Интерактивные занятия группа № 251В, 3 семестр, ИТ в проф. деятельности

Тема: «Создание комплексного текстового документа»

Задание

1. Создать документ Ms.Word  и назвать его Журнал учёта.
2. Открыть, установить: поля – по 2 см со всех сторон; нумерацию страниц – снизу по центру; стиль Times New Roman, №14, ж .
3. Ввести Дату, ФИО, № группы (№ подгруппы)
4. Заголовок: №14, синий, курсив, жирно, по центру, подчеркнуть.
5. Основной шрифт для текста вне таблицы  №14, расположение – растянуть, Межстрочный интервал – 1; удалить интервал и перед, и после абзаца; соблюдать красные строки, маркеры, курсив, выделение, цвет текста (по образцу).
6. В таблице шрифт №9, № 9 ж, №9, ж, к – по образцу.
7. Расположение таблицы – по центру
8. Блок-схему изображать на новом электронном листе №2 по образцу (в каждом блоке необходимо выполнять установку типа: стиль Times New Roman, №10 по центру, ж, к, цвет шрифта (где требуется - синий), подчёркивание - по образцу)
9. Вся работа должна занимать ровно 2 электронных листа!

См. далее:

Дата                                                                ФИО, № группы (№ подгруппы)

Журнал учёта наркотических лекарственных средств в кабинете

       Отделение ______________________________________________

Пути введения лекарственных средств в организм

       Медикаментозная терапия является важнейшей составной частью лечебного процесса.

       Лекарственные средства могут оказывать резорбтивное (через кровь) и местное действия. В зависимости от механизма действия лекарственных средств различают пути их введения.

Пути введения подразделяются на две основные группы:

• энтеральный – через желудочно-кишечный тракт и
• парэнтеральный - минуя желудочно-кишечный тракт.

       Резорбтивное действие осуществляется энтеральным и пар энтеральным способами.

       Местное действие оказывают лекарственные средства, применяемые наружно. Жирорастворимые лекарственные средства всасываются через кожу (это должен учитывать сестринский персонал для обеспечения собственной безопасности!).

       От того, каким путём лекарственное средство вводится в организм, зависят такие параметры, как:

• скорость наступления лечебного эффекта;
• величина эффекта;
• продолжительность действия

ПУТИ ВВЕДЕНИЯ

подразделяют на две основные группы

       Каждый пациент должен иметь достаточно информации о тех лекарственных средствах, которые он получает. Информация, необходимая пациенту для осознанного участия в лекарственной терапии может быть предоставлена врачом или средним медицинским работником с разрешения врача.

ТЕМА: «СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В ПРОГРАММЕ MS. WORD»

ЗАДАНИЕ

1. Создать документ Ms. Word, назвать его ТИПиС
2. Открыть

Установить стиль Times New Roman, шрифт № 14,ж, по левому краю и записать Дату, ФИО, № группы(№ подгруппы).

3. Перейти на новую строку: шрифт № 14,ж, курсив, синий,  по центру, подчеркнуть,  ввести заголовок  Термины по ТИПиС
4. Перейти на новую строку: вкладка  ВставкаТаблицаВставить таблицучисло столбцов 4, число строк 16
5. Заголовки столбцов: Times New Roman, шрифт № 12,ж, курсив,синий, по центру, ячейки первой строки  залить светло голубым

6. Заполнить таблицу: Times New Roman, шрифт № 12,ж, курсив, по ширине, межстрочный интервал 1, удалить интервал после абзаца
7. Столбец «Термин»: цвет шрифта синий
8. Внешняя рамка таблицы – полужирный синий, внутренние рамки – тонкие синие
9. Поля на странице: по 2 см со всех сторон
10.  Номер листа: снизу посредине
11.  Всю работу разместить на одном рабочем листе

Замечание: информацию вводить в ячейки таблицы только ту, которая соответствует заголовкам столбцов.

Термины по ТИПиС (справочный материал)

1. Система ( systema - систэма ) - это элементы и связи   между ними;  это совокупность элементов, находящихся в отношениях и связях между собой и образующих некоторое целостное единство.
2. Подсистема ( subsystema - субсистэма ) – это часть системы, более крупная, чем элемент и более детальная, чем сама система.
3. Элемент (elementum - элемэнтум ) – это простейшая неделимая часть системы.
4. Компоненты (componens  - компонэнс  ) – это простейшие неделимые части исследуемого объекта или явления, но не входящие в одну систему.
5. Структура (structura - структура ) –   это совокупность элементов и связей между ними (в переводе с лат.) - это строение, расположение, порядок.
6. Иерархия (hierarchia - хиэрархиа ) – это упорядоченность компонентов по степени их важности.
7. Связь (nexus - нэксус ) – это процесс,  обеспечивающий возникновение и сохранение структуры, а так же целостных свойств системы (базовое понятие кибернетики).
8. Состояние ( status  - статус ) – это « мгновенная фотография», «срез» системы, остановка в её развитии; - это множество существенных свойств, которыми система обладает в данный момент времени.
9. Поведение ( gestura - гэстура) – это способность системы переходить из одного состояния в другое.
10. Внешняя среда ( circumatantia ) – это множество элементов, которые обладают двумя свойствами: а) не входят в систему ;   б)  изменение их состояния вызывает изменение поведения системы.
11. Модель ( proplasma - проплязма )   – это описание системы, отображающее определённую группу её свойств ( с переводе с лат. – это  мера, норма).
12. Равновесие (аеquilibrium- эквилибриум ) – это способность системы сохранять своё состояние сколь угодно долго.
13. Устойчивость ( stabilitas – стабилитас ) – это способность системы возвращаться в состояние равновесия.
14. Развитие (evolution - эволюцио) – это существенное, необходимое движение, изменение чего- либо во времени.
15. Цель (finis - финис) – это заранее мыслимый результат сознательной деятельности человека.

Тема: «Word: построение  графика функции, заданной таблично»

Задание

1. Создать документ Ms. Word, назвать его «График функции»
2. Открыть

Установить стиль Times New Roman, шрифт № 14,ж, по левому краю и записать Дату и (через 7-8 пробелов) ФИО и № группы (подгруппы)

3. Перейти на новую строку: шрифт № 14, ж, к, синий, по центру; ввести  на одной строке заголовок типа

 Тема: «Построение  графика функции, заданной таблично»

4. Поля на листе: по 2см со всех сторон
5. Нумерация страниц – внизу по центру страницы
6. Работу выполнить на одном электронном листе.  
7. Требования к шрифту таблицы: № 14, ж, к, синий,  по центру; внешняя рамка – полужирная синяя, внутренние рамки – тонкая синяя линии.

Используя теоретические рекомендации, построить график функции: область графика функции растянуть по ширине таблицы, Ломаная – полужирная синяя; точки – синие ромбики; указать направления осей (вверх и вправо); обозначить оси (x, y).

Теоретические рекомендации

      В текстовом редакторе  установите курсор в том месте, где вам будет нужна диаграмма. Потом найдите в меню Вставка в группе Иллюстрации кнопку Диаграмма. (Вставка Диаграмма Точечная). Появится диалоговое окно с выбором типа графиков и диаграмм, выбираете нужную (точечная), жмёте ОК. Далее справа откроется окно электронной таблицы с «примерной, демонстрационной » (не относящейся к заданию) таблицей в левом верхнем углу.   Придётся ввести данные из «нашей» таблицы (или скопировать её,(выделить таблицу левой кнопкой мыши, кликнуть правой, выбрать функцию Копировать, кликнуть левой кнопкой мыши  для вставки по ячейке А1 (та должна стать активной, то есть на ячейке А1 появится рамка)) в появившуюся таблицу.  

Замечание.  Word не умеет делать диаграммы непосредственно по таблице в тексте — это текстовый редактор, а не табличный процессор.

Тема: «Word: создание диаграммы га основе таблиц»

Задание

1. Создать документ Ms. Word, назвать его «Диаграмма»
2. Открыть

Установить стиль Times New Roman, шрифт № 14,ж, по левому краю и записать Дату и (через 7-8 пробелов) ФИО и № группы (подгруппы)

3. Перейти на новую строку: шрифт № 14,ж, к,  зелёный, по центру; ввести  на одной строке заголовок типа

 «Создание диаграммы на основе таблиц»

4. Поля: по 2см со всех сторон
5. Нумерация страницы – внизу по центру страницы (Не забыть!!!)
6. Работу выполнить на одном электронном листе.  
7. Требования к шрифту таблицы: № 12, ж, к, по центру; внешняя рамка – полужирная зелёная, внутренние рамки – тонкие чёрные

Образец таблицы: Используя произвольные данные (введите их самостоятельно в столбец с заголовком «ЦЕНА ШТ. РУБ.»), рассчитайте цену товара (заполнив последний столбик таблицы).  Просуммировав по столбикам числовые данные, заполните ячейки последней строки  Итого (обратите внимание на зелёный цвет шрифта в таблице – это первая и последняя строчки, а также зелёный цвет заливки последних трёх ячеек последней строки)

        По данной таблице постройте диаграмму, характеристики которой таковы: диаграмма  объёмная, круговая, цвет – оттенки зелёного (используйте Мастер диаграмм)с выдвинутыми секторами, с заголовком, Легендой, расположенной под заголовком, и выставленными  процентами (%) к каждому сектору ( используя Мастер диаграмм). Область диаграммы,  расположив под таблицей, растяните по  ширине таблицы; между областью диаграммы и таблицей  - 2 отступа.

ОБРАЗЕЦ (к иной таблице)

Дата                                                                   ФИО, группа, подгруппа

Создание диаграмм на основе таблиц

Описание

       Используя вкладку Вставка, выбрать пункт «Таблица»Создатьколичество строк -***; количество столбцов: -***, построив, таким образом, таблицу. Выделив левой кнопкой мыши две ячейки  в левом нижнем углу таблицы,  кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать из Меню функцию «Объединить».      

       Используя вкладку Вставка, выбрать пункт Диаграмма и её вид

( например, объёмная круговая с выдвинутыми секторами); кликнуть ОК.

При этом в текстовом документе отобразится диаграмма указанного типа для демонстрационной таблицы, которая откроется в окне электронной таблицы.

       Выделить (левой кнопкой мыши) всю таблицу из текстового документа и, кликнув правой кнопкой мыши, выбрать из Меню функцию «Копировать». Затем кликнуть левой кнопкой мыши по ячейке А1 электронной таблицы (так, чтобы она стала активной, т. е. имела рамку активной ячейки) и, кликнув правой кнопкой мыши, выбрать из Меню функцию «Вставить». При этом, автоматически диаграмма в текстовом документе примет нужную форму и заголовок.

       Для первой диаграммы: используя вкладку «Работа с диаграммой», выбрать вкладку «Конструктор» и установить структуру диаграммы: Заголовок, легенда и %. Там же установить однотипный цвет диаграммы и растянуть область диаграммы по длине, согласно длине базовой таблицы. Установить курсор за рамкой области диаграммы в правом нижнем углу, и нажать на клавишу Enter.

Тема: «Word: работа с формулами»

Задание

1. Создать документ Ms. Word, назвать его «Формулы»
2. Открыть

Установить стиль Times New Roman, шрифт № 14,ж, по левому краю и записать Дату и (через 7-8 пробелов) ФИО и № группы (подгруппы)

3. Перейти на новую строку: шрифт № 14, ж, к,  синий, по центру; ввести  на одной строке заголовок типа

 «Статистические параметры и показатели в медико-биологических исследованиях»

4. Нумерация страницы – внизу по центру страницы (Не забыть!!!)
5. Требования, предъявляемые к введению формул: шрифт № 22, ж, к,  синий, по центру; 5 формул разместите равномерно сверху вниз на листе №1 и 4 формулы указанного типа  в столбик – на листе №2.
6. Вся работа занимает 2 листа.
7. Поля: верхнее и  нижнее – по  2 см; левое – 3 см, правое – 1,5 см.
8. Выслать на проверку скриншот работы.

ФОРМУЛЫ

 =

S =

 =

 =

f =

 =

 =

 =

Рекомендации:

       При введении формул используют вкладку Вставка(в правом верхнем углу). В раскрывшемся окне (Работа с формулами, Конструктор) – две панели: правая (виды математических выражений, функции, скобки и пр.) и левая (основные математические символы).

   При вводе формул важно соблюдать структуру и очерёдность введения символов, знаков, скобок.

Тема: «Word: создание таблиц  методом рисования»

Задание

1. Создать документ Ms. Word, назвать его «Таблицы»
2. Открыть

Установить стиль Times New Roman, шрифт № 14,ж, по левому краю и записать Дату  и (через 7-8 пробелов) ФИО и № группы (подгруппы)

3. Перейти на новую строку: шрифт № 14, ж, к, синий, по центру; ввести  на одной строке заголовок  Тема: «Создание сложных таблиц методом рисования»
4. Поля на странице: по 2см со всех сторон
5. Нумерация страниц – внизу по центру страницы
6. На оном электронном листе изобразить методом рисования таблицы указанного образца, выровняв их по ширине друг относительно друга.
7. Требования к шрифту таблиц: № 9 - 10, по центру, остальное – по образцу (цвет, выравнивание, заливка, границы (внешние и внутренние) таблиц).

Дата                                                                                                                   ФИО

Тема: «Создание сложных таблиц методом рисования»

Стр. 1

Тема: «Power Point: создание электронной презентации»

Задание

1. Создать документ Power Point, назвать его «Презентация»
2. Открыть
3. Создать 10-12 слайдов по любому вопросу (теме) любой клинической дисциплины.
4. Первый слайд – титульный лист: указать название нашей учебной организации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Ставропольский государственный медицинский университет»

Министерства здравоохранения Российской Федерации

Ессентукский филиал

Далее  - название дисциплины и тему, которую Вы будете раскрывать.

Далее указать, кто выполнил работу.

5. Последний слайд – Выводы или Заключение.
6. Все внутренние слайды, помимо основного текста (минимум!!!), должны содержать встроенные объекты (таблица, диаграмма, схема, рисунок, картинка и пр.)
7. Каждый внутренний слайд должен иметь отдельный заголовок – цвет, расположение, № шрифта, стиль – одинаковые на всех слайдах.
8. Подберите однотипный фон слайдов – одинаковый для всех слайдов.
9. Титульный лист снабдите (помимо прочего) встроенной картинкой.
10.  Для внутренних слайдов установите различные адекватные эффекты.

02.09.2020 Текст лекции «Этапы информационного развития общества»

Задание.

1. Освоить материал.
2. Усвоить терминологию.
3. Ответить письменно на контрольные вопросы – общее количество контрольных вопросов  - 13 (В программе Ms. Word создать документ Лекция №1. Открыть. Установить стиль Times New Roman, шрифт № 14, поля – по 2см со всех сторон. Ввести на первой строке: дату занятия по расписанию, ФИО. Ввести на второй строке по центру название темы. Далее – вводятся по левому краю: № вопроса, сам вопрос; ниже курсивом , жирно, буквы синего цвета, расположение «по ширине», межстрочный интервал 1, удалить интервал и перед и после абзаца – полный ответ на вопрос)

ТЕКСТ лекции

Введение.

     Курс дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности » рассчитан на 1 семестр второго курса. Коренное отличие информатики от других технических дисциплин состоит в том, что её предмет изучения – информационные технологии – меняется быстро и динамично. Сегодня количество компьютеров в мире превышает четыре миллиарда единиц, при этом каждая вычислительная система по-своему уникальна и поэтому для эффективной эксплуатации ВТ требуется достаточно широкий уровень знаний и практических навыков. В ходе изучения дисциплины.

 Нами будут рассмотрены такие разделы, как:

Раздел І. Введение в информационные технологии

Раздел II. Основы информатики

Раздел III. Компьютерное обеспечение

Раздел IV. Организация профессиональной деятельности с помощью средств Microsoft   Office

Раздел V. Компьютерные технологии в медицине. Аудиторных занятий – 32,

В том числе: уроков - 16 часов, практических занятий – 16 часов, самостоятельная работа – 85 часов. Форма контроля – дифференцированный зачёт.

С выставлением итоговой оценки в диплом по окончании 3 семестра 2 курса.

Основная часть

1.1. Современное общество-постиндустриальное общество.

       Современное общество иногда называют информационным обществом, т.е. сегодня информация стала базовым, но не единственным ресурсом общества наряду с такими экономическими ресурсами, как: труд, земля, капитал и пр.

       Информационное общество стало зарождаться не с середины 20 в (как это принято считать), информация стала необходимым жизненным ресурсом с появлением разумной жизни на Земле.

      Самые древние люди уже использовали «информационные системы», которые предупреждали их об опасности, помогали заготавливать пищу, обеспечивали общение и т.д.

2.    «Основные этапы информационного развития общества »

   В истории человеческого общества несколько раз происходили                         « информационные прорывы».       Рассмотрим их:

1. Первый информационный прорыв:  изобретение письменности     → накопление и распространение знаний.

Цивилизации , освоившие письменность, развивались быстрее других, достигали более высокого культурного и экономического уровня.

          ( Др. Египет,страны Междуречья, Китай) .

          С появленией алфавита цивилизация смещается в Европу ( Греция, Рим).

         До н. э.  было изобретено устройство автоматизации счета – абак.

2. Второй информационный прорыв:  (  середина 16 в )

изобретение книгопечатания → не только сохранение информации, но и обеспечение  массовой доступности к ней, что повлияло на развитие науки и техники, помогло промышленной революции.

Книги обеспечили  культурную интеграцию разных культур, что  ускорило создание общечеловеческой цивилизации.

                                                  Книги -  первое средство массовой коммуникации.

3. Третий информационный прорыв ( конец 19 в ): с открытием электричества происходит   стремительный прогресс средств связи ( телеграф, телефон, радио ), что позволило передавать информацию на любые расстояния, получать ее в «реальном масштабе  времени».

                                                Календарь

• 6 января 1838 г. впервые была успешно передана информация в кодированном виде  ( последовательность  букв, цифр, точек и тире) получила название Азбуки Морзе.
• 14 февраля 1876 г. Александр Белл запатентовал в США свое изобретение – телефон.
• Первая телефонная  станция в Европе соединила в Европе (5 ноября 1877г. ) Берлинский почтамт  с телеграфом ( длина линии ≈ 2 км ).
• 1878 г. английский ученый, профессор музыки Дейвид Юз изобрел угольный микрофон.
• Первая телефонная станция была установлена в 1879 г. в Нью – Хевене.
• Номеронабиратель был изобретен в 1889 г. американцем Стоуджером.
• Первый телефон – автомат продемонстрирован в 1890 г. на Всемирной выставке в Париже.

4. Четвертый информационный прорыв ( с середины 40-х годов 20 в ):

Создание ЭВМ, работающих в цифровом режиме и микропроцессорной техники, а затем создание на этой основе ПК, LAN,WAN,  которые принципиально изменили системы хранения и поиска информации.

• Так, всемирная паутина WWW ( волд вайд веб ) была разработана в 1992 г.

( Тим – Бернерс -Ли→ из Европейского центра ядерных исследований (Женева, Швейцария ).

Web – технология обеспечила лавинообразный рост Интернета.

(Inter – глобальная , Net – сеть: « Интернет»  в переводе с английского-

 «межсеть»)
Замечание:

                      История Internet в России:

• К осени 1990 г. сложилось ядро сети
• В сентябре 1993 г. зарегистрирован домен .SU
• 7 апреля 1994 г. зарегистрирован домен .RU, официально открывший существование Internet в России

В ноябре 1994 г. начал выходить первый в  Рунете гипертекстовый журнал, т.е. заработал http- протокол, который позволил обмениваться информацией через сайты

  Замечание:  Глобальная сеть Интернет в перспективе объединит все средства вещаний и коммуникации, компьютерные, телефонные,  радио – и видео - сети, связав их в единое киберпространство.

3. «Информационные   ресурсы общества».

          В информационном обществе все большее внимание уделяется не традиционным видам ресурсов (материальные, природные, трудовые, финансовые, энергетические и т.д.), а информационным, которые приобретают первостепенную значимость. Сегодня овладение информационными ресурсами рассматривается как экономическая категория.

• Информационные ресурсы - это совокупность данных, организованных для получения достоверной информации в самых разных областях знаний и практической деятельности. Законодательство Российской Федерации под информационными ресурсами подразумевает отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах.

Ресурсы определяют как запасы, источники чего-либо.

Сегодня понятие "информационные ресурсы" достаточно многопланово и включает в себя все многообразие документов на традиционных( бумажных) и нетрадиционных ( электронных) носителях.

