Рабочая программа учебной практики по профессии 034700.01 Секретарь
рабочая программа на тему

РАССМОТРЕНО

На метод. цикловой комиссии

Протокол № ____

от «___» __________20 __ г.

УТВЕРЖДАЮ

Зам. директора по УПР

_____________ С.П. Акимкина

«___» ___________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО

Работодатель

__________ /_______________/

«___» ___________ 20 __ г.

СОГЛАСОВАНО

Работодатель

__________ /_______________/

«___» ___________ 20 __ г.

СОГЛАСОВАНО

Работодатель

__________ /_______________/

«___» ___________ 20 __ г.

СОГЛАСОВАНО

Работодатель

__________ /_______________/

«___» ___________ 20 __ г.

Разработчик:

Шевцова Наталия Владимировна – мастер п/о

Копытина Валентина Николаевна – мастер п/о

Код

Наименование результата обучения

ПК 1.1

Составлять, редактировать и оформлять организационно распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники.

ПК 1.2.

Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной техники.

ПК 1. 3

Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники.

ПК 1.4

Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

ПК 1.5

Выполнять машинописные работы различной степени сложности.

ПК 2.1

Координировать работу офиса (приемной руководителя), организовывать прием посетителей.

ПК 2.2

Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсимильные сообщения.

ПК 2.3

Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, заседаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

ПК 2.4

Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации.

ПК 2.5

Организовывать рабочее место секретаря и руководителя .

ОК 1

Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2

Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.

ОКЗ

Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.

ОК 4

Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.

ОК 5

Использовать информационно коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

OK 6

Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.

OK 7

Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

OK 8

Соблюдать деловой этикет, культуру и психологические основы общения, нормы и правила поведения; использовать методы и средства делового общения.

OK 9

Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

OK 10

Соблюдать требования безопасности труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда.

 Наименование разделов, тем

Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект)

Объем часов

1

2

3

ПМ.01 Документационное обеспечение управления

382

Тема 01.01. Организация труда при выполнении работ на ПК. Безопасность труда

Содержание

4

1

Требования безопасности труда на рабочем месте.

2

Организация рабочего места

Тема 01.02. Слепой десятипальцевый метод письма

Содержание

28

1

Понятие о слепом методе письма, его особенности и эффективность

2

Схема клавиатуры и ее деление на зоны

3

Требования к оформлению машинописной страницы

4

Буквы основного (второго) ряда клавиатуры – основная позиция ФЫВАПРОЛДЖЭ.

5

Верхний (третий) ряд клавиатуры – буквы: ЙЦУКЕНГШЩЗХЪ.

6

Нижний (первый) ряд клавиатуры – буквы: ЯЧСМИТЬБЮЁ.

7

Четвертый ряд клавиатуры. Правила промежутков при написании знаков препинания.

8

Верхний регистр. Замок верхнего регистра.

9

Арабские цифры. Знаки, употребляемые с цифрами.

10

Буквенно-цифровые и географические обозначения. Математические знаки, химические формулы.

11

Дроби простые и десятичные

12

Римские цифры

13

Общеупотребительные сокращения, применяемые при оформлении машинописных работ

Содержание

24

Тема 01.03. Связный текст

1

Использование табулятора при печатании текстового материала (красная строка).

2

Правила оформления заголовков и подзаголовков. Флаговый и центрированный способы.

3

Оформление титульного листа.

4

Приемы выделения отдельных мест в тексте.

5

Заполнение трафаретных документов.

6

Правила оформления примечаний, приложений, оснований и сносок.

7

Оформление библиографии.

8

Переход к письму текста. Совершенствование техники письма.

9

Письмо текстов с рукописного оригинала. Письмо под диктовку.

10

Развитие техники скорости письма.

Тема 01.04. Корректурные знаки

Содержание

12

1

Корректурные знаки и применение их в корректорской правке машинописных работ.

2

Письмо после корректурной правки.

