Google-формы, как способ сбора информации для формирования социального паспорта семьи в ДОУ
консультация

Google-формы, как способ сбора информации для формирования социального паспорта семьи в ДОУ

Социальный паспорт семьи — это документ, в котором содержатся полные сведения о конкретной «ячейке общества». Его составляют в школах, детских садах и в органах опеки и попечительства, чтобы оценить, в какой среде растет ребенок и в какой помощи он нуждается.

В дошкольном образовательном учреждении заполнение социального паспорта семьи является одним из обязательных составляющих диагностики родителей. Его цель — сбор первичной информации о ребенке и его семье. 

Для получения нужных данных, чтобы заполнить социальный паспорт семьи в ДОУ используется анкета для родителей.

Переходя к возможности использования Google-форм в контексте работы ДОУ, можно сказать, что сейчас родители находятся в спешке из-за огромного темпа жизни. Между тем, параметр сотрудничества родителей с детским садом очень важен, поэтому необходимо разрабатывать варианты и возможности для установления этого сотрудничества, которые не займут много времени, а также могут быть переведены в онлайн-формат. Более того, как инструмент анкетирования или опроса, Google-форма имеет ряд неоспоримых преимуществ:

• Простота в использовании. Работать с Google Формами не сложнее, чем с MS Word. Интерфейс удобный и понятный. Форму не надо скачивать, пересылать своим клиентам и получать от них по почте заполненный вариант.
• Доступность 24/7. Форма хранится в облаке. Если вы работаете с разных устройств или ваш жесткий диск повредился, форма останется доступна при наличии ссылки.
• Индивидуальное оформление. Вы можете создать свой дизайн для формы. Google Формы дают возможность бесплатно выбрать шаблон из большого количества доступных или загрузить свой.
• Бесплатность. Сам сервис бесплатный. Заплатить придется только в случае, если вам вдруг понадобится расширенный вариант дополнительных надстроек.
• Мобильность. Google Формы адаптированы под мобильные устройства. Создавать, просматривать, редактировать и пересылать формы можно с телефона и планшета с помощью облегченной мобильной с полной функциональностью.
• Понятность. Google Формы собирают и профессионально оформляют статистику по ответам. Вам не придется дополнительно обрабатывать полученные данные, можно сразу приступать к анализу результатов.

В начале 2020-2021 учебного года  в МБДОУ Детский сад № 27 «Кораблик» социальный паспорт семей в новых группах был создан с помощью Google Формы. Такой способ сбора информации был создан в связи с ограничительными мерами по борьбе с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19). Мною был разработана анкета, состоящая из нескольких разделов:

Социальный паспорт семей гр. "Ручеек"

Уважаемые родители, просим заполнить анкету. Полученные ответы поступают в администрацию МБДОУ Д/с № 27 "Кораблик". После сбора информации руководитель передает данные воспитателям группы. Благодарим за сотрудничество!
Полученные сведения помогают:
1. Воспитателям нейтрализовать возможное негативное воздействие семейной обстановки на ребенка, если оно имеется.
2. Администрации предоставлять различные отчеты общего характера Управлению образования г. Якутска.

Анкету необходимо заполнить до конца и в конце нажать "отправить"

* Обязательно

Ф.И.О. ребенка *

Дата рождения ребенка *

Национальность ребенка *

Состояние здоровья ребенка *

Домашний адрес *

Вид законного представительства *

• Родители
• Опекуны
• Усыновители (если информация конфиденциальная, то можете не указать)
• Приемные родители (если информация конфиденциальная, то можете не указать)

Социальный статус семьи (можно выбрать несколько пунктов) *

• Полная
• Неполная
• Многодетная
• Одинокая мать/одинокий отец (при наличии книжки)
• Разведен (а)
• Вдова (вдовец)
• Другое:

Количество детей находящихся на иждивении *

Жилищные условия *

• Благоустроенная квартира
• Частично-благоустроенная квартира
• Частный дом
• Комната в общежитии
• Снимаемое жилье
• Другое жилое помещение

Мать

Сведения о родителях/опекунах

Ф.И.О. мамы

Контактный телефон мамы

Дата рождения мамы

Образование мамы

• Среднее образование
• Среднее специальное
• Высшее

Место работы мамы, должность

Отец

Сведения о родителях/опекунах

Ф.И.О. папы

Контактный телефон папы

Дата рождения папы

Образование папы

• Среднее образование
• Среднее специальное
• Высшее

Место работы папы, должность

Опекун

Сведения о родителях/опекунах

Ф.И.О. опекуна

Контактный телефон опекуна

Дата рождения опекуна

• Образование опекуна
• Среднее образование
• Среднее специальное
• Высшее

Место работы опекуна, должность

Доверенное лицо

данные о доверенном лице нужны в ситуациях, если заболел ребенок, и воспитатель не смог дозвониться до законных представителей

Ф.И.О. доверенного лица (достигшего 18 лет), степень родства

Контактный телефон доверенного лица

          С примером анкеты можете ознакомиться по ссылке: https://forms.gle/KzY4hWMHSMRPjKn26

Таким образом, можно сделать вывод, что с развитием технологий и с переходом на «безбумажный образ жизни» различные IT-инструменты могут играть положительную в роль в облегчении жизни человека. Говоря о работе ДОУ и о взаимодействии учреждения с родителями, эффективным инструментом для его инициации является использование Google-форм, которые помогают получить ответы на интересующие вопросы, и что позволяет значительно улучшить параметр коммуникации родителей и ДОУ, улучшая заодно и качество образования.