Интерактивные занятия, 2 курс, информатика, 4 семестр

Лекция №1

Раздел № 4 Организация профессиональной деятельности с помощью средств Microsoft   Office

Обработка информации средствами Microsoft Word

Тема: «Текстовый процессор Word: создание простых текстовых документов»

 Задание:

- Освоить материал по теме

- Законспектировать базовую информацию в рабочей тетради, записав основные термины

- Выучить основные определения

- Ответить письменно в рабочей тетради на контрольные вопросы.

- Выполнить тестовое задание (студенты 1 подгруппы  выполняют  Вариант №1, студенты 2 подгруппы – Вариант №2) и выслать на проверку, создав документ Word «Лекция №1», в котором, указав: ФИО, № группы, № подгруппы, № варианта, следует разместить в  столбик номера вопросов и ответы на них (стиль Nimes New Roman, шрифт №14)

Введение

На занятии в рамках темы «Текстовый процессор Word:

создание простых текстовых документов» будут рассмотрены следующие вопросы:

1.Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word: рабочее окно процессора и режимы отображения документов; приёмы работы с командами ленты.

2.Приёмы работы с текстами в процессоре Microsoft Word: создание документа; специальные средства ввода, редактирования, рецензирования и форматирования  текста.

3.Приёмы и средства автоматизации разработки документов: работа со стилями и шаблонами.

Основная часть          

1.Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word: рабочее окно процессора и режимы отображения документов; приёмы работы с командами ленты.

В рамках этой темы мы рассмотрим понятия, методы и приёмы, относящиеся к созданию текстовых документов с помощью персонального компьютера. Условно выделяют 2 группы создаваемых документов — простые и комплексные. Первые представляют собой форматированный текст, а вторые содержат кроме текста объекты иной природы (чертежи, рисунки, формулы, таблицы, объекты мультимедиа и пр.)

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов — текстовые процессоры.

 В настоящее время в России распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны.

Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущим лишь настольным издательским системам.

Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы

 трех типов:

● печатные документы;

● электронные документы;

● Web-документы.

• Печатные документы - это документы, которые создаются и распечатываются на одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления документа в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего устройства.
• Электронные документы – это документы, которые  создаются в электронном виде в формате текстового процессора. Электронный документ, как правило, не является окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать, редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов, например, книг, журналов и т.п. Набор разрешенных средств оформления документа в данном случае определяется заказчиком. Электронные документы передаются заказчику в виде файлов.
• Web-документ (или Web-страница) - это гипертекстовый документ, содержащий в себе ссылки на различные информационные ресурсы: другие Web-документы, графические, звуковые и т.п. файла, а также информационные ресурсы других сервисов.

Хотя Web-документ воспринимается пользователем как единое целое, в общем случае он описывается целой совокупностью файлов, включающей в себя:

• основной файл, подготовленный с помощью языка HTML
• файлы статических графических иллюстраций
• файлы анимированных графических изображений
• звуковые файлы
• файлы видеороликов
• внешние программы-сценарии
• таблицы стилей
• другие типы объектов, требующие установки дополнительных программных модулей.

Замечание. В простейшем случае, когда Web-документ содержит только текстовую информацию, он может состоять из одного HTML-файла.

Режимы отображения документов

Текстовый процессор Microsoft Word поддерживает несколько режимов представления документов.

- В черновика представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящиеся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, постраничные сноски и т.п.). этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более высокое значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах.

- В режиме веб-документа экранное представление не совпадает с печатным. Понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным. В этом режиме разрабатывают электронные публикации.

- В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатном, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Это режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.

- Режим структуры предназначен для работы со структурой документа. В этом режиме отображаются заголовки документа, которые формируют его структуру. Также в этом режиме можно просматривать содержательную часть документов, однако работа в ней не играет определяющей роли. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Если предполагаемый размер документа превышает 5-7 печатных страниц, следует начинать работы именно с создания первичного плана. Режим структуры отличается тем, что при его включении автоматически открывается вспомогательная вкладка Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.

- Режим чтения предназначен для чтения и комментирования документов. В этом режиме документ выводится в максимально удобном для чтения полноэкранном виде. Редактировать документ в режиме чтения нельзя, однако можно добавлять примечания и выделять цветом некоторые участки текста.

________________________________________________________________

При необходимости в любом режиме представления документа можно подключить окно навигации, которое выводит структуру документа. Это окно полезно при навигации по объемному документу.

Через меню Файлы доступен один режим представления документа, используемый для предварительного просмотра документа перед печатью. Его можно вызвать, выполнив команду Файл → Печать.

2. Приемы работы с командами ленты

Ленточный интерфейс, впервые появившийся в Microsoft Office 2007, пришел на смену интерфейсу, основным элементов которого было обычное Меню. Такой переход не случаен. В частности, ленточный интерфейс позволяет нормально работать с программой, используя весьма широкий диапазон экранных разрешений. Учитывая современное состояние компьютерной техники, когда популярностью пользуются различные мобильные устройства с небольшими разрешениями экранов (ноутбуки, субноутбуки, планшетные компьютеры), переход на ленточный интерфейс оправдан.

Лента содержит вкладки, элементы управления вкладок разбиты на группы параметров. В каждой из групп представлены наиболее важные и часто используемые элементы управления.

Лента Microsoft Word 2010

Программа Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки вкладок ленты. Настройку выполняет пользователь путем подключения и отключения необходимых ему по роду деятельности элементов вкладок (Файл → Параметры → Настройка лены).

Некоторые вкладки из перечисленных в окне настройки по умолчанию скрыты. (Например, вкладка Разработчик)

Некоторые вкладки отображаются на экране лишь тогда, когда в них есть необходимость (например, при выделении рисунка на экране появится вкладка Работа с рисунками).

Кроме того в программе Word 2010 роль специальной конкретно-зависимой информационно-инструментальной панели играет область задач. – это такая  область, которая открывается на правах панели инструментов и обычно располагается у правого края окна программы. Область задач может использоваться для выполнения разных функций в зависимости от источника вызова. Например, при попытке вставить в документ картинку (Вставка→Иллюстрация→Картинка) у правого края окна появится панель  задач Картинка, которая позволяет искать картинки.

3.Приёмы работы с текстами в процессоре Microsoft Word: создание документа; специальные средства ввода, редактирования, рецензирования и форматирования  текста.

К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word относятся следующие:

• создание документа;
• ввод текста;
• редактирование текста;
• рецензирование текста;
• форматирование текста;
• сохранение документа;
•  печать документа.
  

1. Приёмы и средства автоматизации разработки документов: работа со стилями и шаблонами.

К общим средствам автоматизации разработки и оформления документов относятся:

1) стили оформления абзацев   и

2)  шаблоны документов.

Абзац — элементарный объект оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац.

 В меню Формат → Абзац имеется немало различных элементов управления, и выполнять их настройку для каждого абзаца отдельно — неэффективно. Поэтому она автоматизируется путем использования понятия стиль.

Стиль оформления — это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Особенностью Microsoft Word является то, что они поддерживают два типа стилей:

• стили абзаца и
• знаковые стили (стили символов).

 С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца.

Работа со стилями состоит в создании, настройке, использовании и наследии стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списка на панели управления

Наследование стиля. Важной чертой является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей. Это позволяет, во-первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличиях от базового, а во-вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом.

Совокупность удачных стилевых настроек сохраняется вместе с готовым документом. Но можно сохранить их и вне документа в качестве шаблонов и использовать для подготовки новых документов.

Шаблоны — это заготовки будущих документов. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения.

Открывая шаблон, мы начинаем новый документ и вносим изменения в содержание шаблона.

При сохранении же мы записываем новый документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.

Некоторое количество универсальных шаблонов поставляется вместе с программой и устанавливается на компьютере вместе с ней.

Манипуляции с шаблонами

• Использование шаблона для создания документа. По команде Файл → Создать открывается диалоговое окно Создание документа, в котором можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться. В этом случае документ сразу получает несколько готовых стилей оформления, содержавшихся в шаблоне.
• Изменение шаблона готового документа. Эта операция выполняется с помощью диалогового окна Шаблоны и настройки (Сервис → Шаблоны и настройки). Для смены текущего шаблона следует использовать кнопку Присоединить и в открывшемся диалоговом окне Присоединение шаблона выбрать нужный шаблон в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Шаблоны.
• Создание нового шаблона на базе шаблона. По команде Файл → Создать открывается диалоговое окно Создание документа, в котором следует включить переключатель Шаблон и выбрать стандартный шаблон, на базе которого он создается. После настройки стилей и редактирования содержания выполняется сохранение шаблона командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла.

• Создание нового шаблона на базе документа. 

Если готовый документ может быть использован в качестве заготовки для создания других документов, его целесообразно сохранить как шаблон. Командой Файл → Открыть открывают готовый документ, в нем правят содержание и настраивают стили, а потом сохраняют документ как шаблон командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла.

Основные термины

Простой текстовый документ            Комплексный текстовый документ

Текстовый процессор                             Печатный документ

Электронный документ                       Web-документ

Абзац                                                         Стиль оформления

Шаблон

Контрольные вопросы

1. Назовите группы создаваемых текстовых документов.
2. Сформулируйте определение текстовых процессоров.
3. Что вы знаете о текстовых редакторах?
4. Какого типа документы позволяют создавать текстовые процессоры?
5. Охарактеризуйте печатные документы.
6. Охарактеризуйте электронные документы.
7. Сформулируйте определение Web-документа.
8. Перечислите режимы отображения электронных документов.
9. Какие приёмы работы с командами ленты Вам известны?
10.  Какие приёмы относятся к базовым приёмам работы с текстами в процессоре Microsoft Word?
11. Сформулируйте определение  абзаца.
12. Сформулируйте определение  стиля оформления.
13. Что мы понимаем под термином «наследование стиля»?
14. Сформулируйте определение  шаблона.

ТЕСТ

 «Обработка  информации средствами Microsoft  Word»

Выбрать один правильный ответ

Вариант №1

1. Каковы основные функции текстовых редакторов?

а) ввод  и форматирование текстовых данных;

б) ввод, редактирование и форматирование текстовых данных;

в) ввод и редактирование текстовых данных.

2. Что относят к основным средствам текстовых процессоров?

а) средства взаимодействия текста и встроенных объектов нетекстовой природы;

б) средства автоматизации процесса форматирования текстовых данных;

в)  средства ввода и редактирования текстовых данных.

3. Какие методы подхода подразумевает современный стиль работы с документами?

а) работа с простыми и комплексными документами;

б) работа  с web-документами;

в) работа с бумажными и электронными документами.

4. Каково общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов в России?

а) Ms. Word;

б) Ms.  Excel;

в) Ms. Access.

5. Какие типы документов в программе Ms. Word  Вам известны?

а) печатные и электронные;

б) печатные, электронные, web-документы;

в) электронные и web-документы.

6. Какие специальные средства ввода текста Вы знаете?

а) отмена и возврат действий, расширенный буфер обмена, автотекст;

б) автозамена при вводе, ввод специальных и произвольных символов;

в) отмена и возврат действий, расширенный буфер обмена, автотекст, автозамена при вводе, ввод специальных и произвольных символов.

7. Какие процессы в  Word  Вы понимаете под рецензированием?

а) редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста;

б) форматирование текста с регистрацией изменений и печать текста;

в) ввод текста с регистрацией изменений и печать текста.

8. Какие общие средства автоматизации разработки и оформления документов Вам известны?

а) шаблоны документов и темы оформления;

б) стили оформления абзацев, шаблоны документов и темы оформления;

в) темы оформления и стили оформления абзацев.

9. Как называется именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев ( линий и рамок)?

а) шаблон документа;

б) тема оформления;

в) стиль оформления.

10. С помощью каких манипуляций управляют взаимным положением объектов?

а) группирование, задание порядка следования, выравнивание, распределение;

б) выравнивание, распределение;

в) задание порядка следования, группирование, изменение.

Вариант №2

1. Каковы основные функции текстовых процессоров?

а) ввод  и форматирование текстовых данных;

б) ввод, редактирование и форматирование текстовых данных;

в) ввод и редактирование текстовых данных.

2. Что относят к дополнительным средствам текстовых процессоров?

а) средства взаимодействия текста и встроенных объектов нетекстовой природы;

б) средства автоматизации процесса форматирования текстовых данных;

в)  средства ввода и редактирования текстовых данных.

3.  Какие документы форматируются средствами текстовых процессоров?

а) предназначенных для печати и для отображения на экране;

б) предназначенных для передачи по компьютерной сети;

в) предназначенных для создания и обработки графических изображений.        

4. Какие режимы отображения документов поддерживает текстовый процессор Ms. Word?

а) форматирование, редактирование;

б) черновик,  разметка, структура, чтение;

в) восстановление,  структура, распечатка.

5. Какие приемы работы с текстами в текстовом процессоре Ms. Word Вы знаете?

а) создание, ввод, редактирование, рецензирование, форматирование;

б) создание, ввод, редактирование, рецензирование, форматирование, сохранение, печать;

в) ввод, редактирование, рецензирование, форматирование.

6. Какие специальные средства редактирования текста Вы знаете?

а) вставка и замена символов, использование тезауруса, автоматизация проверки правописания;

б) автозамена при вводе, ввод специальных и произвольных символов;

в) отмена и возврат действий, расширенный буфер обмена, автотекст.

7. Какими вкладками пользуется пользователь при форматировании текста?