 Тема 01.05. Оформление работ с формой и графлением. Конструирование электронных таблиц

Содержание

20

1

Понятие о таблицах. Оформление работ с формой и графлением.

2

Правила заполнения электронных табличных форм.

3

Оформление выводов таблицы.

4

Практические работы по теме: «Цифровые таблицы».

Тема 01.06. Письмо с латинским шрифтом. Клерное письмо

Содержание

12

1

Слепой десятипальцевый метод письма. Клерное письмо и его использование.

2

Совершенствование техники письма на латинском алфавите.

3

Практическая работа по теме: «Письмо с латинским шрифтом. Клерное письмо»

4

Тема 01.07. Использование нормативно методических документов по документационному обеспечению управления. Определение нормы времени на делопроизводственные операции

Содержание

8

1

Нормативно-методические документы по ДОУ.

2

Расчет времени на выполнение конкретного вида работы по ДОУ.

Тема 01.08. Правила оформления реквизитов документа

Содержание

48

1

Составление  и оформление формуляра-образца ОРД.

2

Расположение реквизитов относительно табулятора.

3

Правила оформления реквизитов документов.

4

Требования к построению бланков.

5

Практические работы: Оформление реквизитов. Составление и оформление бланков документов.

Тема 01.09. Составление и оформление организационно-правовой документации

Содержание

16

1

Составление и оформление организационно-правовой документации

2

Практические работы по теме: «Составление и оформление организационно-правовой документации»

Тема 01.10. Составление и оформление служебных документов

Содержание

52

1

Составление и оформление справочно-информационной документации.

2

Составление и оформление справочно-аналитической документации.

3

Составление и оформление распорядительной документации.

4

Составление и оформление плановой документации.

5

Расчетно-денежная документация, ее составление и оформление.

6

Составление и оформление отчетной документации.

7

Документация коммерческих предприятий ее составление и оформление.

8

Практические работы по теме: «Составление и оформление служебных документов».

Тема 01.11. Оформление кадровой документации (документация по личному составу)

Содержание

44

1

Составление и оформление документов по личному составу.

2

Практические работы по теме: «Оформление кадровой документации».

Тема 01.12. Организация документооборота в учреждении

Содержание

16

1

Обработка поступающих документов, отметки на поступающих документах.

2.

Обработка исходящей корреспонденции, отметки на исходящей документации

3

Регистрация документов, компьютерная регистрация документов.

4

Подготовка и отправление инициативных документов (согласование, подписание, утверждение).

5

Практические работы по теме: «Организация документооборота в учреждении».

Тема 01.13. Использование компьютерной техники и современных технологий при документировании  и организации работы с документами

Содержание

28

1

Печать документов; использование принтеров: матричных, струйных, лазерных

2

Сканирование и распознавание документов  с помощью Fine Reader.

3

Компьютерная подготовка документов в текстовых процессорах с текстовыми, табличными и графическими компонентами.

4

Редактирование введенного текста, внесение изменений, форматирование компонентов текста, шрифтовое оформление текста.

5

Введение и редактирование данных в электронной таблице, форматирование элементов таблицы.

6

Хранение документов в дисковой памяти ПЭВМ. Структура папок в файловой системе, ее назначение и использование.

7

Практические работы по теме: «Использование компьютерной техники и современных технологий при документировании  и организации работы с документами».

Тема 01.14. Электронная почта

Содержание

6

1

Создание электронного ящика. Отправка и получение электронной почты.

2

Практические работы по теме: «Электронная почта».

Тема 01.15. Составление и оформление номенклатуры дел

Содержание

18

1

Составление и оформление номенклатуры дел организации.

2

Составление итоговой записи к номенклатуре дел.

3

Оценка значимости документов и сроков их хранения с применением типовых и ведомственных «Перечней…».

4

Оформление документов и дел к уничтожению.

5

Составление описей дел, актов о выделении документов к уничтожению и снятию с учета

6

Практические работы по теме: «Составление и оформление номенклатуры дел».

