Методические рекомендации по конвертации PDF файлов
методическая разработка на тему

Романов Алексей Николаевич

Данные методические рекомендации посвящены конвертации (преобразованию) PDF файлов в другие файловые форматы (WORD, EXEL, JPG).

Методические рекомендации предназначены для оказания помощи педагогам, мастерам производственного обучения и студентам.

Скачать:

ВложениеРазмер
Microsoft Office document icon metodicheskie_rekomendatsii_po_konvertatsii_pdf_faylov_.doc353.5 КБ

Предварительный просмотр:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

УРЕНСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по конвертации PDF файлов

adobe acrobat

Подготовил: Романов А.Н.

преподаватель специальных дисциплин

г. Урень

2015 год

Аннотация

Данные методические рекомендации посвящены конвертации (преобразованию) PDF файлов в другие файловые форматы (WORD, EXEL, JPG).

Методические рекомендации предназначены для оказания помощи педагогам, мастерам производственного обучения и студентам.

Сведения об авторе:

Романов А.Н., преподаватель специальных дисциплин ГБПОУ УИЭТ, высшая квалификационная категория, контактная информация e-mail: anromanov52@mail.ru

Общие сведения

Чаще всего PDF-файл является комбинацией текста с растровой и векторной графикой, реже — текста с формами, сценариями на языке JavaScript3D-графикой и другими типами элементов.

Информационные объёмы двух одинаково выглядящих на экране PDF-документов могут значительно отличаться в зависимости от:

  • внедрения или связывания шрифтов и мультимедиа;
  • разрешения растровых изображений;
  • использования встроенного механизма сжатия всего документа;
  • используемых алгоритмов сжатия растровых изображений.

Для создания документа минимального объёма необходимо использовать векторную графику и «безопасные» шрифты. Всего имеется 14 таких шрифтов:

  • Times (v3) (обычный, курсив, полужирный и полужирный курсив)
  • Courier (обычный, наклонный, полужирный и полужирный наклонный)
  • Helvetica (v3) (обычный, наклонный, полужирный и полужирный наклонный)
  • Symbol
  • Zapf Dingbats

Эти шрифты можно использовать без внедрения в документ, так как их должны правильно отображать все программы. Любые другие шрифты, которые не были внедрены в документ и отсутствуют в системе, будут заменены одним из имеющихся, что может стать причиной увеличения или уменьшения числа страниц, количества символов в строке, межстрочного интервала и других ошибок отображения, связанных с метрикой шрифта.

Существует технология MRC (Mixed Raster Content), которая приближает возможности PDF к возможностям формата DjVu по хранению сканированных изображений с текстом.[3]

Назначение PDF

Portable Document Format (PDF— межплатформенный формат электронных документов, разработанный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript. В первую очередь предназначен для представления полиграфической продукции в электронном виде. Для просмотра существует множество программ, а также официальная бесплатная программа Adobe Reader. Значительное количество современного профессионального печатного оборудования имеет аппаратную поддержку формата PDF, что позволяет производить печать документов в данном формате без использования какого-либо программного обеспечения. Традиционным способом создания PDF-документов является виртуальный принтер, то есть документ как таковой готовится в своей специализированной программе —графической программе или текстовом редактореСАПР и т. д., а затем экспортируется в формат PDF для распространения в электронном виде, передачи в типографию и т. п.

PDF с 1 июля 2008 года является открытым стандартом ISO 32000.[1][2]

Формат PDF позволяет внедрять необходимые шрифты (построчный текст), векторные и растровые изображения, формы и мультимедиа-вставки. Поддерживает RGBCMYKGrayscaleLabDuotoneBitmap, несколько типов сжатия растровой информации. Имеет собственные технические форматы для полиграфии: PDF/X-1a, PDF/X-3. Включает механизм электронных подписей для защиты и проверки подлинности документов. В этом формате распространяется большое количество сопутствующей документации.

Редактирование PDF

Существуют специальные программы, позволяющие редактировать PDF-файлы, однако их выбор значительно меньше, чем программ для создания или просмотра PDF документов. Inkscape, начиная с версии 0.46, позволяет редактировать PDF[4]благодаря использованию на промежуточном этапе программы Poppler.

Смотрите Список программ для работы с PDF для более полного списка редакторов PDF.

