презентация для открытого урока по дисциплины "документоведение" для специальности "организация и технология защиты информации"
материал на тему

Слайд 1

Организационно-распорядительная документация ОРД

Слайд 2

Организационно-распорядительная документация (ОРД) — комплекс документов закрепляющих функции, задачи, цели, а также права и обязанности работников и руководителей по выполнению конкретных действий, необходимость которых возникает в операционной деятельности организации.

Слайд 3

ТРИ ГРУППЫ ОРД 1.Организационно - правовая документация (ОПД)- Устав, Положение, Инструкция, Учредительный договор, Сертификат, Лицензия, Штатное расписание. 2.Распорядительная документация (РД) - в условиях коллегиальности: постановления, протоколы, решения, в условиях единоначалия: приказы, указы, распоряжения. 3.Информационно - справочная, которая делится на: - оперативно - информационная - письма, факсы, докладные записки; - справочно - информационная - отчеты, факсы, протоколы, акты; - документы по личному составу или трудовым отношениям - заявления, резюме; - документы по обращению граждан - жалобы, предложения.

Слайд 4

Информация содержащаяся в ОРД 1 . В организационно-правовых документах выражается организационная деятельность учреждения, они устанавливают юридический статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность. Организационные документы являются правовой основой деятельности учреждения.

Слайд 5

Информация содержащаяся в ОРД 2. Основное назначение распорядительных документов - регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечить реализацию поставленных перед ним задач, получить максимальный эффект от своей деятельности. 3. Справочно-информационные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ действия.

Слайд 6

С точки зрения ценности информации в делопроизводстве можно выделить открытый документооборот и закрытый документооборот Открытый документооборот содержит информацию повседневного пользования не являющуюся предметом защиты и охраны. Закрытый документооборот представляет собой информацию конфиденциального характера.

Слайд 7

Конфиденциальная информация

Слайд 8

Персональные данные Включают в себя: фамилию, имя, отчество, год, месяц, дату и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессию, доходы, другую информацию. Среди ПД выделяют биометрические данные

Слайд 9

ВОПРОС: К ак вы думаете, какой документ, относящийся к ОРД , содержит в себе ваши ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

Слайд 10

СЛУЖЕБНАЯ ТАЙНА С позиций документоведения служебная тайна – это документированная информация, составляющая негосударственную тайну (т. е. то, что не относится к государственной тайне) ограниченного распространения, доступ к которой ограничен владельцем или обладателем документированной информации, не связанной с предпринимательской (коммерческой) деятельностью . Служебная тайна совпадает с рядом других тайн, например с профессиональной.

Слайд 11

КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА Это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Банковская тайна

Слайд 12

ВОПРОСЫ: 1. Как вы думаете, какой документ свидетельствует о ведении коммерческой деятельности? 2. Относится ли этот документ к организационно-распорядительной документации?

Слайд 13

Каким образом документы связаны с данными видами тайн Персональные данные встречаются в ряде документов, относящихся к ОРД, среди них: резюме. Коммерческая тайна – договоры (например, о поставке сырья по специальным ценам. Служебная тайна - выражена документами образовавшимися в процессе деятельности государственной или негосударственной структуры, т.е. это могут быть любые из документов, относящихся к ОРД.

Слайд 14

РАССМОТРИМ НАИБОЛЕЕ РАСПРОСТРАНЕННЫЕ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ ДОКУМЕНТЫ

Слайд 15

Документы и особенности их составления Приказ это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников.

Слайд 16

Документы и особенности их составления Акт это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий

Слайд 17

Документы и особенности их составления Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

Слайд 18

Приступите к выполнению практического задания