а) Главная и Разметка страниц;

б) Вставка, Ссылки, Рассылки;

в) Главная и Вид.

8. Как называется элементарный элемент оформления любого документа?

а) шаблон;       б) Абзац;       в) стиль.

9. Что Вы понимаете под взаимодействием объектов Word с текстом и страницей?

а) управление вертикальным и горизонтальным положением объекта относительно элементов печатной страницы;

б) расширенное управление свойствами объектов;

в) управление размером и положением объекта, взаимодействие объекта с окружающим текстом, расширенное управление свойствами объектов, управление вертикальным и горизонтальным положением объекта относительно элементов печатной страницы.

10. Каким средством редактирования в программе Ms. Word является редактирование формул ?

а) встроенным;       б) базовым;       в) агрегированным.

Лекция №2

Раздел № 4 Организация профессиональной деятельности с помощью средств Microsoft   Office

Обработка информации средствами Microsoft Word

Тема: «Приёмы управления объектами  Word: создание                                        комплексных текстовых документов»

 Задание:

- Освоить материал по теме

- Законспектировать базовую информацию в рабочей тетради, записав основные термины

- Выучить основные определения

- Ответить письменно в рабочей тетради на контрольные вопросы.

- Выполнить тестовое задание (студенты 1 подгруппы  выполняют  Вариант №1, студенты 2 подгруппы – Вариант №2) и выслать на проверку, создав документ Word «Лекция №2», в котором, указав: ФИО, № группы, № подгруппы, № варианта, следует разместить в  столбик номера вопросов и ответы на них (стиль Nimes New Roman, шрифт №14)

Введение

На занятии в рамках темы «Приёмы управления объектами  Word: создание комплексных текстовых документов» будут рассмотрены следующие вопросы:

1.Приёмы управления объектами Microsoft Word: особенности объектов  Word, их взаимодействие с текстом и страницей; управление свойствами объектов; взаимодействие объектов друг с другом.

2. Ввод формул. Вставка формул в документ.

3. Работа с таблицами,  диаграммами, графическими объектами.

Основная часть          

1.Приёмы управления объектами Microsoft Word: особенности объектов  Word, их взаимодействие с текстом и страницей; управление свойствами объектов; взаимодействие объектов друг с другом.

     Среди встроенных объектов нетекстовой природы могут быть стандартные объекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные и звуковые клипы и т.п.), а также объекты, созданные средствами самого текстового процессора (геометрические фигуры, художественные заголовки, формульные выражения, готовые векторные иллюстрации – клипарты).

Несмотря на разностороннюю природу объектов, с которыми может работать Word, у них есть общие свойства такие как размер, положение на странице, характер взаимодействия с текстом.

Размерами встроенных объектов можно управлять перетаскиванием графических маркеров с помощью мыши.

Взаимодействие объекта с текстом и страницей

Управление размером и положением объекта. Графический объект, встроенный в текст документа, обладает рядом свойств. Самое очевидное свойство — его размер. Когда объект выделен, вокруг него видны восемь квадратных маркеров. При наведении указателя мыши на один из маркеров, указатель меняет форму и превращается в двунаправленную стрелку. Угловые маркеры позволяют пропорционально изменять размер объекта как по горизонтали, так и по вертикали. Четыре маркера, расположенные на сторонах воображаемого прямоугольника, позволяют управлять размером по одному направлению (по вертикали или горизонтали).

При наведении указателя мыши на сам объект указатель меняет форму и превращается в четырехнаправленную стрелку. В таком состоянии объект можно перетаскивать с помощью мыши по рабочему полю документа. Он займет новое положение в тот момент, когда левая кнопка мыши будет отпущена после перетаскивания.

Расширенное управление свойствами объектов. Вручную мы можем только управлять размером, поворотом и положением объекта на странице. Для управления всеми остальными свойствами объектов нужны дополнительные средства — их можно найти в двух местах:

• на панели инструментов, соответствующей типу объекта (она открывается автоматически, когда объект выделен);
• в диалоговом окне Формат объекта (рис. 1),которое открывают из контекстного меню объекта (после щелчка правой кнопкой мыши на объекте).

С помощью панели инструментов управляют индивидуальными свойствами объектов (у разных типов объектов они различны), а с помощью диалогового окна формат объекта управляют наиболее общими свойствами, имеющимися у объектов любых типов.

Взаимодействие объекта с окружающим текстом. Вставив объект в текст, следует задать характер его взаимодействия с текстом. Средства для этого представлены на вкладке Положение диалогового окна Формат объекта. Возможны следующие варианты.

1. Вариант. В тексте используют для графических объектов малого размера, сопоставимого с размерами символов текста. В этом случае объект вставляется в текстовую строку на правах графического символа и далее перемещается по странице только вместе с текстом.

2. Вариант . Вокруг рамки использован в примере на рис. 1. В этом случае текст располагается вокруг воображаемой прямоугольной рамки, охватывающей весь контур объекта.

3. Вариант.  По контуру отличается от предыдущего тем, что воображаемая прямоугольная рамка не проводится и текст плавно обтекает контур объекта (если он криволинейный).

4. Вариант. Перед текстом— это прием вставки объекта без обтекания. Текст и объект лежат на разных слоях, причем объект лежит выше и загораживает часть текста. Этим приемом пользуются, когда оформление важнее содержания.

5. Вариант. За текстом— это еще один прием вставки объекта без обтекания. Текст и объект тоже лежат на разных слоях, но в данном случае объект лежит на нижнем слое и загораживается текстом. Этот вариант используют для размещения текста на тематическом художественном фоне.

Дополнительные варианты взаимодействия текста со встроенным объектом можно найти в диалоговом окне Дополнительная разметка, которое открывают с помощью кнопки Дополнительно.

6. Вариант.  Сквозное— это прием обтекания, аналогичный обтеканиюПо контуру, но в данном случае текст обтекает объект не только снаружи, но и изнутри.

7. Вариант. Там же, в диалоговом окне Дополнительная разметка можно выбрать вариант обтекания  Сверху и снизу. Этот прием используют наиболее часто — его считают основным для объектов, ширина которых составляет более половины ширины страницы.

Прочие параметры взаимодействия объекта с окружающим текстом. Более тонкую настройку взаимодействия объектов с текстом выполняют с помощью элементов управления, имеющихся в диалоговом окне Дополнительная разметка. В частности, здесь можно с помощью переключателей конкретно указать, с каких сторон объекта происходит обтекание, а с каких — нет. Здесь же можно указать величину интервала в миллиметрах между текстом и объектом.

Управление горизонтальным положением объекта относительно элементов печатной страницы. Завершив настройку взаимодействия объекта с текстом, приступают к размещению объекта на странице. Как уже говорилось выше, это можно сделать вручную методом перетаскивания объекта с помощью мыши, но более точную настройку выполняют с помощью рассмотренного диалогового окнаФормат объекта > Положение,

Варианты горизонтального размещения объекта:

• по левому краю;
• по правому краю;
• по центру;
• другое.

Варианты По левому краю и По правому краю обычно используют при обтекании по контуру или Вокруг рамки. Вариант По центру часто сочетают с обтеканием Сверху и снизу, а последний вариант соответствует ручному размещению объекта перетаскиванием с помощью мыши.

Управление вертикальным положением объекта относительно элементов печатной страницы. К объекту, встроенному в текст, можно подходить с двух позиций: как к элементу оформления страницы или как к элементу оформления содержания, то есть текста. Разница заключается в том, что происходит с объектом во время редактирования текста: он перемещается вместе с ним (с абзацами, к которым он примыкает) или он неподвижен, а текст перемещается, обтекая объект по заданным правилам.

В первом случае объект надо закрепить относительно абзаца, а во втором случае — относительно страницы. Необходимую настройку выполняют элементами управления вкладки Положение рисункав диалоговом окнеДополнительная разметка. Вертикальное положение объекта относительно элементов страницы задают установкой переключателяВыравниваниеи выбором метода выравнивания и элемента, относительно которого происходит выравнивание. Вертикальное положение относительно текста задают установкой переключателяПоложениеи выбором объекта, относительно которого положение задается, например абзаца.

Чтобы объект был связан с элементом страницы и не перемещался вместе с текстом, устанавливают флажок Установить привязку. Чтобы объект мог перемещаться вместе с текстом, устанавливают флажокПеремещать вместе с текстом.

Взаимодействие объекта с текстом  можно установить во вкладке Положение диалогового окна Формат объекта. 

Взаимодействие объектов друг с другом

Мы рассмотрели, как происходит взаимодействие объектов с текстом и с элементами печатной страницы, но если на одной странице имеется несколько встроенных объектов, то они могут взаимодействовать и друг с другом. Характером этого взаимодействия тоже нужно управлять.

Первое, что нужно решить, — это разрешено ли объектам перекрывать друг друга. Для тех объектов, которым перекрытие разрешено, следует установить флажок Формат объекта > Положение > Дополнительно > Положение объекта > Разрешить перекрытие. Напомним, что доступ к диалоговому окнуФормат объектаоткрывается командой (для разных объектов она может называться по-разному) контекстного меню объекта.

Управление взаимным положением объектов выполняют с помощью операций:

• группирования;
• задания порядка следования;
• выравнивания;
• распределения.

1. Ввод формул. Вставка формул в документ.

Ввод формул.

Для запуска редактора формул следует выполнить команду Формула (лента Вставка). При этом появляется панель Конструктор – Работа с формулами, а на рабочем листе появляется «Место для формулы».

На панели ленте Работа с формулами размещены следующие разделы:

Для редактирования формулы необходимо щелкнуть по готовой формуле. Чтобы выйти из редактора формул, достаточно щелкнуть мышью вне редактируемого поля.

       Для выполнения вычислений в таблице Microsoft Word следует установить курсор в ячейку, куда будет помещена формула, и выполнить команду Формула (лента Макет). В диалоговом окне Формула в поле Формула введите нужную формулу или выберите ее в списке Вставить функцию. Формула всегда начинается со знака «=». Правила записи формул и адресации ячеек совпадают с правилами в Microsoft Excel. Но все ссылки на ячейки являются абсолютными (не изменяются при копировании или перемещении).

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

•  константы;
•  ссылки на ячейки или блоки ячеек;
•  знаки операций: +, - , =, *, /, %, ^ и др.;
•  встроенные функции Microsoft Word;
•  ключевые слова для ссылки на блок ячеек: 

Некоторые встроенные функции Microsoft Word:

Поменять режим отображения поля (значение или код) можно командой контекстного меню Коды/значения или комбинацией клавиш Alt + F9. При изменении ссылок на ячейки можно обновлять результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.

Можно изменить также формат вывода результата вычислений (например, с двумя десятичными знаками после запятой или в виде процентов) в поле Формат числа диалогового окна Формула.

2. Работа с таблицами,  диаграммами, графическими объектами.

     Диаграмма является удобным средством визуального представления данных и наряду с таблицами широко используется в научно-технической документации.
Текстовый процессор MS Word предоставляет два метода для вставки диаграмм в документ.

- Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма, с которой связана некая произвольная базовая таблица данных. Далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида диаграммы и в редактировании содержания базовой таблицы путем заполнения этой таблицы нужными данными, поскольку содержание диаграммы основано на базовой таблице.

- Второй, частный метод основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида диаграммы, а содержимое диаграммы изменяется автоматически при изменении данных в таблице. Этот метод более удобен, но злоупотреблять им не следует, поскольку данные в таблице и диаграмме дублируют друг друга, а не во всяком документе это оправдано.

Работа с таблицами.

Табличный способ представления информации широко используется при составлении документов, так как данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. При этом ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.

Существует несколько средств создания таблиц (кнопка Таблица, лента Вставка):

1.  диалоговое окно Вставка таблицы (способ удобен для создания несложных таблиц, содержащих небольшое количество строк и столбцов);
2.  команда Вставить таблицу (способ применяется, когда необходимо иметь таблицу с большим количеством строк и столбцов);
3.  команда Нарисовать таблицу (этот способ используют при создании сложных таблиц);
4.  команда Экспресс-таблицы (выбираем таблицу из готовых шаблонов). 

Каждая ячейка таблицы представляет собой отдельный элемент, для которого можно задать собственные параметры форматирования (как для фрагмента текста или для абзаца).

Можно также отредактировать и структуру уже созданной таблицы. Оно сводится к следующим действиям:

•  добавление строк;
•  добавление столбцов;
•  удаление ячеек, строк, столбцов;
•  объединение ячеек;
•  разделение ячеек. 

Добавление строк и столбцов выполняется командой Вставить сверху Вставить снизу, Вставить справа, Вставить слева (лента Работа с таблицами – Макет). Добавление происходит относительно выделенного объекта с указанной стороны. Если выделено несколько строк или столбцов, то будет вставлено точно такое же количество строк или столбцов.

При удаление используется команда Удалить (лента Макет):

•  Таблица – удаляет всю таблицу;
•  Столбцы – удаляет столбец, содержащий курсор;
•  Строки – удаляет строку, содержащую курсор;
•  Ячейки – удаляет ячейку со сдвигом вверх или влево. 

Две или более ячейки, расположенные подряд в одной строке или столбце могут быть объединены в одну. Для этого выделяют нужные ячейки и используют команду Объединить ячейки (лента Макет).или удаляют с помощью ластика ( на ленте Конструктор) ненужные границы.

Можно также разделить одну или несколько ячеек на большее число. Для этого выделяют нужные ячейки и выполняют команду Разбить ячейки…(лента Макет). В появившемся диалоговом окне указывают новое число строк и столбцов. Если снять флажок  Объединить перед разбиением, то значение полей Число строк и Число столбцов применится к каждой ячейке.

