Рекомендации для педагогов "Публикация фото и персональных данных детей в интернете. Необходимо или чревато?"
материал по теме

Заведующему МДОБУ д/с № 11

от _______________________________________________________________,

проживающего по адресу:

________________________________________________________________

телефон: ________________________

эл. адрес: _______________________

РАЗРЕШЕНИЕ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОТОГРАФИЙ РЕБЕНКА

Я, ______________________________________________________________, разрешаю на безвозмездной основе публиковать фотографии моего сына / дочери

ФИО: ___________________________________________________________

на которых он (она) изображен (а), на официальном сайте образовательного учреждения, на персональном сайте воспитателя, а также в других педагогических изданиях и в качестве иллюстраций на мероприятиях: семинарах, конференциях, мастер-классах.

Настоящим я удостоверяю, что являюсь родителем ребенка и имею полное право заключить настоящее соглашение. Я подтверждаю, что полностью ознакомлен (а) с вышеупомянутым разрешением.

Подпись:

Дата:

Разрешение родителя на использование персональных данных ребенка, его видео и фото, работ в СМИ, сети интернет

Я, _______________________________________________________________, предоставляю полное право на использование персональных данных, публикацию фотографий и видео моего ребенка____________________________________________,

воспитанника МДОБУ д/с № 11 комбинированного вида городского округа г. Нефтекамск РБ, на которых он(она) изображен(а), полностью или фрагментарно. А также предоставляю полное и абсолютное право использовать фотографии и видео с его (ее) изображением на методических объединениях, семинарах или в других педагогических целях, не противоречащих действующему законодательству, публикацию его (ее) работ в СМИ, сети интернет в соответствии с правилами, описанными выше.

Я подтверждаю, что не буду оспаривать авторские и имущественные права на эти фотографии, видео и работы. 

Настоящим я удостоверяю, что являюсь родителем ребенка и имею полное право заключить настоящее соглашение.

Я подтверждаю, что полностью ознакомлен(а) с вышеупомянутым разрешением. 

Адрес__________________________________________________________________

Телефон родителя________________________________________________________

Подпись_____________________________  Дата______________________________

Разрешение родителя на использование персональных данных ребенка, его видео и фото, работ в СМИ, сети интернет

Я, _______________________________________________________________, предоставляю полное право на использование персональных данных, публикацию фотографий и видео моего ребенка____________________________________________,

воспитанника МДОБУ д/с № 11 комбинированного вида городского округа г. Нефтекамск РБ, на которых он(она) изображен(а), полностью или фрагментарно. А также предоставляю полное и абсолютное право использовать фотографии и видео с его (ее) изображением на методических объединениях, семинарах или в других педагогических целях, не противоречащих действующему законодательству, публикацию его (ее) работ в СМИ, сети интернет в соответствии с правилами, описанными выше.

Я подтверждаю, что не буду оспаривать авторские и имущественные права на эти фотографии, видео и работы. 

Настоящим я удостоверяю, что являюсь родителем ребенка и имею полное право заключить настоящее соглашение.

Я подтверждаю, что полностью ознакомлен(а) с вышеупомянутым разрешением. 

Адрес__________________________________________________________________

Телефон родителя________________________________________________________

Подпись_____________________________  Дата______________________________

Уважаемые родители!

Ваш ребенок участвует в создании методического веб-ресурса -  авторского сайта «Группа № 14 "Капельки". Сайт группы детского сада» воспитателя Файзуллиной Светланы Владимировны.

В своей работе мне необходимо будет использовать фотографии и творческие работы воспитанников с указанием авторства Вашего ребёнка (рисунки, творческие проекты, ответы на вопросы викторины и т.д.).

Прошу Вас ознакомиться с правилами размещения материалов воспитанников в Интернете, которые я обязуюсь выполнять:

1. Согласовывать с родителями воспитанника о содержании материалов перед публикацией в Интернете.
2. Не размещать информацию, указывающую на местоположение воспитанника, кроме нахождения его в ДОУ или участия в образовательной деятельности.
3. Не указывать личный телефон и адрес воспитанника.
4. Публиковать материалы только с Вашего письменного разрешения.

