План-конспект урока
план-конспект урока на тему

Конспект урока по теме:

Организация документооборота в учреждении. Организация  обработки входящих документов.        (введение новой темы)

1. Организационный момент:

 проверка домашнего задания, отсутствующие

2. Введение новой темы.

1. План урока

• Понятие документооборот
• Прием  и обработка поступающих документов
• Регистрация документов
• Порядок прохождения создаваемых документов.
• Контроль исполнения

2. Введение новой темы

1. Документооборот- движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Объем документооборота - это количество поступающих и создаваемых документов за определенный период.

Схема поступающей документации.

Контроль исполнения

Контроль бывает двух видов

- по существу решения вопроса (ведется руководителем)

- контроль сроков исполнения заданий (ведется секретарем или службой ДОУ)

Срок исполнения- это период времени, который отводится на исполнение документа, или календарная дата, на которой назначено завершение  его исполнения.

Срок исчисляется  в календарных днях: с даты поступления документа в организацию или с даты подписания.

Срок:   Типовые  и индивидуальные

3. Формирование умений и навыков.

НАВОДЯЩИЕ ВОПРОСЫ. Развитие умений  работать с информацией.

Ответьте на вопросы:

Как вы думаете можно ли вскрывать и уничтожать конверты с особыми пометками?(Если на документе имеются соответствующие пометки  то конверт не вскрывают в случае личного характера и не уничтожаются)

В каком случае конверты при обработке не уничтожаются? (в случае, когда только по конверту можно установить адрес отправителя)

Перечислите документы, не подлежащих регистрации.(письма для сведения, задания, графики, сводки,  рекламы, поздравления ,пригласительные, статистика, корреспонденция, адресованная работникам предприятия с пометкой «лично»)

4. Подведение итогов.

Выставление отметок

Домашнее задание. Описать этап создания делового письма (на выбор) из одного учреждения в другое.