Информационные ресурсы подразделяются по классам собираемой информации.

1) Первичная информация - информация  которая отражает специфику ее источника, области или сферы создания, возникновения; это информация, образующаяся самостоятельно в природных условиях (например, количество колец на спиле дерева  свидетельствует о его возрасте)

2)  Информация о количественных и качественных характеристиках разных социальных процессов образуют класс "снимаемой информации". Выделенные по этому признаку информационные ресурсы можно классифицировать как естественные, производственные, социально-экономические. Например, информация о росте численности населения.

3) Другой класс информационного ресурса образуют сведения, данные, получаемые искусственно в процессе научно-исследовательской деятельности, а также любой творческой работы. Она базируется на обработке уже имеющейся информации по специальным параметрам и моделям (математическая обработка, логическая, семантическая и т.д.). К этому же классу относятся и объекты, создаваемые как авторские произведения в области литературы, искусства. Важным компонентом этих ресурсов является информация, получаемая в результате интеллектуальной деятельности человека.

4) Выделяется вторичная информация, возникающая на основе переработки уже имеющейся информации, и новая, фиксирующая то, что человечество до сих пор не знало. Сюда относятся открытия, прогнозы в области различных социальных и природных процессов.

К информационным ресурсам относятся: библиотеки, архивы, базы данных, СМИ и т.п.) и информационные сервисы - это группа сайтов, на которых можно воспользоваться разнообразными сервисными услугами: электронной почтой, а также познакомиться с механизмом его ведения, поиском, различными каталогами, словарями, справочниками, прогнозом погоды, телепрограммой, курсами валют и т.д.

Развитие мировых информационных ресурсов позволило:

• превратить деятельность по оказанию информационных услуг (получение и предоставление в распоряжение пользователя информационных продуктов (- совокупность данных, сформированных производителем для распространения в вещественной или невещественной форме) в глобальную человеческую деятельность;
• сформировать мировой и внутригосударственный рынок информационных услуг;
• образовать всевозможные базы данных ресурсов регионов и государств, к которым возможен сравнительно недорогой доступ;
• повысить обоснованность и оперативность принимаемых решений в фирмах, банках, биржах, промышленности, торговли и др. за счет своевременного использования необходимой информации.

По существующей классификации, информационные ресурсы могут быть государственными и негосударственными и как элемент состава имущества находятся в собственности граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений.

Возникновение информационных ресурсов

В процессе жизнедеятельности человека его опыт ,как накапливающаяся в огромном количестве субъективная и объективная информация, может быть зафиксирован , сохранен  и передан другим людям. Сначала человек учится на своих ошибках ,на своем опыте, затем  он овладевает наиболее значимой информацией ,которая содержит знания о природе ,о деятельности , о людях, о событиях фиксируется и передается другим людям в процессе  коммуникации. Однако не меньшей ценностью для общества обладают определенные методы и информационные механизмы фиксации и передачи информации. Так потребность индивидуума в информации не только о своем опыте  и об опыте других- стимулировала развитие речи.

1. Первичная информация фиксирует опыт деятельности человека неизбежно накапливаться в таких количествах, что приходиться решать вопрос как лучше фиксировать ,упорядочивать и передавать необходимую информацию.

Решение подобных вопросов является для человечества неоценимым достоянием.

2) Сведения об опыте обработки и переработки информации и составляют информацию второго порядка. Таким образом, формируется и фиксируется в виде информации опыт деятельности человека, что и служит основной предпосылкой зарождения информационных технологий.

Получив в виде готовой информации знания других людей, человек смог смелее, быстрее  эффективнее достигать своих целей, стремится ставить новые цели и узнавать о новых способах их достижения.

То есть информация раскрывает новые возможности, пробуждает дополнительные информационные потребности.

Как говорится, "чем больше знаешь, тем больше хочешь знать". 

• Постепенно потребность в информации вышла за границы личного общения - обобщенный опыт начал накапливаться и фиксироваться при помощи все более совершенных средств. Как речь, так и письменность - это весьма значимые для развития человеческого общества информационные технологии. Все новые технологии поддерживают производство и передачу информации, обеспечивая развитие информационных потребностей и множество информационных ресурсов.
• Далее объем общественно значимой информации превысил информационные возможности одного отдельного человека, таким образом, информационная технология стала нуждаться в изобретении все новых и новых средств обеспечения информационной деятельности - так на основе письменности возникло книгопечатание. В результате каждого революционного изобретения с новой силой развивается процесс информатизации. Такие информационные технологии, как письменная речь и книгопечатание позволили человеку подняться на соответствующий культурный уровень.

Виды информационных ресурсов

В настоящее время существуют следующие виды информационных ресурсов.

1)Средства массовой информации ( СМИ ). К ним относятся различного рода новостные и семантические сайты (или электронные версии СМИ). Их отличительной чертой является высокий уровень посещаемости, быстрая смена информации, наличие видеоряда на сайте.)

2) Электронные библиотеки. Электронная библиотека – распределенная информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнородные коллекции электронных документов через глобальные сети передачи данных в удобном для конечного пользователя виде.

3) Электронные базы данных. В самом общем смысле база данных – это набор надписей и файлов, специальным образом организованных.

• Один из типов баз данных - это документы, набранные при помощи текстовых редакторов и сгруппированные по темам.
• Другой тип - это файлы с электронными таблицами, которые объединены в группы по характеру их использования.

4) Сайты. Корпоративный сайт - это Интернет-ресурс, посвященный какой-то организации, фирме, предприятию. Как правило, он знакомит пользователей с фирмой, направлениями и видами ее деятельности, отражает различные справочные материалы: прайс-листы, условия поставок и оплаты; рекламную информацию: наличие сертификатов качества, участие в выставках, публикации в прессе т.п. контактную информацию. В отличие от корпоративного сайта выделяют персональный и любительский сайт, домашнюю страничку. Они отличаются полнотой представляемой информации и профессионализмом исполнения.

5) Сервисы  - это группа сайтов, на которых можно воспользоваться разнообразными сервисными услугами: электронным почтовым ящиком, поиском, различными каталогами, словарями, справочниками, прогнозом погоды, телепрограммой, курсами валют и  т.д. (Например , Яндекс , Рамблер  т.п.)

Можно говорить также о делении информационных ресурсов по другим признакам. А именно:

1.По целевому предназначению:

• личные;       *  корпоративные;        *   СМИ;        *     Бизнес;
• Образовательные;     *  Политика;   *учреждения и организации;
• сервисы и услуги;    *  доски объявлений;     *культура;    *   чаты;
• хранилища ПО;    *  спорт;    *   отдых;  *  изображения и фото;
• развлекательные порталы.

2.По способу представления:

• Web-страницы;
•   Базы данных;
• Файловые серверы;
• Телеконференции.

3.По виду носителя:

• твердая копия (книга, газета, рукопись и т.д.);
• на машиночитаемых носителях (кино- фотопленка, аудио- и видеозапись, данные на винчестере компьютера, дискете, CD, флэш и т.д.);
• на канале связи (TV, радио).

4.По способу организации хранения и использования:

• документы на традиционных носителях (книги, газеты, журналы);
• массив документов;
• фонд документов;
• архив;
• автоматизированные формы.

5.По форме собственности:

• общероссийское национальное достояние;
• государственная собственность;
• собственность субъектов РФ (в том числе муниципальная);
• частная (личная, корпоративная) собственность.

6.По содержанию:

• Тематическая информация;

• Научные публикации;
• Рекламная информация;

• Справочная информация;
• Новости;
•  Вторичная (библиографическая) информация

7. По языковому признаку

Основным языком в сети Интернет является английский, но практически все основные языки мира представлены в Сети. Некоторые из сайтов поддерживают несколько языков - на выбор пользователя.

8. По географическому признаку.

 Информационный ресурс в большинстве случаев принадлежит какой-либо организации, расположенной и осуществляющей свою деятельность на определенной территории, подчиняющейся ее законам. Информация в некоторых случаях может быть предназначена для аудитории, находящейся преимущественно в пределах региона. Таковы , например , сайты объявлений. Навряд ли информация  о купле - продаже в Костроме интересна жителю Вологды. Доступ к этим ресурсам возможен из любой точки, независимо от места нахождения пользователя.

1.3. Информационные ресурсы общества

     Информационные ресурсы общества представляют собой ресурсы, накопленные в форме, позволяющей их воспроизводство для общества, человека. Это ресурсы, несущие в себе информацию: книги, статьи, диссертации, научно- исследовательская и опытно- конструкторская документация, всевозможные БД и базы знаний, технические переводы, музейные коллекции, древние рукописи, археологические находки, произведения искусства, библиотечные фонды и архивы, кино-, фото-, аудиоматериалы, в том числе аудиокниги, и, конечно материалы газет, журналов, телепередач, радиопрограмм и пр.

        В отличии от всех других видов ресурсов ( трудовых, энергетических, ископаемых и т.д.) информационные ресурсы тем быстрее растут, чем больше их расходуют. Отличительная черта и ценность основной массы информационных ресурсов - их доступность для простых пользователей. Каждый может стать пользователем этих ресурсов.

Например, врач выписал больному лекарство. Как мы знаем, нужное лекарство не всегда можно найти и в ближайшей аптеке, да и « разброс» цен на одно и то же лекарство весьма существенен. Войдём на поисковой сервер в Интернете www.yandex.ru и сформируем запрос: « Наличие лекарств в аптеках Москвы».

         В результате выполнения запроса появиться перечень сайтов с интересующей нас информацией. Выберем один из них.

        Войдя на выбранные сайт, в специальном окне поиска наберём название лекарства и при желании  указываем ближайшую к вам улицу или станцию метро. В результате исполнения увидим перечень аптек, где есть это лекарство, его цену в каждой аптеке, а также узнаем, если ли служба доставки на дом.

        Конечно, к современным информационным ресурсам относят и те, которые хранятся в электронном виде. Человечество стремиться сохранить свои информационные ресурсы в цифровом виде, тогда их можно использовать с помощью компьютеров. Все виды информационные ресурсов как в материальном, так и электронном виде можно назвать « долговременной памятью человечества».

        В множестве информационные ресурсов значительное место занимают информационные образовательные ресурсы. К  ним относятся учебные книги, словари, энциклопедии, атласы, карты, различные пособия и т.д. Однако в связи с прогрессом в области компьютерной техники появились новые формы представления учебной информации. В книжных магазинах помимо традиционной учебной продукции широко представлены компьютерные программные средства, используемые в образовательном процессе, разнообразные учебные материалы на компакт- дисках, содержащих обучающие, контролирующие и демонстрационные программы практически по всем образовательным разделам; электронные книги, словари - переводчики, электронные энциклопедии, объём которых в сотни раз превышает бумажную энциклопедию, различные юридические справочники ( БД ) на дисках и в Интернете. Эти же ресурсы в Интернете позволяют воспользоваться информацией из них в онлайн- режиме, т.е. режим прямого доступа.

        В странах мира разрабатываются образовательные коллекции общедоступных цифровых образовательных ресурсов. Для удобства доступа к ним в России организован портал ( вход) на все образовательные сайты через единое окно http://window.edu.ru на государственном образовательном портале  www.edu.ru.

        Познакомиться с составом Единой коллекции цифровых образовательных ресурсов для школ нашей страны можно на сайте http://school- collection.edu.ru./ 

        Особое место в информационных ресурсах в последние годы стали занимать электронные книги, отличительной чертой которых является использовании гиперссылок, позволяющих переходить в установленных местах электронного текста ( ссылка ) на различные фрагменты книги напрямую.

        Например, вы готовите курсовую или дипломную работу по литературе в текстовом редакторе. Ряд материалов у вас находиться непосредственно на диске вашего компьютера. Для удобства в тексте курсовой работы можно сделать ссылку на цитируемую вами литературу или другой материал. Для этого можно выполнить команду текстового редактора Вставка, Гиперссылка. В открывшемся окне указать имя нужного файла, содержащего текст цитируемой вами книги или статьи, или имя файла с рисунком, схемой , аудиозаписью, видеороликом. Это имя файла в виде ссылки останется в тексте курсовой работы. Каждый раз, когда вам нужно будет обратиться к материалу из этого файла, следует при нажатой клавише CNTR щёлкнуть левой клавишей мыши по ссылке, и в вашем окне откроется нужный документ- текст, таблица, презентация, рисунок и т.д.

        Электронные библиотеки в системе информационных образовательных ресурсов  стали неотъемлемой часть жизни- это не только файлы на диске компьютера или материал на компакт- дисках, но и материалы на библиотечных сайтах в Интернете. Но каждый раз поиск таких материалов занимает достаточно много времени, поэтому очень удобно создать файл каталога электронной библиотеки по какой- то теме у себя на компьютере и работать далее через него, осуществляя вызов по гиперссылке какого- либо сайта в Интернете.

        Чтобы это реализовать в вашей курсовой работе, сделаем в ней список ссылок используемых сайтов. Выполним в текстовом редакторе команду Вставка, Гиперссылка и в поле Адрес введём Интернет- адрес нужного сайта или его конкретного раздела, например обратимся к сайту Российской государственной библиотеки http://www/rsl.ru. В результате, если конечно, ваш компьютер подключен к Интернету, на экране появиться головная страница сайта или страница заданного вами раздела.

        В Интернете есть множество различных электронных библиотек. Каталоги электронных библиотек построены иерархически, т.е. сначала разделы, потом подразделы, а затем конкретные ссылки на статьи или тезисы ( например, на сайте « ИКТ в образовании » http://www.ict.edu.ru/lib/)

Заключение.

      Таким образом, информационное развитие общества носило поступательный характер и « информационные прорывы » тому подтверждение.

Накопленный сегодня информационный потенциал и появление новых информационных и коммуникационных технологий сказались на социально – экономическом характере современного общества.

И, если до середины 20 в. общество имело ярко выраженный индустриальный характер, то сегодня это – постиндустриальное общество – т.е.  переходное  к информационному обществу.

Контрольные вопросы

1. Какую роль играла и играет информация в развитии общества? Привести примеры.

2. Почему появление письменности дало толчок развитию науки и культуры?

3. Как связаны развитие технологий и информационное развитие общества?

4. Почему книгопечатание можно рассматривать, как этап массовых коммуникаций в развитии информационного общества?

5. Какие новые информационные возможности открыли перед обществом средства связи?

Как это повлияло на экономическое развитие общества?

5.  «Информационный бум» и IT-технологии.

Применение компьютерной техники в  различных сферах жизнедеятельности человека

     « Информационный  бум» изменил современное общество, в том числе – структуру экономики и социальную структуру общества

 за счёт широкого проникновения новых ИТ во все сферы жизнедеятельности человека. ИТ обусловили создание новой отрасли человеческой деятельности – появились многочисленные IT-компании; внедряясь в профессиональную деятельность человека, ИТ преобразуют характер труда; успехи ИТ обусловлены развитием КТ.

Способность КОМПов хранить, передавать и обрабатывать большие объёмы информации обусловила изменение характера информационной деятельности человека в самых разных областях.

1. С помощью компов и соответствующего ИО и ПО ведётся бухгалтерия предприятий, осуществляется документооборот, планирование, учёт, контроль и анализ; обеспечивается электронная почта и связь с электронными массивами данных.
2. Робототехника Робот – это механическое устройство, управляемое компьютером. Роботы выполняют многократно повторяющиеся операции, не теряют внимания к производственному процессу, не нуждаются в отдыхе. Они выполняют ту работу, которая для людей оказывается слишком тяжёлой или невозможной ( в условиях сильной жары или холода, при отсутствии кислорода, в условиях сильно загрязнённого воздуха, в полной темноте, во взрывоопасных зонах; при приготовлении химических препаратов и пр.)
3. Проектирование.

Созданию новой продукции предшествует этап проектирования, который раньше проводился « вручную»- сегодня учёные только конструируют, а  ПК  рассчитывают и готовят чертежи на основе математических моделей.

• САПР –это КС, обеспечивающие такой процесс.
• Auto CAD –это КС проектирования, принятая во всём мире, которая разрабатывает проектную и компьютерную документацию, создаёт эскизы, чертежи, схемы, деталировки трёхмерных твёрдотелых и полых моделей.

4. Строительство и архитектура ( семейство программных комплексов  Archi CAD )
5. Мощные КС позволяют выполнять большое число банковских операций. 
6. В фундаментальной науке компы используются как для моделирования явлений и процессов, так и для обработки результатов экспериментов.

7. Исследование Земли,  ее геофизических процессов, породило новую науку - ГЕОИНФОРМАТИКУ, методы которой успешно применяются при разведке новых месторождений, изучении процессов в глубине Земли => предсказание природных катаклизмов и пр.

8. Информатизация общества вовлекла в свой процесс и историческую науку. Очевидно, ПК-не только средство для редактирования и печатания работ историков,  но и удобный инструмент для реализации исторических методик.

   Появление         сканеров-считывающих устройств - дало возможность оптического ввода в КОМП (его память) текста, изобразительного материала, что дало новый импульс исследованиям по истории культуры, искусств, в музейном и архивном отделе (было разработано специальное ПО)

9. Компьютеры давно вошли в сферу торговли: когда покупатели выкладывают покупки на прилавок, кассир пропускал каждую через оптическое сканирующее устройство, которое считывает код, нанесенный на покупку.

    Уникальный код-это серия точек и цифр, по которым КОМП определяет товар.

  Цена товара хранится в памяти КОМПа и высвечивается на экран кассового аппарата. Как только все товары прошли через сканер, КОМП тут же выдает общую стоимость => применение КОМП-ов не только существенно ускоряет расчет с покупателем, но все время держит под контролем все количество проданного и имеющегося в наличии товара.

10. Своевременное образование: КОМПы позволяют моделировать явления и процессы, осваивать теоретический материал, осуществлять эффективный контроль уровня знаний учащихся.

   Используя сайт образовательного учреждения, можно записаться на лаб.работы, посмотреть расписание, разместить ответ на вопрос на специальном форуме и пр.

    ПК позволяет индивидуализировать учебный процесс, выбрать темп обучения, степень подродности, дать возможность вернуться к ранее изученному и т.д.

Комп. моделирование  дает возможность провести реально невыполнимые, в обычных  условиях, эксперименты. Напр., научиться анализировать кровообращение в организме человека, управлять государством, расщеплять атомное ядро или путешествовать по миру.

    Но КОМП-ы в обучающих заведениях используются не только для обучения, но и для управления образовательным процессом: на основе АСУ ( автоматизированная система управления) и БД (база данных) учреждения составляются расписания занятий, отчеты по успеваемости, сводки по учащимся и т.д. (повышающие скорость и понижающие трудозатраты).

  Во многих образовательных учреждениях созданы локальные комп. сети, имеющие выход в Internet, разработаны Web-сайты, ведутся электронные журналы успеваемости, БД физического и психологического развития учащихся.

11. Дистанционное обучение. ИТ в Internet-е - самое мощное средство самообразования и саморазвития людей. Быстрая смена технологий приводит к появлению новых профессий, требующих постоянного обучения работников.

    Дистанционное обучение является важным средством для самореализации людей с ограниченными физическими возможностями.

12. Медицина-очень сложная наука, и здесь ей на помощь приходит КОМП:

     а) существует множество болезней, каждая из которых имеет только ей присущие симптомы. Есть десятки болезней с похожими симптомами => врачу трудно поставить точный диагноз => врачи используют компьютерную диагностику.

     б) если у человека произошел сердечный приступ и он находится в блоке интенсивной терапии, то его "подключают" к КОМПу, который следит за числом сердечных сокращений: если оно вдруг понижается до опасного уровня, КОМП немедленно сообщит ою этом врачу или мед.сестре.

     Замечание: окончательное решение принимает врач, а компьютер ускоряет принятие решения и влияет на точность диагностирования.

  Например: Томограф-прибор, сканирующий внутренние органы человека , дает точное изображение измененийвнутренних органов человека

     в) КОМПы играют важную роль в мед. исследованиях: позволяют, например, установить, как влияет загрязнение воздуха на заболеваемость населения данного района.

    С помощью КОМПа можно  изучать влияние наследственных воздействий (последствия удара при автокатастрофе для черепа и позвоночника)

     г) базы медицинских данных позволяющие медикам быть в курсе последних научных и практических достижений. КОМП-ы используются для создания карт, показывающих скорость распространения эпидемий.

     КОМПы хранят в памяти истории болезней пациентов, освобождает врачей от бумажной работы, больше времени уделяется больному.