С уважением, Файзуллина С.В.

Разрешение родителя

Я, _______________________________________________________________________________________

предоставляю    разрешение    публиковать      материалы      моего    сына     /дочери/

________________________________________________________________________________________,

воспитанника группы № 14 МДОБУ д/с № 11 комбинированного вида городского округа г. Нефтекамск РБ в Интернете на сайте «Группа № 14 «Капельки». Сайт группы детского сада» по адресу: http://nsportal.ru/site/gruppa-no-14-diagnosticheskaya-mdobu-ds-no-11-go-g-neftekamsk-rb в соответствии с правилами, описанными выше.

Это разрешение будет действительно до тех пор, пока я не захочу изменить эту форму и подписать новое разрешение. В случае возникновения проблем, связанных с публикацией материалов в Интернете, я могу связаться с заведующим МДОБУ д/с № 11 комбинированного вида городского округа г. Нефтекамск РБ Чигвинцевой Е.Е.

Подпись родителя/лица его заменяющего: _______________     Дата: ____________

Уважаемые родители!

Ваш ребенок участвует в создании методического веб-ресурса -  авторского сайта «Группа № 14 "Капельки". Сайт группы детского сада» воспитателя Файзуллиной Светланы Владимировны.

В своей работе мне необходимо будет использовать фотографии и творческие работы воспитанников с указанием авторства Вашего ребенка (рисунки, творческие проекты, ответы на вопросы викторины и т.д.).

Прошу Вас ознакомиться с правилами размещения материалов воспитанников в Интернете, которые я обязуюсь выполнять:

1. Согласовывать с родителями воспитанника о содержании материалов перед публикацией в Интернете.
2. Не размещать информацию, указывающую на местоположение воспитанника, кроме нахождения его в ДОУ или участия в образовательной деятельности.
3. Не указывать личный телефон и адрес воспитанника.
4. Публиковать материалы только с Вашего письменного разрешения.

С уважением, Файзуллина С.В.

Разрешение родителя

Я, _______________________________________________________________________________________

предоставляю    разрешение    публиковать      материалы      моего    сына     /дочери/

________________________________________________________________________________________, воспитанника группы № 14 МДОБУ д/с № 11 комбинированного вида городского округа г. Нефтекамск РБ в Интернете на сайте «Группа № 14 «Капельки». Сайт группы детского сада» по адресу: http://nsportal.ru/site/gruppa-no-14-diagnosticheskaya-mdobu-ds-no-11-go-g-neftekamsk-rb  в соответствии с правилами, описанными выше.

Это разрешение будет действительно до тех пор, пока я не захочу изменить эту форму и подписать новое разрешение. В случае возникновения проблем, связанных с публикацией материалов в Интернете, я могу связаться с заведующим МДОБУ д/с № 11 комбинированного вида городского округа г. Нефтекамск РБ Чигвинцевой Е.Е.

Подпись родителя/лица его заменяющего: _______________     Дата: ____________

Разрешение

Я_____________________________________________________________________________________

                                                                     (Ф.И.О. родителя)

разрешаю моему ребенку_________________________________________________________________,

                                                                                   (Ф.И.О. ребенка)

года рождения принять участие в интернет - конкурсе (викторине) _______________________________

________________________________________________________________________________________

                                                                   (наименование конкурса (викторины)

проводимом _____________________________________________________________________________            

                                                              (наименование организации, проводящей конкурс)

под руководством воспитателя______________________________________________________________

                                                                                        (Ф.И.О. воспитателя)

Против использования персональных данных моего ребенка  возражать не буду.

_______________________                                       _____________/_______________________________/

Дата                                                                                                         подпись, Ф.И.О.

