Представление опыта работы на тему: Инструменты тайм-менеджмента в работе старшего воспитателя
статья

Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 4 комбинированного вида города Звенигород

Представление     опыта работы:

«Инструменты тайм-менеджмента в работе

 старшего воспитателя»

                                                                                     Старший воспитатель

Секачева Мария Васильевна

г. Звенигород, 2020

Требования к знаниям, умениям и навыкам к современному старшему воспитателю кардинально поменялись.

Сейчас мало только знаний методики дошкольного воспитания, старший воспитатель должен уметь отлично владеть компьютером и различными программами, уметь  грамотно технически и лексически оформлять документацию, должен обладать умениями верстки, должен уметь делать видеоролики, должен уметь работать в различных программах начиная ЕИС ДОУ закачивания Навигатором.  Одним словом, должен овладеть

 множеством «кейсов», для того, что бы соответствовать  современным требованиям.

Иногда на все и сразу времени катастрофически не хватает.

Как грамотно организовать свой профессиональный календарь?

Как грамотно распределить время между важным и срочным, важным и не срочным, не важным и срочным и не важным и не срочным?

Помочь решить все эти задачи и грамотно распланировать время поможет тайм-менеджмент.

Что такое тайм-менеджмент?

   — это наука об эффективном распределении, учете и организации времени.

Для чего нужен тайм менеджмент: позволяет выполнять максимум задач за минимум времени; помогает концентрировать усилия на самых важных делах; не дает забыть о том, чтобы отдыхать и жить полной жизнью.

Эффективность использования времени можно достигнуть двумя способами:

1. Достижение значимых результатов за счет экономии времени. Это означает, что вы умеете добиваться выполнения задачи за минимальное время.
2. Эффективное планирование рабочего времени позволит сократить число и объем выполняемых вами дел.

4 инструмента тайм-менеджмента, которые я использую в своей работе:

1. Матрица Эйзенхауэра
2. Метод швейцарского сыра
3. Метод «Съесть лягушку»
4. Пирамида Франклина

1. Матрица Эйзенхауэра. Распределение дел по важности и срочности

Циклограмма на ноябрь (2-6 ноября) в матрице Эйзенхауэра.

2. Метод швейцарского сыра.

Метод швейцарского сыра.

Этот метод наиболее эффективен при подготовки к новому учебному году, когда у старшего воспитателя достаточно большой объем работы, связанной с документацией.

В справочнике старшего воспитателя (август,2020) рекомендуется представлять, что подготовка к началу учебного года – это большой кусок сыра. Постепенно делайте дырки в сыре, пока от него ничего не останется.

3. Метод съешь лягушку

Любые дела, которые вам не нравятся, можно представить в виде лягушек. Ваша задача съедать каждый день (желательно утром) по одной!

 На столе я завела себе такую лягушку, рандомно каждое утро вытаскиваю себе одну и работаю в данном направлении. Пополнять лягушку можно по мере появления «дел-лягушек». 

«Дела-лягушки» есть у каждого специалиста и педагога, но какое моральное удовлетворение чувствуешь, когда выполняешь такое дело.

4. Пирамида Франклина

Пирамида Франклина практически полностью отражает суть и структуру годового плана работы.

- Фундаментом в ней служат Ваши жизненные цели, как человека и как специалиста. Бытует мнение, что не наберется и 1% живущих на планете людей, которые бы об этом задумывались серьезно. Другими словами, это вектор направления движения к своей мечте.

- Основываясь на жизненных ценностях, каждый для себя ставит глобальную цель. При решении стать старшим воспитателем, чего мы хотим добиться как специалисты.

- Генеральный план достижения целей – это фиксация конкретных промежуточных целей на пути достижения глобальной цели.

- План на один три, пять лет называется долгосрочным. Основная образовательная программа дошкольного учреждения.

- План на месяц, а потом и на неделю.

- Последний пункт в плане достижения целей – это план на каждый день – циклограмма.

 Если все ступени логически продуманы, а цели их ясны, то это приведет к тому, что все ступени пирамиды будут реализованы.