13. Правоохранительные органы:  здесь используется способность КОМПа хранить и обрабатывать большое количество информации. Электронные хранилища больших массивов информации - банки данных  доступны государственным и региональным следственным учреждениям всей страны.

         КОМПы используются в розыскной работе: в лабораториях криминалистов КОМПы проводят анализ веществ, обнаруженных на месте преступления.

        Заключения  КОМПа-эксперта часто оказываются решающими в доказательствах по рассматриваемому делу.

14. В сельском хозяйстве  КОМПы  и индивидуальные микродатчики позволяют контролировать состояния и режим каждого отдельного животного и растения.

15. Современная армия, немыслима без компьютерной техники: каждый самолет, ракета, корабль, подводная лодка, танк оснащены специализированным компьютерным оборудованием и ИС, которые позволяют эффективно ориентироваться на местности, находить и уничтожать объекты противника, оптимизировать различные параметры боевой работы.

      16.  *Несколько десятилетий назад компьютером пользовались лишь ученые и математики.

   Сегодня ИТ стали достоянием писателей, художников, музыкантов и представителей других профессий мира искусств - КОМП помогает писать книги, рисовать, сочинять стихи, песни, музыку; создавать эффекты в кино.

       *Значительные изменения в профессиональной деятельности людей, обусловленные применением информационных технологий, повлекли за собой и изменения в

 17. социальной сфере 

    а )помощь инвалидам (использование КОМПа для обучения, работы, общения и т.д.)

•    Например, люди  с парализованными руками могут работать на КОМПе с помощью ног (используется ножной выключатель).
• люди с парализованными руками и ногами могут использовать специальные устройства, которые вставляются в рот или прикрепляются к голове
• говорящий КОМП (снабженный синтезатором речи) позволяет слепым людям выполнять операции.
• для тех, кто частично утратил зрение, имеется специальное устройство, воспроизводящее текст в увеличенном масштабе-это электронная лупа.

Все это позволяет инвалидам чувствовать себя полноценными членами общества.

18.Быт: это не только ПК, но и "компьютеры-невидимки" (как и электричество!) - крохотный микропроцессор, который "спрятан" в окружающих предметах: электронные часы, телевизор, микроволновка, телефон, радиоприемник, калькулятор, стиральная машина, мобильный телефон и т.д.

     Например, есть часы, которые, отбивая время, исполняют музыку по заданной программе (или входной звонок).

•      К КОМПам подключают устройства поливки приусадебных участков
• Микро КОМПы применяются для выключения освещения в доме в соответствии с заданной программой.
• Они управляют охранной сигнализацией;
• Управляют изменением цвета стен в интерьере.

    *Существует концепция электронного или "умного дома", в котором все процессы, обеспечивающие комфортное проживание, упровляются компьютерные сети.

   19. *Информационные технологии изменили не только быт и характер профессий людей, но и психологию и образ мысли (жизни) людей. Они разрушили границы общения, и во много раз повысили коммуникативную активность людей.

• Глобальная компьютерная сеть и мобильная телефонная связь охватили весь мир.
• Интернет представляет уникальные возможности дешевой, надежной и конфиденциальной глобальной связи по всему миру. Как через КОМПы, так и через мобльники - это удобно для фирм, имеющих свои филиалы по всему миру, сетевых сообществ и обычных людей.

     Человек, не выходя из дома, с помощью Интернета может работать, делать покупки, читать прессу, смотреть репортажи, учиться, вести переговоры, оплачивать ЖКХ и т.д.

     Интернет образует ядро, обеспечивающее связь различных информационных сетей, принадлежащих разным учреждениям и пользователям во всем мире.

Заключение

Сегодня мы рассмотрели следующие вопросы:

1. Современное общество - постиндустриальное общество.

2. Этапы информационного развития общества и их краткие характеристики.

3. Информационные ресурсы общества.

4. «Информационный бум» и IT-технологии.

5.Применение компьютерной техники в  различных сферах жизнедеятельности человека.

 Контрольные вопросы и задания

1. Как ИТ изменили характер труда?

2. В чем состоит автоматизация труда на современном производстве, в образовательных организациях, торговле, банках, медицине, различных областях науки и искусства?

3. В каких областях применяют

 а) промышленных роботов,  

 б)  АСУ,

 в) компьютерную диагностику?

4. Какие функции конструктора (проектировщика) сегодня взяли на себя САПР?

5. Почему ИТ позволяют индивидуализировать процесс обучения?

6. Как ИТ помогают реализовать потребности в самообразовании людйе?

7. Как меняется уклад всей жизни человека современного общества? 8. В чем заключается концепция электронного или "умного" дома?

 8. Какова роль ИТ в росте коммуникативной активности людей?

03.09.2020 Лекция №2 «Информационные процессы – предмет изучения информатики»

Задание.

1. Освоить материал.
2. Усвоить терминологию.
3. Ответить письменно на контрольные вопросы (В программе Ms. Word создать документ Лекция №2. Открыть. Установить стиль Times New Roman, шрифт № 14, поля – по 2см со всех сторон. Ввести на первой строке: дату занятия по расписанию, ФИО. Ввести на второй строке по центру название темы. Далее – вводятся по левому краю: № вопроса, сам вопрос; ниже курсивом , жирно, буквы синего цвета, расположение «по ширине», межстрочный интервал 1, удалить интервал и перед и после абзаца – полный ответ на вопрос)

ТЕКСТ лекции

Введение.

      Мы живём в материальном мире, где постоянно взаимодействуют материальные тела и поля, в результате чего происходит энергообмен, в результате которого возникают СИГНАЛЫ. Зарегистрированные сигналы -это ДАННЫЕ. Данные несут в себе информацию о событиях материального мира , но это – не информация.

    Среднее количество компьютеров в мире более 1 млрд единиц. При этом каждая вычислительная система по-своему уникальна.

Основным отличием  Информатики от других технических дисциплин является тот факт , что её предметная область изменяется быстро и динамично.   Поэтому

 основная задача Информатики - преодоление общечеловеческого кризисного явления , называемого  «информационным бумом»,путём внедрения средств и методов,  автоматизирующих операции с данными.

Основная часть  

  1. Информатика: предмет и задачи 

Определение.  Информатика – наука об информации , её свойствах, видах, способах сбора, хранения, обработки и передачи и соответствующем инструментарии.                        

Определение.  Информатика – это техническая наука, систематизирующая приёмы создания,  хранения ,воспроизведения , обработки и передачи данных средствами вычислительной техники , а так же принципы функционирования этих средств и методы управления ими.

Определение.  Информатика – наука об автоматической обработке информации .

• Термин  « информатика» произошёл от слияния двух французских слов «информация» и « автоматика».
• Источниками информатики являются

1. кибернетика и       2) документалистика .

Информатика близка к технологии , поэтому её предмет называют ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИЕЙ.

Предмет Информатики составляют такие понятия ,как :

- аппаратное обеспечение средств вычислительной техники;

- программное обеспечение средств вычислительной техники;

- средства взаимодействия аппаратного и программного

обеспечения ;

- средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами.

В информатике большое внимание уделяется вопросам

взаимодействия, для этого существует особое понятие –ИНТЕРФЕЙС.

Различают: пользовательские , аппаратные , программные , аппаратно-программные интерфейсы.

2. Основная задача информатики : систематизация приёмов и методов работы с аппаратными и программными средствами вычислительной техники.

Цель систематизации:

1. выделение , внедрение , развитие передовых , эффективных технологий;
2.  автоматизация работы с данными ;
3. методическое обеспечение новых технологических исследований.

Информатика – практическая наука. Направления информатики для практических приложений :

** архитектура вычислительной системы ;

** интерфейсы вычислительной системы ;

** программирование ;

** преобразование данных ;

**защита информации ;

**автоматизация ;

**стандартизация.

В информатике всё жёстко ориентировано на эффективность.

ДАННЫЕ И  ИНФОРМАЦИЯ.

Мы живём в материальном мире, где постоянно взаимодействуют материальные тела и поля, в результате чего происходит энергообмен, в результате которого возникают СИГНАЛЫ. Зарегистрированные сигналы -это ДАННЫЕ.Данные несут в себе информацию о событиях материального мира , но это – не информация.

Опреление.  Данные – это зарегистрированные сигналы.

                     Данные – это хранящаяся информация.

                     Данные – это диалектическая составная часть информации.

Данные посредством методов преобразуются в информацию.

Данные должны быть объективны, в то время как методы всегда субъективны.

В зависимости от  методов регистрации сигналов данные могут храниться и передаваться на носителях различных видов : бумага, CD-ROMы , магнитные ленты и диски.

3 Основная  задача  информатики :  преобразования данных с целью смены носителя.

Операции с данными

-сбор;                                                -архивация;

-формализация;                              -защита;

- фильтрация;                                -транспортировка;

-сортировка;                                   -преобразование.

Работа с информацией очень трудоёмка ,следовательно ,её надо автоматизировать.

Информация

      Строгого определения информации не существует, существует лишь понятие информации:

1. Информация - совокупность данных , повышающих уровень знаний.
2.  Информация – это продукт  взаимодействия данных и адекватных им методов.
3.  Информация – это передаваемые  данные.
4. Информация – это сообщение с элементом новизны.

Определение. Энтропия – это мера неопределённости.

Информация уменьшает энтропию, т.к. повышает объём наших знаний.

Например:

утверждение№1: «Энтропия – это мера неопределённости » является для студентов гр. №. . . на « . . .дата» Ессентукского филиала СтГМУ сообщением, т.к. уже не несёт для них элемент новизны

утверждение№2: « Основным запоминающим элементом КОМПа является триггер – электронная схема» является для студентов гр. №. . . на « . . .дата» Ессентукского филиала СтГМУ информацией, т.к. уже  несёт для них элемент новизны.

Замечание: если утверждение№2 передать программисту, то для него оно является  уже сообщением. Поэтому для разных приёмников одно и то же утверждение может являться или сообщением, или информацией

Схема передачи сообщений ( информации):

Информация носит динамический характер :она возникает и существует только в момент взаимодействия данных и адекватных им методов, то есть в ходе информационного процесса. Обязательно требование адекватности методов, т. к. одни и те же данные могут поставлять разную информацию .

К искусственным методам относят АЛГОРИТМЫ -упорядоченные последовательности команд.

Фраза « Мы только что получили новую информацию» неверная фраза. Информация не ботинок и не может быть новой или старой. Информация либо есть, либо нет - третьего состояния не дано.

Однако, информация может быть

• своевременной или нет;
• подробной или краткой;
• правдивой или лживой;
• полной или неполной и пр.
• Но эти параметры определяются уже свойствами.

Свойства информации

1. Объективность и субъективность (объективность информации относительна ,т.к. методы субъективны).

2. Полнота (характеризует качество информации и определяет достаточность данных для принятия решения).

3.Достоверность. 4. Адекватность. 5.Доступность.

6. Актуальность ( своевременность).

 7. Мера ( достаточное количество, полнота информации, необходимое для принятия эффективного ( наилучшего) решения).   8. Агрегированность ( степень укрупнения или детализации информации).

Свойства информации тесно связаны со свойствами её носителей.     Характеристики носителя

а) разрешающая способность;  б) динамический диапазон.

От этих свойств носителя зависят такие свойства информации, как : полнота,     доступность,     достоверность.

Информация может быть представлена в разных видах – тексты, числа, рисунки, звук, музыка, аудио-, видео- и пр.        Каждому виду информации в КОМПе соответствует специальный формат, который можно определить по расширению файла, хранящего информацию.

Например:

. doc- текстовая информация;

. xls- табличная информация;

.bmp- точечный рисунок;

. jpg- векторный рисунок;

.wav- звуковая информация;

.mp3- звуковая информация ( музыка);

.avi-   видеоинформация        и пр.

Единицы измерения информации

Введение

Решая различные задачи, человек вынужден использовать информацию об окружающем нас мире. И чем более полно и подробно человеком изучены те или иные явления, тем подчас проще найти ответ на поставленный вопрос. Так, например, знание законов физики позволяет создавать сложные приборы, а для того, чтобы перевести текст на иностранный язык, нужно знать грамматические правила и помнить много слов. 

Основная часть

Определение : единица измерения информации – это набор символов, которому придаётся определённый смысл.

Это понятие относится к базе данных ( Б.Д.),хранящей форматированные сообщения.

 Минимально необходимы две единицы информации :*  АТРИБУТ, *СОСТАВНАЯ единица информации ( СЕИ).

Определение : атрибутом называется информационное отображение отдельного свойства некоторого объекта , процесса , явления.

Определение: СЕИ – это набор атрибутов и , возможно, других СЕИ. Простейшие СЕИ – это таблицы , позволяющие создавать произвольные комбинации из атрибутов.
     Часто приходится слышать, что сообщение или несет мало информации или, наоборот, содержит исчерпывающую информацию. При этом разные люди, получившие одно и то же сообщение (например, прочитав статью в газете), по-разному оценивают количество информации, содержащейся в нем. Это происходит оттого, что знания людей об этих событиях (явлениях) до получения сообщения были различными. Поэтому те, кто знал об этом мало, сочтут, что получили много информации, те же, кто знал больше, чем написано в статье, скажут, что информации не получили вовсе. Количество информации в сообщении, таким образом, зависит от того, насколько ново это сообщение для получателя. 
     Однако иногда возникает ситуация, когда людям сообщают много новых для них сведений (например, на лекции), а информации при этом они практически не получают (в этом нетрудно убедиться во время опроса или контрольной работы). Происходит это оттого, что сама тема в данный момент слушателям не представляется интересной. 
     Итак, количество информации зависит от новизны сведений об интересном для получателя информации явлении. Иными словами, неопределенность (т.е. неполнота знания) по интересующему нас вопросу с получением информации уменьшается. Если в результате получения сообщения будет достигнута полная ясность в данном вопросе (т.е. неопределенность исчезнет), говорят, что была получена исчерпывающая информация. Это означает, что необходимости в получении дополнительной информации на эту тему нет. Напротив, если после получения сообщения неопределенность осталась прежней (сообщаемые сведения или уже были известны, или не относятся к делу), значит, информации получено не было (нулевая информация). 
     Если подбросить монету и проследить, какой стороной она упадет, то мы получим определенную информацию. Обе стороны монеты "равноправны", поэтому одинаково вероятно, что выпадет как одна, так и другая сторона. В таких случаях говорят, что событие несет информацию в 1 бит. Если положить в мешок два шарика разного цвета, то, вытащив вслепую один шар, мы также получим информацию о цвете шара в 1 бит. Единица измерения информации называется бит (bit) - сокращение от английских слов binary digit, что означает двоичная цифра. 
     В компьютерной технике бит соответствует физическому состоянию носителя информации: намагничено - не намагничено, есть отверстие - нет отверстия. При этом одно состояние принято обозначать цифрой 0, а другое - цифрой 1. Выбор одного из двух возможных вариантов позволяет также различать логические истину и ложь. Последовательностью битов можно закодировать текст, изображение, звук или какую-либо другую информацию. Такой метод представления информации называется двоичным кодированием (binary encoding). 
     В информатике часто используется величина, называемая байтом (byte) и равная 8 битам. И если бит позволяет выбрать один вариант из двух возможных, то байт, соответственно, 1 из 256 (28). В большинстве современных ЭВМ при кодировании каждому символу соответствует своя последовательность из восьми нулей и единиц, т. е. байт. Соответствие байтов и символов задается с помощью таблицы, в которой для каждого кода указывается свой символ. Так, например, в широко распространенной кодировке Koi8-R буква "М" имеет код 11101101, буква "И" - код 11101001, а пробел - код 00100000. 
     Наряду с байтами для измерения количества информации используются более крупные единицы: 
     1 Кбайт (один килобайт) = 210 байт = 1024 байта; 
     1 Мбайт (один мегабайт) = 210 Кбайт = 1024 Кбайта; 
     1 Гбайт (один гигабайт) = 210 Мбайт = 1024 Мбайта.

В последнее время в связи с увеличением объёмов обрабатываемой информации входят в употребление такие производные единицы, как: 
     1 Терабайт (Тб) = 1024 Гбайта = 240 байта, 
     1 Петабайт (Пб) = 1024 Тбайта = 250 байта. 
     Рассмотрим, как можно подсчитать количество информации в сообщении, используя содержательный подход.
     Пусть в некотором сообщении содержатся сведения о том, что произошло одно из N равновероятных событий. Тогда количество информации х, заключенное в этом сообщении, и число событий N связаны формулой: 2x = N. Решение такого уравнения с неизвестной х имеет вид: x=log2N. То есть именно такое количество информации необходимо для устранения неопределенности из N равнозначных вариантов. Эта формула носит название формулы Хартли. Получена она в 1928 г. американским инженером Р. Хартли. Процесс получения информации он формулировал примерно так: если в заданном множестве, содержащем N равнозначных элементов, выделен некоторый элемент x, о котором известно лишь, что он принадлежит этому множеству, то, чтобы найти x, необходимо получить количество информации, равное log2N.
     Если N равно целой степени двойки (2, 4, 8, 16 и т.д.), то вычисления легко произвести "в уме". В противном случае количество информации становится нецелой величиной, и для решения задачи придется воспользоваться таблицей логарифмов либо определять значение логарифма приблизительно (ближайшее целое число, большее ).
     При вычислении двоичных логарифмов чисел от 1 до 64 по формуле x=log2N поможет следующая таблица.

При алфавитном подходе, если допустить, что все символы алфавита встречаются в тексте с одинаковой частотой (равновероятно), то количество информации, которое несет каждый символ (информационный вес одного символа), вычисляется по формуле: x=log2N, где N - мощность алфавита (полное количество символов, составляющих алфавит выбранного кодирования). В алфавите, который состоит из двух символов (двоичное кодирование), каждый символ несет 1 бит (21) информации; из четырех символов - каждый символ несет 2 бита информации(22); из восьми символов - 3 бита (23) и т.д. Один символ из алфавита мощностью 256 (28) несет в тексте 8 битов информации. Как мы уже выяснили, такое количество информации называется байт. Алфавит из 256 символов используется для представления текстов в компьютере. Один байт информации можно передать с помощью одного символа кодировки ASCII. Если весь текст состоит из K символов, то при алфавитном подходе размер содержащейся в нем информации I определяется по формуле: , где x - информационный вес одного символа в используемом алфавите.
     Например, книга содержит 100 страниц; на каждой странице - 35 строк, в каждой строке - 50 символов. Рассчитаем объем информации, содержащийся в книге. 
     Страница содержит 35 x 50 = 1750 байт информации. Объем всей информации в книге (в разных единицах): 
     1750 x 100 = 175000 байт. 
     175000 / 1024 = 170,8984 Кбайт. 
     170,8984 / 1024 = 0,166893 Мбайт.

Вероятностный подход к измерению информации

Формулу для вычисления количества информации, учитывающую неодинаковую вероятность событий, предложил К. Шеннон в 1948 году. Количественная зависимость между вероятностью события р и количеством информации в сообщении о нем xвыражается формулой: x=log2 (1/p). Качественную связь между вероятностью события и количеством информации в сообщении об этом событии можно выразить следующим образом - чем меньше вероятность некоторого события, тем больше информации содержит сообщение об этом событии. 
     Рассмотрим некоторую ситуацию. В коробке имеется 50 шаров. Из них 40 белых и 10 черных. Очевидно, вероятность того, что при вытаскивании "не глядя" попадется белый шар больше, чем вероятность попадания черного. Можно сделать заключение о вероятности события, которые интуитивно понятны. Проведем количественную оценку вероятности для каждой ситуации. Обозначим pч - вероятность попадания при вытаскивании черного шара, рб - вероятность попадания белого шара. Тогда: рч=10/50=0,2; рб40/50=0,8. Заметим, что вероятность попадания белого шара в 4 раза больше, чем черного. Делаем вывод: если N - это общее число возможных исходов какого-то процесса (вытаскивание шара), и из них интересующее нас событие (вытаскивание белого шара) может произойти K раз, то вероятность этого события равна K/N. Вероятность выражается в долях единицы. Вероятность достоверного события равна 1 (из 50 белых шаров вытащен белый шар). Вероятность невозможного события равна нулю (из 50 белых шаров вытащен черный шар).
      Количественная зависимость между вероятностью события р и количеством информации в сообщении о нем x выражается формулой: . В задаче о шарах количество информации в сообщении о попадании белого шара и черного шара получится: .
      Рассмотрим некоторый алфавит из m символов:  и вероятность выбора из этого алфавита какой-то i-й буквы для описания (кодирования) некоторого состояния объекта. Каждый такой выбор уменьшит степень неопределенности в сведениях об объекте и, следовательно, увеличит количество информации о нем. Для определения среднего значения количества информации, приходящейся в данном случае на один символ алфавита, применяется формула . В случае равновероятных выборов p=1/m. Подставляя это значение в исходное равенство, мы получим

Рассмотрим следующий пример. Пусть при бросании несимметричной четырехгранной пирамидки вероятности выпадения граней будут следующими: p1=1/2, p2=1/4, p3=1/8, p4=1/8, тогда количество информации, получаемое после броска, можно рассчитать по формуле:

Для симметричной четырехгранной пирамидки количество информации будет: H=log24=2(бит).
     Заметим, что для симметричной пирамидки количество информации оказалось больше, чем для несимметричной пирамидки. Максимальное значение количества информации достигается для равновероятных событий.