Разрешение

Я_____________________________________________________________________________________

                                                                     (Ф.И.О. родителя)

разрешаю моему ребенку_________________________________________________________________,

                                                                                   (Ф.И.О. ребенка)

года рождения принять участие в интернет - конкурсе (викторине) _______________________________

________________________________________________________________________________________

                                                                   (наименование конкурса (викторины)

проводимом _____________________________________________________________________________            

                                                              (наименование организации, проводящей конкурс)

под руководством воспитателя______________________________________________________________

                                                                                        (Ф.И.О. воспитателя)

Против использования персональных данных моего ребенка  возражать не буду.

_______________________                                       _____________/_______________________________/

Дата                                                                                                         подпись, Ф.И.О.

Как организовать работу с персональными данными в детском саду

Анастасия Шилина, консультант отдела правового обеспечения Управления правового и кадрового обеспечения Россотрудничества

Персональные данные – информация, располагая которой можно причинить вред, в том числе материальный. Для того чтобы защитить права каждого субъекта персональных данных , принят специальный Закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» . Кроме этого закона, в Трудовом кодексе персональным данным посвящена глава 14 . Чтобы соответствовать требованиям законодательства, в детском саду необходимо принять ряд организационных, а в некоторых случаях и технических мер.

Внимание: за нарушения в основном привлекают к административной ответственности

Какую информацию относят к персональным данным

К персональным данным относят любую информацию, по которой можно понять, о ком идет речь. Например, Ф. И. О., паспортные данные, место жительства, место регистрации и т. д. По сути к персональным данным можно отнести любую совокупность информации о человеке. Однако не всякая совокупность позволяет определить конкретное физическое лицо. В связи с этим существует понятие обезличивания . Так, если речь идет о «заведующей детским садом» либо «жителе села N» – этих сведений недостаточно, чтобы понять, к кому они относятся.

Внимание: иногда об обезличивании говорить нельзя в силу определенной совокупности информации. Так, если написать на сайте о «заведующей детским садом, которая является жителем села N», когда село N находится вне пределов транспортной доступности от иных населенных пунктов и имеет только один детский сад, – уже можно говорить о том, что лицо определяемо, а информация отнесена к персональным данным. В таких случаях избегайте раскрытия информации в такой совокупности.

Чьи персональные данные используются в детском саду

В детском саду обрабатывают персональные данные:

• воспитанников;
• воспитателей и других работников;
• родителей (законных представителей);
• физических лиц, выполняющих работы по договорам подряда, оказывающих услуги.

Детский сад получает персональные данные воспитанников, которые содержатся в документах, предъявляемых при приеме :

• фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии);
• дата и место рождения;
• адрес места жительства.

Кроме того, персональные данные о ребенке содержатся в свидетельстве о рождении (ст. 23 Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ), в медицинском заключении (для поступающих впервые), в свидетельстве о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории (или документе, содержащем такие сведения), в заключении психолого-медико-педагогической комиссии .

Внимание: в медицинском заключении и различных медицинских справках, например в справке после пятидневного отсутствия ребенка в детском саду (п. 11.3 СанПиН 2.4.1.3049-13), могут содержаться специальные категории персональных данных – сведения о здоровье (ч. 1 ст. 10 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ), к которым относится диагноз, сведения о прививках и т. п.

Пример регионального регулирования

Информация о ребенке, которую также можно отнести к персональным данным, накапливается в процессе его воспитания и обучения в детском саду. Например, характеристики по результатам оказанной психолого-педагогической помощи.

Совет: совет: проводите опросы и анкетирование родителей в целях выяснения общей статистической картины в обезличенной форме.

Персональные данные воспитателей и иных работников вне зависимости от должности содержатся:

- в перечне документов, предъявляемых при приеме на работу ,

- личной карточке ;

- личном деле работника .

Все данные о работнике получают у самого работника (ст. 86 ТК РФ ) или только с его письменного согласия.

Персональные данные родителей собирают при приеме ребенка в детский сад. Родитель в заявлении указывает:

• свою фамилию, имя, отчество;
• адрес места жительства;
• контактные телефоны.

Также данные о родителях содержатся в других документах, предъявляемых при приеме , и в договоре.