Тема 01.16. Формирование и хранение дел

Содержание

12

1

Формирование и оформление дел для оперативного хранения.

2

Формирование и оформление дел для длительного хранения.

3

Составление внутренней описи дела.

4

Практические работы по теме: «Формирование и хранение дел».

Тема 01.17. Передача дел на архивное хранение

Содержание

18

1

Подготовка дел для передачи на архивное хранение.

2

Оценка значимости документов и сроков хранения, составление описи дел.

3

Ведение журналов регистрации, регистрационных карточек.

4

Практические работы по теме: «Передача дел на архивное хранение»

Тема 01.18.

Редактирование и реферирование текстов

Содержание

6

1

Использование терминологии  деловой речи

2

Использование современных словарей и справочных изданий по русскому языку и практической стилистики

3

 Использование логической последовательности построения официально-делового текста документа, проверки фактического материала

4

Использование корректурных знаков  в ходе правки официально-деловых текстов, редактирование  служебных документов

5

 Оформление документов различной степени сложности

6

Использование информационных технологий при документировании и организации работы с документами

ПМ.02 Организационная деятельность

158

Тема 02.01. Организация труда при выполнении работ на ПК. Безопасность труда

Содержание

2

1

Требования безопасности труда на рабочем месте.

2

Организация рабочего места

Тема 02.02. Профессия секретарь

Содержание

4

1

Организация рабочего места секретаря

2

Должностная инструкция секретаря

Тема 02.03. Телефонное и факсимильное обслуживание

Содержание

14

1

Прием и отправка факса

2

Техническое обслуживание факса

3

Смена термобумаги в факсимильном аппарате

4

Телефонный аппарат. Сотовая телефонная связь. Пейджинговая связь.

5

Мини АТС в офисе

6

Ведение служебного телефонного разговора

Тема 02.04. Секретарское обслуживание

Содержание

24

1

Планирование рабочего дня секретаря

2

Планирование рабочего дня руководителя

3

Организация рабочего места руководителя

4

Организация приема сотрудников своего предприятия

5

Прием посетителей других организаций

6

Прием командированных посетителей

7

Организация совещаний

8

Организация и проведение приемов и презентаций

9

Подготовка и проведение переговоров

10

Подготовка сувениров и памятных подарков

 Тема 02.05. Виды организационной техники

Содержание

44

1

Использование копировальной и множительной техники

2

Использование принтера, сканера

3

Сканирование и распознавание документов  с помощью Fine Reader

4

Использование уничтожительной  и брошюровальной техники

5

Создание документов в текстовом редакторе Word,

6

Создание документов в табличном редакторе Excel

7

Создание электронных таблиц и построение диаграмм в Excel

8

Создание и форматирование презентаций в Power Point

9

Оформление визитных карточек

10

Практические работы по теме: «Виды организационной техники»

Содержание

18

Тема 02.06. Документирование служебных командировок

1

Журналы учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки

2

Унифицированные формы Т-9, Т-9а

3

Унифицированные формы Т-10, Т-10а

4

Особенности и порядок оформления документов зарубежных командировок и командировок внутри страны

5

Практические работы по теме: «Документирование служебных командировок»

22

Тема 02.07. Организация и документирование совещаний, заседаний, деловых встреч и приемов

Содержание

1

Особенности подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов

2

Особенности подготовки деловых встреч и переговоров руководителя

Документирование совещаний и заседаний

3

Составление повестки дня

4

Составление списка участников

5

Составление текста протокола

6

Выписка из протокола

7

Правила составления письма-приглашения на совещание, заседание

8

Практические работы по теме: «Организация и документирование совещаний, заседаний, деловых встреч и приемов»

