Презентация по теме "Бланки документов"
презентация к уроку

Слайд 1

Слайд 2

Б ланк документа - лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации. Для изготовления бланков документов используется бумага форматов A4, A5; для изготовления бланков резолюций - A5, A6

Слайд 3

Общие требования к оформлению документов 1. При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. 2. Предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов: Times New Roman № 13,14; Arial № 12,13; Verdana № 12,13; Calibri № 14 и приближенные к ним. 3. При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров.

Слайд 4

Общие требования к оформлению документов 4 . Абзацный отступ текста документа — 1,25 см. 5. Текст документа печатается через 1—1,5 межстрочных интервала. Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через 2 интервала . 6. Текст документа выравнивается по ширине листа. * В ЛНА организации может быть предусмотрено выделение некоторых реквизитов (н. подпись) полужирным шрифтом.

Слайд 6

Бланк резолюции

Слайд 7

Гост устанавливает следующие поля для документов : л евое – 20 мм; верхнее – 20 мм; нижнее – 20 мм; правое – 10 мм Документы длительного срока хранения (более 10 лет) должны иметь левое поле не менее 30 мм. Все листы одного документа должны иметь одинаковые размеры полей. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

Слайд 8

В о рганизации могут использоваться как электронные шаблоны бланков, так и бланки , изготовленные на бумажном носителе. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны (кроме Государственного герба РФ) Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений. Бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба РФ изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими спец.сертификаты

Слайд 9

Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более – 7,5 см. При продольном – не более 12 см .

Слайд 10

Виды бланков документов организации Общий бланк Бланк письма Бланк конкретного вида документа Бланк письма структурного подразделения Бланк письма должностного лица Бланк конкретного вида документа структурного подразделения Бланк конкретного вида документа должностного лица

Слайд 11

Используется для изготовления любых видов документов, кроме делового письма , и включает следующие реквизиты: 01 – герб РФ / субъекта РФ / МО или 02 – эмблема или 03 – товарный знак (знак обслуживания), 05 – наименование организации - автора документа; 13 – место составления (издания) документа. Проставляются также ограничительные отметки для реквизитов: 10 – дата документа; 11 – регистрационный номер документа Общий бланк

Слайд 12

Общий бланк 05 – наименование организации - автора документа 13 – место составления (издания) документа. 10 – дата документа 11 – регистрационный номер документа

Слайд 13

05 – наименование организации - автора документа 11 – регистрационный номер документа 10 – дата документа 13 – место составления (издания) документа.

Слайд 14

Бланк письма включает реквизиты: 01 – герб РФ / субъекта РФ / МО или 02 – эмблема или 03 – товарный знак 05 – наименование организации - автора документа; 08 – справочные данные об организации. Включаются также ограничительные отметки для реквизитов: 10 – дата документа; 11 – регистрационный номер документа; 12 – ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа; 15 – адресат; 17 – заголовок к тексту.

Слайд 15

Бланк письма

Слайд 16

Бланк письма

Слайд 17

Бланк письма должностного лица может включать реквизит 07 – наименование должности лица - автора документа. 07 – наименование должностного лица - автора документа

Слайд 18

Бланк письма структурного подразделения дополнительно может также включать реквизит 06 – наименование структурного подразделения - автора письма. 06 – наименование структурного подразделения - автора документа

Слайд 19

Бланк конкретного вида документа (кроме письма) включает реквизиты: 01 – герб РФ / с убъекта РФ / МО; или 02 – эмблема или 03 – товарный знак (знак обслуживания); 05 – наименование организации - автора документа; 09 – наименование вида документа; 13 – место составления (издания) документа при необходимости ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов: 10 – дата документа; 11 – регистрационный номер документа; 16 – гриф утверждения документа; 17 – заголовок к тексту

Слайд 20

Бланк конкретного вида документа

Слайд 21

Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06 – наименование структурного подразделения, бланк конкретного вида документа должностного лица – реквизит 07 – наименование должности лица - автора документа.

Слайд 22

В органах власти и организациях республик РФ , использующих кроме русского языка государственный язык республики, используются бланки документов на двух языках. В угловых - реквизиты располагаются на одном уровне: на русском языке – слева, на языке (языках) республики – справа)

Слайд 23

В продольных - реквизиты бланка на русском языке располагаются сверху, языке (языках) республики – ниже)

Слайд 24

Для переписки с иностранными корреспондентами используются бланки на двух языках – русском и иностранном. При переписке с иностранными корреспондентами, адрес в реквизите «справочные данные об организации» оформляется в соответствии с п равилами почтовой связи РФ, а в реквизите «адресат» - в соответствии с правилами той страны, в которую он направляется.