История

В первое время существования данный формат был крайне непопулярен:

  • Программное обеспечение компании Adobe для чтения и создания PDF было платным;
  • В PDF отсутствовала поддержка внешних ссылок, что делало его практически бесполезным во всемирной паутине;
  • PDF-документы были большего размера по сравнению с обычным текстом, что означало более длительную загрузку на медленных модемах, широко использовавшихся в те времена;
  • На слабых машинах отображение PDF-документов осуществлялось с заметными задержками;
  • Существовало несколько конкурирующих форматов, таких, как EnvoyCommon Ground Digital PaperFarallon Replica; даже собственный PostScript являлся конкурентом.

После того как Adobe выпустила бесплатную версию Acrobat Reader (позднее переименованную в Adobe Reader) для чтения PDF-документов, популярность этого формата стала возрастать. Формат PDF-файлов несколько раз изменялся и продолжает эволюционировать. Существует несколько спецификаций формата, последовательно расширяющих друг друга. Для каждой новой спецификации создаются новые версии программного обеспечения из пакета Adobe Acrobat. Ниже показана таблица соответствий версий документов и версий программ, в которых впервые была введена поддержка этих документов. Версию любого PDF-документа можно узнать по первым восьми байтам, открыв этот документ в текстовом режиме, например в блокноте.

Что представляет собой формат PDF (pdf)?

IT-сообщество* постоянно пытается стандартизировать и унифицировать каждую составляющую цифрового мира. Именно поэтому так много существует различных стандартов и спецификаций.

* - Комьюнити (от англ. community — сообщество) — группа людей, имеющих общие интересы. В частности, различные интернет-сообщества по интересам: тематические веб-форумыблоги, группы в социальных сетях. Также сюда относятся и другие объединения людей, связанных общими интересами, хобби, целями, религиозными или политическими взглядами, географическим положением,этнической принадлежностью[1] и прочими всевозможными факторами. https://ru.wikipedia.org/wiki/Сообщество 

Так же дело обстоит и с текстовым форматом. Иногда при открытии документа на ином устройстве, чем на котором был создан файл, документ может выглядеть совершенно по-иному. Чтобы этого избежать, был разработан единый формат, понятный каждому устройству, – формат pdf.

Именно поэтому вся техническая документация (руководства пользователя и инструкции) представлена в формате pdf.

Так что такое pdf?

PDF – portable document format – был разработан компанией Adobe. С течением времени формат стал очень популярным.

С помощью каких программ можно его открыть и создать, я еще расскажу ниже. Но акцентирую ваше внимание на интересном факте: в документы pdf уже можно встраивать не только текст и графику, но и мультимедийные файлы: музыку и видео.

Неоспоримые преимущества формата

  • Совместимость. На каждом новом компьютере, как правило, уже предустановленна программа для просмотра файлов pdf. Следует отметить, что любой просмотрщик отображает файл pdf именно с теми шрифтами, с которыми он был создан. Даже если данные шрифты не установлены на ПК. Таким образом, пользователь может просматривать и распечатывать документ pdf на любом ПК именно в том виде, в котором документ был создан.
  • Универсальность. Сегодня разработано большое количество бесплатных программ, позволяющих открывать документ pdf на ПК с операционной системой Windows, MacOS, Linux, а также на различных мобильных платформах.
  • Компактность. Как правило, файлы pdf имеют небольшой размер, и поэтому они очень удобны для отправки их по почте в качестве вложений или как вариант хранения документов на жестком диске.
  • Безопасность. Разработчики формата предусмотрели достаточно средств для защиты документа. Так, файл в формате pdf можно защитить паролем, и никто, кроме владельца пароля не сможет даже открыть документ. Можно, например, разрешить просмотр документа, но запретить его редактирование, копирование контента (содержимого) и даже распечатку.

Варианты создания pdf файлов?

1. Использование программ для создания pdf. Специальное программное обеспечение наделено большим набором функций, однако, как правило, большинство из этих программ - платные.

Кроме широко распространенного "тяжелого" пакета Adobe Acrobat, есть хорошие бесплатные аналоги. Большинство из них представляют собой виртуальные принтеры, которые выводят файл на печать не на принтер, а в создаваемый pdf файл.

printinpdf

2. Путем сохранения документа в pdf формате. Такой функцией обладают наиболее известные офисные пакеты: OpenOffice и MS Office 2007. Просто при сохранении файла необходимо выбрать пункт "Сохранить как…” –> “PDF или XPS".

office pdf

Если у вас установлена более ранняя версия MS Office, то можно с сайта Microsoft бесплатно скачать надстройку "Сохранение в формате XPS или PDF".

