ПК 2.5. Оформлять документацию, обеспечивающую организацию досуговых мероприятий

государственное бюджетное учреждение

Калининградской области

профессиональная образовательная организация

«Педагогический колледж»

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по организации и проведении экскурсии

как формы досуга

разработала: Банюкова Диана Валерьевна,

педагог дополнительного образования

Актуальность

В современном обществе развитие туристско-экскурсионной деятельности и активного досуга приобретает особую значимость для формирования культурной и познавательной среды. Проведение экскурсий способствует расширению кругозора, укреплению межличностных связей и развитию коммуникативных навыков у участников. Однако качество проведения таких мероприятий во многом зависит от профессиональной подготовки организаторов, их знания методик и правил безопасности. В условиях роста интереса к внутреннему туризму и развитию инфраструктуры досуга актуально создание и распространение современных методических рекомендаций, направленных на повышение эффективности организации экскурсий как формы досуга. Это способствует не только повышению уровня профессионализма, но и повышению интереса населения к культурному и природному наследию.

Цель:
Обеспечение организаторов и руководителей экскурсионных мероприятий эффективными методическими рекомендациями по планированию, подготовке и проведению экскурсий как вида досуга, способствуя повышению их профессиональной компетентности и обеспечению высокого качества проведения экскурсий.

Задачи:

1. Определить основные этапы и последовательность действий при организации и проведении экскурсии.
2. Разработать рекомендации по подготовке маршрутов, материалов и участников.
3. Обосновать важность соблюдения правил безопасности и учета особенностей целевой аудитории.
4. Обеспечить методическую поддержку для повышения эффективности и качества экскурсионных мероприятий.
5. Способствовать развитию у организаторов навыков коммуникации, управления группой и работы с различными возрастными категориями участников.

Список используемых источников

Федоров В. Н. "Организация экскурсионной деятельности" — М.: Просвещение, 2018.

Петрова И. А. "Методика проведения экскурсий и экскурсийных программ" — СПб.: Академия, 2020.

Министерство образования и науки РФ. "Стандарты и рекомендации по экскурсионной деятельности" — 2021.

Гусев А. В. "Безопасность при проведении экскурсионных мероприятий" — М.: Учпедгиз, 2019.

Методические рекомендации по организации досуговых мероприятий — Федеральный центр развития образования, 2022.

Для успешной организации и проведения экскурсии как вида досуга необходимо придерживаться четко выстроенной последовательности этапов, каждый из которых играет важную роль в достижении поставленных целей. Первый этап — подготовительный — включает в себя определение темы и целевой аудитории. Важно учитывать возрастные особенности участников, их интересы и уровень подготовленности, чтобы программа была максимально интересной и познавательной. После этого следует разработать маршрут экскурсии, который должен учитывать доступность объектов, их расположение, интересность, а также временные рамки. Необходимо составить подробную программу, включающую последовательность посещения объектов, время на осмотр, время для отдыха и питания, а также возможные дополнительные мероприятия.

На этапе подготовки важно подготовить все необходимые материалы: информационные буклеты, презентации, раздаточные материалы, реквизит, фотографии, видеоролики. Это позволит сделать рассказ более ярким и запоминающимся. Не менее важным является решение организационных вопросов: получение разрешений и согласований (если экскурсия проходит в закрытых или охраняемых объектах), бронирование транспорта, организация питания и отдыха, подготовка средств связи и навигации. Также необходимо сформировать группы участников, распределить ответственность между организаторами и сопровождающими, а также подготовить инструктаж по технике безопасности. Перед мероприятием нужно провести информационную работу — уведомить участников о дате, времени, месте сбора, режиме работы, правилах поведения и мерах предосторожности. Важно провести предварительную беседу или инструктаж, чтобы участники знали, чего ожидать и как вести себя на маршруте.

Следующий этап — основной — включает в себя непосредственное проведение экскурсии. Встреча группы, регистрация участников и выдача необходимых материалов (памятных сертификатов, путеводителей, раздаточных материалов). После этого следует провести инструктаж по технике безопасности: объяснить правила поведения на маршруте, порядок взаимодействия, использование реквизита, меры предосторожности в случае возникновения непредвиденных ситуаций. Затем начинается сама экскурсия: руководитель или экскурсовод ведет группу по маршруту, рассказывая о достопримечательностях, демонстрируя видеоматериалы, показывая фотографии, отвечая на вопросы участников. В процессе экскурсии важно соблюдать расписание, вовремя переходить от одного объекта к другому, контролировать состояние участников, особенно детей и пожилых людей, и обеспечивать комфорт и безопасность. Также необходимо организовать отдых и питание, чтобы участники могли восстановить силы и сохранить интерес к мероприятию.

Заключительный этап — это подведение итогов и завершение экскурсии. Важно провести беседу с участниками, выяснить их впечатления и отзывы, ответить на оставшиеся вопросы. Вручить памятные сувениры или сертификаты, сделать фотографии, которые можно использовать для дальнейшей отчетности или рекламных материалов. Также необходимо собрать обратную связь, чтобы оценить уровень удовлетворенности участников, выявить недостатки и определить направления для улучшения будущих мероприятий. После завершения экскурсии важно обеспечить безопасное возвращение участников в исходную точку, поблагодарить всех за участие и проявленную активность.

Следует подчеркнуть, что каждое мероприятие требует индивидуального подхода, учета специфики участников и особенностей маршрута. Соблюдение всех этапов, тщательная подготовка, внимательное отношение к безопасности и интересам участников — залог успешной, познавательной и увлекательной экскурсии. Такой системный подход способствует формированию положительного опыта и повышает эффективность организации мероприятий данной формы досуга.