При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т.д.), а во втором – управление размещением содержимого ячеек.

Форматирование таблиц можно осуществить с помощью команд разделов Размер ячейки и Выравнивание ленты Макет или открыв окно Свойства таблицы командой Свойства. В появившемся диалоговом окне можно:

•  задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (вкладка Таблица → Выравнивание (слева, по центру, справа));
•  задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (вкладка Таблица → Обтекание (нет, вокруг));
•  определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (вкладка Таблица → Границы и заливка);
•  задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (вкладка Таблица → Параметры);
•  назначить параметры текущей строки или выделенных строк (вкладка Строка);
•  назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (вкладка Столбец);
•  назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (вкладка Ячейка). 

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элемент. Маркер в левом углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом углу позволяет управлять общими размерами таблицы.

Для изменения ширины столбца нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей столбцы, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить линию на нужное место. Чтобы задать точное значение ширины столбца, выделите одну из его ячеек и задайте необходимые параметры на вкладке Столбец в окне Свойства таблицы. Для автоматического изменения ширины столбцов, в зависимости от их содержимого, нужно выполнить команду Автоподбор → По содержимому (лента Макет).

Для изменения высоты строки необходимо подвести указатель мыши к линии, разделяющей строки, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, перетащить линию на нужное расстояние. Чтобы задать точное значение высоты строки, выделите одну из ее ячеек и задайте необходимые параметры на вкладке Строка в окне Свойства таблицы.

С помощью раздела Стили таблиц (лента Конструктор) можно выполнить автоматическое форматирование таблицы, выбрав из предлагаемых форматов нужный.

При необходимости над содержимым таблицы можно производить сортировку и несложные вычисления.

Сортировка – это упорядочение элементов таблицы по какому-либо параметру. Для выполнения операции необходимо выделить строки, которые нужно упорядочить, или всю таблицу и выполнить команду Сортировка (лента Макет). В появившемся диалоговом окне указать поле или поля сортировки и тип (по возрастанию или по убыванию). При этом следует помнить, что если в процессе сортировки ячейка перемещается, то вместе с ней перемещается и вся строка, которой принадлежит ячейка. Если необходимо отсортировать только один столбец, независимо от других столбцов таблицы, то в окне Сортировка нужно щелкнуть по кнопке Параметры… и установить флажок Только столбцы.

Работа с диаграммами.

Диаграммы являются удобным средством визуального представления данных и широко используются в деловой документации. Для создания диаграмм текстовый редактор Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph.

Создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой  Диаграмма (лента Вставка). После этого в документ вставляется диаграмма, с которой связана некая базовая таблица. Ее ячейки следует заполнить собственными данными и затем приступить к настройке внешнего вида (аналогично программе Microsoft Excel). Если необходимо изменить или отредактировать ранее созданную диаграмму, то необходимо вызвать контекстное меню диаграммы (пункты Изменить тип диаграммы, Изменить данные).

Кроме обычных диаграмм можно работать также со схематическими (SmartArt на ленте Вставка).

Имеются следующие типы схематических диаграмм:

•  организационная – предназначена для отображения структуры отношений;
•  циклическая – для процесса непрерывного цикла;
•  радиальная – для отображения отношений с корневым элементом;
•  пирамидальная – для отображения фундаментальных отношений;
•  диаграмма Венна – для отображения областей перекрывания элементов;
•  целевая – для отображения шагов, направленных на достижение цели. 

Работа с изображениями.

В документах Microsoft Word можно использовать два типа графических объектов: рисунки и изображения.

Рисунки – это объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры). Простейшие средства для их создания есть и в самом текстовом редакторе.

Изображения – растровые объекты. Текстовый процессор не имеет средств для их создания, потому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленные другими средствами. Их редактирование средствами текстового процессора возможно, но только в ограниченных пределах.

Для работы с векторными рисунками служит раздел Иллюстрации ленты Вставка. Основным средством, предназначенным для создания простейших объектов, является список Фигуры. В нем представлены заготовки для создания линий, прямых и кривых, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем и т.д.

При создании и редактировании векторных объектов используют следующие приемы:

1.  Векторные объекты создают, выбирая их из списка Фигуры.
2.  Их размер редактируют путем перетаскивания маркеров выделенного объекта в поле документа.
3.  Удобным средством, упрощающим создание геометрических фигур, является вспомогательная координатная сетка (Выровнять → Отображать сетку лента Средства рисования – Формат). Командой Выровнять → Параметры сетки открывают диалоговое окно Привязка к сетке, в котором задают шаг сетки и способ отображения горизонтальных и вертикальных линий. Флажок Привязать к сетке обеспечивает точное позиционирование узловых точек фигур в узлах координатной сетки. При редактировании готовых фигур привязка к узлам сетки может создавать неудобства – в этом случае ее отключают.
4.  Толщина контурной линии и цвет заливки объекта относятся к свойствам объекта. Их можно редактировать в разделе Стили фигур (лента Средства рисования – Формат) или в диалоговом окне Формат автофигуры, которое открывается через контекстное меню объекта.
5.  Поворотом объекта можно управлять дискретно и непрерывно. Для произвольного поворота фигуры используют команду Повернуть (лента Средства рисования – Формат). Для поворота на фиксированный угол значение угла вводят в поле счетчика Поворот на вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры.
6.  Взаимодействие рисованного объекта с окружающим текстом может быть достаточно сложным. Выбор метода взаимодействия рисунка с текстом выполняют на вкладке Положение в диалоговом окне Формат автофигуры. 

Более сложные рисунки создаются путем комбинирования простейших рисунков, то есть являются композициями. При этом следует обращать внимание на взаимодействие их между собой.

1.  Несколько простейших объектов группируют в один композиционный объект командой Группировать (лента Средства рисования – Формат)или Группировка → Группировать контекстного меню. При этом все объекты должны быть выделены. Обратная операция Группировка → Разгруппировать позволяет «разобрать» композиционный объект на составляющие.
2.  Если объекты, составляющие композицию, перекрывают друг друга, то важно иметь средство управления их взаимным расположением. По умолчанию объекты, созданные раньше, лежат ниже. Соответственно, при наложении более поздние объекты перекрывают более ранние. Средства изменения этого порядка представлены в пункте Порядок контекстного меню объекта.
3.  Если объекты, составляющие композицию, не перекрывают друг друга, то важно иметь средство их относительного выравнивания между собой. Его выполняют до группировки объектов. Для выравнивания нескольких объектов между собой их следует выделить, а затем выполнить команду Выровнять. При этом если два объекта выравниваются по нижнему полю, значит, они выравниваются по нижнему полю нижнего объекта и т.д. Если необходимо выполнить выравнивание относительно полей страницы, то следует предварительно установить флажок Выровнять → Выровнять относительно страницы. Операция распределения выполняется в том случае, если группа состоит более чем из двух объектов. Между объектами автоматически устанавливаются равные интервалы. 

Для создания текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство надпись на ленте Средства рисования – Формат. В поле надписи вводят необходимый текст, после чего надпись можно редактировать: подогнать размер путем перетаскивания маркеров или изменить свойства в диалоговом окне Формат надписи, которое открывается командой Формат надписи контекстного меню. Объект надпись можно группировать с другими объектами.

Текст можно располагать также в поле автофигуры. Это выполняется командой Добавить текст в контекстном меню. Этот прием используют при создании блок-схем и функциональных схем устройств.

На ленте Средства рисования – Формат кнопками представлены специальные средства оформления, которые позволяют:

•  управлять цветом заливки, контура и текста;
•  управлять толщиной сплошных линий и параметрами штриха для штриховых линий;
•  преобразовывать линии в стрелки и управлять их формой;
•  создавать теневые эффекты;
•  создавать трехмерные эффекты. 

Для каждой из указанных кнопок открывается палитра, позволяющая настроить результат действия эффекта.

Создание сложных композиций может быть очень трудоемким, поэтому иногда используют готовые библиотеки (коллекции) рисунков (клипартов). Для вставки клипартов используют команду Клип (лента Вставка). Из открывшейся панели Клип в документ копируют нужные. Причем клипартом может быть не только графический объект, но и звуковой файл или видеофайл.

По способу взаимодействия с текстом выделяют два основных типа изображений: внедренные в строку и свободные. Изображения первого типа можно условно рассматривать как отдельные символы: при движении текста в процессе редактирования изображение перемещается вместе с ним. Положение свободного изображения на странице не связано с позицией ввода, а взаимодействует с текстом посредством обтекания.

Для управления методом взаимодействия изображения с текстом (в тексте, вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом и т.д.) служит вкладка Положение в диалоговом окне Формат рисунка.

Подложка – это текст или рисунок, который при печати располагается позади текста (как фон) или поверх текста документа. Подложка применяется также для размещения в качестве фона на каждой странице едва заметного рисунка, например эмблемы компании. Для создания подложки для нужного рисунка устанавливаем обтекание за текстом, а на вкладке Рисунок в группе Изображение в списке Цвет значение Подложка. Рисунок отобразится на всех страницах раздела, если его поместить в область колонтитула.

Можно помещать в текст также изображения из внешних файлов командой Рисунок ленты Вставка. В появившемся диалоговом окне указать нужный файл.

Заключение.   Сегодня на занятии в рамках темы « Приёмы управления объектами Word: создание комплексных текстовых документов » были рассмотрены следующие вопросы:

1. Приёмы управления объектами Microsoft Word: особенности объектов  Word, их взаимодействие с текстом и страницей; управление свойствами объектов; взаимодействие объектов друг с другом;

2. Ввод формул. Вставка формул в документ;

3. Работа с таблицами,  диаграммами, графическими объектами.

Контрольные вопросы

1. Расскажите о приёмах управления объектами Microsoft Word.

2. Каковы  особенности объектов  Word?

3. Расскажите о  взаимодействии объектов  Word с текстом и страницей.

4. Как осуществляется управление свойствами объектов?

5. Как осуществляется взаимодействие объектов друг с другом?

6. Представьте варианты взаимодействия встроенного объекта с текстом.

7. Перечислите варианты горизонтального размещения объекта.

8. Как осуществляется ввод формул и вставка формул в документ?

9. Как строится работа по встраиванию таблиц, диаграмм и графических объектов?

10. Сформулируйте определение сортировки.

11. Как осуществляется встраивание диаграмм?

12.Какие типы схематических диаграмм Вам известны?

ТЕСТ

 «Создание комплексных медицинских  документов»

Выбрать один правильный ответ

Вариант №1

1. Что называется медицинской документацией?

а) система документов, установленной формы для регистрации данных, отражающих характер, объём и качество медицинской помощи определённым группам населения или отдельным лицам;

б) система документов  для регистрации данных,  которые  отражают характер, объём и качество медицинской помощи определённым группам населения или отдельным лицам;

в) выписки из  документов определённой формы для регистрации данных, отражающих характер, объём и качество медицинской  помощи определённым группам населения или отдельным лицам;

г) система документов, установленной формы для регистрации количества заболевших за данный период времени на данной территории и отражающих характер, объём и качество медицинской  помощи определённым группам населения или отдельным лицам;

1.  На сколько групп условно делится вся информация, которая используется в системе здравоохранения?

 а) 3;            б) 5;          в)  2;        г) 7.          

2. В чём важность медицинской документации?

а) правильное ведение документации позволяет быстро и качественно проводить диагностику;

б) анализ медицинской документации позволяет оперативно управлять службами здравоохранения;

в) правильное ведение документации и её анализ позволяют определить потребности населения в медицинской помощи, её планировании, организации и управлении службами здравоохранения;

г)  медицинская документация организует и фиксирует основные направления в медицине.

4.  По своему __ медицинские документы делятся на ___ группы

А) расположению; 2;                                           в)  назначению; 4;

Б)  распределению; 3;                                          г)  назначению; 3.

5.    К данным, необходимым для управления здравоохранением относят

а) семейное положение; пол; возраст; диагноз при выписке;

б) дата госпитализации, диагноз,  данные врачебного осмотра;

в) медицинская карта стационарного больного;  

г) история развития родов, новорождённого и ребёнка.

6.    Верификация – это

  а) неправильное кодирование данных;

б) корректировка в медицинском документе информации, ведущей к ложному заключению;

в) корректировка в медицинском документе неправильных записей;

г) неправильные записи в медицинских документах.

7. Конфиденциальная медицинская информация - это

а) информация, которую следует хранить;

б) информация, которую следует сообщать только правоохранительным органам по запросу;

в)  информация, которую следует сообщать только тем лицам, которые в ней нуждаются;

г) информация, которую следует кодировать.

8.   Какие причины ограничения на медицинские документы Вам известны?

а) объём медицинских документов;       б) объективные данные медицинской  карты больного;

в) редкие диагнозы;   г)  спорные, затруднительные  диагнозы и субъективные данные больного о самом себе.  

Вариант №2

1. Какие формы представления медицинской информации Вы знаете?  

а) текстовая, графическая, звуковая;  в) в виде диаграмм и графиков;

б) растровая, табличная;                   г) текстовая и табличная.  

2. В каком виде могут быть представлены графические изображения  в медицинской документации?

а) графики и диаграммы;       б) диаграммы, картодиаграммы, картограммы;  

в) плоские геометрические фигуры;             г)  эллипсоидов, сфер и гиперболоидов.  