Вопросы для самоконтроля

1. Какие подходы к измерению информации вам известны?
     2. Какова основная единица измерения информации?
     3. Сколько байт содержит 1 Кб информации?
     4. Приведите формулу подсчета количества информации при уменьшении неопределенности знания.
     5. Как подсчитать количество информации, передаваемое в символьном сообщении?

Системы счисления

С детства нас учат считать, чтобы мы умели оценивать количество. Одно и то же количество может быть выражено разными числами. Число записывают с помощью цифр. Понятия: цифра, число, количество - различны. Использовать текстовую информацию позволяет алфавит, а количественную- системы счисления.

КОДИРОВАНИЕ информации - представление информации в той или иной стандартной форме.

Например, письменность и арифметика - кодирование речи и числовой информации, музыку кодируют с помощью нот.

Чтобы использовать числа их нужно как-то записывать и называть.
Самые первые системы нумерации возникли в Др. Египте и Месопотамии - применяли иероглифы

СИСТЕМЫ СЧИСЛЕНИЯ - способы кодирования числовой информации,т.е. способ записи чисел с помощью некоторого алфавита, символы которого называют цифрами.

В древнем Вавилоне делили час на 60 мин., угол на 360 градусов, англосаксы начали делить год на 12 месяцев, сутки на два периода по 12 часов, продолжительность года 360 суток. 

В Риме семь чисел обозначают буквами. 1-I, 5-V, 10-X, 50- L,100-C, 500-D, 1000-M

IV (4=5-1)
VI (6=5+1)

Значение числа определяется как сумма или разность цифр числа. Это НЕПОЗИЦИОННАЯ СИСТЕМА СЧИСЛЕНИЯ.

Славяне числа кодировали буквами а=1, В=2, Г=3; чтобы избежать путаницы ставился специальный знак ~  титло  АЛФАВИТНАЯ  система счисления. Славянская нумерация сохранялась до конца XVII века.

При ПетреI возобладала т.называемая арабская нумерация. Славянская нумерация сохранилась в богослужебных книгах.

Самой популярной системой кодирования чисел оказалась позиционная, десятичная. Используются десять цифр. Значение каждой определяется той позицией, которую цифра занимает в записи числа.
Эта система пришла из Индии, где она появилась не позднее VI века,европейцы заимствовали ее у арабов,назвав ее арабской. Из арабского языка заимствовано слово "цифра". Причина ее возникновения анатомическая-10 пальцев  АНАТОМИЧЕСКАЯ система счисления (существовали пятиричные, двадцатиричные системы счисления)

Напр., 23 -три единицы, два десятка 32 -две единицы, три десятка 400 -4 сотни, два 0 вклад в число не дают, нужны для того,чтобы указывать позицию 4. 

В десятичной позиционной системе особую роль играет число 10 и его степени, например, 1996 - 6 единиц, 9 десятков, 9 сотен 1 тысяча или 1996=6+9*10+9*100+1*1000, т.к.1000=103 в третьей степени, 100=102, 10=101, т.о. 1996=1*103 + 9*102 + 9*101 +6*100.

ЛЮБОЕ ЧИСЛО В НУЛЕВОЙ СТЕПЕНИ РАВНО ЕДИНИЦЕ 0,10 = 1

Т.е. любое 4-х значное число можно записать в следующем виде:

N=a3*103+a2*102+a1*101+a0*100

a3, a2, a1, a0-десятичные цифры, от 1 до 9 или коэффициенты 3 2 1 0 -разряды, степени
число 10 со степенями называют основанием системы счисления

Но основанием системы может быть не обязательно число 10, т.о. мы можем записать число в
р-ичной системе, где основанием будут степени числа р Т.о. любое число N в р-ичной системе мы можем представить в виде формулы:

N=an*Pn+an-1*Pn-1+...+a1*P1+a0*P0

Если взять за основание 60, то придется использовать 60 разных цифр. Такая система была в Древнем Вавилоне. Если основанием возьмем 2, получим систему всего с двумя цифрами:
0 и 1. К сожалению в этой системе даже небольшие числа записываются слишком длинно, так 1995 в двоичной системе записывается

199510=111110010112

Система счисления, где 2 является основанием системы называется ДВОИЧНОЙ СИСТЕМОЙ СЧИСЛЕНИЯ относится к МАШИННОЙ СИСТЕМЕ СЧИСЛЕНИЯ, к машинным системам счисления относятся и восьмиричная и шестнадцатиричная. Т.о. существуют следующие системы счисления: ВАВИЛОНСКАЯ, РИМСКАЯ, АЛФАВИТНЫЕ, АНАТОМИЧЕСКИЕ, МАШИННЫЕ. 

Системы счисления делятся так же на  ПОЗИЦИОННЫЕ И НЕПОЗИЦИОННЫЕ.  

ПЕРЕВОД ИЗ ДВОИЧНОЙ В ДЕСЯТИЧНУЮ СИСТЕМУ СЧИСЛЕНИЯ

Как узнать чему равно девятизначное двоичное число N=1111101002

Подпишем сверху каждый разряд

87654321010 - 1 разряды (степени двойки)

1111101002
В двоичной системе особую роль играет двойка и ее степени.

Т.о.111110100=1*28 +1*27 +1*26 +1*25 +1*24 +0*23 +1*22 +0*21 +0*20 =1*256+1*128+1*64 +1*32 +1*16 +0*8 +1*4 +0*2 +0*1=256 + 128 + 64 + 32 + 16 + 0 + 4 + 0 +0 =500

ПЕРЕВОД В ДВОИЧНУЮ СИСТЕМУ СЧИСЛЕНИЯ ЧИСЕЛ ИЗ ДЕСЯТИЧНОЙ СИСТЕМЫ СЧИСЛЕНИЯ

Пусть нужно перевести в двоичную систему число 234. Будем делить 234 последовательно на 2 и запоминать остатки, не забывая про нулевые.

Выписав все остатки, начиная с последнего 3 в обратном порядке, получим двоичное разложение числа.

23410 = 111010102

ВОСЬМЕРИЧНАЯ И ШЕСТНАДЦАТЕРИЧНАЯ СИСТЕМЫ СЧИСЛЕНИЯ

Запись числа в двоичной системе удобна для компьютера, но громоздка для человека. На помощь приходят системы, родственные двоичной ВОСЬМИРИЧНАЯ СИСТЕМА СЧИСЛЕНИЯ использует 8 цифр: 0,1,2,3,4,5,6,7.

Единица, записанная в самом младшем разряде означает просто единицу (1*8 в нулевой степени), та же единица в следующем разряде обозначает 8 (1*8 в первой), в следующем 64(1*8 во второй)и т.д.

2 1 0  1- разряды (степени восьмерки)
1008 =1*82 +0*81 +0*80 = 1*64+0+0=6410

8 - это 2 в третьей степени. При переводе в восьмиричную систему двоичное число из трех записывается одной цифрой.

Для перевода  из двоичной в восьмиричную число, записанное в двоичной системе делим на триады справа налево
Например , 11011100011=11 011 100 011 и заменить каждую группу одной восьмиричной цифрой 2 2 4 2 и получим 22428

Для перевода числа из восьмиричной системы в двоичную достаточно заменить каждую цифру на ее перевод в двоичную систему, представив каждую цифру в виде триады (1 в двоичной системе 1 добавляем до триады впереди 00)

 Еще компактней выглядит запись двоичного числа в ШЕСТНАДЦАТИРИЧНОЙ СИСТЕМЕ СЧИСЛЕНИЯ.

Для первых 10 из 16 шестнадцатиричных цифр используются привычные цифры 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9, а для остальных используют первые буквы латинского алфавита
A-10 D-13
B-11 E-14
C-12 F-15

Цифра 1 в самом младшем разряде означает 1, в следующем разряде означает 16 (в первой степени), в следующем разряде 16*16 (162)=256, в следующем разряде 1*163 и т.д.

10016 =25610

Цифра F, записанная в самом младшем разряде означает 15 в десятичной системе, F в следующем разряде означает 15*16 в первой степени в десятичной системе и т.д.

2 1 0 - 1 разряды (степени числа 16)
Число 21016=10*162+15*161+0*160
21016=10*256+240+0*1=2560+240+0=280010

2 1 0
BAD16= 11*162+10*161+13*160=11*256+10*16+13*1=2816+160+13=298910

16 - это 2 в четвертой степени. При переводе из двоичной системы в шестнадцатиричную число двоичное число из 4-х цифр кодируется числом из одной цифры в шестнадцатиричной системе.

Для перевода числа из шестнадцатеричной системы в двоичную достаточно заменить каждую цифру на ее перевод в двоичную, представив каждую цифру в виде сочетания четырех 1 и 0

Как осуществить перевод чисел из двоичной системы в шестнадцатиричную? Необходимо разбить число, записанное в двоичной системе на группы по 4 разряда справа налево, заменив каждую группу одной шестнадцатиричной цифрой

Заключение

Сегодня мы рассмотрели  такие вопросы, как

1.Определения информатики и информационной технологии.

2.Основные задачи информатики и информационных технологий на современном этапе.

3.Данные и операции над ними.

4.Информация и основные свойства информации.

5. Единицы измерения информации.

6. Система счисления.

Контрольные вопросы

1. Сформулируйте определения: информатики, информационной технологии, данных, информации, кодирования, двоичного кодирования.
2. Сформулируйте основные задачи информатики и информационных технологий на современном этапе.
3. Сформулируйте  определение системы счисления.
4. Какие типы систем счисления вы знаете?
5. Перечислите операции над данными.
6. Перечислите свойства информации.
7. Как связаны информация и управление?

09.09.2020 Лекция №3

«Аппаратное и программное обеспечение ПК»

Задание.

1. Освоить материал.
2. Усвоить терминологию.
3. Ответить письменно на контрольные вопросы (В программе Ms. Word создать документ Лекция №3. Открыть. Установить стиль Times New Roman, шрифт № 14, поля – по 2см со всех сторон. Ввести на первой строке: дату занятия по расписанию, ФИО. Ввести на второй строке по центру название темы. Далее – название раздела – расположение – по центру, например, «Аппаратное обеспечение ПК». С новой строки - вводятся по левому краю: № вопроса, сам вопрос; ниже курсивом , жирно, буквы синего цвета, расположение «по ширине», межстрочный интервал 1, удалить интервал и перед и после абзаца – полный ответ на вопрос). Всего – 24 вопроса (по 12 вопросов на каждый раздел /часть/).

ТЕКСТ лекции

Введение

        Сегодня на занятии в рамках раздела III. Компьютерное обеспечение:

Техническая и программная базы информатики мы рассмотрим тему «Аппаратное обеспечение  ПК», освоив следующие вопросы:

1.Состав вычислительной системы.

2.Аппаратное обеспечение и аппаратная конфигурация.

3. Виды аппаратных интерфейсов и их характеристика.

4. Базовая аппаратная конфигурация ПК.

5. Определения, основные параметры и характеристики: системный блока, монитора, клавиатуры, мыши.

6.Основные понятия и определения: программа, программное обеспечение, программная конфигурация, алгоритм.

 7.Уровни программного обеспечения и их структура.

8. Характеристика уровней программного обеспечения: базовый, системный, служебный, прикладной.

Основная часть

Часть №1 Аппаратное обеспечение

1.Состав вычислительной системы

   Состав вычислительной системы называется конфигурацией

*    Аппаратное обеспечение.

     К аппаратному обеспечению вычислительной системы

относятся устройства и приборы , образующие аппаратную конфигурацию. Современные компьютеры и вычислительные комплексы имеют блочно – модульную конструкцию. Аппаратную конфигурацию собирают из готовых узлов и блоков. По способу расположения устройств относительно центрального процессорного устройства (ЦПУ) различают внутренние и внешние устройства.

К внешним - относят большинство устройств ввода – вывода

( периферийные устройства ) и устройства длительного хранения данных.

Аппаратные интерфейсы – переходные аппаратно – логические устройства ,согласующие работу между отдельными узлами и блоками.

Протоколы ( стандарты на интерфейсы )- совокупность технических условий , которые должны быть обеспечены разработчиками устройств для успешного согласования их работы с другими устройствами.

 АППАРАТНЫЕ  ИНТЕРФЕЙСЫ

Кроме аппаратного обеспечения и программного обеспечения рассматривается   .( Например : автоматическая орфографическая проверка).

В специализированных компьютерных системах таких , как бортовые компьютеры автомобилей , судов , ракет , космических аппаратов  совокупность программного обеспечения и информационного обеспечения называют математическим обеспечением. Оно « жёстко» записывается в микросхемы ПЗУ(постоянное запоминающее устройство) и изменить его можно только после перепрограммирования.

                                           Таким образом,

1. Работа компьютерной системы протекает в непрерывном взаимодействии программного и аппаратного обеспечений.

Совокупность оборудования , подключённого к компьютеру , называется АППАРАТНОЙ  КОНФИГУРАЦИЕЙ.

Не найдётся двух таких компьютеров , которые имели бы одинаковые аппаратную и программную конфигурации.

Устройство компьютера

Компьютер - универсальная техническая система с электронным принципом действия, предназначенная для автоматической обработки информации.

Базовая  аппаратная конфигурация ПК:

1) системный блок;                 3) клавиатура;

2) монитор;                              4) мышь.

• Системный блок

Устройства, находящихся внутри системного блока- внутренние,

вне системного блока- внешние(устройства для ввода, вывода данных, (периферийные) и их длительного хранения).

Системные блоки имеют разные корпуса (горизонтальные - {desktop)  ( плоские и особо  плоские) и вертикальные - (tower) ( мало-, средне- и полноразмерные)).

Основные параметры:

- форма корпуса;

- форм-фактор (от него зависят требования к размещаемым устройствам)4

- мощность блока питания( для массовых моделей достаточной является мощность блока питания 250-300 Ват).

• Монитор

- устройство визуального представления данных (главное устройство вывода).

Виды мониторов: ж\к и ЭЛТ

Размеры монитора (дюймы ( 1 дюйм=2,54 см; в переводе с нидерландского «дюйм»- это «большой палец») : 14// ; 15//; 17//; 19//;20//;21//)

Наиболее универсальные: 15//(ж/ к) и 17//-ЭЛТ

Для операций с графикой 19//-21//(ЭЛТ).

Класс защиты определяется протоколом, которому соответствует монитор с точки зрения требований техники безопасности. В настоящее время общепризнанными считаются следующие международные стандарты: MPR-II, ТСО-92, ТСО-95, ТСО-99 (приведены в хронологическом порядке.

 Шаг маски экрана ( измеряется в долях миллиметра)- минимальное расстояние между регулярно расположенными  вертикальными щелями и проколами маски экрана ( панель, устанавливаемая перед экраном с внутренней стороны). Чем меньше шаг между отверстиями или щелями (шаг маски), тем четче и точнее полученное изображение.

Частота регенерации кадров измеряется в Гц. ( Герцах).

Чем она выше, тем четче и устойчивее изображение, тем меньше утомление глаз, тем больше времени можно работать с компьютером непрерывно. При частоте регенерации порядка 60 Гц мелкое мерцание изображения может быть заметно невооруженным глазом. Сегодня такое значение считается недопустимым. Для ЭЛТ-мониторов минимальным считают значение 75 Гц, нормативным — 85 Гц и комфортным — 100 Гц и более. У жидко- кристаллических мониторов изображение более инерционно, так что мерцание подавляется автоматически. Для них частота обновления в 75 Гц уже считается комфортной.

• Клавиатура

- клавишное устройство управления персональным компьютером, служит для ввода алфавитно-цифровых (знаковых) данных и команд управления;

-это стандартное средство персонального компьютера.

С помощью клавиатуры управляют компьютерной системой, а с помощью монитора  получают от неё отклик.

Комбинация монитора и клавиатуры обеспечивает простейший интерфейс пользователя. С помощью клавиатуры управляют компьютерной системой, а с помощью монитора получают от нее отклик.

 Принцип действия. Клавиатура относится к стандартным средствам персонального компьютера. Ее основные функции не нуждаются в поддержке специальными системными программами (драйверами). Необходимое программное обеспечение для начала работы с  компьютером уже имеется в микросхеме ПЗУ в составе базовой системы ввода-вывода (BIOS), и потому компьютер реагирует на нажатия клавиш сразу после включения.

Стандартная клавиатура имеет более 100 клавиш.

Выделяют 5 основных групп клавиш, распределённых по функциональным возможностям:

• алфавитно-цифровые;
• функциональные;
• служебные;
• курсорные;
• дополнительные.

Средства настройки клавиатуры относятся к системным и обычно входят в состав операционной системы.

• Мышь

- это внешнее  устройство управления ПК  манипуляторного типа. Плоская коробка с 2-3 кнопками. Перемещение ее на плоской поверхности синхронизировано с перемещением графического объекта (указателя) на экране монитора.

     Сразу после включения ПК мышь не работает, она нуждается в поддержке специальной системной программы — драйвера мыши.  

     Компьютером управляют перемещением мыши по плоскости и кратковременными нажатиями правой и левой кнопок. (Эти нажатия называются щелчками или кликами .) В отличие от клавиатуры мышь не может напрямую использоваться для ввода знаковой информации- поэтому  принцип управления мышью – событийный.

     Стандартная мышь имеет только две кнопки, хотя существуют нестандартные мыши с тремя кнопками. Сегодня наиболее распространены мыши, в которых роль третьей кнопки играет вращающееся колесико-регулятор.

Параметры мыши:

-  чувствительность (выражает величину перемещения указателя на экране при заданном линейном перемещении мыши),

- функции левой и правой кнопок,

- чувствительность к двойному нажатию (максимальный интервал времени, при котором два щелчка кнопкой мыши расцениваются как один двойной щелчок).

Контрольные вопросы (Аппаратное обеспечение ПК)

1. Как называется состав вычислительной системы?
2. Какие виды конфигураций вы знаете?
3. Сформулируйте определение АО.
4. Сформулируйте определение АК.
5. Что означает термин « интерфейс»?
6. Перечислите виды интерфейсов.
7. Перечислите и охарактеризуйте виды аппаратных интерфейсов.
8. Что представляет собой базовая аппаратная конфигурация ПК?
9. Сформулируйте определение системного блока и перечислите его параметры.
10. Сформулируйте определение монитора и перечислите его параметры.
11. Сформулируйте определение клавиатуры и перечислите её параметры.
12. Сформулируйте определение мыши и перечислите её параметры.

Часть №2  Программное обеспечение

1.Основные понятия и определения: программа, программное обеспечение, программная конфигурация, алгоритм.

     В основу работы компьютеров положен программный принцип управления, состоящий в том, что компьютер выполняет действия по заранее заданной программе. Этот принцип обеспечивает универсальность использования компьютера: в определенный момент времени решается задача соответственно выбранной программе. После ее завершения в память загружается другая программа и т.д.

Программа - это запись алгоритма решения задачи в виде последовательности команд или операторов языком, который понимает компьютер. Конечной целью любой компьютерной программы является управление аппаратными средствами.

Алгоритм – это упорядоченная последовательность действий.

Для нормального решения задач на компьютере нужно, чтобы программа была отлажена, не требовала доработок и имела соответствующую документацию. Поэтому, относительно работы на компьютере часто используют термин программное обеспечение (software), под которым понимают совокупность программ, процедур и правил, а также документации, касающихся функционирования системы обработки данных.

Программное и аппаратное обеспечение в компьютере работают в неразрывной связи и взаимодействии. Состав программного обеспечения вычислительной системы называется программной конфигурацией. Между программами существует взаимосвязь, то есть работа множества программ базируется на программах низшего уровня.

