ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЦИФРОВЫХ РЕСУРСОВ В УПРАВЛЕНИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМИ СИСТЕМАМИ
статья

УДК 37.018.43

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЦИФРОВЫХ РЕСУРСОВ В УПРАВЛЕНИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМИ СИСТЕМАМИ

Рудева В.А.

преподаватель

Белгородский строительный колледж

г. Белгород, РФ

Бессонова А. С.

преподаватель

Белгородский строительный колледж

г. Белгород, РФ

Аннотация. В статье рассматриваются особенности использования цифровых ресурсов в управлении профессиональными образовательными системами. Анализируются направления цифровизации управленческих процессов, выявляются барьеры интеграции и обозначаются условия эффективного применения цифровых инструментов. Отдельное внимание уделяется влиянию цифровой среды на управленческую культуру и профессиональные компетенции руководителей.

Ключевые слова: цифровизация, управление образованием, профессиональное образование, цифровые платформы, цифровые ресурсы, управленческие компетенции.

Современная система профессионального образования развивается в условиях ускоренной цифровой трансформации, охватывающей все уровни организационного управления. Изменения, происходящие в экономике, технологической среде и на рынке труда, требуют от образовательных учреждений гибкости, прозрачности и высокой скорости принятия решений. Управленческие процессы, основанные на традиционных моделях, уже не в полной мере отвечают вызовам времени. В этих условиях использование цифровых ресурсов становится необходимым условием повышения эффективности системы профессионального образования и её устойчивости к внешним изменениям.

Целью настоящего исследования является анализ возможностей применения цифровых решений в управлении профессиональными образовательными системами, выявление барьеров их внедрения, а также формулирование направлений для повышения результативности цифровизации управленческой практики. В качестве объекта рассмотрения выступает система профессионального образования, а в качестве предмета — цифровые инструменты, используемые в управленческом процессе на разных уровнях.

Исследование вопросов цифровизации управления в системе профессионального образования занимает важное место в работах таких российских учёных, как И.Р. Агапова, которая анализирует трансформацию управленческой среды под воздействием цифровых технологий, рассматривая адаптацию организационных структур и кадровых практик [1, с.15-23]. В.Ю. Загвязинская в своих публикациях обращается к вопросам цифровой грамотности управленцев и эффективности использования цифровых платформ в профессиональных образовательных организациях [2, с.19]. В.А. Сластенина акцентирует внимание на интеграции цифровых инструментов в стратегическое управление образованием, рассматривая цифровую трансформацию как многоуровневый процесс, включающий нормативные, инфраструктурные и ценностные изменения [3, с.64]. А.В. Хуторской изучает влияние цифровой среды на содержание и структуру образовательного процесса, включая управленческие аспекты цифровой педагогики [4, с.12-18]. Их исследования формируют основу для анализа цифровых практик управления и открывают перспективы для дальнейшего научного осмысления этих процессов в российском контексте.

Цифровизация управленческих процессов в системе профессионального образования формируется как ответ на растущие требования к оперативности, обоснованности и открытости принимаемых решений. Современная образовательная организация функционирует в условиях постоянных внешних вызовов — от меняющихся стандартов подготовки кадров до стремительной трансформации технологической среды. Это усиливает потребность в управлении, способном не только адаптироваться к новым условиям, но и опережать их, выстраивая устойчивые сценарии развития.

Цифровые ресурсы, внедряемые в управленческую практику, становятся не просто вспомогательным средством, а структурным элементом системы управления. Их использование позволяет обеспечить прозрачность внутренних процессов, повысить оперативность информационного обмена, а также выстраивать обоснованное планирование на основе анализа больших массивов данных. Мониторинг качества образования, контроль за учебной нагрузкой, формирование индивидуальных траекторий обучения — все эти задачи всё чаще решаются при помощи цифровых платформ, обладающих гибкой архитектурой и высокой степенью интеграции.

Методологически цифровые инструменты в управлении профессиональными образовательными учреждениями можно рассматривать по их функциональному назначению. В одних случаях они выступают как средства информационного сопровождения, в других — как аналитические системы для поддержки управленческих решений. Наряду с этим, активно развиваются платформы взаимодействия с внешними структурами — работодателями, государственными органами, профессиональными сообществами. Таким образом, цифровизация управленческих процессов представляет собой не линейное обновление технической базы, а переход к новому типу управления, в котором цифровая среда становится средоточием стратегических решений, организационных изменений и трансформации управленческого мышления.

