Открытый урок по информатике: «Форматирование ячеек, оформление таблиц».
учебно-методический материал по теме

ОТКРЫТЫЙ УРОК

Педагогическая тема: «Использование технологий проблемного обучения на уроках информатики».

Тема урока: «Форматирование ячеек, оформление таблицы».

Технологическая карта урока.

Цель урока:

• Научиться вводить данные в ячейки электронной таблицы, осуществлять их редактирование и форматирование, оформлять таблицы.

Задачи урока:

• образовательная – знакомство с основными способами форматирования в программе MS Excel;
• развивающая – формирование у учащихся логического и алгоритмического мышления; развитие познавательного интереса к предмету; развитие умения оперировать ранее полученными знаниями; развитие умения планировать свою деятельность;
• воспитательная – воспитание умения самостоятельно мыслить, ответственности за выполняемую работу, аккуратности при выполнении работы, умение оценивать свою работу, умение работать в команде.

Тип урока:

• практическое занятие.

Технические и программные средства:

• Персональные компьютеры.
• Мультимедийный проектор, экран.
• Электронный процессор MS Excel.
• Презентация.
• Раздаточный материал: технологическая карта, карточка рефлексии.

Ход урока:

Этап 1. Мотивация учебной деятельности.

• Стимулирование и мотивация учебной деятельности (Слайд 1-3).
• Создание проблемной ситуации (Слайд 4-6).

Этап 2. Объяснение нового материала (Слайд 7-22).

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме.

 Широкий набор возможностей по форматированию данных на листе Excel, позволят им выглядеть красиво и информативно.

В Excel позволяет выравнивать содержимое в ячейках как в горизонтальной плоскости (по левому краю, по правому краю, по центру), так и в вертикальной (по нижнему краю, по центру, по верхнему краю). За выравнивание отвечает набор команд, размещенных в одноименной группе вкладки «Главная».

Настроить выравнивание можно в диалоговом окне «Формат ячеек», которое вызывается как из группы «Выравнивание», так и из контекстного меню ячейки/ диапазона ячеек. Ранее работая в текстовом процессоре Word, то знаете, что один из переключателей горизонтального выравнивания всегда включен, в Excel, по умолчанию ни один из способов выравнивание не активирован по умолчанию. Почему?

Все дело в том, что по умолчанию в Excel содержимое выравнивается в зависимости от типа данных, которые там размещены: даты, время, числовые данные и их производные (например, денежный или процентный формат) форматируются по правому краю, а текстовая информация форматируется по левому краю. Естественно, любой тип данных можно принудительно выровнять, в этом случае будет активирован один из переключателей. Повторный клик по активированному переключателю деактивирует ранее установленное выравнивание.

Отступы в ячейках и направление текста

Следующий блок команд в группе «Выравнивание» отвечает за установку отступов данных в ячейках и направление текста. Единицы измерения отступов – символ. Если к содержимому ячейки добавляется отступ, она автоматически получает выравнивание «по левому краю», независимо там текст или числовая информация, впрочем, содержимое можно принудительно выровнять по правому краю. Выравнивание «по центру» не работает с отступами.

От выбора шрифта зависит общее восприятие текста. В Excel 2013/2016 по умолчанию выбран шрифт Calibri с размером 11 пунктов. Можно изменить шрифт для выбранной ячейки, столбца, строки и определенной буквы в ячейке.

За изменение шрифта, его размера, начертания, цвета и цвета заливки ячейки отвечает группа «Шрифт» вкладки «Главная». Изменение числовых форматов

Одним из видов форматирования числовых данных в ячейках является применение различных числовых форматов, ознакомиться с ними можно из выпадающего списка в группе «Число», либо вызвать контекстное меню на ячейке и выбрать формат ячеек.

Важно понимать, что применение числового форматирования к ячейкам не изменяет само число в ней, а только визуальное представление. Это легко проверить, достаточно ввести в одну ячейку произвольное число и использовать его в вычислениях, результат вычисления не поменяется от применения формата к целевой ячейке. 

Перенос текста и объединение ячеек

Ранее мы уже обращали внимание на ввод текстовой информации, следует напомнить, что если ячейка справа не занята, то текст, не вмещающийся в ячейки будет «залазить» на соседние, если справа ячейка будет занята, то такой текст попросту будет обрезаться. В Excel предусмотрена возможность переноса длинного текста в ячейке, а также, при необходимости объединения нескольких соседних ячеек. Чтобы разъединить объединенные ячейки необходимо их выделить и повторно нажать команду объединения, также убирается и перенос в ячейках.

Добавление границ для ячеек

Границы – еще один элемент улучшения визуальной составляющей, если при работе границы заменяют линии сетки листа, то при стандартной печати таблица просто напечатается без каких-либо разграничительных линий.

Формат по образцу

В документах, особенно в корпоративных отчетах, применяется единообразное форматирование диапазонов и таблиц. Excel позволяет копировать не просто данные, но и данные с форматированием. Если нужно быстро скопировать форматирование определенной ячейки или диапазона: цвет текста, заливку, тип и цвет границ и т.д. можно воспользоваться механизмом «Формат по образцу».

Форматирование ячеек с применением стилей

Стиль – это заранее подготовленный набор форматов. В Excel уже есть предустановленный набор стилей. Часть из них не зависит от книги Excel, но основная часть изменяется при изменении темы.

Условное форматирование

Условное форматирование – это мощная возможность Excel, которая позволяет автоматически форматировать ячейки в зависимости от данных, которые там размещены. Например, можно подсветить красным негативные оценки студентов, а зеленым пятерки, либо визуально выделять сотрудников, которые не справляются с планом продаж, быстро визуально определить месяц с максимальными продажами и минимальными.

Этап 3. Вторичное восприятие и осмысление пройденного материала (Слайд 22-27).

Флэшкарточки (Флэшкарточки - это набор карточек, которые на одной стороне содержат информацию, которую необходимо запомнить, а на другой пояснение, облегчающее запоминание данной информации).

Этап 4. Групповая самостоятельная деятельность.

Составление, редактирование и форматирование сметы на ремонт помещения.

Этап 5. Итог урока.

Карточка рефлексия.

Этап 6. Домашнее задание. Составить смету на ремонт вашей комнаты.

Рефлексия (самооценка работы на уроке)

Фамилия, имя _______________________________________

Рефлексия (самооценка работы на уроке)

Фамилия, имя _______________________________________

Рефлексия (самооценка работы на уроке)

Фамилия, имя _______________________________________

Рефлексия (самооценка работы на уроке)

Фамилия, имя _______________________________________

Технологическая карта

Задание 1. Простое форматирование диапазона данных

• Открыть книгу из предыдущего занятия «Магазин».
• Применить финансовый формат для столбцов заработка в разных валютах, для каждого свой.
• Поместить слово «Курс» над всеми тремя ячейками, выполнив команду «Объединить и поместить в центре» для ячеек G1:I1.
• Добавить одинарные границы для всех записей.

Задание 2. Применение стилей для форматирования диапазонов данных

Отформатировать диапазон с использованием встроенных стилей ячеек (Заголовок 1, Заголовок 2, Вывод, Вычисление) согласно рисунку.

Задание 3. Применение условного форматирования

Для диапазона «заработок» (B2:B11) с помощью условного форматирования отобразить максимальный (зеленый оттенок) и минимальный (красный) заработки в году. Рекомендуется использовать «Правила отбора первых и последних значений». 

Задание 4. Итоговое форматирование

Открыть книгу «Смета». Выполнить необходимые вычисления. Отформатировать таблицу. Выделите 3 самые затратные статьи расходов в смете.