Межпрограммный интерфейс - это распределение программного обеспечения на несколько связанных между собою уровней.

1. Уровни программного обеспечения

Уровни программного обеспечения представляют собой пирамиду, где каждый высший уровень базируется на программном обеспечении предшествующих уровней. Уровни ПО образуют иерархическую структуру типа «Слоёный пирог».

2. Характеристика уровней программного обеспечения: базовый, системный, служебный, прикладной.

Базовый уровень

Базовый уровень является низшим уровнем программного обеспечения. Отвечает за взаимодействие с базовыми аппаратными средствами. Базовое программное обеспечение содержится в составе базового аппаратного обеспечения и сохраняется в специальных микросхемах постоянного запоминающего устройства (ПЗУ), образуя базовую систему ввода-вывода BIOS. Программы и данные записываются в ПЗУ на этапе производства и не могут быть изменены во время эксплуатации.

Системный уровень

Системный уровень - является переходным. Программы этого уровня обеспечивают взаимодействие других программ компьютера с программами базового уровня и непосредственно с аппаратным обеспечением. От программ этого уровня зависят эксплуатационные показатели всей вычислительной системы. При подсоединении к компьютеру нового оборудования, на системном уровне должна быть установлена программа, обеспечивающая для остальных программ взаимосвязь с устройством. Конкретные программы, предназначенные для взаимодействия с конкретными устройствами, называют драйверами.

Другой класс программ системного уровня отвечает за взаимодействие с пользователем. Благодаря ему, можно вводить данные в вычислительную систему, руководить ее работой и получать результат в удобной форме. Это средства обеспечения пользовательского интерфейса, от них зависит удобство и производительность работы с компьютером.

Совокупность программного обеспечения системного уровня образует ядро операционной системы компьютера. Наличие ядра операционной системы - это первое условие для возможности практической работы пользователя с вычислительной системой. Ядро операционной системы выполняет такие функции: управление памятью, процессами ввода-вывода, файловой системой, организация взаимодействия и диспетчеризация процессов, учет использования ресурсов, обработка команд и т.д.

Служебный уровень

Программы этого уровня взаимодействуют как с программами базового уровня, так и с программами системного уровня. Назначение служебных программ (утилит) состоит в автоматизации работ по проверке и настройки компьютерной системы, а также для улучшения функций системных программ. Некоторые служебные программы (программы обслуживания) сразу входят в состав операционной системы, дополняя ее ядро, но большинство являются внешними программами и расширяют функции операционной системы. То есть, в разработке служебных программ отслеживаются два направления: интеграция с операционной системой и автономное функционирование.

Прикладной уровень

    Программное обеспечение этого уровня представляет собой комплекс прикладных программ, с помощью которых выполняются конкретные задачи (производственных, творческих, развлекательных и учебных). Между прикладным и системным программным обеспечением существует тесная взаимосвязь. Универсальность вычислительной системы, доступность прикладных программ и широта функциональных возможностей компьютера непосредственно зависят от типа имеющейся операционной системы, системных средств, помещенных в ее ядро и взаимодействии комплекса человек-программа-оборудование.

Заключение

Сегодня были рассмотрены следующие вопросы:

- основные понятия и определения: программа, программное обеспечение, программная конфигурация, алгоритм;

- уровни программного обеспечения и их структура;

 - характеристика уровней программного обеспечения: базовый, системный,   служебный, прикладной.

ИТОГИ

1.Работа компьютерной системы протекает в непрерывном взаимодействии программного и аппаратного обеспечений.

2.Работа компьютерных программ имеет многоуровневый характер : программы базового ( низшего ) уровня занимаются лишь взаимодействием с базовыми аппаратными средствами и согласованием их работы. Ключевая роль таких программ проявляется в момент первичного запуска компьютера.

3.Программы системного уровня опираются на программы базового уровня и обеспечивают взаимодействие пользователя с оборудованием, взаимодействие дополнительного оборудования с базовым и предоставляют возможность для установки и работы программ более высоких уровней.

4.Программы служебного уровня выполняют обслуживание компьютерной системы, обеспечивают её контроль и настройку .В работе опираются на программы базового и системного уровней.

5.Программы прикладного уровня используются  человеком для исполнения практических задач с помощью компьютера.

6.Совокупность программ , установленных на компьютере,

называется ПРОГРАММНОЙ КОНФИГУРАЦИЕЙ.

Контрольные вопросы (Программное обеспечение ПК)

1.Сформулируйте определение программного обеспечения.

2. Сформулируйте определение программной конфигурации.

3. Сформулируйте определение программы.

4. Сформулируйте определение  алгоритма.

5. Перечислите уровни программного обеспечения.

6. Какую структуру образуют уровни программного обеспечения?

7. Какого типа структура уровней программного обеспечения?

8. Охарактеризуйте базовый уровень ПО.

9. Охарактеризуйте системный уровень ПО.

10. Охарактеризуйте служебный уровень ПО.

11. Охарактеризуйте прикладной уровень ПО.

12. Какие виды системных программ вы знаете?

10.09.2020 Лекция №4

«Текcтовый процессор Microsoft Word»

Задание.

1. Освоить материал.
2. Усвоить терминологию.
3. Ответить письменно на контрольные вопросы (В программе Ms. Word создать документ Лекция №4. Открыть. Установить стиль Times New Roman, шрифт № 14, поля – по 2см со всех сторон. Ввести на первой строке: дату занятия по расписанию, ФИО. Ввести на второй строке по центру название темы. С новой строки - вводятся по левому краю: № вопроса, сам вопрос; ниже курсивом , жирно, буквы синего цвета, расположение «по ширине», межстрочный интервал 1, удалить интервал и перед и после абзаца – полный ответ на вопрос).

ТЕКСТ лекции

На занятии в рамках темы «Текстовый процессор Word:

создание простых текстовых документов» будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word: рабочее окно процессора и режимы отображения документов; приёмы работы с командами ленты
2. Приёмы работы с текстами в процессоре Microsoft Word: создание документа; специальные средства ввода, редактирования, рецензирования и форматирования  текста
3. Приёмы и средства автоматизации разработки документов: работа со стилями и шаблонами; темы
4. Приёмы  управления объектами Microsoft Word: особенности объектов  Word, их взаимодействие с текстом и страницей; управление свойствами объектов; взаимодействие объектов друг с другом
5. Особенности ввода формул и вставка формул в документ
6. Особенности работы с таблицами,  диаграммами, графическими объектами  

Основная часть          

1.Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word: рабочее окно процессора и режимы отображения документов; приёмы работы с командами ленты.

В рамках этой темы мы рассмотрим понятия, методы и приёмы, относящиеся к созданию текстовых документов с помощью персонального компьютера. Условно мы выделим 2 группы создаваемых документов — простые и комплексные. Первые представляют собой форматированный текст, а вторые содержат кроме текста объекты иной природы (чертежи, рисунки, формулы, таблицы, объекты мультимедиа и пр.)

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов — текстовые процессоры.

 В настоящее время в России распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word. Это связано, прежде всего, с тем, что его создатели давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.

Сегодня мы можем столкнуться с различными версиями Microsoft Word.

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны.

Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущим лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений.

Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:

● печатные документы;

● электронные документы;

● Web-документы.

Печатные документы создаются и распечатываются на одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления документа в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего устройства.

Электронные документы создаются в электронном виде в формате текстового процессора. Электронный документ, как правило, не является окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать, редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов, например, книг, журналов и т.п. Набор разрешенных средств оформления документа в данном случае определяется заказчиком. Электронные документы передаются заказчику в виде файлов.

Web-документ (или Web-страница) - это гипертекстовый документ, содержащий в себе ссылки на различные информационные ресурсы: другие Web-документы, графические, звуковые и т.п. файла, а также информационные ресурсы других сервисов.

Хотя Web-документ воспринимается пользователем как единое целое, в общем случае он описывается целой совокупностью файлов, включающей в себя:

• основной файл, подготовленный с помощью языка HTML, содержащий текст документа и управляющую разметку - специальные "команды" (теги), определяющие внешний вид документа и описывающие состав и структуру Web-документа, а также его связи с другими документами и объектами;
• файлы статических графических иллюстраций, представленные в форматах GIF, JPEG и PNG;
• файлы анимированных графических изображений, представленные в формате GIF;
• звуковые файлы, представленные в форматах WAV, MIDI, RMI;
• файлы видеороликов, представленные в формате AVI;
• внешние программы-сценарии, представленные как отдельные файлы, а также небольшие программы, написанные на аппаратно-независимом языке программирования Java (Java applets);
• таблицы стилей (каскадные таблицы стилей, Cascading Style Sheets, CSS) - файлы, содержащие описание правил форматирования (стили) элементов Web-документа и позволяющие легко создавать множество Web-документов в одном стилистическом решении;
• другие типы объектов, требующие установки дополнительных программных модулей - расширений Web-клиента (например, компьютерные анимации, построенные по технологиям Flash или Shockwave, разработанным фирмой Macromedia).

Замечание. В простейшем случае, когда Web-документ содержит только текстовую информацию, он может состоять из одного HTML-файла.

Режимы отображения документов

Текстовый процессор Microsoft Word поддерживает несколько режимов представления документов.

В черновика представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящиеся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, постраничные сноски и т.п.). этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более высокое значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах.

В режиме веб-документа экранное представление не совпадает с печатным. Это отступление от принципа WYSIWYG, но оно характерно для электронных публикаций в Word Wide Web, поскольку заранее не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным. В этом режиме разрабатывают электронные публикации.

В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатном, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Это режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.

Режим структуры предназначен для работы со структурой документа. В этом режиме отображаются заголовки документа, которые формируют его структуру. Также в этом режиме можно просматривать содержательную часть документов, однако работа в ней не играет определяющей роли. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Если предполагаемый размер документа превышает 5-7 печатных страниц, следует начинать работы именно с создания первичного плана. Режим структуры отличается тем, что при его включении автоматически открывается вспомогательная вкладка Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.

Режим чтения предназначен для чтения и комментирования документов. В этом режиме документ выводится в максимально удобном для чтения полноэкранном виде. Редактировать документ в режиме чтения нельзя, однако можно добавлять примечания и выделять цветом некоторые участки текста.

Выбор одного из пяти указанных режимов представления документа выполняют с помощью группы параметров Режимы просмотра документов вкладки Вид или с помощью командных кнопок, расположенный в правом нижнем углу окна приложения.

При необходимости в любом режиме представления документа можно подключить окно навигации, которое выводит структуру документа. Это окно полезно при навигации по объемному документу. Подключение окна навигации производится установкой флажка Область навигации в группе параметров Показать вкладки Вид.

Через меню Файлы доступен один режим представления документа, используемый для предварительного просмотра документа перед печатью. Его можно вызвать, выполнив команду Файл → Печать. В правой части окна настроек печати можно будет увидеть документ в таком виде, в котором он будет выведен на печать.

2. Приемы работы с командами ленты

Ленточный интерфейс, впервые появившийся в Microsoft Office 2007, пришел на смену интерфейсу, основным элементов которого было обычное меню. Такой переход не случаен. В частности, ленточный интерфейс позволяет нормально работать с программой, используя весьма широкий диапазон экранных разрешений. Учитывая современное состояние компьютерной техники, когда популярностью пользуются различные мобильные устройства с небольшими разрешениями экранов (ноутбуки, субноутбуки, планшетные компьютеры), переход на ленточный интерфейс оправдан.

Лента содержит вкладки, элементы управления вкладок разбиты на группы параметров. В каждой из групп представлены наиболее важные и часто используемые элементы управления. При необходимости с большинства групп параметров можно вызвать диалоговые окна и панели инструментов, содержащие дополнительные параметры.

Лента Microsoft Word 2010

Программа Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки вкладок ленты. Настройку выполняет пользователь путем подключения и отключения необходимых ему по роду деятельности элементов вкладок (Файл → Параметры → Настройка лены).

Некоторые вкладки из перечисленных в окне настройки по умолчанию скрыты. Например, вкладки Разработчик нужна для тех, кто занимается разработкой программ на VBA для Microsoft Office для того, чтобы отобразить эту вкладку в общем списке нужно установить флажок около ее названия.

Некоторые вкладки отображаются на экране лишь тогда, когда в них есть необходимость, например, при выделении рисунка на экране появится вкладки Работа с рисунками → Формат, при работе с таблицами можно увидеть группу элементов Работа с таблицами, которая включает в себя вкладки Конструктор и Макет.

Кроме того в программе Word 2010 роль специальной конкретно-зависимой информационно-инструментальной панели играет область задач. Эта область открывается на правах панели инструментов и обычно располагается у правого края окна программы. Область задач может использоваться для выполнения разных функций в зависимости от источника вызова. Например, при попытке вставить в документ картинку (Вставка→Иллюстрация→Картинка) у правого края окна появится панель  задач Картинка, которая позволяет искать картинки.

3.Приёмы работы с текстами в процессоре Microsoft Word: создание документа; специальные средства ввода, редактирования, рецензирования и форматирования  текста.

К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word относятся следующие:

• создание документа;
• ввод текста;
• редактирование текста;
• рецензирование текста;
• форматирование текста;
• сохранение документа;
•  печать документа.
   
  Создание документа
  В текстовом процессоре Word  2010 принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый методически более корректен.
  При создании документа на основе существующего документа открывают готовый документ (Файл > Открыть), сохраняют его под новым именем (Файл > Сохранить как), затем выделяют в нем все содержимое (Правка > Выделить все) и удаляют его нажатием клавиши DELETE, после чего получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.
         Командой Файл > Создать открывают диалоговое окно Создание файла, включают переключатель Создать документ и выбирают шаблон. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Обычный на вкладке Общие. Созданный документ приобретает имя Документ1,  принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под «правильным» именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл > Сохранить как.
  Диалоговое окно Сохранение документа
  Диалоговое окно Сохранение документа в текстовом процессоре Microsoft Word 10  предполагает сохранение не только в папку \Мои документы, но и в некоторые иные папки.
  В левой части окна Сохранения имеется пять кнопок, позволяющих быстро выбрать локацию сохраняемого файла:
  Журнал — логическая папка. Если нужно сохранить документ в одну из папок, которой пользовались в последнее время, это очень удобное средство доступа.
  Мои документы — традиционная папка для хранения авторских документов в операционных системах Windows 95 и Windows 98.
  Рабочий стол — не слишком удобное место для хранения документов, поскольку Рабочий стол принято содержать «в чистоте». Однако если документ будет использоваться очень часто и всегда должен быть «на виду», его можно сохранить на Рабочий стол.
  Избранное — особая логическая папка пользователя, предназначенная для хранения ярлыков Web-страниц. Ее нецелесообразно использовать для сохранения текстовых документов, но для открытия документов она может использоваться активно.
  Web-папки — особые папки, хранящиеся в Web-структурах, например в World Wide Web или в корпоративной сети Intranet. В общем случае при использовании Web-папок сохранение документа происходит не на локальном компьютере, а на удаленном Web-сервере.
  При необходимости сохранить документ в произвольную папку, не представленную в данном списке, следует выполнить навигацию по файловой структуре с использованием раскрывающей кнопки на правом краю поля Папка.
   
  Специальные средства ввода текста
  Технология ввода текста и переключения языковых раскладок клавиатуры, применение регистровых клавиш и буфера обмена Windows были нами представлены выше при описании стандартного приложения Блокнот. В данном разделе мы остановимся на особенностях текстового процессора Microsoft Word 2000, позволяющих автоматизировать ввод текста.
  Средства отмены и возврата действий. Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить. Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z. Эта команда имеет кумулятивный эффект: серия команд отменяет серию последних действий. Другие аналогичные средства — команда Правка > Отменить действие и кнопка Отменить действие на панели инструментов Стандартная. Длинные последовательности действий можно отменять также с помощью списка действий (кнопка, раскрывающая список, присоединена к кнопке Отменить действие).
  После отмены ряда действий существует возможность вернуться к состоянию, предшествовавшему отмене. Для этого служит команда Правка > Вернуть действие или кнопка Вернуть действие на панели инструментов Стандартная. (К ней также присоединена кнопка, раскрывающая список действий, допускающих возврат.)
  Расширенный буфер обмена. При компиляции документа путем использования фрагментов текста, взятых из разных первоисточников, удобно пользоваться расширенным буфером обмена (только для Microsoft Word 2000). Необходимые элементы управления находятся на панели инструментов Буфер обмена (Вид > Панели инструментов > Буфер обмена).
  Панель инструментов Буфер обмена имеет три ряда по четыре ячейки для хранения данных (очередной ряд открывается только при заполнении предыдущего). О содержании конкретной ячейки можно судить по всплывающей подсказке, отображаемой при наведении указателя мыши на ячейку. При переполнении расширенного буфера обмена ячейки сдвигаются вниз, очередной элемент поступает в последнюю ячейку, содержимое первой ячейки теряется.
  Автотекст. Автотекст — это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом. Их принцип действия состоит в следующем.
  Текстовый процессор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встречающихся в документах достаточно часто. При вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы. Если это то, что имел в виду пользователь, он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавиши ENTER — так работает функция автозавершения. Однако пользователь может самостоятельно выбрать необходимый элемент текста из списка с иерархической структурой — это функция автотекста. Список элементов автотекста открывается с помощью панели инструментов Автотекст (Вид > Панели инструментов > Автотекст).
  Настройку словаря автотекста выполняют в диалоговом окне Автозамена (Сервис > Автозамена > Автотекст). Простейший способ наполнения словаря новым содержанием — выделить текст на экране, щелкнуть на кнопке Автотекст на панели инструментов Автотекст и в открывшемся диалоговом окне использовать кнопку Добавить.
  Использование средства автозамены при вводе. Последние версии текстового процессора Microsoft Word позволяют эффективно сократить объем вводимого текста за счет использования средства Автозамена. Оно позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным (желательно коротким) сочетанием других символов. Например, если в тексте очень часто встречается словосочетание «диалоговое окно», его можно заменить коротким сочетанием «.до». Соответственно вместо «диалоговых окон» использовать «.дн», а вместо «диалогового окна» — «.да». Точка перед символами стоит специально, чтобы отличать их от двухбуквенных предлогов или союзов, таких как «да».
  Настройку средства Автозамена выполняют в диалоговом окне Сервис > Автозамена. Для этого надо установить флажок Заменять при вводе, ввести заменяемую комбинацию в поле Заменить, а замещающую комбинацию в поле На, после чего пополнить список автозамены щелчком на кнопке Добавить.
  Как будет показано ниже, средство автоматической замены символов при вводе используется также для ввода специальных символов. Например, выполнив соответствующие настройки, можно вводить греческие буквы пир обычным русским текстом: «пи» или «ро».
  Ввод специальных и произвольных символов. При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладке клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна. Основным средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка > Символ). Данное диалоговое окно имеет две вкладки: Символы и Специальные символы.
   
   
  На вкладке Специальные символы присутствует список специальных символов, таких как «длинное» («полиграфическое») тире, «копирайт», «торговая марка» и других. Для вставки такого символа достаточно щелкнуть на кнопке Вставить. Вместе с тем, для большинства специальных символов существуют клавиатурные комбинации — они приведены в списке, и их стоит запомнить. На первых порах, пока навык их ввода не закреплен, это окно используют для получения справки. В том же окне имеются кнопки Автозамена и Клавиша, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.
  На вкладке Символы представлены элементы управления для ввода произвольных символов любых символьных наборов (рис. 10.4). Центральное положение в окне занимает таблица символов текущего набора. Выбор шрифта выполняют в раскрывающемся списке Шрифт. Если шрифт относится к категории универсальных шрифтов UNICODE, то для него имеется и возможность выбора символьного набора в соответствующем раскрывающемся списке Набор.
  Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на командной кнопке Вставить. Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш (кнопка Клавиша) или создать элемент для списка Автозамена с помощью одноименной кнопки.
   