3. Диаграммой в медицинской документации  может быть представлено

 а) медицинское изображение томографа;

 б) набор статистических данных;

   в) графическое изображение, наглядно показывающее линейными отрезками или геометрическими фигурами соотношения между различными величинами ;

г)  график сложной функции

4. Перечислите виды диаграмм

а) простые; групповые комбинированные;

б) интегральные, радиальные, картодиаграммы, картограммы;

в) графические и табличные;

г) линейные, полярные, плоскостные, столбиковые, секторные, круговые, объёмные, фигурные.  

5.  Как называется схематическая контурная карта, на которой штриховкой или разным цветом изображают разные уровни (величины) изучаемого явления ?

а) картограмма ;                                 б) картодиаграмма;

в) электрокардиограмма;                     г) эхокардиограмма.

6.  Как называется совмещение географической карты со столбиковой диаграммой?    

а) картограмма;                                    б) картодиаграмма;

в) электрокардиограмма;                     г)  эхокардиограмма.  

7. Какие виды таблиц используют в медицинской документации?

а) простые, сложные , трёхмерные;        б) описательные, наглядные, образные;

  в) простые, групповые, комбинированные;        г) компьютерные   и  обычные.

8.  В чём состоит  отличие круговых диаграмм от секторных?

а) данные изображают в виде пространственных фигур;                                                                                   б) круг  делят на секторы;

в) применяют для изображения состава и структуры явления (заболеваемости, причин смерти и т. д.);

г) в зависимости от радиуса круга изображаются  размеры явления.  

Лекция №3

Раздел № 4 Организация профессиональной деятельности с помощью средств Microsoft   Office

Обработка информации средствами Microsoft Excel

Тема: «Основные понятия и содержание электронных таблиц» 

 Задание:

- Освоить материал по теме

- Законспектировать базовую информацию в рабочей тетради, записав основные термины

- Выучить основные определения

- Ответить письменно в рабочей тетради на контрольные вопросы.

Введение

На занятии в рамках темы «Основные понятия и содержание электронных таблиц» будут рассмотрены следующие вопросы:

1.Основные понятия электронных таблиц: Рабочая книга, Рабочий лист, ячейка, активная ячейка, ссылка, формат ячейки.

2. Ввод, редактирование и форматирование данных.

3. Содержание электронной таблицы.

4. Формулы.

5. Ссылки на ячейки в формулах. Абсолютные и относительные ссылки.

6. Копирование содержимого ячеек.

7. Автоматизация ввода.

8. Использование стандартных функций.

Основная часть          

1. Основные понятия электронных таблиц: Рабочая книга, Рабочий лист, ячейка, активная ячейка, ссылка, формат ячейки.

    Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.  Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

Внешний вид таблицы. Внешний вид таблицы, выделенных диапазонов ячеек или отдельных ячеек можно изменять. Для границ ячеек можно установить различные типы линий (одинарная, пунктирная, двойная и др.), их толщину и цвет. Сами ячейки можно закрасить в любой цвет путем выбора цвета из палитры цветов.

Диапазон ячеек

     В процессе работы с электронными таблицами достаточно часто требуется выделить несколько ячеек - диапазон ячеек. Диапазон задается адресами ячеек верхней и нижней границ диапазона, разделенными двоеточием. Можно выделить несколько ячеек в столбце (диапазон А2:А4), несколько ячеек в строке (диапазон С1:Е1) или прямоугольный диапазон (диапазон СЗ:Е4) На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном.

        Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1 :С15. Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

Рабочие листы и книги.

     Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

 Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

 При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя (например, Лист 1). Рабочие листы объединяются в книги, причем пользователь может вставлять, копировать, удалять и переименовывать рабочие листы. При создании, открытии или сохранении документа в электронных таблицах речь идет фактически о создании, открытии или сохранении книги.

При работе с электронными таблицами можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких рабочих листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.

     Редактирование листов. Из таблицы можно удалять столбцы, строки, диапазоны ячеек и отдельные ячейки. В процессе удаления диапазонов ячеек и отдельных ячеек требуется указать, в какую сторону (влево или вверх) будет производиться сдвиг ячеек.

В таблицу можно вставлять столбцы, строки и ячейки. В процессе вставки диапазонов ячеек и отдельных ячеек требуется указать, в какую сторону (вправо или вниз) будет производиться сдвиг ячеек.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например, для:

· проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

· автоматизации итоговых вычислений;

· решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

· обработки результатов экспериментов;

· проведения поиска оптимальных значений параметров;

· подготовки табличных документов;

· построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Ввод, редактирование и форматирование данных

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула,– а также оставаться пустой. Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка А1) и содержащую все заполненные ячейки.

Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа “=” (знака равенства).

Ввод текста и чисел. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются: как в ячейке, так и в строке формул.

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу Enter. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу Delete.

Форматирование содержимого ячеек. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

Вычисления в электронных таблицах

Формулы. Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в “уме”. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Ссылки на ячейки. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

Все диалоговые окна программы Excel, которые требуют указания номеров или диапазонов ячеек, содержат кнопки, присоединенные к соответствующим полям. При щелчке на такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона) с помощью щелчка или протягивания.

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.

Абсолютные и относительные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку АЗ. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку DZ28.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1,$А$1,А$1 и $А1.В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой – как относительный.

Копирование содержимого ячеек

Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами – второй.

Метод перетаскивания. Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет вид стрелки). Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей подсказкой).

Для выбора способа выполнения этой операции, а также для более надежного контроля над ней рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши. В этом случае при отпускании кнопки мыши появляется специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию.

Применение буфера обмена. Передача информации через буфер обмена имеет в программе Excel определенные особенности, связанные со сложностью контроля над этой операцией. Вначале необходимо выделить копируемый (вырезаемый) диапазон и дать команду на его помещение в буфер обмена: Правка > Копировать или Правка > Вырезать. Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена. Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения. Однако утраты данных не происходит, поскольку “вырезанные” данные удаляются из места их исходного размещения только в момент выполнения вставки.

Поиск решения. Эта надстройка используется для решения задач оптимизации. Ячейки, для которых подбираются оптимальные значения и задаются ограничения, выбираются в диалоговом окнеПоиск решения, которое открывают при помощи команды Сервис > Поиск решения.

Использование стандартных функций. Excel содержит обширный список стандартных функций, призванных облегчить выполнение простых и сложных вычислений. Функциями называются определенные формулы, обеспечивающие выполнение вычислений по заданным пользователем величинам в указанном порядке. Например, функция ДОХОД используется для вычисления дохода по облигациям, который составляет периодические процентные выплаты. Все функции имеют одинаковый формат записи, который включает имя функции и перечень аргументов. Аргументы располагаются в последовательности, определяемой синтаксисом функции, и разделяются запятой. Функция позволяет выполнить вычисления на листах книги и на листах макросов.

Функции вводят в таблицу в составе формул либо отдельно. Приведем некоторые функции, которые могут использоваться в электронных таблицах:

· математические;

· статистические;

· текстовые;

· логические;

· финансовые;

· функции даты и времени и др.

Математические функции используются в научных и инженерных расчетах для выполнения различных математических операций: вычисления логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в градусы и т. п.

Статистические функции используются для анализа диапазонов данных, вычисления параметров, характеризующих случайные величины, представленных множеством чисел, или их распределений, например стандартного отклонения, среднего значения, и т. п. В частности, мы можем найти уравнение прямой или экспоненциальной кривой, оптимально согласующейся с опытными данными.

Текстовые функции преобразуют числовое значение в форматированный текст, и результат больше не участвует в вычислениях как число. Они позволяет вычислить длину строки, преобразовать заглавные буквы в строчные и т.п. Для объединения нескольких текстовых строк в одну строку используется Амперсанд (&).

Логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия.

Финансовые функции используются в сложных финансовых расчетах, например определение нормы дисконта, размера ежемесячных выплат для погашения кредита, определение амортизационных отчислений и др.

Функции для работы с датами и временем. Функция Дата вычисляет дату в числовом формате как число дней, прошедших с 1 января 1900 года. Функция Время - это доля 24 часового интервала, записанная в виде десятичной дроби, которая может принимать значения от 0 до 0,99999999. Нулю соответствуют 12:00:00 ночи. Часы изменяются от 0 до 23, минуты и секунды от 0 до 59.

Примеры статистических функций

СУММ(Список) - статистическая функция определения суммы всех числовых значений в Списке. Список может состоять из адресов ячеек и блоков, а также числовых значений.

=СУММ(А2:А5;С1:С8)

СрЗнач(Список)- статистическая функция определения среднего арифметического значения всех перечисленных в Списке величин.

=СрЗнач(B1:B10)

МАКС(Список) - статистическая функция, результатом которой является максимальное значение в указанном Списке.

=МАКС (А3:А8;253)

 Примеры логических функций

      IF (Условие, Истинно, Ложно) - логическая функция, проверяющая на истинность заданное логическое условие. Если условие выполняется, то результатом функции является значение аргумента "Истинно". Если условие не выполняется, то результатом функции становится значение аргумента "Ложно".

- если ячейка В4 содержит число меньше 100, то функции присваивается значение 100, если же это условие не выполняется (т.е. содержимое ячейки В4 больше или равно 100), функции присваивается значение 200.

Замечание. Формула может содержать ссылку на ячейку (ее адрес) или на диапазон ячеек, а также на имена, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

Заключение.

Сегодня на занятии в рамках темы «Основные понятия и содержание электронных таблиц » были рассмотрены следующие вопросы:

1.Основные понятия электронных таблиц: Рабочая книга, Рабочий лист, ячейка, активная ячейка, ссылка, формат ячейки.

2. Ввод, редактирование и форматирование данных

3. Содержание электронной таблицы

4.  Особенности введения формул.

5. Ссылки на ячейки в формулах. Абсолютные и относительные ссылки .

6. Копирование содержимого ячеек.

7. Автоматизация ввода.

8. Использование стандартных функций.

Контрольные вопросы

1. Сформулируйте определения: электронной таблицы, Рабочей книги, Рабочего листа, ячейки, активной ячейки, ссылки, формата ячейки.
2. Рассказать об особенностях таких манипуляций, как ввод, редактирование и форматирование данных.
3. Что входит в содержание электронной таблицы?
4. Как вводятся формулы в электронных таблицах?
5. Как произвести ссылку на формулу в электронных таблицах?
6. Чем отличаются относительные ссылки от абсолютных?
7.  Как производить копирование содержимого ячеек?
8. Каким образом организуется автоматизация ввода данных в электронных таблицах?
9. Какие приёмы мы применяем при использовании стандартных функций?

Лекция №5

Раздел № 4 Организация профессиональной деятельности с помощью средств Microsoft   Office

Обработка информации средствами Microsoft Excel

Тема: «Применение электронных таблиц для построения диаграмм и графиков» 

 Задание:

- Освоить материал по теме

- Законспектировать базовую информацию в рабочей тетради, записав основные термины

- Выучить основные определения

- Ответить письменно в рабочей тетради на контрольные вопросы.

- Выполнить тестовое задание (студенты 1 подгруппы  выполняют  Вариант №1, студенты 2 подгруппы – Вариант №2) и выслать на проверку, создав документ Word «Лекция №5», в котором, указав: ФИО, № группы, № подгруппы, № варианта, следует разместить в  столбик номера вопросов и ответы на них (стиль Nimes New Roman, шрифт №14)

Введение

На занятии в рамках темы «Применение электронных таблиц для  построения диаграмм и графиков» будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Построение диаграмм и графиков

 2. Выбор типа диаграммы

3. Выбор данных

4. Оформление диаграммы

Основная часть          

Построение диаграмм и графиков: выбор типа диаграммы; выбор данных; оформление диаграммы

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных автоматически меняет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут

отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.
 Выбор типа диаграммы
На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа имеется несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.
Выбор данных
Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма (рис. 13.10). Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

Оформление диаграммы
Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:
• название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

• отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);
• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);
• описание построенных графиков (вкладка Легенда);
•отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);
• представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).
► В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

 Размещение диаграммы
На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист (рис. 13.11).

Редактирование  диаграммы
Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных.

Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка → Удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE.

Построение графиков в программе Ms. Excel.

Excel – наиболее популярная программа для работы с электронными таблицами. В программе Excel очень удобно выполнять экономико-статистические и другие расчеты, а также формировать разнообразные таблицы и отчеты.

        Одной из наиболее типичных задач, при работе с программой Excel, является построение графика. Благодаря инструментам Excel создать график довольно просто. В данной статье мы рассмотрим эту задачу и расскажем о том, как построить график в Excel.

Шаг № 1. Подготовка данных для графика.

Для того чтобы построить график в Excel нам нужны исходные данные. У вас будут свои исходные данные, а мы рассмотрим процесс создания графиков на примере вот такой простой таблицы с информацией об урожае.

Шаг № 2. Выделяем данные, которые будут использоваться для построения графика в Excel.

Для того чтобы при создании графика программа Excel могла сразу получить нужные данные, вам необходимо выделить область в которой они находятся.

Шаг № 3. Переходим на вкладку «Вставка»

Не снимая выделения, с нужной нам области, переходим на вкладку «Вставка».

Шаг № 4. Создаем график с помощью соответствующей кнопки.

На вкладке «Вставка» найдите кнопку «График». Нажмите на данную кнопку и в выпадающем меню выберите один из вариантов оформления графика. Позже вы сможете поменять оформление.

Шаг № 5. Настройка созданного графика.

После того как вы создали график, на листе Excel должно появится небольшое плавающее окно с графиком. Вы можете переместить данное окно в любое удобное для вас место.

Шаг № 6. Настройка параметров построенного графика.

