Электронный больничный лист:

новые правила с 01 июля 2017 года

Внедрение электронных технологий не обошло стороной и использование больничных листов. Оформление электронного больничного листа стало возможно с начала июля 2017 года. Законодатель полагает, что новый подход к оформлению временной нетрудоспособности сотрудников облегчит жизнь как самим работникам, так и работодателям, а также медицинским организациям.

Нормативная база по электронным больничным листам в 2017 году

Выдача и получение больничного листа в электронном виде регулируется следующими нормативными актами:

1. ФЗ от 01.05.2017 года №86-ФЗ (данным законом были внесены изменения в ст. 13 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) – новая норма закона предполагает возможность перехода на электронные больничные листы.
2. Проект Постановления Правительства РФ «Об утверждении Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа». Данный документ будет регулировать совместную работу по формированию больничных листов в электронном виде с 2017 года со стороны ФСС, работодателей, медицинских организаций.
3. ФСС по электронному больничному листу также должен будет разработать регламент информационного взаимодействия по формированию листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Как будет работать электронный больничный лист

Для оформления электронного больничного листа с 1 июля 2017 года необходимо наличие сразу нескольких условий:

• компания-работодатель и медицинское учреждение являются участниками системы информационного взаимодействия;
• сотрудник, который обратился в медицинское учреждение, выразил письменное согласие на получение больничного листка в электронной форме.

Предполагается, что системой информационного взаимодействия по электронным больничным листам будут специальные программы – Федеральная государственная информационная система «Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» Фонда социального страхования Российской Федерации, оператором которой является ФСС РФ, и информационные системы участников информационного взаимодействия.

Узнать сведения о сформированных электронных больничных листках сотрудники и компании-работодатели могут в Личных кабинетах, размещенных на официальном сайте ФСС РФ. Чтобы получить доступ к этому личному кабинету, нужно знать свои пароль и логин на сайте Государственных услуг.

1С также предлагает возможность работать с электронными больничными листами. На сайте компании подробно рассказано, каким образом можно работать с больничными листами в электронном формате прямо из программы 1С.

Можно ли будет оформлять больничный лист в бумажном виде?

Да, такая возможность остается у медицинских организаций. Ведь пока для оформления электронного больничного листа требуется согласие пациента. Если он его не даст, то медицинская организация будет обязана выдать бумажный вариант больничного.

Если вам нужны образцы нормативных документов

Вы можете получить доступ к модулю "Нормативные документы ДОУ" информационной системы "Директория". Он содержит инструкции, шаблоны и опыт экспертов. Подробности здесь.