  Специальные средства редактирования текста
  Базовые приемы редактирования текста мы рассмотрели в разделе, посвященном стандартному приложению Блокнот. В данном разделе мы рассмотрим специальные средства редактирования, характерные для текстового процессора Microsoft Word, на примере последней версии Microsoft Word 2000.
  Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: режимом вставки и режимом замены. В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий текст, а в режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены — при редактировании стандартных форм и стандартных элементов (колонтитулов, реквизитных элементов в письмах, служебных записках, бланках).
  Текущий режим правки текста индицируется на экране индикатором Замена. В режиме замены включен индикатор ЗАМ в строке состояния окна программы, в противном случае он выключен. Двойной щелчок на этом индикаторе позволяет переключать режимы. Настройка режима правки выполняется на вкладке Правка диалогового окна Параметры (Сервис > Параметры > Правка).
  Если установлены флажки Режим замены и Использовать клавишу INS для вставки, правка осуществляется в режиме замены символов. Если оба эти флажка сброшены, то режим можно выбирать с помощью клавиши INSERT. Если флажок Режим замены сброшен, а флажок Использовать клавишу INS для вставки установлен, то правка осуществляется в режиме вставки.
  Использование Тезауруса. Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. При подготовке технической документации особую роль играют смысловые синонимы к используемым глаголам. Для выделенного слова тезаурус удобно вызывать через пункт Синонимы контекстного меню. Однако этот прием срабатывает далеко не для всех слов (преимущественно для глаголов в неопределенной форме). Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды строки меню Сервис > Язык > Тезаурус.
  Окно Тезаурус имеет две панели. Его интересная особенность состоит в том, что в то время, как на левой панели отображаются синонимы выделенного слова, на правой панели могут отображаться синонимы к выбранному синониму, то есть поиск синонима является как бы двухуровневым. Заменяющий синоним можно выбирать как на левой панели, так и на правой. Замена производится щелчком на командной кнопке Заменить. Кроме синонимов в некоторых случаях тезаурус позволяет находить антонимы слов и связанные (как правило, однокоренные) слова.
  Средства автоматизации проверки правописания. Средства автоматизации проверки правописания включают средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания — автоматический и командный.
  Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописание диалогового окна Параметры (Сервис > Параметры > Правописание). В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, — зеленым. Для того чтобы узнать характер ошибки, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном фрагменте. В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пункт Орфография или Грамматика. С их помощью открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о том, какое правило нарушено, и предложены варианты исправления предполагаемой ошибки.
  Встроенное автоматическое средство проверки правописания является, по существу, экспертной системой и допускает настройку. Так, например, если рекомендации экспертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказаться командой Пропустить (обычно такое бывает при проверке грамматики). Если же слово отмечено как орфографическая ошибка только потому, что оно отсутствует в словаре системы автоматической проверки (например, слово броузер), то его можно добавить в словарь.
  Встроенный словарь системы проверки правописания не подлежит правке. Все дополнения и изменения вносятся в специальный подключаемый пользовательский словарь. Каждый пользователь может создать несколько специализированных пользовательских словарей, ориентированных на различные области знаний (автомобильное дело, машиностроение, вычислительная техника и т. п.). Подключение нужного словаря для работы с конкретным документом выполняется выбором словарного файла в раскрывающемся списке Вспомогательные словари на вкладке Сервис > Параметры > Правописание. Постепенно наполняясь конкретным содержанием, вспомогательные словари пользователя становятся мощным средством повышения производительности его труда.
  В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке Сервис > Параметры > Правописание. Запуск средства проверки выполняют командой Сервис > Правописание. Проверка начинается от начала документа и продолжается до появления первой ошибки. В тех случаях, когда пользователь отказывается от предлагаемых исправлений и дает команду Пропустить, в документе накапливается список пропускаемых слов, то есть слов и выражений, не подлежащих проверке. Для того чтобы очистить этот список и начать проверку заново, используют командную кнопку Сервис > Параметры > Правописание > Повторная проверка.
   
  Средства рецензирования текста
  Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно — новый вариант и старый «сосуществуют» в рамках одного документа на правах различных версий.
  Основным средством рецензирования является панель Рецензирование (Вид > Панели управления > Рецензирование). На ней представлены четыре группы элементов управления, предназначенных для:
  создания, просмотра и удаления примечаний;
  регистрации, просмотра, принятия и отмены изменений;
  выбора цвета выделения примечаний;
  сохранения версий документа.
  Для создания примечания служит кнопка Добавить примечание. При ее использовании последнее слово текста выделяется заданным цветом и открывается дополнительная панель для ввода текста примечания. Когда примечание создано, его можно просмотреть в форме всплывающей подсказки, если навести указатель мыши на выделенное слово. Вместе с текстом примечания отображаются сведения о том, кто его внес.
  Для регистрации изменений в тексте служит кнопка Исправления. Все редактирование текста в режиме регистрации исправлений считается неавторским и выделяется особым методом (метод выделения можно задать на вкладке Исправления диалогового окна Сервис * Параметры). Прочие элементы управления данной панели позволяют выполнять переходы между исправлениями, принимать их или отвергать.
  Если документ проходит многоступенчатое редактирование, часто возникает необходимость хранить его промежуточные версии. Microsoft Word 2000 позволяет хранить несколько версий документа в одном файле. Это удобное средство отличается тем, что при сохранении нескольких версий (в отличии от нескольких копий) эффективно используется рабочее место на диске. Дело в том, что при сохранении очередной версии не происходит повторного сохранения всего документа — сохраняются только отличия текущей версии от предшествующей. Для сохранения текущей версии используют соответствующую кнопку панели Рецензирование, а для загрузки одной из промежуточных версий — команду Файл > Версии.
   
  Форматирование текста
  Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:
  выбор и изменение гарнитуры шрифта;
  управление размером шрифта;
  управление начертанием и цветом шрифта;
  управление методом выравнивания;
  создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);
  управление параметрами абзаца.
  Настройка шрифта. При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду следующие обстоятельства:
  Выбор гарнитуры шрифта действует на выделенный текстовый фрагмент. Если ни один фрагмент не выделен, он действует на весь вводимый текст до очередной смены гарнитуры.
  Особенность текстовых процессоров Microsoft Word 97 и Microsoft Word 2000 состоит в том, что они ориентированы на работу с многоязычными шрифтовыми наборами (UNICODE). Выбор других шрифтовых наборов действует только до ближайшего переключения раскладки клавиатуры с основной (английской) на дополнительную (русскую), после чего происходит неконтролируемый автоматический возврат к использованию одного из шрифтов UNICODE, зарегистрированных в операционной системе.
  Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (Формат > Шрифт). В версии Microsoft Word 2000 данное диалоговое окно имеет три вкладки: Шрифт, Интервал и Анимация.
  На вкладке Шрифт выбирают:
  гарнитуру шрифта;
  его размер (измеряется в полиграфических пунктах);
  вариант начертания;
  цвет символов;
  наличие подчеркивания;
  характер видоизменения.
  При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду, что существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленые). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times, а второй категории — шрифты семейства Arial. Шрифты, имеющие засечки, легче читаются в больших текстовых блоках — их рекомендуется применять для оформления основного текста.
  Шрифты, не имеющие засечек, рекомендуется использовать для заголовков в технических текстах, а также для оформления дополнительных материалов (врезок, примечаний и прочего).
  Большинство гарнитур шрифтов являются пропорциональными. Это означает, что и ширина отдельных символов, и расстояние между соседними символами не являются постоянными величинами и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятным для чтения.
  Особую группу представляют так называемые моноширинные шрифты. В них каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину.
  Такие шрифты применяют в тех случаях, когда надо имитировать шрифт пишущей машинки, а также при вводе текстов, представляющих листинги программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства Courier.
  При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа, а также вертикальным размером печатного листа. Для документов, имеющих формат типовой книжной страницы, обычно применяют шрифт размером 10 пунктов. Для документов, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4 (210x297 мм), выбирают размер 12 пунктов. При подготовке документов, предназначенных для передачи средствами факсимильной связи, применяют увеличенный размер —14 пунктов (факсимильные документы часто воспроизводятся с искажениями, и увеличенный размер шрифта улучшает удобство их чтения).
  При подготовке электронных документов, распространяющихся в формате Microsoft Word, размер шрифта выбирают, исходя из разрешения экрана. В настоящее время наиболее распространены компьютеры, видеоподсистема которых настроена на экранное разрешение 800x600 точек или 1024x768 точек. Для этих параметров целесообразно готовить электронные документы с размером шрифта 12 пунктов. На этот размер по умолчанию настроен процессор Microsoft Word 2000. (Предыдущая версия, Microsoft Word 97, была настроена по умолчанию на размер экранного шрифта 10 пунктов, но практика показала, что он неудобен.)
  Использование прочих средств управления шрифтом (выбор начертания, подчеркивания и других видоизменений) определяется стилевым решением документа, которое задает заказчик или работодатель. Приступая к первому заданию, следует выяснить, какие стилевые решения уже существуют в данной организации, каковы ограничения на использование средств оформления и форматирования. По возможности, надо получить от заказчика готовые шаблоны документов или хотя бы печатные образцы.
  Из прочих, не рассмотренных здесь средств управления шрифтами, надо отметить управление интервалом между символами и возможность использования эффектов анимации. Интервал задается путем выбора одного из трех значений (Обычный, Разреженный, Уплотненный) на вкладке Формат > Шрифт > Интервал.
  Эффекты анимации используют очень редко и только при подготовке электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора. В печатных документах эти эффекты невоспроизводимы по очевидным причинам, а в Web-документах их нет смысла применять, так как они пока не поддерживаются Web-броузерами.
  Настройка метода выравнивания. Все последние версии текстового процессора Microsoft Word поддерживают четыре типа выравнивания:
  по левому краю;
  по центру;
  по правому краю;
  по ширине.
  Выбор метода выполняют соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование или из раскрывающегося списка Формат > Абзац > Отступы и интервалы > Выравнивание. Избранный метод действует на текущий и последующие вводимые абзацы. Выбор метода выравнивания определяется назначением документа. Так, например, для Web-страниц нет смысла выполнять выравнивание по ширине, поскольку все равно неизвестна ширина окна броузера, в котором документ будет просматриваться, однако выравнивание по центру использовать можно.
  Для документов, передаваемых на последующую обработку, все методы выравнивания, кроме тривиального выравнивания по левому краю, являются излишними. Для печатных документов, выполненных на русском или немецком языках, рекомендуется в основном тексте использовать выравнивание по ширине с одновременным включением функции переноса, а для документов на английском языке основной метод выравнивания — по левому полю.
  Настройка параметров абзаца. Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:
  величина отступа слева (от левого поля);
  величина отступа справа (от правого поля);
  величина отступа первой строки абзаца («красная строка»);
  величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.
  Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правило, не задают (необходимое положение текста определяется шириной полей), но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру. В то же время, для Web-страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма немногих параметров форматирования, допускаемых для Web-документов, поэтому его используют очень широко.
  Роль отбивок между абзацами, как и роль отступа первой строки абзаца, состоит в том, чтобы визуально выделить абзацы. При этом следует помнить, что эти средства несовместимы. То есть, применяя отступ первой строки абзаца, не следует применять отбивки между абзацами, и наоборот. Комбинация этих стилей допускается только для маркированных и нумерованных списков (основной текст оформляется с отступом первой строки, а списки — без него, но с отбивкой между абзацами).
  Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используют отбивки между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам, — при их подготовке кроме точки зрения автора руководствуются сложившейся практикой и устоявшимися традициями.
  В Web-документах применяют только отбивки между абзацами. Отступ первой строки в них обычно не используют в связи с повышенными трудностями его создания.
  Средства создания маркированных и нумерованных списков. Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко применяют в художественных документах и персональной переписке, но в служебных документах и, особенно, в Web-документах оно используется очень широко. В Web-документах оформление маркированных списков особо усиливают за счет применения специальных графических маркеров, стиль которых должен тематически сочетаться с содержанием и оформлением документов.
  Для создания нумерованных и маркированных списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него. Настройку выполняют в диалоговом окне Список, открываемом командой Формат > Список. Данное окно имеет три вкладки: Маркированный список, Нумерованный список и Многоуровневый список. В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков. Для выбора нужного достаточно щелкнуть на избранном образце.
  Вход в список может осуществляться автоматически или по команде. Чтобы автоматически создать маркированный список, достаточно начать запись строки с ввода символа «*». По завершении строки и нажатии клавиши ENTER символ «*» автоматически преобразуется в маркер, а на следующей строке маркер будет установлен автоматически. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например «1. », «2. » и т. д. Этот метод позволяет начать нумерацию с любого пункта (не обязательно с единицы).
  Для создания списка по команде служат кнопки Нумерация и Маркеры, представленные на панели Форматирование. Как маркированный, так и нумерованный список легко превратить в многоуровневый. Для перехода на новые (или возврата на предшествующие уровни) служат кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели Форматирование.
  Для списков с очень глубоким вложением уровней (более трех) можно настроить стиль оформления каждого из уровней. Для этого служит командная кнопка Изменить на вкладке Многоуровневый диалогового окна Список (Формат > Список).
  Характерной особенностью процессора Microsoft Word 2000, связанной с его ориентацией на создание Web-документов, является возможность использования графических маркеров. Для выбора графических маркеров служит командная кнопка Рисунок на вкладке Маркированный диалогового окна Список (Формат * Список). Она открывает диалоговое окно Рисованный маркер, в котором можно выбрать желаемый маркер, в том числе и анимированный (на вкладке Фильмы).
  Для завершения маркированного или нумерованного списка и выхода из режима его создания достаточно по завершении ввода последней строки дважды нажать клавишу ENTER.

7. Приёмы и средства автоматизации разработки документов: работа со стилями и шаблонами; темы.

К общим средствам автоматизации разработки и оформления документов относятся стили оформления абзацев и шаблоны документов.

Абзац — элементарный объект оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. В меню Формат → Абзац имеется немало различных элементов управления, и выполнять их настройку для каждого абзаца отдельно — неэффективная и утомительная задача. Она автоматизируется путем использования понятия стиль.

Стиль оформления — это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Особенностью Microsoft Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца.

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списка на панели управления Форматирование.

Настройка стиля. Настройку стиля выполняют в диалоговом окне Стиль (Формат → Стиль).

Настраиваемый стиль выбирают в списке Стили (при этом на панелях Абзац и Знаки отображаются образцы применения данного стиля). Для изменения стиля служит командная кнопка Изменить, открывающая диалоговое окно Изменение стиля.

Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемом с помощью командной кнопки Формат.

При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.

Создание стиля. Для создания стиля служит командная кнопка Создать в диалоговом окне Стиль (Формат → Стиль) — она открывает диалоговое окно Создание стиля.

В данном окне следует:

·        ввести название нового стиля в поле Имя;

·        выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);

·        выбрать стиль, на котором основан новый стиль;

·        указать стиль следующего абзаца;

·        приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке формат.

Наследование стиля. Важной чертой является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей. Это позволяет, во-первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличиях от базового, а во-вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом. Так, например, при изменении гарнитуры шрифта, использованного в базовом стиле, автоматически произойдут и изменения наследуемых элементов в стилях, созданных на его основе.

Стиль следующего абзаца указывают для обеспечения автоматического применения стиля к следующему абзацу, после того как предыдущий абзац закрывается клавишей ENTER.

Совокупность удачных стилевых настроек сохраняется вместе с готовым документом. Но можно сохранить их и вне документа в качестве шаблонов и использовать для подготовки новых документов.

Шаблоны — это тоже документы, а точнее говоря, заготовки будущих документов. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, мы начинаем новый документ и вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении же мы записываем новый документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.

Некоторое количество универсальных шаблонов поставляется вместе с программой и устанавливается на компьютере вместе с ней.

Использование шаблона для создания документа. По команде Файл → Создать открывается диалоговое окно Создание документа, в котором можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться. В этом случае документ сразу получает несколько готовых стилей оформления, содержавшихся в шаблоне.

Изменение шаблона готового документа. Эта операция выполняется с помощью диалогового окна Шаблоны и настройки (Сервис → Шаблоны и настройки). Для смены текущего шаблона следует использовать кнопку Присоединить и в открывшемся диалоговом окне Присоединение шаблона выбрать нужный шаблон в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Шаблоны.

Создание нового шаблона на базе шаблона. По команде Файл → Создать открывается диалоговое окно Создание документа, в котором следует включить переключатель Шаблон и выбрать стандартный шаблон, на базе которого он создается. После настройки стилей и редактирования содержания выполняется сохранение шаблона командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла.

Создание нового шаблона на базе документа. 

Если готовый документ может быть использован в качестве заготовки для создания других документов, его целесообразно сохранить как шаблон. Командой Файл → Открыть открывают готовый документ, в нем правят содержание и настраивают стили, а потом сохраняют документ как шаблон командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла.

Часть №2«Приёмы управления объектами  Word: создание комплексных текстовых документов»

В рамках этого вопроса будут рассмотрены:

1.Приёмы управления объектами Microsoft Word: особенности объектов  Word, их взаимодействие с текстом и страницей; управление свойствами объектов; взаимодействие объектов друг с другом.

2. Ввод формул. Вставка формул в документ.

3. Работа с таблицами,  диаграммами, графическими объектами.

Основная часть          

1.Приёмы управления объектами Microsoft Word: особенности объектов  Word, их взаимодействие с текстом и страницей; управление свойствами объектов; взаимодействие объектов друг с другом.

     Среди встроенных объектов нетекстовой природы могут быть стандартные объекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные и звуковые клипы и т.п.), а также объекты, созданные средствами самого текстового процессора (геометрические фигуры, художественные заголовки, формульные выражения, готовые векторные иллюстрации – клипарты).

Несмотря на разностороннюю природу объектов, с которыми может работать Word, у них есть общие свойства такие как размер, положение на странице, характер взаимодействия с текстом.

Управление свойствами объектов

Размерами встроенных объектов можно управлять перетаскиванием графических маркеров с помощью мыши. Маркеры видны, когда объект выделен. Угловые маркеры позволяют менять размер объекта пропорционально. Для автоматического управления размером, а также другими свойствами существуют специальные средства. Это диалоговое окно Формат объекта, которое можно вызвать с помощью контекстного меню или с помощью панели инструментов, соответствующей типу объекта.

Взаимодействие объекта с текстом и страницей

Управление размером и положением объекта. Графический объект, встроенный в текст документа, обладает рядом свойств. Самое очевидное свойство — его размер. Когда объект выделен, вокруг него видны восемь квадратных маркеров. При наведении указателя мыши на один из маркеров, указатель меняет форму и превращается в двунаправленную стрелку. В этот момент размер объекта можно менять методом протягивания мыши. Угловые маркеры позволяют пропорционально изменять размер объекта как по горизонтали, так и по вертикали. Четыре маркера, расположенные на сторонах воображаемого прямоугольника, позволяют управлять размером по одному направлению (по вертикали или горизонтали).

При наведении указателя мыши на сам объект указатель меняет форму и превращается в четырехнаправленную стрелку. В таком состоянии объект можно перетаскивать с помощью мыши по рабочему полю документа. Он займет новое положение в тот момент, когда левая кнопка мыши будет отпущена после перетаскивания.

Расширенное управление свойствами объектов. Вручную мы можем только управлять размером, поворотом и положением объекта на странице. Для управления всеми остальными свойствами объектов нужны дополнительные средства — их можно найти в двух местах:

• на панели инструментов, соответствующей типу объекта (она открывается автоматически, когда объект выделен);
• в диалоговом окне Формат объекта (рис. 1),которое открывают из контекстного меню объекта (после щелчка правой кнопкой мыши на объекте).

Рис. 1 Основное средство управления общими параметрами встроенного объекта

С помощью панели инструментов управляют индивидуальными свойствами объектов (у разных типов объектов они различны), а с помощью диалогового окна формат объекта управляют наиболее общими свойствами, имеющимися у объектов любых типов.

Взаимодействие объекта с окружающим текстом. Вставив объект в текст, следует задать характер его взаимодействия с текстом. Средства для этого представлены на вкладке Положение диалогового окна Формат объекта. Возможны следующие варианты.

1. Вариант. В тексте используют для графических объектов малого размера, сопоставимого с размерами символов текста. В этом случае объект вставляется в текстовую строку на правах графического символа и далее перемещается по странице только вместе с текстом.

2. Вариант . Вокруг рамки использован в примере на рис. 1. В этом случае текст располагается вокруг воображаемой прямоугольной рамки, охватывающей весь контур объекта.

3. Вариант.  По контуру отличается от предыдущего тем, что воображаемая прямоугольная рамка не проводится и текст плавно обтекает контур объекта (если он криволинейный).

4. Вариант. Перед текстом— это прием вставки объекта без обтекания. Текст и объект лежат на разных слоях, причем объект лежит выше и загораживает часть текста. Этим приемом пользуются, когда оформление важнее содержания.