Подводя итог своего выступления, хочу рассказать вам притчу: 

Некий человек увидел в лесу дровосека, с большим трудом рубившего дерево совершенно тупым топором. Человек спросил его:
— Уважаемый, почему бы вам не наточить ваш топор?
— У меня нет времени точить топор – я должен рубить! – простонал дровосек…

 Поэтому нужно «волевым образом» выделять на планирование своих занятий определенное время, отказавшись от выполнения каких-либо менее важных дел. Если вы сумеете это сделать, то благодаря новым умениям в следующий раз сможете высвободить еще больше времени и использовать его, чтобы еще чему-либо научиться. Так, благодаря решимости повышать эффективность своей работы, вы будете постепенно освобождать время для развития своей личной продуктивности.

Приложение 1

«Пирамида успеха»

(Бенджамин Франклин)

        «УСПЕХ»

_________

Главная цель

моей про-

фессиональной

жизни: _________

________________

________________

Что я могу сделать для её

достижения в ближай-

шие 5 лет: _________

_______________________________

Что я могу сделать для достижения этой цели

В этом году: 1.__________________________

2._____________________________________

3._____________________________________

Что я могу сделать в следующем месяце:

_____________________________________________

_____________________________________________

Для достижения моей цели, что я сделаю уже завтра:

_________________________________________________

Приложение 2

Матрица Эйзенхауэра

Дата __ноябрь 2020г.

Приложение 3

Памятка

«Правила тайм - менеджмента»

1. Записывайте план на следующий день

15 минут вечером проанализировать прошедший день и составить примерный план на завтрашний, 15 минут утром уточнить план на день — и полтора-два часа дополнительного времени благодаря планированию у нас в кармане. Планировать следующий день перед сном похвально, но, чтобы ничего не забыть, лучше все-таки записать, разграничив дела по степени важности.

2. Старайтесь выполнить большую часть запланированного в первой половине дня

Воспользуйтесь обеденным перерывом, чтобы решить свои личные дела (позвонить родственникам). На вечер оставьте минимум (покупка продуктов), ведь вам предстоит еще приготовление ужина и занятия с детьми. В повседневных домашних делах также следуйте алгоритму: готовим ужин, одновременно с этим занимаемся стиркой, ребенок в это время делает черновой вариант домашнего задания.

3.  Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем

 На что способна корзина для мусора? Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги.

4. Слово «нет» экономит неожиданно много времени

Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.

5. Научитесь воспринимать информацию с первого раза Старайтесь улавливать суть  документов с первого прочтения. Ведь на самом деле это совсем не сложно. Всего-то и требуется, что сконцентрироваться и не отвлекаться по мелочам. То же самое касается и информации, воспринимаемой на слух. Внимательно вслушивайтесь в то, что вам говорят, и не переспрашивайте собеседника по нескольку раз. Этим вы сэкономите время и себе, и ему. 

6. Носите с собой блокнот

Мы никогда не можем предугадать, когда нам в голову придет прекрасная идея или внезапно мы придумаем решение какой-то проблемы. Носите с собой маленький блокнот, в который Вы сможете записывать все хорошие мысли и идеи, как только они придут к Вам в голову.

7. Нельзя перегружать память лишней информацией

Вместо того чтобы всё запоминать, обзаведитесь органайзером. Не стоит держать в уме то, что можно записать.

8. Боритесь с «Пожирателями времени»

Исключайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора, бесконечные разговоры по телефону). Специалисты выделяют около 20 видов таких пожирателей

9. Установите время посещений 

Заходят ли коллеги в ваш кабинет в любое время? Постоянно открытые двери стимулируют сотрудников к встречам и без особой надобности. Установите время посещений, и увидите, насколько быстрее станут решаться поставленные задачи.

10. Учитесь быстро переключаться с одного дела на другое

 Бывают периоды, когда отдыхать просто некогда. Но ведь и работать без перерывов тоже нельзя. Помните выражение: лучший отдых — это смена деятельности!

11. Уделяйте время себе

Каждый день уделяйте минимум времени (по 10 мин.) на себя любимую.

12. Высыпайтесь, занимайтесь спортом, правильно питайтесь

Здоровое питание, позитивное мышление и спорт – обязательны! Только в таком случае вы будете чувствовать себя хорошо, и энергии у вас хватит на много свершений в течение дня. Ведь плохое, сонливое самочувствие никогда не было помощником в делах.

13. Разработайте собственную систему мотивации и поощрений Рабочий процесс нуждается в периодической стимуляции. А ведь именно вы лучше всех знаете, чем себя поощрить. Можно сходить в кино, порадовать себя чем-то сладеньким, встретиться с друзьями, выбраться на природу и т. Д.  И, конечно же, чем сложнее работа, тем приятней должно быть вознаграждение.