Цифровые ресурсы, применяемые в управлении профессиональными образовательными организациями, охватывают все уровни деятельности — от текущего администрирования до стратегического планирования и межведомственного взаимодействия. В последние годы сформировалась устойчивая практика использования электронных платформ, способных интегрировать академическую, кадровую и аналитическую информацию в единую управленческую среду.

Для оперативного мониторинга учебной деятельности и сопровождения образовательных программ в профессиональных учебных заведениях активно применяются системы вроде «Сетевой город. Образование», «Электронный колледж» и «Навигатор дополнительного образования». Эти платформы позволяют контролировать посещаемость, успеваемость, соответствие программ государственным стандартам и планировать учебные нагрузки. Они включают модули для составления расписаний, регистрации преподавательского состава, автоматизированной отчётности, а также обратной связи с обучающимися и родителями.

На уровне анализа и долгосрочного планирования важную функцию выполняют цифровые аналитические системы. Одной из наиболее значимых является «АСУ РСО» (Автоматизированная система управления развитием системы среднего профессионального образования), реализуемая в ряде субъектов РФ. Она позволяет собирать и обрабатывать сведения о трудоустройстве выпускников, мониторить потребности регионального рынка труда, корректировать приёмную кампанию и содержание образовательных программ в соответствии с прогнозами. Важное место занимает также «ИС ИПО» (Информационная система института профессионального образования), используемая для управления качеством подготовки и внутренней самооценки.

Неотъемлемой частью цифровой инфраструктуры стали информационные системы, обслуживающие кадровый и управленческий контур образовательной организации. Примеры таких решений включают платформу «1С: Колледж ПРОФ» и специализированные модули в системах «Галактика Образование» и «БАРС.Образование». Они охватывают процессы учёта рабочего времени, формирования индивидуальных планов повышения квалификации педагогов, документооборота и взаимодействия с органами надзора. Для обеспечения внешней коммуникации активно используются цифровые кабинеты, включённые в государственные сервисы «Госуслуги», интеграция с платформой «Работа в России», а также сервисы ЦОПП (Центров опережающей профессиональной подготовки) [5, с.40-46].

Таким образом, цифровые ресурсы перестают быть вспомогательным средством и становятся основой управленческой архитектуры, формируя цифровой контур, в котором оперативные данные, аналитика и стратегические цели связаны единой цифровой логикой.

Внедрение цифровых решений в управление образовательными организациями сопровождается как позитивными изменениями, так и объективными трудностями. Повышение прозрачности и скорости процессов часто сочетается с кадровым дефицитом, техническими сбоями и неопределённостью нормативной базы. Цифровая среда меняет стиль управленческого мышления, требует от руководителей новых компетенций, умения работать с данными и быстро адаптироваться к меняющимся инструментам [6, с.38].

Для устойчивой цифровой трансформации необходимы институциональная поддержка, единые цифровые стандарты и системная подготовка управленческого персонала. Повышение цифровой грамотности становится условием не только эффективной работы, но и успешного лидерства в новой организационной реальности. Адаптация цифровых моделей должна учитывать специфику региона, масштабы учреждения и уровень цифровой зрелости коллектива, что требует гибких и контекстно чувствительных решений.

В заключении следует отметить, что цифровизация управления в системе профессионального образования формирует новую управленческую среду, требующую не только технической модернизации, но и трансформации профессиональных подходов. Устойчивость цифровых решений зависит от кадровой готовности, нормативной согласованности и способности интегрировать технологии в стратегические цели образовательных организаций.

Список литературы:

1. Агапова, И. Р. Цифровая трансформация управления образовательной организацией / И. Р. Агапова // Менеджмент в образовании. – 2021. – № 4. – С. 15–23.
2. Загвязинская, В. Ю. Цифровая компетентность руководителя образовательной организации: теория и практика / В. Ю. Загвязинская. – М.: Просвещение, 2020. – 184 с.
3. Хуторской, А. В. Цифровая образовательная среда: теория, практика, перспективы / А. В. Хуторской. – СПб.: Питер, 2022. – 208 с.
4. Сластенина, В. А. Цифровая трансформация образования: управленческий контекст / В. А. Сластенина // Профессиональное образование в России и за рубежом. – 2020. – № 3. – С. 12–18.
5. Гладких, Е. В. Электронные платформы в управлении системой СПО: опыт и вызовы / Е. В. Гладких // Среднее профессиональное образование. – 2022. – № 5. – С. 40–46.
6. Шадрина, Т. В. Управление цифровыми процессами в профессиональном образовании: от концепции к реализации / Т. В. Шадрина. – Екатеринбург: УрФУ, 2021. – 176 с.

© Рудева В.А.,  Бессонова А. С., 2025