После построения графика программа Excel позволяет настроить практически все его параметры. Например, если вы неверно указали область с данными, то можно воспользоваться функцией «Выбрать данные». Данная функция позволяет изменить область, данные с которой используются для создания графика.

Для этого выделите ваш график и откройте вкладку «Конструктор». На данной вкладке находится кнопка «Выбрать данные».

Нажмите на эту кнопку и выделите правильную область и нажмите на кнопку «OK».

После этого программа Excel перестроит график с использованием новых данных. Кроме этого на вкладках «Конструктор», «Макет» и «Формат» вы найдете множество настроек, которые изменяют внешний вид графика. Это позволит создать график, который будет вписываться по стилю в ваш документ.

Заключение.

Сегодня на занятии по теме «Применение электронных таблиц для построения диаграмм и графиков» были рассмотрены вопросы построения диаграмм и графиков, определены : выбор типа диаграммы (графика), данных и стилей оформления.

Контрольные вопросы.

1. Для чего в программе Ms. Excel используют термин диаграмма?

2. Какой инструментарий используют для построения диаграмм?

3. Перечислите операции с диаграммами.

4. Как выбрать тип диаграммы?

5. Как выбрать форму диаграммы?

6. Как осуществить оформление диаграммы?

7. Как внести изменения в диаграмму?

8. Как удалить диаграмму?

9. Опишите алгоритм построения графика в программе Ms. Excel.

ТЕСТ по теме «Электронные таблицы»

Выбрать один правильный ответ

Вариант №1

1. Что используют для представления данных в Mc. Excel ?

 а) диаграммы;              б) графики;                 в) таблицы.

2. При помощи___ в таблицах программы___ проводят вычисления.

 а ) формул;  Excel;     б) формул; Word;        в) чисел и функций; PAINT.

3.Какие манипуляции возможно проводить в активной ячейке?

а) ввод и вывод;   б) ввод и редактирование;

в) редактирование и форматирование.

4.Как называется класс программ, используемых для отображения и  обработки данных в электронной форме?

а) электронной таблицей;   б) текстовым документом; в) Рабочим полем.

5. Что представляет собой программа  Mc. Excel?

 а) средство создания электронных презентаций;

 б) общее название программных средств, предназначенных для работы с текстовыми документами;

  в) средство работы с документами, имеющими табличную структуру.

6. Как называется документ Excel ?

а) Текущим листом;              б) Рабочим листом;              в) Рабочей книгой.

7. Что  образует совокупность строк и столбцов   в  Mc. Excel ?

а) иерархию Рабочего листа;                           б) структуру Рабочего листа;

                                   в) структуру Рабочей книги.

8.Какую роль  выполняет  Рамка активной ячейки в программе  Mc. Excel?

а) курсора;                               б) таблицы;                           в) внешней границы.

9. Как озаглавлены столбцы в электронных таблицах?

а) А,В,С,…;                  б)  1,2,3, …;                         в) WWW.

10. Как по умолчанию выравниваются текстовые данные в  Mc. Excel ?

а) по центру ячейки;                        

б) по правому краю ячейки;

в) по левому краю ячейки.

Вариант №2

1. Как в  Mc. Excel называется ячейка, содержащая формулу?

а) зависимая;    б) активная;   в) пустая.

2. Как осуществляется ввод данных в программе Mc. Excel?

а) непосредственно в текущую ячейку;  б) в строку формул;  в) всё верно.

3. Что отображается в Рабочем листе, если ячейка содержит формулу?

а) формула;                                 б) текущий результат этой формулы;

                     в) числовая константа.

4. Как называется группа ячеек, на данные в которых можно ссылаться в формулах, как на единое целое?

а) адрес ячейки;                        б) диапазон ячейки;               в) блок.

5. Как выглядит  адрес  ячейки?

а) ( № столбца; № строки);                                    б) ( № строки; № столбца);  

                                             в) порядковый номер.

  6.  Как озаглавлены строки в электронных таблицах?

   а) А,В,С,…;                  б) WWW;                в) 1,2,3, …                        

  7. Как по умолчанию выравниваются числовые  данные в  Mc. Excel ?

  а) по центру ячейки;                        б) по правому краю ячейки;

                           в) по левому краю ячейки.

  8. Как называется геометрический объект, образующийся на пересечении конкретного столбца и строки?

  а) блок;                  б) ячейка;                         в) структура.

9.  Как называются адреса ячеек , содержимое которых используют в вычислениях?

   а) сноски;                 б) скобки;                 в) ссылки.

10.  С помощью чего можно переключаться к другим Рабочим листам, входящим в одну и ту же Рабочую книгу?

а) ярлычки;                 б) файлы;                 в) документ Excel.

Лекция №6

Раздел № 4 Организация профессиональной деятельности с помощью средств Microsoft   Office: Microsoft Access

Тема: «Основные понятия баз данных» 

 Задание:

- Освоить материал по теме

- Законспектировать базовую информацию в рабочей тетради, записав основные термины

- Выучить основные определения

- Ответить письменно в рабочей тетради на контрольные вопросы.

Обработка информации средствами Microsof Access        

Введение.

На занятии в рамках темы «Основные понятия баз данных» будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Базы данных ( БД) и системы управления базами данных ( СУБД).

2. Структура простейшей БД.

3. Свойства полей БД.

4. Типы данных.

5. Безопасность данных.

        Модель представления данных очень важна для понимания работы с информационными структурами – базами данных. Современная наука рассматривает три  основные модели организации данных: иерархическую, сетевую и реляционную. Иерархическую модель организации данных мы рассмотрели ранее на примере файловой системы. С сетевой моделью мы познакомимся позже на примере компьютерных сетей.

Реляционная модель описывает, какие данные могут храниться в БД. В упрощённом виде основная идея реляционной базы состоит в том,что данные должны храниться только в таблицах; каждый набор данных может иметь свою таблицу, в том числе, вложенную, но все таблицы должны иметь связи друг с другом. Такие наборы таблиц могут собираться в зависимости от способа представления данных по запросу из базы в совершенно произвольную структуру.

Реляционная модель основана на теории множеств и математической логике – это обеспечивает математическую строгость реляционной модели данных.

Классическая реляционная модель данных требует, чтобы данные хранились в так называемых плоских таблицах, где каждая ячейка однозначно определяется своим адресом ( № строки; № столбца).

На основании реляционной базы данных были разработаны языки для написания и управления БД такие, например, как SEQUEL, SQL,QUEL и др.

Основы реляционной модели данных были изложены в 1970 году Эдгардом Коддом.

Основная часть.

1. Основные понятия БД

Определение.БД – это организованная структура, предназначенная для хранения информации.

Зам: в годы, когда формировалось понятие БД, в БД хранились только данные; сегодня  большинство СУБД позволяют размещать в своих структурах не только данные, но и методы ( т.е. программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с пользователем- потребителем или с другими программно- аппаратными комплексами. Следовательно, в современных БД хранятся не только данные, но и информация.

Определение  СУБД – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, для наполнения её содержимым, для редактирования содержимого и для визуализации информации.

Замечание: под визуализацией информации БД понимается  отбор отображаемых данных в  соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.

Замечание: в мире существует множество БД, они могут по- разному работать с разными объектами и предоставлять пользователю различные функции и средства. Большинство СУБД  опираются на единый комплекс понятий, что даёт возможность, рассмотрев одну систему, обобщить её понятия, приёмы и методы на весь класс СУБД.

Определение СУБД  MS. ACCESS – одна из СУБД; входит в  пакет  Microsoft Office.

2. Структура простейшей БД.

• Если в базе нет никаких данных, то она всё равно – полноценная БД ( хотя, данных в базе нет, но информация в ней всё- таки есть- это структура БД).

Структура БД определяет методы занесения данных и хранения их в базе. Простейший « некомпьютерный» вариант БД –это ежедневник, в котором каждому календарному дню выделено по странице.

• БД могут содержать разные объекты, но основными объектами БД являются таблицы ( простейшая БД имеет хотя бы одну таблицу). Мы знаем, что структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки – их аналогами в простейшей структуре  БД являются поля и записи.  Если записей пока в БД нет, то её структура образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы ( или их свойства), мы изменяем структуру БД и, соответственно, получаем новую БД.

3.Свойства полей БД

Поля БД не просто определяют  структуру  базы – они ещё определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей.               СВОЙСТВА ПОЛЕЙ

3. Типы данных

  Нам известны уже некоторые типы данных такие, как: числовые, текстовые, графические, звуковые и пр.

• Например, табличный процессор Ms. Excel работает с тремя типами данных: текстами, числами и формулами.
• Таблицы БД допускают работу с гораздо большим количеством разных типов данных: например, БД  Ms. Access работают с такими типами данных, как:

Заключение.

Мы рассмотрели сегодня основные вопросы такие, как 1) основные понятия БД, 2)структура простейшей БД, 3)свойства полей БД, 4) типы данных.

Познакомились с такими определениями, как  

• база данных (БД) – этоорганизованная структура ( строение, расположение, порядок),предназначенная для хранения информации ( передаваемые данные);
•  система управления базой данных ( СУБД) – это комплекс программных средств, предназначенных для создания новой базы, для наполнения её содержимым, для редактирования содержимого и для визуализации информации (визуализации информации – это отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и выдача);
• СУБД Ms.Access – одна из СУБД, которая входит в пакет Microsoft Office.

Выявили такие понятия, как поля и записи БД, визуализация данных, свойства полей, типы данных.

Узнали, что свойствами полей являются : имя, тип, размер, формат, маска ввода, подпись, значение по умолчанию, условие на значение, сообщение об ошибке, обязательное поле, индексированное поле, пустые строки.

Описали типы данных в БД такие, как: текстовый, поле меню, числовой, дата\время, денежный, счётчик, логический, поле объекта OLE, гиперссылка, мастер подстановок.

Контрольные вопросы

1. Сформулировать определение базы данных.

2. Сформулировать определение системы управления базой данных.

3. Что мы понимаем под визуализацией данных?

4. Описать структуру простейшей базы данных.

5.Что определяют поля базы данных?

6. Перечислить свойства полей базы и прокомментировать их.

7.Перечислить типы данных базы и охарактеризовать их.

Лекция №7

Раздел № 4 Организация профессиональной деятельности с помощью средств Microsoft   Office: Microsoft Access

Тема: «Формирование баз данных» 

 Задание:

- Освоить материал по теме

- Законспектировать базовую информацию в рабочей тетради, записав основные термины

- Выучить основные определения

- Ответить письменно в рабочей тетради на контрольные вопросы.

- Выполнить тестовое задание и выслать на проверку, создав документ Word «Лекция №7», в котором, указав: ФИО, № группы, № подгруппы, следует разместить в  столбик номера вопросов и ответы к ним (соответствующая буква) (стиль Nimes New Roman, шрифт №14)

Введение

       Сегодня мы рассмотрим вопросы безопасности баз данных в связи с тем, что информация,  хранящаяся в них, очень часто имеет общественную  ценность;

Выделим и охарактеризуем категории исполнителей и режимы работы с базами данных; познакомимся с объектами баз данных такими, как : таблицы, запросы, формы, отчёты и пр., выявив их суть.

Основная часть.

1.Безопасность баз данных

        БАЗЫ ДАННЫХ – это тоже файлы, но работа с ними отличается от работы с файлами других типов, создаваемых прочими приложениями.

       Всю работу по обслуживанию файловой структуры берёт на себя ОС. Для БД предъявляются особые требования с точки зрения безопасности, поэтому в них реализован другой подход по сохранению данных.

              БАЗЫ ДАННЫХ  – это особые структуры. Информация,  хранящаяся в них очень часто имеет общественную  ценность. Например, с базой данных регистрации автомобилей в ГИБДД работают тысячи людей по всей стране. Поэтому целостность информации в БД не должна зависеть  ни от конкретных действий пользователя, забывшего сохранить файл перед выключением ПК, ни от перебоев в сети.

        В СУБД для  сохранения  информации используется двойной подход:

• часть операций  по сохранению информации выполняется с участием ОС;

• некоторые операции – в обход ОС.

Глобальные операции – такие, как операции

• изменения структуры БД,
• создания новых таблиц или
• создания   иных объектов происходят при сохранении файла БД;

их никогда не проводят с БД, находящейся в коммерческой эксплуатации - только с её копией- тогда никакие сбои в работе ВС не страшны.

Операции по изменению содержания данных , не затрагивающие структуру БД, максимально автоматизированы и выполняются без предупреждения. Так, если мы , работая с таблицей данных, что-то меняем в составе данных, то изменения сохраняются немедленно и автоматически.

Замечание: решив отказаться от изменений в документе, его просто закрывают без сохранения и вновь открывают предыдущую копию.

ТО, редактируя таблицы БД, создавая новые записи и удаляя старые, мы как бы работаем с жестким диском напрямую, минуя операционную систему.

2.Категории исполнителей и режимы работы с БД

Обычно с БД работают две категории исполнителей.

• Первая категория – проектировщики. Их задача состоит в разработке структуры таблиц БД и согласовании ее с заказчиком. Кроме таблиц проектировщики разрабатывают и другие объекты БД, предназначенные, с одной стороны, для автоматизации работы с базой, а с другой стороны – для ограничения функциональных возможностей работы с базой ( если это необходимо из соображений безопасности). Проектировщики не выполняют базу конкретными данными ( заказчик может считать их конфиденциальными и не предоставлять посторонним лицам). Исключение составляет экспериментальное наполнение модельными данными на этапе отладки объектов базы.
• Вторая категория исполнителей, работающих с БД, - пользователи. Они получают исходную БД от проектировщиков и занимаются ее наполнением и обслуживанием. В общем случае пользователи не имеют средств доступа к управлению структурой базы – только к данным, да и то не ко всем, а к тем, работа с которыми предусмотрена на конкретном рабочем месте.