Внимание: избегайте обработки дополнительных данных о родителях и иных родственниках. Любое анкетирование проводите анонимно

У лиц, которые выполняют для детского сада работы или услуги, требуйте только те данные, которые нужны для оформления договора.

Надо ли получать согласие

Согласие на обработку персональных данных по трудовому договору с работником и любым другим договорам получать не нужно (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Без согласия можно обрабатывать любые статистические или обезличенные данные (п. 9 ч. 1 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Минобрнауки России указывает на то, что согласие на обработку персональных данных детей и родителей при приеме брать необходимо (п. 12 Порядка приема в детский сад).

Совет: берите согласие в письменной форме отдельно и сразу на тот объем данных, который вам понадобится в дальнейшем. Например, если детский сад публикует фотографии на официальном сайте, требует медицинские заключения и справки, которые содержат информацию о здоровье.

Ситуация: необходимо ли согласие, если фото воспитанников или работников планируется размещать на сайте

Да, необходимо.

Размещение фотографии на сайте требует оформления согласия, кроме случая размещения на сайте фотографий с проведенного мероприятия, где отсутствует портретная съемка, ребенок или взрослый не является основным объектом изображения (ст. 152.1 ГК РФ ).

Ситуация: можно ли передавать информацию о диагнозе заболевания ребенка в медицинское учреждение при карантине без согласия от родителей

Да, можно.

При угрозе распространения инфекционных заболеваний, массовых отравлений и поражений допускается передавать информацию без согласия субъекта персональных данных (ч. 4 ст. 13 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ).

Ситуация: какую информацию о воспитателях можно разместить на сайте без их согласия

Кто и в какой форме дает согласие

Согласие на обработку данных дает сам субъект – физическое лицо (ч. 1 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Согласие на обработку данных несовершеннолетнего в силу его недееспособности дает один из родителей (ч. 6 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Ситуация: надо ли брать согласие у двух родителей или достаточно у одного

Согласие необходимо брать в письменной форме, чтобы можно было доказать, что оно получено. Однако письменная форма может быть разной.

Допустим, что персональные данные не содержат сведения о здоровье. В таком случае достаточно в форме, в которой они предоставляются, прописать согласие отдельной строкой. Например, в заявлении о приеме указать отдельной строкой «Согласен(а) на обработку персональных данных в объеме, указанном в заявлении и прилагаемых документах, с целью организации обучения и воспитания (Ф. И. О. ребенка) по договору об образовании по образовательным программам дошкольного образования на срок действия договора».

Ситуация: как оформить согласие, если ребенка забирают из детского сада родственники

Оформите согласие от родственника, который будет забирать ребенка, отдельной строкой в форме заявления или доверенности, в котором пропишите «Согласен на обработку персональных данных в объеме, указанном в заявлении, с целью обеспечения безопасности воспитанника Ф. И. О. ____ по договору № ___ сроком на 1 год».

Отдельной письменной формой оформляйте согласие на обработку данных в случаях:

• если это данные о здоровье (ч. 2 ст. 10 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ), а у детского сада нет медицинской лицензии;
• если это не связано напрямую с целью договора, например, при размещении фото на сайте.

Что делать, если согласие отзывают

Если субъект отозвал согласие на обработку персональных данных, то по общему правилу обработку надо прекратить и данные удалить. Например, если родитель потребовал удалить фото ребенка с сайта детского сада, то удалите.

Совет: если вы согласие оформили в письменной форме, то отзыв оформите также в письменной форме.

Продолжить обработку персональных данных, несмотря на имеющийся отзыв, можно при условии:

• есть решение суда, акт судебного пристава-исполнителя;
• данные нужны для предоставления государственной (муниципальной) услуги;
• заключен договор;
• при основаниях срочного медицинского вмешательства (если получение согласия невозможно из-за физического состояния);
• данные подлежат обязательному раскрытию в силу закона.