Тема 02.08. Сервировочные и хозяйственные операции секретаря

Содержание

6

1

Угощение посетителей в кабинете руководителя

2

Общие правила сервировки стола

Тема 02.09. Использование средств телекоммуникации, Интернет

Содержание

6

1

Поиск информации в Интернет

2

Создание почтового ящика

3

Работа с электронной почтой

Тема 02.10. Культура общения в профессиональной сфере деятельности

Содержание

18

1

Организация деловых контактов

2

Речевой этикет в деловом общении

3

Культура телефонного разговора

4

Этикет в деловой переписке. Оформление писем

5

Составление деловой беседы

6

Составление памятки секретарю по приему посетителей

ИТОГО:

540

Результаты (освоенные профессиональные компетенции)

Показатели

Форма промежуточной аттестации

(в соответствии с учебным планом)

Составлять, редактировать и оформлять организационно распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственного стандарта (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники

- соответствие состава реквизитов виду документа;

- соответствие структуры документа типовому формуляру-образцу;

- логичность изложения текста документа;

- соответствие фактического материала содержанию первоисточников;

- грамотность текста документа;

- соблюдение машинописных правил при оформлении организационно-распорядительной документации;

- обеспечение качества оформления документов различной степени сложности с использованием возможностей современной организационной техники;

- соблюдение требований ГОСТ при составлении и оформлении организационно-распорядительной документации 

Тестирование; практическая работа;

наблюдение;

самостоятельная работа;

устный опрос;

контрольные работы

Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной техники

- распределение документов по видам, группам в соответствии с ГСДОУ и Инструкцией по делопроизводству;

- соответствие процедуры регистрации документов определенной форме регистрации (журнальной, картотечной, электронной);

- обеспечение текущего и предупредительного контроля исполнения документов.

• аргументированный выбор и применение эффективных методов и рациональных способов решения профессиональных задач;

- правильная последовательность выполнения действий при выполнении комплекса работ по созданию и оформлению документов на практических работах и во время учебной и производственной практики в соответствии с требованиями ГОСТ;

- предложение и демонстрация на практике нескольких альтернативных способов решения профессиональных задач;

Тестирование; практическая работа;  

Наблюдение;

Устный опрос; самостоятельная работа;

контрольные работы

Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники

- соответствие структуры индивидуальной номенклатуры дел структуре типовой номенклатуры дел;

- соответствие содержания номенклатуры дел требованиям нормативных документов (ГСДОУ; Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Основные правила работы ведомственных архивов);

- соответствие процедуры формирования дел требованиям Инструкции по ДОУ и утвержденной номенклатуре дел;

- обеспечение сохранности дел в текущем делопроизводстве. 

Тестирование; практическая работа; наблюдение;

Самостоятельная работа;

Устный опрос;

контрольные работы

Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение

- соответствие подготовки дел к передаче на архивное хранение Правилам передачи дел на архивное хранение, ГСДОУ, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных исполнительных органах власти. 

Тестирование; практическая работа;

наблюдение;

контрольные работы

Выполнять машинописные работы различной степени сложности в  соответствии требованиям ГОСТа

- соответствие качества машинописных работ различной степени сложности требованиям ГОСТов.

Практическая работа;

наблюдение

Координировать работу офиса (приемной руководителя), организовывать прием посетителей

-  самоанализ и коррекция  

    результатов собственной

    работы;

-  аргументированность выбора

   методов и способов решения

   профессиональных задач;

-  соблюдение последовательности

    в оформлении и регистрации

    посетителей;

наблюдение;

практическая работа;

 Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсимильные сообщения

-  выбор и применение эффективных

    методов и способов решения

    профессиональных задач;

-   собственная оценка

    эффективности и качества

     выполнения заданий;

-   современные методы

     обслуживания офисной

    организационной техники

наблюдение;

практическая работа;

лабораторные работы.

Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, заседаний, деловых встреч, приемов и презентаций

-  распределение документов по

   видам, группам в соответствии с

   ГСДОУ и Инструкцией по

   делопроизводству;

-  соответствие структуры документа

   типовому формуляру  - образцу;

-  логичность изложения текста

   документа;

- соответствие фактического материала

  содержанию первоисточников;

- грамотность текста документа;

наблюдение;

практическая работа;

оформление презентаций

Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации

- решение стандартных и

  нестандартных профессиональных

  задач в процессе подготовки

  деловых поездок руководителя;

- грамотность текста документа;

- соблюдение правил и норм

  оформления пакета командировочных

  документов.

наблюдение;

практическая работа;

тестирование

 Организовать рабочее место секретаря и руководителя.

- соблюдение правил и норм охраны

  труда и техники безопасности;

- обеспечение эргонометрических

   показателей для помещений;

-  соответствие процедуры регистрации

   документов определенной форме

   регистрации (журнальной,

   картотечной, электронной);

   обеспечение текущего и

  предупредительного контроля

  исполнения документов.

наблюдение;

тестирование;

практическая работа

Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес

- аргументированность и полнота объяснения сущности и социальной значимости будущей профессии;

• понимание цели своей профессиональной деятельности;
• активное посещение учебных занятий и практики, консультаций;
• участие в профессиональных конкурсах и конференциях;

- участие в профориентационной работе;

Анкетирование; наблюдение;  тестирование; эссе и иные творческие работы

 Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем

• рациональность распределения времени на выполнение самостоятельных работ;
• своевременность сдачи практических заданий, отчетов по практики;

-рациональность организации рабочего места во время лабораторных работ, учебной практики;

- соблюдение норм и правил внутреннего распорядка

Анкетирование; наблюдение;

практическая работа; тестирование

Анализировать рабочую ситуацию. Осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы

• анализ ситуаций, возникающих в процессе учебной и производственной деятельности;
• прогнозирование результатов собственной деятельности;
• объективность собственной оценки результатов выполнения заданий;

аргументированность своей деятельности;

Анкетирование; наблюдение;

практическая работа; тестирование

Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач

• использование различных источников, включая электронные;
• эффективный поиск необходимой информации;
• логичность систематизации информации;

решение профессиональных задач с привлечением самостоятельно найденной информации;

Собеседование;

практическая работа; тестирование

Использовать информационно коммуникативные технологии в профессиональной деятельности

• оформление результатов самостоятельной работы в виде презентаций, рефератов, сообщений;

демонстрация навыков использования информационно коммуникационных технологий в профессиональной деятельности;

наблюдение;

практическая работа; тестирование

Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами

• быстрота адаптации в новом коллективе;

участие в планировании совместной деятельности коллектива

Наблюдение;

практическая работа; тестирование

Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

• Соблюдение установленного федеральным законодательством порядка постановки на воинский учет;
• Участие в учебных сборах;
• Участие в военно-патриотических мероприятиях;
• Участие в военно-спортивных объединениях

Анкетирование;

собеседование

Соблюдать деловой этикет, культуру и психологические основы общения, нормы и правила поведения; использовать методы и средства делового общения

- соблюдение этических норм в процессе общения;

-Эффективность управления эмоциями;

- аргументировать применения методов и средства делового общения, способствующих установлению эффективного взаимодействия с клиентами

Анкетирование; наблюдение;

практическая работа; тестирование

Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации

- анализ востребованности профессии на рынке труда и своих возможностей при планировании трудоустройства;

- составление индивидуального плана развития карьеры;

- изучение специальной литературы и материалов Интернет

Анкетирование; наблюдение;  тестирование эссе и иные творческие работы

Соблюдать требования безопасности труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда

- Выполнение всех видов работ в соответствии с Основами законодательства РФ об охране труда, различных нормативных актов по охране труда и системы стандартов безопасности труда, рекомендаций по организации безопасной и безвредной работы;

- выполнение правил безопасной работы с техническими средствами;

- выполнение рекомендаций к организации рабочего места секретаря (размещение офисной техники, освещенность, микроклимат и т.д.)

Наблюдение;

практическая работа; тестирование