РОДИТЕЛЬСКО СОБРАНИЕ В ДОУ В РЕЖИМЕ ОНЛАЙН
материал

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

«Детский сад № 146»

РОДИТЕЛЬСКО СОБРАНИЕ В ДОУ В

РЕЖИМЕ ОНЛАЙН

Памятка для воспитателей

          Ситуацию, которая сложилась в образовательном пространстве этой весной, без преувеличения можно назвать уникальной. Карантинные ограничения систематически вводятся в детских садах, но никогда ранее членам педагогических коллективов страны не приходилось взаимодействовать удаленно, не имея личного контакта друг с другом. В свете этого организация родительского собрания в ДОУ в режиме онлайн может казаться потенциально проблемной: помимо нестандартного формата мероприятия, все подготовительные работы также придется вести в условиях ограниченного выбора ресурсов.

        Чтобы подготовиться к проведению родительского собрания, необходимо выбрать платформу для онлайн-трансляции, к которой будут иметь доступ все родители. Это может быть Click Meeting, Zoom, Google Meet, YouTube. Важно, чтобы участники собрания имели возможность не только слушать лектора, но и задавать вопросы. Например, при ведении онлайн-трансляции на YouTube обратная связь может осуществляться посредством комментариев. Заранее протестировать и обсудить технические вопросы, чтобы в процессе общения с родителями не возникало технических накладок. Чтобы наладить продуктивный процесс взаимодействия, можно привлечь к проведению собрания второго воспитателя, который будет фильтровать вопросы и представлять лектору наиболее важные в их числе, еще лучше — владея информацией, в ходе собрания давать развернутые ответы. Определить механизм фиксации результатов. После проведения собрания следует кратко сформулировать основные тезисы и ключевую информацию, сделать массовую рассылку родителям. Благодаря этому удастся актуализировать данные в восприятии слушателей и донести важные моменты до тех мам и пап, которые не смогли подключиться к трансляции.

Родительское собрание в ДОУ в режиме онлайн

        Чтобы в условиях дистанционного взаимодействия наладить продуктивный диалог с представителями семей, перед проведением родительского собрания в ДОУ в режиме онлайн необходимо провести обширную подготовительную работу. Для этого:

• Обобщите результаты педагогической диагностики — они помогут мамам и папам узнать больше о достижении любимых чад за минувший учебный год. Сухие факты, цифры, процентные показатели лучше использовать для внутренних отчетов, а на собрании представить конкретные примеры из жизни группы и детского сада, чтобы продемонстрировать успехи и достижения воспитанников.
• Подберите фотографии с проведенных мероприятий, конкурсных программ, поисковых проектов. Расскажите родителям, какие виды активности были организованы в рамках создания условий для всестороннего возрастного развития.
• Анонсируйте на собрании, а после разошлите представителям семей информацию о важности соблюдения режима дня, соблюдении профилактических предписаний, закаливании, проведении физкультурно-оздоровительных мероприятий в домашних условиях.
• Успешность проведения родительского собрания в ДОУ онлайн поможет гарантировать подготовка опорных материалов — презентации, которая позволит определить порядок действий спикера и представить информацию кратко, емко и доступно. Не обязательно готовить большое количество слайдов — достаточно будет нескольких страниц, на которых отражены самые важные тезисы выступления, дополненные иллюстративным материалом — графиками, рисунками, диаграммами.

Рекомендуемый план презентации для родительского собрания в ДОУ, которое будет проводится в режиме онлайн:

• 1.Общая информация и тема собрания, название группы, список воспитателей. В качестве иллюстрации представьте групповое фото.
• Дополнительно можно представить соотношение мальчиков и девочек, среднегодовые показатели посещаемости.
• 2.Особенности развития детей конкретных возрастных групп. Для каждой возрастной группы важно выделить те особенности, которые будут иметь ключевое значение, помогут получить новые знания и навыки. Например, для воспитанников младшей группы это развитие мелкой моторики, средней и старшей — формирование и тренировка речевых навыков, подготовительной — знакомство со школьной жизнью, изучение грамоты и азов математики.
• 3. Важно показать малышей во время игровой, познавательно-исследовательской, творческой, трудовой, проектной, музыкальной, исполнительской, двигательной видами деятельности.
• 4. Отдельного внимания заслуживают локации группы — центр речевого развития, уголок живой природы, уголок экспериментирования, мини-музей, библиотека, уголок уединения. Иллюстративное дополнение — фотографии с Дня знаний, Праздника осени, Дня матери, новогоднего утренника, Дня защитника Отечества, 8 Марта, а также ежедневных занятий и досугов. Для родительского собрания в ДОУ в режиме онлайн нужно подобрать фотографии таким образом, чтобы обеспечить максимальный охват детского контингента.
• 5. Деятельность педагогов. Сделайте короткий обзор парциальных программ и педтехнологий, которые будут применяться в течение учебного года. Поделитесь с родителями социальными ритуалами, которые удалось внедрить в детский коллектив. Напомните о конкурсной деятельности и ее результатах, проведите короткое награждение победителей, а после собрания — отправьте дипломы и грамоты по электронной почте.

• Планирование. Расскажите родителям о приоритетных педагогических задачах на учебный год: непосредственно образовательной деятельности, укреплению физического и психологического здоровья детей, всестороннем развитии дошколят, проектной и инновационной деятельности, привлечении профильных специалистов для улучшения показателей воспитательного процесса, укреплении сотрудничества с семьями.
• В завершение собрания поблагодарите родителей за уделенное время и внимание. Отдельно хочется отметить важность заблаговременного планирования организационных моментов.

         Подготовка презентации является важнейшим этапом работы, но, помимо этого, необходимо в обязательном порядке решить ряд проблемных задач. Помните, что несмотря на удаленный формат взаимодействия, родители по-прежнему ограничены в свободном времени, поскольку многие во время карантина испытывают серьезные перегрузки — как физические из-за необходимости сочетать работу, уход за ребенком и выполнение домашних обязанностей, так и эмоциональное. Поэтому родительское собрание в ДОУ, организовываемое в режиме онлайн, стоит начать с обозначения цели собрания и ключевых тем — буквально в двух предложениях.

        Чтобы избежать хаоса и провокаций, сразу установите правила взаимодействия: выступление воспитателя, а после — обсуждение вопросов, которые можно задавать в чате в течение всего мероприятия. Очень важно пообещать представителям семей дать ответ на все вопросы и выполнить это обещание, чтобы не утратить имеющиеся кредиты доверия. Как уже было сказано ранее, важно предусмотреть возможность оперативной модерации чата отдельным специалистом — например, вторым воспитателем, который в течение презентации сможет оперативно ответить на простые вопросы, а сложные, требующие развернутых пояснений, — выписать в отдельную форму и передать выступающему сразу по окончании последнего слайда. Помните, что отдельные группы родителей воспитанников детских садов и школьников демонстрируют в социальных сетях агрессивный настрой касательно карантинных ограничений и пандемии в целом, поэтому до собрания нужно заранее подготовить ремарки на подобные комментарии, которые должны быть содержательными и лаконичными. Несмотря особый формат родительских собраний, практикуемых в 2020 году, требования к выступлениям педагогов не изменились. Информация, представляемая на онлайн-встрече, не должна быть сложной для восприятия, переполненной количественными показателями или абстрактными суждениями. Напротив, представители семей должны получить полезную и интересную информацию, методическую поддержку, которая остро необходимо в условиях полного перевода воспитательной работы в домашний формат.

         Родительское собрание онлайн в ДОУ должно ограничиваться сокращенными временными рамками с расчетом того факта, что ответы на вопросы могут занять много времени. Ну и, конечно же, мам и пап следует заблаговременно проинформировать о проведении онлайн-встречи. Для этого на сайте детского сада следует разместить соответствующую информацию, за 10 дней до проведения мероприятия — разослать приглашения родителям на почту, по смс или через мессенджеры, а за 1-2 дня — дополнительно прислать напоминание. До представителей семей, которые в связи с отсутствием технического оснащения или по личным причинам не смогли присутствовать на собрании, стоит доступным способом донести основные тезисы мероприятия, сохраняя коммуникацию в сложившихся условиях.