       Соответственно, система управления БД имеет два режима работы:

проектированный     и    пользовательский.

•  Первый режим предназначен для создания или изменения структуры базы и создания ее объектов.
• Во втором режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения базы или получения данных из нее.

3.Объекты БД

К объектам БД относят: таблицы, запросы, формы, отчёты, страницы, макросы и модули. Рассмотрим их.

• Таблицы (это основной объект БД. В них хранятся все данные, имеющиеся в базе, и структура базы: поля, их типы и свойства );
• запросы ( это специальные средства для отбора и анализа данных; -это объекты для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде; с их помощью выполняется отбор, сортировка и фильтрация данных );
• формы( -это средства для ввода данных, которые предоставляют пользователю средства для заполнения тех полей, которые ему положено  заполнить );
• отчеты ( по свойствам и структуре похожи на формы, но предназначены для вывода данных, причём не на экран, а на печатающее устройство - принтер);
• страницы   или страницы доступа к данным ( это специальные объекты БД, реализованные в последних версиях СУБД  Ms. Access;  это объект, выполненный в коде HTML  , размещаемый на Web-  странице и передаваемый клиенту вместе с ней; - это не БД; страницы доступа к данным осуществляют интерфейс между клиентом, сервером и БД (не обязательно Ms. Access), размещённой на сервере);

• макросы и модули  ( эти категории объектов предназначены для

1. )автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД и
2. ) создания новых функций путём программирования).

Этапы проектирования БД

   1) Разработка технического задания;    2)  Разработка схемы данных.

Заключение

       На занятии были рассмотрены основные понятия и характеристики вопросов безопасности баз данных: для БД предъявляются особые требования с точки зрения безопасности, поэтому в них реализован другой подход по сохранению данных, чем в файловых структурах, где всю работу по обслуживанию файловой структуры берёт на себя операционная система.

В СУБД для  сохранения  информации используется двойной подход:

• часть операций  по сохранению информации выполняется с участием ОС;

• некоторые операции – в обход ОС.

Например, редактируя таблицы БД, создавая новые записи и удаляя старые, мы как бы работаем с жестким диском напрямую, минуя операционную систему.

        Мы также выявили две категории исполнителей баз данных: проектировщики и пользователь, определив и разграничив их функции; определили два режима работы с базами:                                                    * *проектированный (режим предназначен для создания или изменения структуры базы и создания ее объектов );    

и    пользовательский (в этом режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения базы или получения данных из неё).  Познакомились с основными объектами базы данных как то: таблицы, запросы, формы, отчёты и пр., выявив их суть.

Основные термины

Базы данных                    

  Системы управления базами данных

Глобальные операции в  базе данных

Структура базы данных

Файл базы данных

Категории исполнителей базы данных

Режимы работы базы данных

Объекты базы данных

Этапы проектирования базы данных

Контрольные вопросы по теме «Ms. Access»

Вариант-1.

1. Что называется Базой данных?
2. Сформулируйте определение структуры.

Вариант-2.

1. Какая база данных называется пустой ?
2. Что является основным объектом базы данных?

Вариант-3.

1. Как называются в табличной структуре базы данных

а) столбцы?                                       б) строки ?

2. В результате чего мы можем получить новую базу данных?

Вариант-4.

1.Сформулировать определение системы управления базой данных.  

        2. Что называется визуализацией  данных?

Вариант-5.

1.Что определяет групповые свойства данных в базе данных?

2.  Какое поле  называется    индексированным?

Вариант-6.

1. Какое поле БД называется обязательным?
2. Что определяет форму, в которой данные вводятся в поле БД ?

ТЕСТ по теме: «Обработка  информации средствами  баз данных»

Сопоставить вопросам ответы на них.

Лекция №8  Итоговое занятие

Раздел № 4 Организация профессиональной деятельности с помощью средств Microsoft   Office

Обработка информации средствами Microsoft Access

Тема: «Работа с СУБД Microsoft Access 2010»

 Задание:

- Освоить материал по теме

- Законспектировать базовую информацию в рабочей тетради, записав основные термины

- Выучить основные определения

- Ответить письменно в рабочей тетради на контрольные вопросы.

- Выполнить тестовое задание (студенты 1 подгруппы  выполняют  Вариант №1, студенты 2 подгруппы – Вариант №2) и выслать на проверку, создав документ Word «Лекция №8», в котором, указав: ФИО, № группы, № подгруппы, № варианта, следует разместить в  столбик номера вопросов и ответы на них (стиль Nimes New Roman, шрифт №14)

Часть №1        Работа с СУБД Microsoft Access 2010

        СУБД Microsoft Access 2010  предоставляет несколько средств создания каждого из основных объектов базы. Эти средства можно классифицировать как

• Ручные (разработка объектов в режиме Конструктора);
• Автоматизированные (разработка объектов с помощью программ-мастеров);
• Автоматические – средства ускоренной разработки простейших объектов.

Соотношения между этими средствами таковы: ручные средства являются наиболее трудоёмкими, но обеспечивают максимальную гибкость; автоматизированные и автоматические средства являются наиболее производительными, но и наименее гибкими.

Методической особенностью изучения программы Microsoft Access является тот факт, что в учебных целях для создания разных объектов целесообразно пользоваться разными средствами.

1. При разработке учебных таблиц и запросов  рекомендуется использовать ручные средства – работать в режиме Конструктора. Использование Мастеров ускоряет работу, но не способствует освоению понятий и методов.
2. При разработке учебных форм, отчётов и страниц доступа, наоборот, лучше пользоваться  автоматизированными средствами, предоставленными Мастерами. Это связано с тем, что для данных объектов большую роль играет внешний вид. Дизайн таких объектов очень трудоёмок, поэтому его поручают программе, а пользователь сосредотачивается на содержательной части работы.
3. Разработку макросов и модулей мы в нашем курсе информатики не рассматриваем. Эти средства ориентированы на профессиональных разработчиков базы данных.

Виды работ с СУБД Microsoft Access 2010

1. Работа с таблицами (создание таблиц и межтабличных связей).
2. Работа с запросами (упорядочение записей в результирующей таблице; управление отображением данных в результативной таблице; использование условий отбора; виды запросов).
3. Работа с формами (создание форм с помощью Мастера; структура формы; элементы управления формы; дизайн формы; управление последовательностью перехода).
4. Работа с отчётами (отчёты во многом похожи на формы, но имеют иное функциональное назначение – они служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно. При этом должны учитывать параметры принтера м параметры используемой бумаги).

Заключение

В ходе изучения материала мы познакомились с такими понятиями, как:

I Обработка информации средствами Microsoft Word

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов — текстовые процессоры.

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут

напечатаны.

Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:

● печатные документы;

● электронные документы;

● Web-документы.

Режимы отображения документов

Черновика;    веб-документа;    разметки;     структуры;     чтения

К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word относятся следующие:

• создание документа;
• ввод текста;
• редактирование текста;
• рецензирование текста;
• форматирование текста;
• сохранение документа;
• печать документа.

К общим средствам автоматизации разработки и оформления документов относятся стили оформления абзацев и шаблоны документов.

Стиль оформления — это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).

Особенностью Microsoft Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов).

Шаблоны — это тоже документы, а точнее говоря, заготовки будущих документов.

Среди встроенных объектов нетекстовой природы могут быть стандартные объекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные и звуковые клипы и т.п.), а также объекты, созданные средствами самого текстового процессора (геометрические фигуры, художественные заголовки, формульные выражения, готовые векторные иллюстрации – клипарты).

Несмотря на разностороннюю природу объектов, с которыми может работать Word, у них есть общие свойства такие как размер, положение на странице, характер взаимодействия с текстом.

Взаимодействие объекта с текстом  можно установить во вкладке Положение диалогового окна Формат объекта. 

Если на одной странице имеется несколько встроенных объектов, то они могут взаимодействовать и друг с другом. Характером этого взаимодействия тоже нужно управлять.

Управление взаимным положением объектов выполняют с помощью операций:

• группирования;
• задания порядка следования;
• выравнивания;
• распределения.

Для запуска редактора формул следует выполнить команду Формула (лента Вставка). При этом появляется панель Конструктор – Работа с формулами, а на рабочем листе появляется «Место для формулы».

     Существует как минимум два способа вставки формул и символов в текстовый документ.

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

•  константы;
•  ссылки на ячейки или блоки ячеек;
•  знаки операций: +, - , =, *, /, %, ^ и др.;
•  встроенные функции Microsoft Word;
•  ключевые слова для ссылки на блок ячеек: 

Диаграмма является удобным средством визуального представления данных и наряду с таблицами широко используется в научно-технической документации.

Табличный способ представления информации широко используется при составлении документов, так как данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. При этом ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.

Можно также отредактировать и структуру уже созданной таблицы. Оно сводится к следующим действиям:

•  добавление строк;
•  добавление столбцов;
•  удаление ячеек, строк, столбцов;
•  объединение ячеек;
•  разделение ячеек. 

При необходимости над содержимым таблицы можно производить сортировку и несложные вычисления.

Сортировка – это упорядочение элементов таблицы по какому-либо параметру.

Диаграммы являются удобным средством визуального представления данных и широко используются в деловой документации. Для создания диаграмм текстовый редактор Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph.

Имеются следующие типы схематических диаграмм:

•  организационная – предназначена для отображения структуры отношений;
•  циклическая – для процесса непрерывного цикла;
•  радиальная – для отображения отношений с корневым элементом;
•  пирамидальная – для отображения фундаментальных отношений;
•  диаграмма Венна – для отображения областей перекрывания элементов;
•  целевая – для отображения шагов, направленных на достижение цели. 

Рисунки – это объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры). Простейшие средства для их создания есть и в самом текстовом редакторе.

Изображения – растровые объекты. Текстовый процессор не имеет средств для их создания, потому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленные другими средствами.

Более сложные рисунки создаются путем комбинирования простейших рисунков, то есть являются композициями. При этом следует обращать внимание на взаимодействие их между собой.

Для создания текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство надпись на ленте Средства рисования – Формат.

Создание сложных композиций может быть очень трудоемким, поэтому иногда используют готовые библиотеки (коллекции) рисунков (клипартов).

По способу взаимодействия с текстом выделяют два основных типа изображений: внедренные в строку и свободные.

II Обработка информации средствами Microsoft Excel

    Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы.

Внешний вид таблицы, выделенных диапазонов ячеек или отдельных ячеек можно изменять.

На пересечении столбца и строки находится ячейка, которая имеет индивидуальный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например Al, B5, ЕЗ. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной. Эта рамка в программе Excel  выполняет  роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

     В процессе работы с электронными таблицами достаточно часто требуется выделить несколько ячеек - диапазон ячеек. Диапазон задается адресами ячеек верхней и нижней границ диапазона, разделенными двоеточием.

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула,– а также оставаться пустой.

На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном.

Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, предварительно введя символ « =».

Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.

 Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. 

Функции вводят в таблицу в составе формул либо отдельно. Приведем некоторые функции, которые могут использоваться в электронных таблицах:

· математические;

· статистические;

· текстовые;

· логические;

· финансовые;

· функции даты и времени и др.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются  латинскими буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ и т. п.) слева на право, а также римскими цифрами: I,II,III,IV;

 - заголовки строк - числами (1, 2, 3  и далее сверху вниз).

     Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

При работе с электронными таблицами можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких рабочих листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например, для:

· проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

· автоматизации итоговых вычислений;

· решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

· обработки результатов экспериментов;

· проведения поиска оптимальных значений параметров;

· подготовки табличных документов;

· построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

В научно-технической деятельности программу Excel трудно рассматривать как основной вычислительный инструмент. Однако ее удобно применять в тех случаях, когда требуется быстрая обработка больших объемов данных. Она полезна для выполнения таких операций, как статистическая обработка и анализ данных, решение задач оптимизации, построение диаграмм и графиков. Для такого рода задач применяют как основные средства программы Excel, так и дополнительные (надстройки).

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги.

III Работа с базами данных

Модель представления данных очень важна для понимания работы с информационными структурами – базами данных. Современная наука рассматривает три  основные модели организации данных: иерархическую, сетевую и реляционную. Иерархическую модель организации данных мы рассмотрели ранее на примере файловой системы. С сетевой моделью мы познакомимся позже на примере компьютерных сетей.

Реляционная модель описывает. Какие данные могут храниться в БД. В упрощённом виде основная идея реляционной базы состоит в том. Что данные должны храниться только в таблицах; каждый набор данных может иметь свою таблицу, в том числе, вложенную, но все таблицы должны иметь связи друг с другом. Такие наборы таблиц могут собираться в зависимости от способа представления данных по запросу из базы в совершенно произвольную структуру.

Реляционная модель основана на теории множеств и математической логике – это обеспечивает математическую строгость реляционной модели данных.

Классическая реляционная модель данных требует, чтобы данные хранились в так называемых плоских таблицах, где каждая ячейка однозначно определяется своим адресом ( № строки; № столбца).

На основании реляционной базы данных были разработаны языки для написания и управления БД такие, например, как SEQUEL, SQL,QUEL и др.

Основы реляционной модели данных были изложены в 1970 году Эдгардом Коддом.

База Данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации.

СУБД – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, для наполнения её содержимым, для редактирования содержимого и для визуализации информации.

СУБД  MS. ACCESS – одна из СУБД; входит в  пакет  Microsoft Office.

Типы данных в программе Ms. Access:

Текстовый                                Поле меню                               Числовой

Дата/время                               Денежный                                Счётчик

Логический                        Поле объекта OLE                     Гиперссылка

                                                  Мастер подстановок

БАЗЫ ДАННЫХ – это тоже файлы, но работа с ними отличается от работы с файлами других типов, создаваемых прочими приложениями.

        В СУБД для  сохранения  информации используется двойной подход:

• часть операций  по сохранению информации выполняется с участием ОС;

• некоторые операции – в обход ОС.

Глобальные операции – такие, как операции

• изменения структуры БД,
• создания новых таблиц или
• создания   иных объектов происходят при сохранении файла БД;

Обычно с БД работают две категории исполнителей.

        Первая категория – проектировщики ;

           Вторая категория – пользователи.

Соответственно, система управления БД имеет два режима работы:

проектированный     и    пользовательский.

•  Первый режим предназначен для создания или изменения структуры базы и создания ее объектов.
• Во втором режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения базы или получения данных из нее.

К объектам БД относят: таблицы, запросы, формы, отчёты, страницы, макросы и модули.

Этапы проектирования БД:

   1) Разработка технического задания;

   2)  Разработка схемы данных.

Итоговый тест (теория)                          2 курс, 4 семестр, Информатика

Вариант №1

1. Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов  

а) текстовые редакторы; б) электронные таблицы;

 в) текстовые процессоры.

2. Компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны  

а) текстовый процессор; б) текстовый редактор; в) Ms.Word

3. Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы ____ типов                   а) 2; б) 3; в) 4
4. Документы, которые создаются и распечатываются на одном рабочем месте  а) электронные; б) web – документы; в) печатные
5. Гипертекстовый документ, содержащий в себе ссылки на различные информационные ресурсы: другие Web-документы, графические, звуковые и т.п. файла, а также информационные ресурсы других сервисов  а) всё верно; б) Web-документы; в) Web- страница
6. В каком режиме отображения документа представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящиеся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, постраничные сноски и т.п.?

а) Структура;     б) Черновик;     в) Разметка

7. Общие свойства объектов, с которыми может работать Word

а) размер, положение на странице, характер взаимодействия с     текстом;  б) размер, положение на странице;  в) характер взаимодействия с     текстом

8. Самое очевидное свойство графического объекта, встраиваемого в текст  а) положение на странице;  б) размер;  в) характер взаимодействия с     текстом
9. С помощью панели инструментов управляют

а) общими свойствами объектов;

б) особыми свойствами объектов;

в) индивидуальными свойствами объектов

10.  Вставив объект в текст, следует задать

а) характер его взаимодействия с текстом;

б) способ его управления;

в) алгоритм действия Контекстного меню

11.  Компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы  а) текстовый процессор; б) электронная таблица; в) базы данных
12.  Ячейка, выделенная специальной рамкой

 а) курсор; б) блок; в) активная ячейка

13.  Диапазон ячеек задается

а) адресами ячеек верхней и нижней границ диапазона, разделенными двоеточием;

б) адресами ячеек нижней и верхней границ диапазона, разделенными двоеточием;

в) адресами ячеек, расположенных по диагонали данного диапазона

14.  Цифры, которыми обозначаются столбцы электронной таблицы

а) 1,2,3,4;     б) I,II,III,IV;  в) 1,2,3, …

15. Наиболее часто используют ______диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов

а) квадратные;

б) овальные;

в) прямоугольные

16.  Документ Excel называется  а) Рабочей книгой; б) Рабочим листом; в) активной ячейкой
17.  Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа

а) Microsoft Excel; б) Microsoft Word;  в) Microsoft Access

18.  Адреса ячеек, содержимое которых используют при введении формул в электронных таблицах

а) ссылки;  б) форматы;  в) абзацы

19.  Виды ссылок в электронных таблицах

а) абсолютные; б) всё верно; в) относительные

20.  В электронных таблицах  ______ используются для анализа диапазонов данных, вычисления параметров, характеризующих случайные величины, представленных множеством чисел, или их распределений, например стандартного отклонения, среднего значения, и т. п.

а) математические функции; б) статистические функции; в) текстовые функции

21. Организованная структура, предназначенная для хранения информации

а) электронная таблица Excel; б) база данных; в) текстовый редактор

22.  Комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, для наполнения её содержимым, для редактирования содержимого и для визуализации информации

а) БД;  б) ИС;  в) СУБД

23.  СУБД  MS. ACCESS

       а) одна из СУБД, входящихв пакет Microsoft Office

 б)  одна из ИС;  в)  базовая, эталонная СУБД

24.  Основными объектами БД являются

 а) запросы;  б) таблицы; в) формы

25.  Эти категории объектов БД предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД и для

 создания новых функций путём программирования

а) отчёты;  б) страницы;

в) макросы и модули

26.  Выделяют ____ этапа проектирования БД     а) 2;  б) 3;  в) 4
27.  Режим, в котором  происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения базы данных или получения данных из неё

а) проектированный; б) пользовательский; в) сервисный

28.  Что определяет форму, в которой данные вводятся в поле БД?

а) маска ввода;  б) формат;   в) тип

29.  Что  определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю БД?

а) маска ввода;  б) формат;   в) тип

30.  Как называется поле БД, в котором скорость выполнения операций, связанных с поиском и сортировкой записей существенно возрастает?

а) поле по умолчанию;    б) обязательное;        в) индексированное

Вариант №2

1. Документы, которые содержат только форматированный текст

а) простые;  б) комплексные; в) всё верно

2. Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов а) текстовые редакторы; б) текстовые процессоры; в) всё верно
3. К какому типу относятся документы, которые создаются в электронном виде в формате текстового процессора

а) печатные;  б)  web –документы;  в) электронные

4. С использованием какого языка программирования готовятся web-документы? а)  HTML; б) ЯВА;  в) ПРОЛОГ
5. В каком случае web-документ состоит  только из одного HTML-файла?

а) Web-документ содержит основной файл, подготовленный с помощью языка HTML;

б) Web-документ содержит только текстовую информацию;

в) Web-документ содержит файлы видеороликов

6. В каком режиме отображения документов  экранное представление не совпадает с печатным? а) структура;  б) разметка; в) Web-документ
7. При необходимости в любом режиме представления документа можно подключить _____, которое выводит _____документа  

а) окно Навигации;  структуру

б) меню Файл; структуру

в) ленточный интерфейс; свойства

8. Элементарный объект оформления любого документа

а) стиль;     б) абзац;      в) шаблон

9. Именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок)

а) шаблон;   б) абзац;     в) стиль

10. Особенностью Microsoft Word является то, что они поддерживают __ типа стилей а) 2;               б) 3;                    в) 4
11.  С помощью диалогового окна формат объекта управляют _____свойствами, имеющимися у объектов любых типов

а) наиболее общими;  б) индивидуальными; в) всё верно

12.  Рамка активной ячейки в программе Ms. Excel  выполняет роль а) курсора; б) диапазона;  в) шаблона
13.  В электронных таблицах строки пронумерованы а) снизу вверх в порядке возрастания;  б) сверху вниз в порядке  убывания;  в) сверху вниз в порядке возрастания
14.  В электронных таблицах минимальным элементом хранения данных является а) ячейка; б) таблица;  в) строка формул
15.  Графический объект прямоугольной формы, расположенный на пересечении конкретной строки и конкретного столбца электронной таблицы, называется а)  курсор; б) ячейка;  в) строка формул
16.  Что означает запись типа А2:А4 для  электронной таблицы?

а) шаблон;   б) абзац;   в) диапазон

17.  В окне документа в программе Excel отображается

а) несколько Рабочих листов

б) только текущий Рабочий лист

в) Рабочая книга

18.  Один Рабочий лист электронной таблицы  может содержать ____ столбцов

а) более 256;  б) ровно 256; в) до 256

19.  Типы данных, применяемые в программе  Ms. Excel

а) числовые, текстовые, формулы;  б) только числа; в) только тексты

20.  По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как 

а) абсолютные;  б) относительные;  в) всё верно

21.  В электронных таблицах элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом

а)       б) ;    в) $

22.  Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять а) методом перетаскивания;

б) методом перетаскивания или через буфер обмена;

в) только через буфер обмена

23.  Какие функции Excel преобразуют числовое значение в форматированный текст?

а) логические;  б) текстовые; в) математические

24.  Базы данных – это

а) системы;  б) единица измерения информации;    в) файлы

25.  Всю работу по обслуживанию файловой структуры БД берёт на себя

а) ОС;    б) ПК;    в) ИС

26.  В СУБД для  сохранения  информации используется двойной подход:

часть операций  по сохранению информации выполняется_______;

______операции – в обход ОС.

а) с участием ОС; некоторые;

б) с участием ИС; основные

в) с участием ОС; основные

27.  К глобальным операциям БД относят

а) изменение структуры БД;  б) изменение состава полей  БД;

в) изменение системы БД

28.  Редактируя таблицы БД, создавая новые записи и удаляя старые, мы  работаем

а) непосредственно с ОС;

б) с жестким диском напрямую, минуя операционную систему;

в) с жестким диском через ОС

29.  Категории исполнителей БД

а) только пользователи; б) только проектировщики;

в) и проектировщики и пользователи

30.  Как называется режим работы СУБД, предназначенный для создания или изменения структуры базы и создания ее объектов?

а) пользовательский; б) проектированный; в) всё верно

Лекция №4

Раздел № 4 Организация профессиональной деятельности с помощью средств Microsoft   Office

Обработка информации средствами Microsoft Excel

Тема: «Применение электронных таблиц для расчётов»

 Задание:

- Освоить материал по теме

- Законспектировать базовую информацию в рабочей тетради, записав основные термины

- Выучить основные определения и термины по ТИПиС (теория информационных процессов и систем)

- Ответить письменно в рабочей тетради на контрольные вопросы

- Выполнить тестовое задание по терминам ТИПиС и выслать работу  на проверку, создав документ Word «Лекция №4», в котором, указав: ФИО, № группы, следует разместить в  столбик номера вопросов и ответы на них (стиль Nimes New Roman, шрифт №14)

Введение

На занятии в рамках темы «Применение электронных таблиц для расчётов» будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Применение электронных таблиц для расчётов: итоговые вычисления; использование надстроек.

2. Печать документов Excel; выбор области печати.

Основная часть          

1. Применение электронных таблиц для расчётов:

итоговые вычисления; использование надстроек

В научно-технической деятельности программу Excel трудно рассматривать как основной вычислительный инструмент. Однако ее удобно применять в тех случаях, когда требуется быстрая обработка больших объемов данных. Она полезна для выполнения таких операций, как статистическая обработка и анализ данных, решение задач оптимизации, построение диаграмм и графиков. Для такого рода задач применяют как основные средства программы Excel, так и дополнительные (надстройки).
 
Итоговые вычисления
       Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор данных в целом. Например, возможно вычисление суммы значений, входящих в набор, среднего значения и других статистических характеристик, количества или доли элементов набора, удовлетворяющих определенных условиям. Проведение итоговых вычислений в программе Excel выполняется при помощи встроенных функций. Особенность использования таких итоговых функций состоит в том, что при их задании программа пытается «угадать», в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически.
В качестве параметра итоговой функции обычно задается некоторый диапазон ячеек, размер которого определяется автоматически. Выбранный диапазон рассматривается как отдельный параметр («массив»), и в вычислениях используются все ячейки, составляющие его.
Суммирование. Для итоговых вычислений применяют ограниченный набор функций, наиболее типичной из которых является функция суммирования (СУММ). Это единственная функция, для применения которой есть отдельная кнопка на стандартной панели инструментов (кнопка Автосумма). Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, включает ячейки с данными, расположенные над текущей ячейкой (предпочтительнее) или слева от нее и образующие непрерывный блок. При неоднозначности выбора используется диапазон, непосредственно примыкающий к текущей ячейке.
Автоматический подбор диапазона не исключает возможности редактирования формулы. Можно переопределить диапазон, который был выбран автоматически, а также задать дополнительные параметры функции.
Функции для итоговых вычислений. Прочие функции для итоговых вычислений выбираются обычным образом, с помощью раскрывающегося списка в строке формул или с использованием мастера функций. Все эти функции относятся к категории Статистические. В их число входят функции ДИСП (вычисляет дисперсию), МАКС (максимальное число в диапазоне), СРЗНАЧ (среднее арифметическое значение чисел диапазона), СЧЕТ (подсчет ячеек с числами в диапазоне) и другие.
Функции, предназначенные для выполнения итоговых вычислений, часто применяют при использовании таблицы Excel в качестве базы данных, а именно на фоне фильтрации записей или при создании сводных таблиц.
 
Использование надстроек
Надстройки — это специальные средства, расширяющие возможности программы Excel. На практике, именно надстройки делают программу Excel удобной для использования в научно-технической работе. Хотя эти средства считаются внешними, дополнительными, доступ к ним осуществляется при помощи обычных команд строки меню (обычно через меню Сервис или Данные). Команда использования настройки обычно открывает специальное диалоговое окно, оформление которого не отличается от стандартных диалоговых окон программы Excel.
Подключить или отключить установленные надстройки можно с помощью команды Сервис > Надстройки (рис. 12.6). Подключение надстроек увеличивает нагрузку на вычислительную систему, поэтому обычно рекомендуют подключать только те надстройки, которые реально используются.
 