3. Путем использования интернет сервиса. Я вам порекомендую два сайта: doc2pdf (на русском языке), http://convertstandard.com/  и WebPDF. Единственный совет: не используйте интернет сервисы для преобразования файлов с конфиденциальной или личной информацией.

doc2pdf

Что представляют собой формы PDF?

Документы pdf обладают еще одним весьма полезным свойством: в них можно создавать формы, анкеты, опросники. Т.е. вы можете создать конкретные текстовые поля, подлежащие изменению.

Таким образом, пользователю достаточно открыть документ в любом просмотрщике, заполнить необходимые поля и отправить файл адресату. Например, таким образом созданы бланки заявлений на сайте ГосУслуги.

Насколько хорошо защищены pdf документы?

Как известно, 100% защитой не обладает ни один алгоритм, конструкция pdf не исключение. Защищенный паролем файл можно открыть с помощью программы "PDF Recover". После чего файлом можно пользоваться без ограничений.

Основные программы для работы с pdf

1. Для создания и редактирования pdf файлов

Acrobat

Платная

Самый большой набор функций и инструментов. Очень высокая цена.

PDF Creator

Бесплатная

Работает как виртуальный принтер. Есть необходимый набор пользовательских функций.

Nitro PDF Professional

Платная

Умеет создавать, редактировать, объединять, зашифровывать и конвертировать pdf-файлы.

2. Для просмотра pdf файлов

Adobe Reader

Бесплатно

Хороший и функциональный просмотрщик, однако "тяжелый", т.е. долго запускается и отнимает для работы много системных ресурсов.

Foxit Reader

Бесплатно

Функционал такой же, а работает намного быстрее. Я пользуюсь этой программой.

3. Pdf-утилиты

Abbyy PDF Transformer

Платно

Распознает текст и картинки в документе pdf и конвертирует их в MS Word.

Adolix Split & Merge PDF

Бесплатно

Даже если pdf файлы защищены паролем, программа сможет объединить или разъединить документ.

PDF Recover

Платно

Позволяет снять пароль с pdf файла. После чего с файлом можно делать все, что захочешь.

http://soft.mydiv.net/win/cname85/Rabota-s-PDF/ - Программы для работы с  PDF файлами скачать бесплатно. Чтение, редактирование и конвертирование.

Список используемых источников

  1. https://ru.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format
  2. http://pc4me.ru/chto-predstavlyaet-soboy-format-pdf.html 
  3. http://convertstandard.com/ 
  4. http://soft.mydiv.net/win/cname85/Rabota-s-PDF/

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Методические рекомендации по подготовке и проведению классных часов по профилактике экстремистских проявлений на почве межнациональной розни с учетом возрастных особенностей обучающихся. Методические рекомендации по подготовке и проведению классных часов

Современные условия жизни оказывают на психику ребенка интенсивное воздействие. Поток информации стал обильнее, впечатления разнообразнее, богаче, темп жизни ускорился. При неустойчивой нервной систем...

Методические рекомендации практического занятия "Простые и слжные питательные среды: состав, назначение", Методические рекомендации практического занятия "Контроль качества стерилизации"

Методические рекомендации для прведения практических занятий со студентами 2 курса специальности  Лабораторная диагностика....

Методическая разработка урока Конвертация файлов

Методическая разработка урока по дисциплине МДК.01.01. «Технологии создания и обработки цифровой мультимедийной информации» составлена в соответствии с ФГОС и рабочей программой для профес...

Методическая разработка "МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по разработке и изданию учебно-методических материалов"

Методические рекомендации предназначены для педагогических работников СПб ГБПОУ  « Колледж» Красносельский».Содержание настоящих методических рекомендаций направлено на обеспече...

Методические рекомендации по самостоятельной работе Обществознание, Методическая разработка кураторского часа "Коррупция как особый вид преступлений", Методическая разработка"Выбор за нами".

Мкетодические разработки необходимы для реализации своих творческих способностей преподавателя и необходимиго обмена методическим опытом для молодых преподавателей и кураторов....


 

Комментарии

Мудрецов Игорь Вячеславович

Забавная компиляция... Но вещь полезная. (сам даже сохранил, вдруг склероз... )))