ПК 2.5. Оформлять документацию, обеспечивающую организацию досуговых мероприятий

Методические рекомендации для педагогов по организации длительной зарубежной поездки.

1. Введение

В современной образовательной парадигме, ориентированной на формирование глобальной компетентности и межкультурной коммуникации, длительные зарубежные поездки обучающихся становятся значимым компонентом учебно-воспитательного процесса. Такие мероприятия (образовательные стажировки, языковые лагеря, культурно-исторические экспедиции, академические обмены) предоставляют уникальные возможности для углубления знаний, развития навыков самостоятельности, формирования толерантности и воспитания гражданской идентичности в международном контексте.

Однако организация длительной поездки за границу сопряжена с масштабной и многоплановой работой, выходящей далеко за рамки повседневной педагогической практики. Педагог-руководитель в этой ситуации берет на себя роль организатора, менеджера, правового консультанта, психолога и ответственного за жизнь и здоровье участников группы. Успех поездки зависит от тщательности подготовки на каждом этапе: от концептуального замысла до анализа итогов.

Настоящие методические рекомендации разработаны в качестве практического ориентира для педагогов, организующих длительные зарубежные поездки. Цель документа — систематизировать процесс подготовки и проведения мероприятия, предложив четкий алгоритм действий и минимизируя потенциальные риски.

2. Рекомендации по обеспечению безопасности

1. Мероприятия на этапе подготовки к поездке

1. Изучение политической криминогенной обстановки в стране
2. Изучение местного законодательства и норм поведения
3. Выяснить место посольства РФ и гос. учреждений( полиция, скорая помощь, пожарной службы и адреса больниц)

2Страховки

1. оформление  комплексной страховки каждого участника 1-1-2-экскурсии( поездки) покрытия рисков таких как потеря багажа, паспорта или отмены рейса и тд.

3-Обязательно проверка срока действа страховок у детей и их сопровождающих

3 Медицинская подготовка

1. Сбор медицинских справок о возможных каких-то заболеваниях от каждого обучающегося или каких либо противопоказаний, утвержденной в РФ,
2.  Сформировать дорожную медицинскую сумку с медикаментами (таблетки от живота, головы, аллергии и тд , бинты. Перекись, хлоргексидин, бинты, пластери, жаропонижающие, индивидуальные препараты для детей с возможными хроническими заболеваниями согласованными с родителями)
3. Объяснение правил поведения в автобусе, гостинице, на улице, в общественных местах
4. Объяснение правил страны и возможных обычаев
5. Проведение инструктажа с подписями в определенном журнале в случае ознакомления с правилами.

2. Рекомендации по организации досуга

1. Выбрать отели С пометкой для «семьи»

Детские клубы и анимация

Детские площадки на территории отеля

Игровые комнаты

Специальное меню в ресторане при отеле (завтрак, ланч и ужин)

Изучить расписание работы отеля. Найти расписание детских мероприятий и шоу.

2. Создать карту отеля.

Чтоб детям не было скучно и чтоб не сидели в телефонах создайте карту отеля с сокровищами.

3. Бассейн- главная площадка веселья

Тематические дни. Объявите тематические дни

День пиратов (игры с надувными кругами и возможным инвентарем которые может выделить отель)

День Нептуна (ныряние за сокровищами)

4. Мастер -классы

Изучите расписание. При отеле есть мастер-классы для детей( лепка, рисование, поделки, лепка)

5. Шведский стол-это приключение

Можно предложить игру

«найди на шведском столе самый зеленый/красный/желтый продукт»

Будет и полезно и весело.

3. Рекомендации по организации подготовительного этапа поездки

1- Информационно-мотивационный блок:

· Создаем "образ страны".

  · Кинопросмотры: Подберите фильмы и мультфильмы, действие которых происходит в стране назначения. Например, "Тачки" для США, "Рататуй" для Франции, "Рождественские хроники" для Финляндии.

  · Книги и энциклопедии: Найдите детские путеводители, книги о традициях, легендах, природе страны.

  · Музыка и звуки: Включайте национальную музыку, учите простую песенку на местном языке.

· Формируем "Копилку впечатлений". Заведите большую коробку или папку, куда будете складывать все, что связано с поездкой: распечатанные картинки, первые версии списков, открытки.

2. Вовлекаем ребенка в планирование:

· Создаем "Маршрутную карту приключений":

  · Возьмите большой лист бумаги и нарисуйте примерный маршрут.

  · Вклейте фотографии отелей, достопримечательностей, которые будете посещать.

  · Подпишите дни. Это наглядный и понятный для детей план.

· Изучаем язык играючи:

· Выучите 10-15 ключевых фраз: "Здравствуйте", "Спасибо", "Пожалуйста", "Меня зовут...", "Сколько стоит?", "Я хочу это", "Помогите".

Детям будет интересно узнавать новые слова.

· Готовим "Дневник Путешественника":

  · Купите красивый блокнот. На первой странице наклейте фото страны и напишите даты поездки.

  · Дети будут вклеивать туда билеты, рисовать впечатления, писать короткие заметки.

5. Рекомендации по организации основного этапа поездки

Проверяем паспорт: действителен ли минимум полгода с момента окончания поездки.

Получаем визу, если страна требует ее оформления.

Заблаговременно покупаем авиабилеты или бронируем турпакеты.

Оформляем медицинскую страховку международного образца.

Берём копии основных документов (загранпаспорт, страховка).

Развлекательные мероприятия:

Создаем расписание посещения музеев, театров, парков развлечений.

Бронируем билеты на экскурсии и выставки.

Готовим карту маршрутов перемещения внутри города.

Культурные объекты:

Ежедневно планируем экскурсию или поход в музей.

Фиксируем важные достопримечательности и делаем памятные снимки.

Пробуем национальные блюда местной кухни.

Здоровье:

Соблюдаем гигиену и регулярно моем руки.

Стараемся пить чистую воду и избегать незнакомых продуктов.

Носим удобную обувь и одежду, защищаясь от солнца и холода.

6. Рекомендации по организации заключительного этапа поездки

Перед вылетом или поездкой на автобусе проверяем все документы чтоб не потерять их( загранники, паспорта, визы, страховки)

Упаковываем багаж аккуратно, оставляя свободное пространство для покупок.

Продлеваем страховку и обновляем валюту перед вылетом обратно.

Проводим последнее знакомство с городом, гуляя и фотографируя.

Документальное оформление:

Оформляем отчет о поездке, включая детали маршрута, стоимость и впечатления.

Сохраняем все чеки и квитанции для финансовой отчетности.

Формируем коллекцию сувениров и подарков, сделанных в ходе поездки.