 
Рис. 12.6. Диалоговое окно для подключения и отключения надстроек
 
Основные надстройки, поставляемые вместе с программой Excel.
Пакет анализа. Обеспечивает дополнительные возможности анализа наборов данных. Выбор конкретного метода анализа осуществляется в диалоговом окне Анализ данных, которое открывается командой Сервис > Анализ данных.
Автосохранение. Эта надстройка обеспечивает режим автоматического сохранения рабочих книг через заданный интервал времени. Настройка режима автосохранения осуществляется с помощью команды Сервис > Автосохранение.
Мастер суммирования. Позволяет автоматизировать создание формул для суммирования данных в столбце таблицы. При этом ячейки могут включаться в сумму только при выполнении определенных условий. Запуск мастера осуществляется с помощью команды Сервис > Мастер » Частичная сумма.
Мастер подстановок. Автоматизирует создание формулы для поиска данных в таблице по названию столбца и строки. Мастер позволяет произвести однократный поиск или предоставляет возможность ручного задания параметров, используемых для поиска. Вызывается командой Сервис > Мастер > Поиск.
Мастер Web-страниц. Надстройка преобразует набор диапазонов рабочего листа, а также диаграммы в Web-документы, написанные на языке HTML. Мастер запускается с помощью команды Файл > Сохранить в формате HTML и позволяет как создать новую Web-страницу, так и внести данные с рабочего листа в уже существующий документ HTML.
Поиск решения. Эта надстройка используется для решения задач оптимизации. Ячейки, для которых подбираются оптимальные значения и задаются ограничения, выбираются в диалоговом окне Поиск решения, которое открывают при помощи команды Сервис > Поиск решения.
Мастер шаблонов для сбора данных. Данная надстройка предназначена для создания шаблонов, которые служат как формы для ввода записей в базу данных. Когда на основе шаблона создается рабочая книга, данные, введенные в нее, автоматически копируются в связанную с шаблоном базу данных. Запуск мастера производится командой Данные > Мастер шаблонов.
Мастер Web-форм. Надстройка предназначена для создания формы, размещаемой на Web-узле. Форма организуется таким образом, что данные, введенные посетителями, автоматически добавляются в базу данных, связанную с формой. Форму Excel для сбора данных надо создать на рабочем листе заранее. Настройка системы сбора данных организуется с использованием мастера, который запускают командой Сервис > Мастер > Форма Web.
 
2. Печать документов Excel; выбор области печати.

     Экранное представление электронной таблицы в Excel значительно отличается от того, что получается при выводе данных на печать. Это связано с тем, что единый рабочий лист приходится разбивать на фрагменты, размеры которых зависят от формата печатной страницы. Кроме того, элементы оформления рабочего окна программы: номера строк и столбцов, условные границы ячеек — обычно не отображаются при печати.
Предварительный просмотр
Перед печатью рабочего листа следует перейти в режим предварительного просмотра (кнопка Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов). Режим предварительного просмотра (рис. 13.7) не допускает редактирования документа, но позволяет увидеть его на экране точно в таком виде, в каком он будет напечатан. Кроме того, режим предварительного просмотра позволяет изменить свойства печатной страницы и параметры печати.

    Управление в режиме предварительного просмотра осуществляется при помощи кнопок, расположенных вдоль верхнего края окна. Кнопка Страница открывает диалоговое окно Параметры страницы, которое служит для задания параметров печатной страницы: ориентации листа, масштаба (изменение масштаба позволяет управлять числом печатных страниц, необходимых для документа), размеров полей документа. Здесь же можно задать верхние и нижние колонтитулы для страницы (рис. 13.8). На вкладке Лист включается или отключается печать сетки и номеров строк и столбцов, а также выбирается последовательность разбиения рабочего листа на страницы, когда рабочий лист превосходит размер печатного листа как по длине, так и по ширине.

   Изменить величину полей страницы, а также ширину ячеек при печати можно также непосредственно в режиме предварительного просмотра при помощи кнопки Поля. При щелчке на этой кнопке на странице появляются маркеры, указывающие границы полей страницы и ячеек. Изменить положение этих границ можно методом перетаскивания.

Завершить работу в режиме предварительного просмотра можно тремя способами, в зависимости от того, что планируется делать дальше. Щелчок на кнопке Закрыть позволяет вернуться к редактированию документа. Щелчок на кнопке Разметка страницы служит для возврата к редактированию документа, но в режиме разметки страницы. В этом режиме документ отображается таким образом, чтобы наиболее удобно показать не содержимое ячеек таблицы, а область печати и границы страниц документа. Переключение между режимом разметки и обычным режимом можно также осуществлять через меню Вид (команды Вид → Обычный и Вид → Разметка страницы). Третий способ — начать печать документа.
Печать документа
Щелчок на кнопке Печать открывает диалоговое окно Печать, используемое для распечатки документа (его можно открыть и без предварительного просмотра — с помощью команды Файл → Печать). Это окно содержит стандартные средства управления, применяемые для печати документов в любых приложениях.

 Выбор области печати
Область печати — эта часть рабочего листа, которая должна быть выведена на печать. По умолчанию область печати совпадает с заполненной частью рабочего листа и представляет собой прямоугольник, примыкающий к верхнему левому углу рабочего листа и захватывающий все заполненные ячейки. Если часть данных не должна выводиться на бумагу, область печати можно задать вручную. Для этого надо выделить ячейки, которые должны быть включены в область печати, и дать команду Файл → Область печати → Задать. Если текущей является одна-единственная ячейка, то программа предполагает, что область печати просто не выделена, и выдает предупреждающее сообщение.

Если область печати задана, то программа отображает в режиме предварительного просмотра и распечатывает только ее. Границы области печати выделяются на рабочем листе крупным пунктиром (сплошной линией в режиме разметки) — рис.           Для изменения области печати можно задать новую область или командой Файл → Область печати → Убрать вернуться к параметрам, используемым по умолчанию.

  Границы отдельных печатных страниц отображаются на рабочем листе мелким пунктиром. В некоторых случаях требуется, чтобы определенные ячейки располагались вместе на одной и той же печатной странице или, наоборот, разделение печатных страниц происходило в определенном месте рабочего листа. Такая возможность реализуется путем задания границ печатных страниц вручную. Чтобы вставить разрыв страницы, надо сделать текущей ячейку, которая будет располагаться в левом верхнем углу печатной страницы, и дать команду Вставка → Разрыв страницы. Программа Excel вставит принудительные разрывы страницы перед строкой и столбцом, в которых располагается данная ячейка. Если выбранная ячейка находится в первой строке или столбце А, то разрыв страницы задается только по одному направлению.

Заключение.

Сегодня на занятии в рамках темы «Применение электронных таблиц для расчётов» были рассмотрены:

• особенности применения электронных таблиц;
•  алгоритм проведения итоговых вычислений;
•  возможности и использование надстроек;
• собенности печати документов в программе Ms. Excel (в частности выбор области печати).

Контрольные вопросы

1. В каких случаях удобно применять программу Ms. Excel?

2. В чём польза применения программы Ms. Excel?

3. Что предполагают итоговые вычисления?

4. Как в программе Ms. Excel проводятся итоговые вычисления?

5. Сформулируйте определение надстройки.

6. Перечислите основные надстройки, поставляемые вместе с программой Ms. Excel.

7. Как осуществить печать документа в программе Ms. Excel?

8. Сформулируйте определение области печати.

9. Как выбрать область печати?

ТЕРМИНЫ ПО ТИПиС

1. Система (systema - систэма ) - это элементы и связи   между ними;  это совокупность элементов, находящихся в отношениях и связях между собой и образующих некоторое целостное единство.
2. Подсистема (subsystema - субсистэма ) – это часть системы, более крупная, чем элемент и более детальная, чем сама система.
3. Элемент (elementum - элемэнтум ) – это простейшая неделимая часть системы.
4. Компоненты (componens  - компонэнс  ) – это простейшие неделимые части исследуемого объекта или явления, но не входящие в одну систему.
5. Структура (structura - структура ) –   это совокупность элементов и связей между ними (в переводе с лат.) - это строение, расположение, порядок.
6. Иерархия (hierarchia - хиэрархиа ) – это упорядоченность компонентов по степени их важности.
7. Связь (nexus - нэксус ) – это процесс,  обеспечивающий возникновение и сохранение структуры, а так же целостных свойств системы (базовое понятие кибернетики).
8. Состояние (status  - статус ) – это « мгновенная фотография», «срез» системы, остановка в её развитии; - это множество существенных свойств, которыми система обладает в данный момент времени.
9. Поведение (gestura - гэстура) – это способность системы переходить из одного состояния в другое.
10. Внешняя среда (circumatantia ) – это множество элементов, которые обладают двумя свойствами: а) не входят в систему ;   б)  изменение их состояния вызывает изменение поведения системы.
11. Модель (proplasma - проплязма )   – это описание системы, отображающее определённую группу её свойств ( с переводе с лат. – это  мера, норма).
12. Равновесие (аеquilibrium- эквилибриум ) – это способность системы сохранять своё состояние сколь угодно долго.
13. Устойчивость (stabilitas – стабилитас ) – это способность системы возвращаться в состояние равновесия.
14. Развитие (evolution - эволюцио) – это существенное, необходимое движение, изменение чего- либо во времени.
15. Цель (finis - финис) – это заранее мыслимый результат сознательной деятельности человека.

ТЕСТ по терминам ТИПиС

    1.Способность системы переходить из одного состояния в другое

а) состояние; б) равновесие; в) поведение.

2. Упорядоченность компонентов по степени их важности

а) иерархия; б) система; в) связь.

      3. Самые маленькие неделимые части одной и той же системы

а) компоненты; б) подсистемы; в) элементы.

4. Часть системы, более крупная, чем элемент, но более детальная, чем сама система

  а) связь; б) подсистема; в) иерархия.

5. Совокупность элементов, находящихся в отношениях и связях между собой и образующих некоторое целостное единство

а) подсистема; б) система; в) компоненты.

6. Что в переводе с латинского означает «строение», «расположение», «порядок»?

 а) структура; б) иерархия; в) состояние.

7. Простейшие неделимые части исследуемого объекта или явления, но не входящие в одну систему

а) элементы; б) иерархия; в) компоненты.

8. Процесс, обеспечивающий возникновение и сохранение структуры, а так же целостных свойств системы (базовое понятие кибернетики)

а) связь; б) иерархия; в) структура.

9. Множество существенных свойств, которыми система обладает в данный момент времени

а) равновесие; б) состояние; в) поведение.

10. Заранее мыслимый результат сознательной деятельности человека

а) равновесие; б) цель; в) развитие.

11. Существенное, необходимое движение, изменение чего- либо во времени

а) внешняя среда; б) цель; в) развитие.

12. Множество элементов, которые не входят в систему, но  изменение их состояния вызывает изменение поведения системы

а) внешняя среда;   б) цель;   в) развитие.

13. Способность системы возвращаться в состояние равновесия

а) устойчивость;   б) поведение;   в)  равновесие.

14. Способность системы сохранять своё состояние сколь угодно долго

а) устойчивость;   б) поведение;   в)  равновесие.

15. Описание системы, отображающее определённую группу её свойств

а) внешняя среда;   б) модель;   в) состояние.

16. «Мера», «норма» в переводе с латинского языка

а) связь;   б) модель;   в) развитие.

Практическое занятие № 1

Тема: «Создание комплексного текстового документа»

Задание

Создать в программе Ms.Word документ «Журнал учёта»

Открыть

Установить стиль Times New Roman

Дата и ФИО, № группы - № 14,ж

Основной текст (№14)

Нумерация страниц внизу по центру

Поля – по 2 см со всех сторон

Межстрочный интервал  - 1,15

Расположение текста – растянуть

Вся работа должна быть расположена только на 2 электронных листах

Таблица: шрифт №8,ж, по центру; внешняя рамка – синяя полужирная; внутренние – тонкие синие; расположение текста – по образцу

Блок-схема (на листе №2): цветовая гамма, высота букв – по образцу, № шрифта 8,ж.

Дата                                                                               ФИО                                                                                                          

Журнал учёта наркотических лекарственных средств в кабинете

       Отделение ______________________________________________

Пути введения лекарственных средств в организм

       Медикаментозная терапия является важнейшей составной частью лечебного процесса.

       Лекарственные средства могут оказывать резорбтивное (через кровь) и местное действия. В зависимости от механизма действия лекарственных средств различают пути их введения.

       Пути введения подразделяются на две основные группы:

• энтеральный – через желудочно-кишечный тракт и
• парэнтеральный - минуя желудочно-кишечный тракт.

       Резорбтивное действие осуществляется энтеральным и пар энтеральным способами.

       Местное действие оказывают лекарственные средства, применяемые наружно. Жирорастворимые лекарственные средства всасываются через кожу (это должен учитывать сестринский персонал для обеспечения собственной безопасности!).

       От того, каким путём лекарственное средство вводится в организм, зависят такие параметры, как:

• скорость наступления лечебного эффекта;
• величина эффекта;
• продолжительность действия.

Блок-схема – смотри на следующем листе образец

ПУТИ ВВЕДЕНИЯ

подразделяют на две основные группы

       Каждый пациент должен иметь достаточно информации о тех лекарственных средствах, которые он получает. Информация, необходимая пациенту для осознанного участия в лекарственной терапии может быть предоставлена врачом или средним медицинским работником с разрешения врача.