Контрольно-оценочные средства
тест

ИТОГОВЫЙ ТЕСТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

"ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ"

1. Архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем - это

а) организационно-распорядительные;

б) финансово-расчетные;

в) документы по личному составу;

г) научно-технические.

2. Заполните схему:

3. Хранение документов по личному составу в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения - это

а) архивное (последующее);

б) оперативное (текущее);

в) долговременное;

г) постоянное.

4. К документам по личному составу, имеющим долговременный срок хранения,  относятся:

а) приказы по личному составу;

б) личные дела;

в) объяснительные записки;

г) трудовые договоры;

д) приказы по основной деятельности;

е) устав;

ж) протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий;

з) журналы учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников.

и) акты о несчастных случаях, связанных с производством;

к) документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений и др.) о представлении работников организации к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий;

л) служебные записки.

5. Трудовые книжки работников хранятся в:

а) шкафу, запирающимся на ключ;

б) приемной у секретаря;

в) архиве организации;

г) сейфе руководителя отдела кадров.

6. Сроки хранения документов по личному составу определяются в соответствии с ...

а) Инструкцией по делопроизводству;

б) Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения;

в) ГОСТ Р 7.0.97-2016.

г) Положением об архиве организации.

7. Сопоставьте формирование документов по личному составу:

8. Оформление дел предусматривает:

а) нумерацию листов дела;

б) составление листа-заверителя дела.

в) составление (в необходимых случаях) внутренней описи документов;

г) систематизацию документов в деле;

д) подшивку или переплет дела.

9. Подшивка сформированных дел производится только после:

а) завершения экспертизы ценности документов;

б) завершения нумерации листов;

в) составления и оформления описей дел;

г) поручения руководителя организации.

10. Основой для составления описей на документы по личному составу является:

а) приказ руководителя;

б) номенклатура дел;

в) внутренняя опись;

г) лист-заверитель.

11. К приказам, имеющим 5-летний срок хранения, относятся:

а) приказы о приеме на работу;

б) приказы о поощрении работника;

в) приказы о дежурствах;

г) приказы о дисциплинарных взысканиях; 

д) приказы о предоставлении очередных отпусков;

е) приказы о краткосрочных внутрироссийских командировках;

ж) приказы о предоставлении учебных отпусков;

з) приказы об увольнении.

12. Подготовка документов к длительному хранению включает в себя:

а) проведение экспертизы ценности документов;

б) составление номенклатуры дел;

в) оформление дел;

г) составление описей и научно-справочного аппарата к нему (указателей, оглавлений).

13. Применение пользователями и архивом архивных документов и содержащейся в них информации в целях удовлетворения информационных потребностей и защиты конституционных прав граждан - это __________________________________.

14. Основными принципами использования документов по личному составу являются:

а) законность, секретность, персональная ответственность за сохранность информации в документах по личному составу;

б) соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина;

в) законность ее поиска, получения и использования;

г) четкость, непрерывность, ритмичность, параллельность.

15. Сопоставьте термины и их определения:

16. К запросам социально-правового характера относятся запросы о подтверждении:

а) награждении;

б) трудового стажа;

в) заработной платы;

г) присвоении званий;

д) получения образования.

17. Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса физического или юридического лица, который должен содержать:

а) наименование (и адрес при пересылке) организации (архива), которой они адресованы;

б) изложение существа вопроса;

в) фамилию, имя и отчество обращающегося;

г) адрес и контактные телефоны обращающегося;

д) дата;

е) личная подпись;

ж) крайние даты, место и должность работы (в запросе, содержащем просьбу о подтверждении трудового стажа или размера заработной платы).

18. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, для составления справки при отсутствии приказов по личному составу могут быть использованы:

а) устав организации;

б) служебные записки;

в) приказы по основной деятельности;

г) лицевые счета по заработной плате.

19. Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел службы кадров - это

а) фондирование документов;

б) формирование дел;

в) комплектование дел по личному составу;

г) использование архивных документов.

20. Экспертиза ценности дел проводится в службе кадров:

а) при составлении номенклатуры дел в службе кадров и в процессе формирования дел;

б) при подготовке дел к сдаче в архив организации или к последующему хранению в службе кадров;

в) в случае обнаружения отсутствия дел, числящихся по номенклатуре дел;

г) по приказу руководителя.

21. В результате экспертизы ценности все дела в службе кадров распределяются на три группы:

1. ________________________;

2. ________________________;

3. ________________________.

22. Методическую и практическую помощь службе кадров при проведении работ по экспертизе ценности дел оказывают:

а) служба делопроизводства;

б) юрисконсульт;

в) главный бухгалтер;

г) архив;

д) экспертная комиссия;

е) руководитель организации.

23. При подготовке дел к сдаче в архив или к последующему хранению в службе кадров экспертиза ценности дел проводится методом ____________ просмотра дел.

24. Оформление дел в службе кадров постоянного и длительного (свыше 10 лет) сроков хранения включает следующие операции:

а) нумерацию листов в деле;

б) составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела.

в) составление листа-заверителя дела;

г) оформление обложки дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела;

д) подшивку или переплет дела.

25. Дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения:

а) листы дела не нумеруются и хранятся на скоросшивателях;

б) внутренняя опись и лист-заверитель дела не составляются, пересистематизация документов в деле не проводится;

в) не подшиваются.

26. Опись дел службы кадров подписывается _____________ с указанием его должности, согласовывается с руководителем _____________ и утверждается руководителем _______________.

27. Согласно ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" документы по личному составу, созданные до 2003 года хранятся _____ лет, а созданные начиная с 1 января 2003 года - _______лет.

28. В 2018 году можно уничтожать документы по личному составу (срок хранения 75 лет), закрытые по ________ год включительно.

29. В 2019 году можно уничтожать документы по личному составу (срок хранения 5 лет), закрытые по ________ год включительно.

30. В 2020 году можно уничтожать документы по личному составу (срок хранения 3 года), закрытые по ______ год включительно.