Внимание: в суде обязанность доказывания факта, что у вас были основания для продолжения обработки при отзыве согласия, будет лежать на вас (ч. 3 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Обрабатывает ли детский сад биометрию

Необходимости обработки биометрических данных у детского сада нет. Такие данные всегда обрабатывают с согласия субъекта персональных данных. Поэтому при создании любых автоматизированных информационных систем, например систем контроля и управления доступом, всегда рассматривайте вопрос о снижении рисков и исключения обработки биометрии. Так, современные системы не обрабатывают биометрию, а используют другие данные для идентификации.

Не являются обработкой биометрических данных случаи обработки:

• информации с видеокамер, которые не позволяют полностью идентифицировать запечатленного на них человека;
• данных сканированного документа;
• данных ксерокопированных документов;
• любых фотографий;
• почерка.

Соответствующее разъяснение дает Роскомнадзор в письме от 2 сентября 2013 г.

Внимание: без согласия биометрию обрабатывают государственные информационные системы.

Такие системы создают:

• в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов;
• в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-разыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, о гражданстве Российской Федерации (ч. 1 ст. 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Как организовать обработку в соответствии с законодательством

Организация работы с персональными данными требует выполнения ряда мероприятий . Их цель – оптимизировать работу с персональными данными и исключить возможные нарушения.

Все меры, принимаемые в результате такой работы, можно разделить на организационные и технические (ст. 19 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Что могут потребовать родители, работники и иные субъекты в отношении своих персональных данных

Все субъекты персональных данных могут:

• обратиться с запросом о том, какие их данные обрабатывает детский сад (ст. 14 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ);
• попросить уточнить данные о себе или ребенке;
• обратиться с жалобой в ГИТ, Роскомнадзор, суд, прокуратуру о нарушении права (ст. 17 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Необходимо ли детскому саду подавать уведомление в Роскомнадзор

По общему правилу детские сады не подают уведомления, если:

• обрабатывают данные работников;
• обрабатывают данные по договору, при этом данные не должны никому передаваться;
• берут данные для пропуска на территорию;
• данные включают в себя только фамилию, имя, отчество;
• данные обрабатывают в государственных или муниципальных информационных системах, например, в системе по учету контингента обучающихся;
• обрабатывают данные без использования средств автоматизации , то есть только в рамках бумажного документооборота.

Внимание: не является автоматизированной обработкой то, что данные обрабатывают на компьютере, например, заполняя файлы форм документов

Если данные извлекли из автоматизированной системы, но при этом уточнили либо распространили вручную, – это неавтоматизированная обработка.

Ситуация: как оформлять типовые формы документов, например характеристики, которые содержат персональные данные воспитанников, родителей, работников

Каковы сроки хранения персональных данных

Храните персональные данные не дольше, чем этого требуют цели (ч. 7 ст. 5 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). После достижения целей данные уничтожьте либо обезличьте, как только перестала существовать цель обработки персональных данных (например, уволился работник, договор с родителями прекращен и т. п.).

Если сроки хранения установлены законодательством либо возможность такая предусмотрена договором, то данные хранят в течение установленного срока. Так, статьей 230 Трудового кодекса РФ установлены сроки хранения актов о несчастном случае на производстве и материалов расследований, статьей 23 Налогового кодекса РФ – сроки хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, документов, подтверждающих полученные доходы и расходы.

Чтобы определить, какие данные надо хранить, а какие нет, ознакомьтесь с перечнем документов в номенклатуре дел . Именно этот документ в детском саду ориентирует на сроки хранения, которые установлены законодательством.

Кто может прийти с проверкой

Проверить, как организована работа с персональными данными, могут:

1. инспектор ГИТ, он проверяет соблюдение требований трудового законодательства (гл. 14 ТК РФ);
2. сотрудник Роскомнадзора – уполномоченного органа по контролю и надзору за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства, он проверяет соблюдение требований Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ ;
3. сотрудник прокуратуры.

По результатам проверки к ответственности может быть привлечено и должностное лицо и образовательная организация.

«Как организовать работу с персональными данными в детском саду». А.В. Шилина
© Материал из Справочной системы «Образование».
Подробнее: http://vip.1obraz.ru/#/document/16/21831/bssPhr1/?of=copy-4fe6c9417f