основные понятия в области документационного обеспечения управления

Дифференцированный зачет

Индивидуальная проверка

Тестирование

Излагают цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления

Индивидуальная проверка

Дифференцированный зачет

Называют системы документационного обеспечения управления

Индивидуальная проверка

Дифференцированный зачет

Приводят классификацию документов

Индивидуальная проверка Дифференцированный зачет

Тестирование

Излагают требования к составлению и оформлению документов

Индивидуальная проверка Дифференцированный зачет

Называют  этапы организации документооборота (прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов,  номенклатуру дел)

Индивидуальная проверка Дифференцированный зачет


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Рабочая программа по учебной дисциплине ОП.04 «Документационное обеспечение управления»

Рабочая программа ОП 04 "Документационное обеспечение управления" составлениа для специальности 080114 "Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)" в соответствии с Федеральным государственным станд...

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП. 04 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ программы подготовки специалистов среднего звена (ППССЗ) по специальности СПО 38.02.01. Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Рабочая программа учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта  (далее – ФГОС) по специальностям сре...

Методические указания для обучающихся по выполнению практических работ по учебной дисциплине ОПД.04. Документационное обеспечение управления для ОПОП подготовки специалистов среднего звена 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»

Методические указания по ОПД.04. «Документационное обеспечение управления» для выполнения практических работ  созданы Вам  в помощь для работы на занятиях, подготовки к практическим работам....

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ ОП.13 «Документационное обеспечение управления»

Рабочая программа по учебной дисциплине "Документационное обеспечение управлениия" для специальности 40.02.01 "Право и организация социального обеспечения"...

Программа учебной дисциплины ОП.04 Документационное обеспечение управления. Специальность 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Программа учебной дисциплины ОП.04 Документационное обеспечение управления. Специальность 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) (базовая подготовка) в соответствии ФГОС...

Материалы контрольного среза знаний по учебной дисциплине ОП.14 Документационное обеспечение управления

Материалы контрольного среза знаний по учебной дисциплине ОП.14 Документационное обеспечение управления для обучающихся по специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения состоят из...

Рабочая программа учебной дисциплины ОП.04 «Документационное обеспечение управления»

Рабочая программа учебной дисциплины ОП.04 «Документационное обеспечение  управления» по программе специалистов среднего звена 38.02.06 «Финансы»/M.А. Биякаева; бюджетное ...