5. Вариант. За текстом— это еще один прием вставки объекта без обтекания. Текст и объект тоже лежат на разных слоях, но в данном случае объект лежит на нижнем слое и загораживается текстом. Этот вариант используют для размещения текста на тематическом художественном фоне.

Дополнительные варианты взаимодействия текста со встроенным объектом можно найти в диалоговом окне Дополнительная разметка, которое открывают с помощью кнопки Дополнительно.

6. Вариант.  Сквозное— это прием обтекания, аналогичный обтеканиюПо контуру, но в данном случае текст обтекает объект не только снаружи, но и изнутри.

7. Вариант. Там же, в диалоговом окне Дополнительная разметка можно выбрать вариант обтекания  Сверху и снизу. Этот прием используют наиболее часто — его считают основным для объектов, ширина которых составляет более половины ширины страницы.

Прочие параметры взаимодействия объекта с окружающим текстом. Более тонкую настройку взаимодействия объектов с текстом выполняют с помощью элементов управления, имеющихся в диалоговом окне Дополнительная разметка. В частности, здесь можно с помощью переключателей конкретно указать, с каких сторон объекта происходит обтекание, а с каких — нет. Здесь же можно указать величину интервала в миллиметрах между текстом и объектом.

Управление горизонтальным положением объекта относительно элементов печатной страницы. Завершив настройку взаимодействия объекта с текстом, приступают к размещению объекта на странице. Как уже говорилось выше, это можно сделать вручную методом перетаскивания объекта с помощью мыши, но более точную настройку выполняют с помощью рассмотренного диалогового окнаФормат объекта > Положение,

Варианты горизонтального размещения объекта:

• по левому краю;
• по правому краю;
• по центру;
• другое.

Варианты По левому краю и По правому краю обычно используют при обтекании по контуру или Вокруг рамки. Вариант По центру часто сочетают с обтеканием Сверху и снизу, а последний вариант соответствует ручному размещению объекта перетаскиванием с помощью мыши.

Управление вертикальным положением объекта относительно элементов печатной страницы. К объекту, встроенному в текст, можно подходить с двух позиций: как к элементу оформления страницы или как к элементу оформления содержания, то есть текста. Разница заключается в том, что происходит с объектом во время редактирования текста: он перемещается вместе с ним (с абзацами, к которым он примыкает) или он неподвижен, а текст перемещается, обтекая объект по заданным правилам.

В первом случае объект надо закрепить относительно абзаца, а во втором случае — относительно страницы. Необходимую настройку выполняют элементами управления вкладки Положение рисункав диалоговом окнеДополнительная разметка. Вертикальное положение объекта относительно элементов страницы задают установкой переключателяВыравниваниеи выбором метода выравнивания и элемента, относительно которого происходит выравнивание. Вертикальное положение относительно текста задают установкой переключателяПоложениеи выбором объекта, относительно которого положение задается, например абзаца.

Чтобы объект был связан с элементом страницы и не перемещался вместе с текстом, устанавливают флажок Установить привязку. Чтобы объект мог перемещаться вместе с текстом, устанавливают флажокПеремещать вместе с текстом.

Взаимодействие объекта с текстом  можно установить во вкладке Положение диалогового окна Формат объекта. 

Взаимодействие объектов друг с другом

Мы рассмотрели, как происходит взаимодействие объектов с текстом и с элементами печатной страницы, но если на одной странице имеется несколько встроенных объектов, то они могут взаимодействовать и друг с другом. Характером этого взаимодействия тоже нужно управлять.

Первое, что нужно решить, — это разрешено ли объектам перекрывать друг друга. Для тех объектов, которым перекрытие разрешено, следует установить флажок Формат объекта > Положение > Дополнительно > Положение объекта > Разрешить перекрытие. Напомним, что доступ к диалоговому окнуФормат объектаоткрывается командой (для разных объектов она может называться по-разному) контекстного меню объекта.

Управление взаимным положением объектов выполняют с помощью операций:

• группирования;
• задания порядка следования;
• выравнивания;
• распределения.

1. Ввод формул. Вставка формул в документ.

Ввод формул.

Для запуска редактора формул следует выполнить команду Формула (лента Вставка). При этом появляется панель Конструктор – Работа с формулами, а на рабочем листе появляется «Место для формулы».

На панели ленте Работа с формулами размещены следующие разделы:

Для редактирования формулы необходимо щелкнуть по готовой формуле. Чтобы выйти из редактора формул, достаточно щелкнуть мышью вне редактируемого поля.

     Существует как минимум два способа вставки формул и символов в текстовый документ.

Первый способ.

Итак, первый делом открываем вкладку Вставка. В группе Символы нажимаем на пункт Формула. Если нажать на стрелочку рядом с этим пунктом, то появится выпадающее меню, где можно выбрать одну из встроенных формул.

Откроется редактор, где можно создать какую угодно формулу.

Второй способ.

Этот способ пришел к нам из предыдущих версий Microsoft Word, но он по-прежнему не теряет своей актуальности. Многие пользуются им до сих пор.

Открываем вкладку Вставка. В группе Текст нажимаем на кнопку Вставить объект.

В появившемся окне выбираем Microsoft Equation 3.0.

Появится редактор формул, с виду неказистый, но по функционалу не уступающий своему старшему брату.

Принцип работы редактора такой же, как и в первом способе.

Для выполнения вычислений в таблице Microsoft Word следует установить курсор в ячейку, куда будет помещена формула, и выполнить команду Формула (лента Макет). В диалоговом окне Формула в поле Формула введите нужную формулу или выберите ее в списке Вставить функцию. Формула всегда начинается со знака «=». Правила записи формул и адресации ячеек совпадают с правилами в Microsoft Excel. Но все ссылки на ячейки являются абсолютными (не изменяются при копировании или перемещении).

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

•  константы;
•  ссылки на ячейки или блоки ячеек;
•  знаки операций: +, - , =, *, /, %, ^ и др.;
•  встроенные функции Microsoft Word;
•  ключевые слова для ссылки на блок ячеек: 

Некоторые встроенные функции Microsoft Word:

Поменять режим отображения поля (значение или код) можно командой контекстного меню Коды/значения или комбинацией клавиш Alt + F9. При изменении ссылок на ячейки можно обновлять результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.

Можно изменить также формат вывода результата вычислений (например, с двумя десятичными знаками после запятой или в виде процентов) в поле Формат числа диалогового окна Формула.

2. Работа с таблицами,  диаграммами, графическими объектами.

     Диаграмма является удобным средством визуального представления данных и наряду с таблицами широко используется в научно-технической документации.
Текстовый процессор MS Word предоставляет два метода для вставки диаграмм в документ.

- Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма, с которой связана некая произвольная базовая таблица данных. Далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида диаграммы и в редактировании содержания базовой таблицы путем заполнения этой таблицы нужными данными, поскольку содержание диаграммы основано на базовой таблице.

- Второй, частный метод основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида диаграммы, а содержимое диаграммы изменяется автоматически при изменении данных в таблице. Этот метод более удобен, но злоупотреблять им не следует, поскольку данные в таблице и диаграмме дублируют друг друга, а не во всяком документе это оправдано.

Работа с таблицами.

Табличный способ представления информации широко используется при составлении документов, так как данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. При этом ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.

Существует несколько средств создания таблиц (кнопка Таблица, лента Вставка):

1.  диалоговое окно Вставка таблицы (способ удобен для создания несложных таблиц, содержащих небольшое количество строк и столбцов);
2.  команда Вставить таблицу (способ применяется, когда необходимо иметь таблицу с большим количеством строк и столбцов);
3.  команда Нарисовать таблицу (этот способ используют при создании сложных таблиц);
4.  команда Экспресс-таблицы (выбираем таблицу из готовых шаблонов). 

Каждая ячейка таблицы представляет собой отдельный элемент, для которого можно задать собственные параметры форматирования (как для фрагмента текста или для абзаца).

Можно также отредактировать и структуру уже созданной таблицы. Оно сводится к следующим действиям:

•  добавление строк;
•  добавление столбцов;
•  удаление ячеек, строк, столбцов;
•  объединение ячеек;
•  разделение ячеек. 

Добавление строк и столбцов выполняется командой Вставить сверху Вставить снизу, Вставить справа, Вставить слева (лента Работа с таблицами – Макет). Добавление происходит относительно выделенного объекта с указанной стороны. Если выделено несколько строк или столбцов, то будет вставлено точно такое же количество строк или столбцов.

При удаление используется команда Удалить (лента Макет):

•  Таблица – удаляет всю таблицу;
•  Столбцы – удаляет столбец, содержащий курсор;
•  Строки – удаляет строку, содержащую курсор;
•  Ячейки – удаляет ячейку со сдвигом вверх или влево. 

Две или более ячейки, расположенные подряд в одной строке или столбце могут быть объединены в одну. Для этого выделяют нужные ячейки и используют команду Объединить ячейки (лента Макет).или удаляют с помощью ластика ( на ленте Конструктор) ненужные границы.

Можно также разделить одну или несколько ячеек на большее число. Для этого выделяют нужные ячейки и выполняют команду Разбить ячейки…(лента Макет). В появившемся диалоговом окне указывают новое число строк и столбцов. Если снять флажок  Объединить перед разбиением, то значение полей Число строк и Число столбцов применится к каждой ячейке.

При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т.д.), а во втором – управление размещением содержимого ячеек.

Форматирование таблиц можно осуществить с помощью команд разделов Размер ячейки и Выравнивание ленты Макет или открыв окно Свойства таблицы командой Свойства. В появившемся диалоговом окне можно:

•  задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (вкладка Таблица → Выравнивание (слева, по центру, справа));
•  задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (вкладка Таблица → Обтекание (нет, вокруг));
•  определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (вкладка Таблица → Границы и заливка);
•  задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (вкладка Таблица → Параметры);
•  назначить параметры текущей строки или выделенных строк (вкладка Строка);
•  назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (вкладка Столбец);
•  назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (вкладка Ячейка). 

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элемент. Маркер в левом углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом углу позволяет управлять общими размерами таблицы.

Для изменения ширины столбца нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей столбцы, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить линию на нужное место. Чтобы задать точное значение ширины столбца, выделите одну из его ячеек и задайте необходимые параметры на вкладке Столбец в окне Свойства таблицы. Для автоматического изменения ширины столбцов, в зависимости от их содержимого, нужно выполнить команду Автоподбор → По содержимому (лента Макет).

Для изменения высоты строки необходимо подвести указатель мыши к линии, разделяющей строки, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, перетащить линию на нужное расстояние. Чтобы задать точное значение высоты строки, выделите одну из ее ячеек и задайте необходимые параметры на вкладке Строка в окне Свойства таблицы.

С помощью раздела Стили таблиц (лента Конструктор) можно выполнить автоматическое форматирование таблицы, выбрав из предлагаемых форматов нужный.

При необходимости над содержимым таблицы можно производить сортировку и несложные вычисления.

Сортировка – это упорядочение элементов таблицы по какому-либо параметру. Для выполнения операции необходимо выделить строки, которые нужно упорядочить, или всю таблицу и выполнить команду Сортировка (лента Макет). В появившемся диалоговом окне указать поле или поля сортировки и тип (по возрастанию или по убыванию). При этом следует помнить, что если в процессе сортировки ячейка перемещается, то вместе с ней перемещается и вся строка, которой принадлежит ячейка. Если необходимо отсортировать только один столбец, независимо от других столбцов таблицы, то в окне Сортировка нужно щелкнуть по кнопке Параметры… и установить флажок Только столбцы.

Работа с диаграммами.

Диаграммы являются удобным средством визуального представления данных и широко используются в деловой документации. Для создания диаграмм текстовый редактор Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph.

Создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой  Диаграмма (лента Вставка). После этого в документ вставляется диаграмма, с которой связана некая базовая таблица. Ее ячейки следует заполнить собственными данными и затем приступить к настройке внешнего вида (аналогично программе Microsoft Excel). Если необходимо изменить или отредактировать ранее созданную диаграмму, то необходимо вызвать контекстное меню диаграммы (пункты Изменить тип диаграммы, Изменить данные).

Кроме обычных диаграмм можно работать также со схематическими (SmartArt на ленте Вставка).

Имеются следующие типы схематических диаграмм:

•  организационная – предназначена для отображения структуры отношений;
•  циклическая – для процесса непрерывного цикла;
•  радиальная – для отображения отношений с корневым элементом;
•  пирамидальная – для отображения фундаментальных отношений;
•  диаграмма Венна – для отображения областей перекрывания элементов;
•  целевая – для отображения шагов, направленных на достижение цели. 

Работа с изображениями.

В документах Microsoft Word можно использовать два типа графических объектов: рисунки и изображения.

Рисунки – это объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры). Простейшие средства для их создания есть и в самом текстовом редакторе.

Изображения – растровые объекты. Текстовый процессор не имеет средств для их создания, потому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленные другими средствами. Их редактирование средствами текстового процессора возможно, но только в ограниченных пределах.

Для работы с векторными рисунками служит раздел Иллюстрации ленты Вставка. Основным средством, предназначенным для создания простейших объектов, является список Фигуры. В нем представлены заготовки для создания линий, прямых и кривых, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем и т.д.

При создании и редактировании векторных объектов используют следующие приемы:

1.  Векторные объекты создают, выбирая их из списка Фигуры.
2.  Их размер редактируют путем перетаскивания маркеров выделенного объекта в поле документа.
3.  Удобным средством, упрощающим создание геометрических фигур, является вспомогательная координатная сетка (Выровнять → Отображать сетку лента Средства рисования – Формат). Командой Выровнять → Параметры сетки открывают диалоговое окно Привязка к сетке, в котором задают шаг сетки и способ отображения горизонтальных и вертикальных линий. Флажок Привязать к сетке обеспечивает точное позиционирование узловых точек фигур в узлах координатной сетки. При редактировании готовых фигур привязка к узлам сетки может создавать неудобства – в этом случае ее отключают.
4.  Толщина контурной линии и цвет заливки объекта относятся к свойствам объекта. Их можно редактировать в разделе Стили фигур (лента Средства рисования – Формат) или в диалоговом окне Формат автофигуры, которое открывается через контекстное меню объекта.
5.  Поворотом объекта можно управлять дискретно и непрерывно. Для произвольного поворота фигуры используют команду Повернуть (лента Средства рисования – Формат). Для поворота на фиксированный угол значение угла вводят в поле счетчика Поворот на вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры.
6.  Взаимодействие рисованного объекта с окружающим текстом может быть достаточно сложным. Выбор метода взаимодействия рисунка с текстом выполняют на вкладке Положение в диалоговом окне Формат автофигуры. 

Более сложные рисунки создаются путем комбинирования простейших рисунков, то есть являются композициями. При этом следует обращать внимание на взаимодействие их между собой.

1.  Несколько простейших объектов группируют в один композиционный объект командой Группировать (лента Средства рисования – Формат)или Группировка → Группировать контекстного меню. При этом все объекты должны быть выделены. Обратная операция Группировка → Разгруппировать позволяет «разобрать» композиционный объект на составляющие.
2.  Если объекты, составляющие композицию, перекрывают друг друга, то важно иметь средство управления их взаимным расположением. По умолчанию объекты, созданные раньше, лежат ниже. Соответственно, при наложении более поздние объекты перекрывают более ранние. Средства изменения этого порядка представлены в пункте Порядок контекстного меню объекта.
3.  Если объекты, составляющие композицию, не перекрывают друг друга, то важно иметь средство их относительного выравнивания между собой. Его выполняют до группировки объектов. Для выравнивания нескольких объектов между собой их следует выделить, а затем выполнить команду Выровнять. При этом если два объекта выравниваются по нижнему полю, значит, они выравниваются по нижнему полю нижнего объекта и т.д. Если необходимо выполнить выравнивание относительно полей страницы, то следует предварительно установить флажок Выровнять → Выровнять относительно страницы. Операция распределения выполняется в том случае, если группа состоит более чем из двух объектов. Между объектами автоматически устанавливаются равные интервалы. 

Для создания текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство надпись на ленте Средства рисования – Формат. В поле надписи вводят необходимый текст, после чего надпись можно редактировать: подогнать размер путем перетаскивания маркеров или изменить свойства в диалоговом окне Формат надписи, которое открывается командой Формат надписи контекстного меню. Объект надпись можно группировать с другими объектами.

Текст можно располагать также в поле автофигуры. Это выполняется командой Добавить текст в контекстном меню. Этот прием используют при создании блок-схем и функциональных схем устройств.

На ленте Средства рисования – Формат кнопками представлены специальные средства оформления, которые позволяют:

•  управлять цветом заливки, контура и текста;
•  управлять толщиной сплошных линий и параметрами штриха для штриховых линий;
•  преобразовывать линии в стрелки и управлять их формой;
•  создавать теневые эффекты;
•  создавать трехмерные эффекты. 

Для каждой из указанных кнопок открывается палитра, позволяющая настроить результат действия эффекта.

Создание сложных композиций может быть очень трудоемким, поэтому иногда используют готовые библиотеки (коллекции) рисунков (клипартов). Для вставки клипартов используют команду Клип (лента Вставка). Из открывшейся панели Клип в документ копируют нужные. Причем клипартом может быть не только графический объект, но и звуковой файл или видеофайл.

По способу взаимодействия с текстом выделяют два основных типа изображений: внедренные в строку и свободные. Изображения первого типа можно условно рассматривать как отдельные символы: при движении текста в процессе редактирования изображение перемещается вместе с ним. Положение свободного изображения на странице не связано с позицией ввода, а взаимодействует с текстом посредством обтекания.

Для управления методом взаимодействия изображения с текстом (в тексте, вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом и т.д.) служит вкладка Положение в диалоговом окне Формат рисунка.

Подложка – это текст или рисунок, который при печати располагается позади текста (как фон) или поверх текста документа. Подложка применяется также для размещения в качестве фона на каждой странице едва заметного рисунка, например эмблемы компании. Для создания подложки для нужного рисунка устанавливаем обтекание за текстом, а на вкладке Рисунок в группе Изображение в списке Цвет значение Подложка. Рисунок отобразится на всех страницах раздела, если его поместить в область колонтитула.

Можно помещать в текст также изображения из внешних файлов командой Рисунок ленты Вставка. В появившемся диалоговом окне указать нужный файл.

Заключение.

На лекции были рассмотрены следующие вопросы:

1. Приёмы управления объектами Microsoft Word: особенности объектов  Word, их взаимодействие с текстом и страницей; управление свойствами объектов; взаимодействие объектов друг с другом.

2. Ввод формул. Вставка формул в документ.

3. Работа с таблицами,  диаграммами, графическими объектами.

Контрольные вопросы

1.Какие приёмы управления объектами Microsoft Word вы знаете?

2. Расскажите об особенностях объектов  Word.

3. Расскажите о  взаимодействии объектов  Word с текстом и страницей.

4. Расскажите об особенностях  управления свойствами объектов.

5. Расскажите о взаимодействие объектов Word друг с другом.

2. Как осуществляется ввод формул и ставка формул в документ Word?

3. Как осуществляется работа с таблицами,  диаграммами и графическими объектами?

14.09.2020 Лекция №5

«Основные понятия и содержание электронных таблиц»

Задание.

1. Освоить материал.
2. Усвоить терминологию.
3. Ответить письменно на контрольные вопросы- два набора (В программе Ms. Word создать документ Лекция №5. Открыть. Установить стиль Times New Roman, шрифт № 14, поля – по 2см со всех сторон. Ввести на первой строке: дату занятия по расписанию, ФИО, № группы. Ввести на второй строке по центру название темы. С новой строки - вводятся по левому краю: № вопроса, сам вопрос; ниже курсивом , жирно, буквы синего цвета, расположение «по ширине», межстрочный интервал 1, удалить интервал и перед и после абзаца – полный ответ на вопрос).

ТЕКСТ лекции

Текст лекции

Введение

На занятии в рамках темы «Основные понятия и содержание электронных таблиц» будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Основные понятия электронных таблиц: Рабочая книга, Рабочий лист, ячейка, активная ячейка, ссылка, формат ячейки

2.  Ввод, редактирование и форматирование данных

3.  Содержание электронной таблицы

4.  Правила введения формул, ссылки на ячейки в формулах, абсолютные и относительные ссылки

5. Вопросы копирования содержимого ячеек

7. Вопросы  автоматизации ввода

8. Особенности использования стандартных функций

9. Применение электронных таблиц для расчётов: итоговые вычисления; использование надстроек –

10. Печать документов Excel; выбор области печати

11. Алгоритм построение диаграмм и графиков: выбор типа диаграммы; выбор данных; оформление диаграммы – 10

Основная часть                                                    Часть №1      

1. Основные понятия электронных таблиц: Рабочая книга, Рабочий лист, ячейка, активная ячейка, ссылка, формат ячейки.

    Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.  Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

Внешний вид таблицы. Внешний вид таблицы, выделенных диапазонов ячеек или отдельных ячеек можно изменять. Для границ ячеек можно установить различные типы линий (одинарная, пунктирная, двойная и др.), их толщину и цвет. Сами ячейки можно закрасить в любой цвет путем выбора цвета из палитры цветов.

Диапазон ячеек

     В процессе работы с электронными таблицами достаточно часто требуется выделить несколько ячеек - диапазон ячеек. Диапазон задается адресами ячеек верхней и нижней границ диапазона, разделенными двоеточием. Можно выделить несколько ячеек в столбце (диапазон А2:А4), несколько ячеек в строке (диапазон С1:Е1) или прямоугольный диапазон (диапазон СЗ:Е4) На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном.

        Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1 :С15. Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

Рабочие листы и книги.

     Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

 Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

 При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя (например, Лист 1). Рабочие листы объединяются в книги, причем пользователь может вставлять, копировать, удалять и переименовывать рабочие листы. При создании, открытии или сохранении документа в электронных таблицах речь идет фактически о создании, открытии или сохранении книги.

При работе с электронными таблицами можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких рабочих листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.

     Редактирование листов. Из таблицы можно удалять столбцы, строки, диапазоны ячеек и отдельные ячейки. В процессе удаления диапазонов ячеек и отдельных ячеек требуется указать, в какую сторону (влево или вверх) будет производиться сдвиг ячеек.

В таблицу можно вставлять столбцы, строки и ячейки. В процессе вставки диапазонов ячеек и отдельных ячеек требуется указать, в какую сторону (вправо или вниз) будет производиться сдвиг ячеек.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например, для:

· проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

· автоматизации итоговых вычислений;

· решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

· обработки результатов экспериментов;

· проведения поиска оптимальных значений параметров;

· подготовки табличных документов;

· построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Ввод, редактирование и форматирование данных

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула,– а также оставаться пустой. Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка А1) и содержащую все заполненные ячейки.

Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа “=” (знака равенства).

Ввод текста и чисел. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются: как в ячейке, так и в строке формул.

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу Enter. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу Delete.

Форматирование содержимого ячеек. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

Вычисления в электронных таблицах

Формулы. Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в “уме”. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Ссылки на ячейки. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

Все диалоговые окна программы Excel, которые требуют указания номеров или диапазонов ячеек, содержат кнопки, присоединенные к соответствующим полям. При щелчке на такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона) с помощью щелчка или протягивания.

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.

Абсолютные и относительные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку АЗ. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку DZ28.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1,$А$1,А$1 и $А1.В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой – как относительный.

Копирование содержимого ячеек

Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами – второй.

Метод перетаскивания. Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет вид стрелки). Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей подсказкой).

Для выбора способа выполнения этой операции, а также для более надежного контроля над ней рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши. В этом случае при отпускании кнопки мыши появляется специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию.

Применение буфера обмена. Передача информации через буфер обмена имеет в программе Excel определенные особенности, связанные со сложностью контроля над этой операцией. Вначале необходимо выделить копируемый (вырезаемый) диапазон и дать команду на его помещение в буфер обмена: Правка > Копировать или Правка > Вырезать. Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена. Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения. Однако утраты данных не происходит, поскольку “вырезанные” данные удаляются из места их исходного размещения только в момент выполнения вставки.

Поиск решения. Эта надстройка используется для решения задач оптимизации. Ячейки, для которых подбираются оптимальные значения и задаются ограничения, выбираются в диалоговом окнеПоиск решения, которое открывают при помощи команды Сервис > Поиск решения.

Использование стандартных функций. Excel содержит обширный список стандартных функций, призванных облегчить выполнение простых и сложных вычислений. Функциями называются определенные формулы, обеспечивающие выполнение вычислений по заданным пользователем величинам в указанном порядке. Например, функция ДОХОД используется для вычисления дохода по облигациям, который составляет периодические процентные выплаты. Все функции имеют одинаковый формат записи, который включает имя функции и перечень аргументов. Аргументы располагаются в последовательности, определяемой синтаксисом функции, и разделяются запятой. Функция позволяет выполнить вычисления на листах книги и на листах макросов.

Функции вводят в таблицу в составе формул либо отдельно. Приведем некоторые функции, которые могут использоваться в электронных таблицах:

· математические;

· статистические;

· текстовые;

· логические;

· финансовые;

· функции даты и времени и др.

Математические функции используются в научных и инженерных расчетах для выполнения различных математических операций: вычисления логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в градусы и т. п.

Статистические функции используются для анализа диапазонов данных, вычисления параметров, характеризующих случайные величины, представленных множеством чисел, или их распределений, например стандартного отклонения, среднего значения, и т. п. В частности, мы можем найти уравнение прямой или экспоненциальной кривой, оптимально согласующейся с опытными данными.

Текстовые функции преобразуют числовое значение в форматированный текст, и результат больше не участвует в вычислениях как число. Они позволяет вычислить длину строки, преобразовать заглавные буквы в строчные и т.п. Для объединения нескольких текстовых строк в одну строку используется Амперсанд (&).

Логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия.

Финансовые функции используются в сложных финансовых расчетах, например определение нормы дисконта, размера ежемесячных выплат для погашения кредита, определение амортизационных отчислений и др.

Функции для работы с датами и временем. Функция Дата вычисляет дату в числовом формате как число дней, прошедших с 1 января 1900 года. Функция Время - это доля 24 часового интервала, записанная в виде десятичной дроби, которая может принимать значения от 0 до 0,99999999. Нулю соответствуют 12:00:00 ночи. Часы изменяются от 0 до 23, минуты и секунды от 0 до 59.

Примеры статистических функций

СУММ(Список) - статистическая функция определения суммы всех числовых значений в Списке. Список может состоять из адресов ячеек и блоков, а также числовых значений.

=СУММ(А2:А5;С1:С8)

СрЗнач(Список)- статистическая функция определения среднего арифметического значения всех перечисленных в Списке величин.

=СрЗнач(B1:B10)

МАКС(Список) - статистическая функция, результатом которой является максимальное значение в указанном Списке.

=МАКС (А3:А8;253)

 Примеры логических функций

IF (Условие, Истинно, Ложно) - логическая функция, проверяющая на истинность заданное логическое условие. Если условие выполняется, то результатом функции является значение аргумента "Истинно". Если условие не выполняется, то результатом функции становится значение аргумента "Ложно".

=IF (B4<100, 100,200)

- если ячейка В4 содержит число меньше 100, то функции присваивается значение 100, если же это условие не выполняется (т.е. содержимое ячейки В4 больше или равно 100), функции присваивается значение 200.

Замечание. Формула может содержать ссылку на ячейку (ее адрес) или на диапазон ячеек, а также на имена, представляющие ячейки или диапазоны ячеек

Заключение 1.

Итак, мы рассмотрели следующие вопросы:

1.Основные понятия электронных таблиц: Рабочая книга, Рабочий лист, ячейка, активная ячейка, ссылка, формат ячейки.

2. Ввод, редактирование и форматирование данных.

3. Содержание электронной таблицы.

4. Особенности ввода формул.

5. Ссылки на ячейки в формулах. Абсолютные и относительные ссылки.

6. Копирование содержимого ячеек.

7. Автоматизация ввода.

8. Использование стандартных функций.

Контрольные вопросы

1. Сформулируйте определения: Рабочей книги, Рабочего листа, ячейки, активной ячейки, ссылки, формата ячейки.

2. Расскажите, как в программе Ms. Excel осуществляется ввод, редактирование и форматирование данных.

3.Представьте содержание электронной таблицы.

4. Расскажите об особенностях ввода формул в электронных таблицах.

5. Расскажите о том, как производится ссылка на ячейки в формулах.

6. Расскажите о видах ссылок (абсолютные и относительные) в электронных таблицах.

7. Как осуществляется копирование содержимого ячеек?

8.Расскажите об особенностях автоматизации ввода данных.

9. Расскажите об использовании стандартных функций в электронных таблицах.

Часть №2

1. Применение электронных таблиц для расчётов:

итоговые вычисления; использование надстроек

В научно-технической деятельности программу Excel трудно рассматривать как основной вычислительный инструмент. Однако ее удобно применять в тех случаях, когда требуется быстрая обработка больших объемов данных. Она полезна для выполнения таких операций, как статистическая обработка и анализ данных, решение задач оптимизации, построение диаграмм и графиков. Для такого рода задач применяют как основные средства программы Excel, так и дополнительные (надстройки).
 
Итоговые вычисления
       Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор данных в целом. Например, возможно вычисление суммы значений, входящих в набор, среднего значения и других статистических характеристик, количества или доли элементов набора, удовлетворяющих определенных условиям. Проведение итоговых вычислений в программе Excel выполняется при помощи встроенных функций. Особенность использования таких итоговых функций состоит в том, что при их задании программа пытается «угадать», в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически.
В качестве параметра итоговой функции обычно задается некоторый диапазон ячеек, размер которого определяется автоматически. Выбранный диапазон рассматривается как отдельный параметр («массив»), и в вычислениях используются все ячейки, составляющие его.
Суммирование. Для итоговых вычислений применяют ограниченный набор функций, наиболее типичной из которых является функция суммирования (СУММ). Это единственная функция, для применения которой есть отдельная кнопка на стандартной панели инструментов (кнопка Автосумма). Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, включает ячейки с данными, расположенные над текущей ячейкой (предпочтительнее) или слева от нее и образующие непрерывный блок. При неоднозначности выбора используется диапазон, непосредственно примыкающий к текущей ячейке.
Автоматический подбор диапазона не исключает возможности редактирования формулы. Можно переопределить диапазон, который был выбран автоматически, а также задать дополнительные параметры функции.
Функции для итоговых вычислений. Прочие функции для итоговых вычислений выбираются обычным образом, с помощью раскрывающегося списка в строке формул или с использованием мастера функций. Все эти функции относятся к категории Статистические. В их число входят функции ДИСП (вычисляет дисперсию), МАКС (максимальное число в диапазоне), СРЗНАЧ (среднее арифметическое значение чисел диапазона), СЧЕТ (подсчет ячеек с числами в диапазоне) и другие.
Функции, предназначенные для выполнения итоговых вычислений, часто применяют при использовании таблицы Excel в качестве базы данных, а именно на фоне фильтрации записей или при создании сводных таблиц.
 
Использование надстроек
Надстройки — это специальные средства, расширяющие возможности программы Excel. На практике, именно надстройки делают программу Excel удобной для использования в научно-технической работе. Хотя эти средства считаются внешними, дополнительными, доступ к ним осуществляется при помощи обычных команд строки меню (обычно через меню Сервис или Данные). Команда использования настройки обычно открывает специальное диалоговое окно, оформление которого не отличается от стандартных диалоговых окон программы Excel.
Подключить или отключить установленные надстройки можно с помощью команды Сервис > Надстройки (рис. 12.6). Подключение надстроек увеличивает нагрузку на вычислительную систему, поэтому обычно рекомендуют подключать только те надстройки, которые реально используются.
 

 
Рис. 12.6. Диалоговое окно для подключения и отключения надстроек
 
Основные надстройки, поставляемые вместе с программой Excel.
Пакет анализа. Обеспечивает дополнительные возможности анализа наборов данных. Выбор конкретного метода анализа осуществляется в диалоговом окне Анализ данных, которое открывается командой Сервис > Анализ данных.
Автосохранение. Эта надстройка обеспечивает режим автоматического сохранения рабочих книг через заданный интервал времени. Настройка режима автосохранения осуществляется с помощью команды Сервис > Автосохранение.
Мастер суммирования. Позволяет автоматизировать создание формул для суммирования данных в столбце таблицы. При этом ячейки могут включаться в сумму только при выполнении определенных условий. Запуск мастера осуществляется с помощью команды Сервис > Мастер » Частичная сумма.
Мастер подстановок. Автоматизирует создание формулы для поиска данных в таблице по названию столбца и строки. Мастер позволяет произвести однократный поиск или предоставляет возможность ручного задания параметров, используемых для поиска. Вызывается командой Сервис > Мастер > Поиск.
Мастер Web-страниц. Надстройка преобразует набор диапазонов рабочего листа, а также диаграммы в Web-документы, написанные на языке HTML. Мастер запускается с помощью команды Файл > Сохранить в формате HTML и позволяет как создать новую Web-страницу, так и внести данные с рабочего листа в уже существующий документ HTML.
Поиск решения. Эта надстройка используется для решения задач оптимизации. Ячейки, для которых подбираются оптимальные значения и задаются ограничения, выбираются в диалоговом окне Поиск решения, которое открывают при помощи команды Сервис > Поиск решения.
Мастер шаблонов для сбора данных. Данная надстройка предназначена для создания шаблонов, которые служат как формы для ввода записей в базу данных. Когда на основе шаблона создается рабочая книга, данные, введенные в нее, автоматически копируются в связанную с шаблоном базу данных. Запуск мастера производится командой Данные > Мастер шаблонов.
Мастер Web-форм. Надстройка предназначена для создания формы, размещаемой на Web-узле. Форма организуется таким образом, что данные, введенные посетителями, автоматически добавляются в базу данных, связанную с формой. Форму Excel для сбора данных надо создать на рабочем листе заранее. Настройка системы сбора данных организуется с использованием мастера, который запускают командой Сервис > Мастер > Форма Web.
 
2. Печать документов Excel; выбор области печати.

     Экранное представление электронной таблицы в Excel значительно отличается от того, что получается при выводе данных на печать. Это связано с тем, что единый рабочий лист приходится разбивать на фрагменты, размеры которых зависят от формата печатной страницы. Кроме того, элементы оформления рабочего окна программы: номера строк и столбцов, условные границы ячеек — обычно не отображаются при печати.
Предварительный просмотр
Перед печатью рабочего листа следует перейти в режим предварительного просмотра (кнопка Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов). Режим предварительного просмотра (рис. 13.7) не допускает редактирования документа, но позволяет увидеть его на экране точно в таком виде, в каком он будет напечатан. Кроме того, режим предварительного просмотра позволяет изменить свойства печатной страницы и параметры печати.

    Управление в режиме предварительного просмотра осуществляется при помощи кнопок, расположенных вдоль верхнего края окна. Кнопка Страница открывает диалоговое окно Параметры страницы, которое служит для задания параметров печатной страницы: ориентации листа, масштаба (изменение масштаба позволяет управлять числом печатных страниц, необходимых для документа), размеров полей документа. Здесь же можно задать верхние и нижние колонтитулы для страницы (рис. 13.8). На вкладке Лист включается или отключается печать сетки и номеров строк и столбцов, а также выбирается последовательность разбиения рабочего листа на страницы, когда рабочий лист превосходит размер печатного листа как по длине, так и по ширине.

   Изменить величину полей страницы, а также ширину ячеек при печати можно также непосредственно в режиме предварительного просмотра при помощи кнопки Поля. При щелчке на этой кнопке на странице появляются маркеры, указывающие границы полей страницы и ячеек. Изменить положение этих границ можно методом перетаскивания.

Завершить работу в режиме предварительного просмотра можно тремя способами, в зависимости от того, что планируется делать дальше. Щелчок на кнопке Закрыть позволяет вернуться к редактированию документа. Щелчок на кнопке Разметка страницы служит для возврата к редактированию документа, но в режиме разметки страницы. В этом режиме документ отображается таким образом, чтобы наиболее удобно показать не содержимое ячеек таблицы, а область печати и границы страниц документа. Переключение между режимом разметки и обычным режимом можно также осуществлять через меню Вид (команды Вид → Обычный и Вид → Разметка страницы). Третий способ — начать печать документа.
Печать документа
Щелчок на кнопке Печать открывает диалоговое окно Печать, используемое для распечатки документа (его можно открыть и без предварительного просмотра — с помощью команды Файл → Печать). Это окно содержит стандартные средства управления, применяемые для печати документов в любых приложениях.

 Выбор области печати
Область печати — эта часть рабочего листа, которая должна быть выведена на печать. По умолчанию область печати совпадает с заполненной частью рабочего листа и представляет собой прямоугольник, примыкающий к верхнему левому углу рабочего листа и захватывающий все заполненные ячейки. Если часть данных не должна выводиться на бумагу, область печати можно задать вручную. Для этого надо выделить ячейки, которые должны быть включены в область печати, и дать команду Файл → Область печати → Задать. Если текущей является одна-единственная ячейка, то программа предполагает, что область печати просто не выделена, и выдает предупреждающее сообщение.

Если область печати задана, то программа отображает в режиме предварительного просмотра и распечатывает только ее. Границы области печати выделяются на рабочем листе крупным пунктиром (сплошной линией в режиме разметки) — рис. 13.9. Для изменения области печати можно задать новую область или командой Файл → Область печати → Убрать вернуться к параметрам, используемым по умолчанию.

  Границы отдельных печатных страниц отображаются на рабочем листе мелким пунктиром. В некоторых случаях требуется, чтобы определенные ячейки располагались вместе на одной и той же печатной странице или, наоборот, разделение печатных страниц происходило в определенном месте рабочего листа. Такая возможность реализуется путем задания границ печатных страниц вручную. Чтобы вставить разрыв страницы, надо сделать текущей ячейку, которая будет располагаться в левом верхнем углу печатной страницы, и дать команду Вставка → Разрыв страницы. Программа Excel вставит принудительные разрывы страницы перед строкой и столбцом, в которых располагается данная ячейка. Если выбранная ячейка находится в первой строке или столбце А, то разрыв страницы задается только по одному направлению.

Построение диаграмм и графиков: выбор типа диаграммы; выбор данных; оформление диаграммы

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных автоматически меняет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.
 Выбор типа диаграммы
На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа имеется несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.
Выбор данных
Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма (рис. 13.10). Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

Оформление диаграммы
Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:
• название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

• отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);
• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);
• описание построенных графиков (вкладка Легенда);
•отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);
• представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).
► В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

 Размещение диаграммы
На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист (рис. 13.11).

Редактирование  диаграммы
Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных.

Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка → Удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE.

Заключение 2.

На занятии в рамках вопроса « Приложения электронных таблиц» мы рассмотрели:

1. Применение электронных таблиц для расчётов: итоговые вычисления; использование надстроек.

2. Печать документов Excel; выбор области печати.

3. Алгоритм построение диаграмм и графиков: выбор типа диаграммы; выбор данных; оформление диаграммы.

Контрольные вопросы

1.Какова специфика применения электронных таблиц для расчётов?

2. Как в электронных таблицах осуществляются итоговые вычисления?

3. Что мы понимаем под термином « итоговые вычисления»?

4. Как в электронных таблицах для расчётов  используются надстройки?

5.  Каковы особенности документа Excel: печать и выбор области печати?

6. Каков алгоритм построения диаграмм и графиков в  электронных таблицах?

7. Как осуществить выбор типа диаграммы, данных?

8. Как оформить диаграмму?

21.09.2020 Лекция №6

«Информационные системы и технологии»

Задание.

1. Освоить материал.
2. Усвоить терминологию.
3. Ответить письменно на контрольные вопросы (В программе Ms. Word создать документ Лекция №6. Открыть. Установить стиль Times New Roman, шрифт № 14, поля – по 2см со всех сторон. Ввести на первой строке: дату занятия по расписанию, ФИО, № группы. Ввести на второй и третьей строках по центру название темы, далее – Контрольные вопросы. С новой строки - вводятся по левому краю: № вопроса, сам вопрос; ниже курсивом , жирно, буквы синего цвета, расположение «по ширине», межстрочный интервал 1, удалить интервал и перед и после абзаца – полный ответ на вопрос).
4. Далее – Тест по ИС – в столбик вводятся № вопроса и рядом вводится буква, которой соответствует верный ответ (ответы)
5. Далее – Тест по ИТ – (аналогично)

ТЕКСТ лекции

Введение

Сегодня на занятии в рамках темы «Информационные системы и технологии » мы рассмотрим следующие вопросы:

1.  Основные понятия и определения компьютерной сети

2.  Основная цель создания компьютерных сетей

3.  Краткая история создания и развития компьютерных сетей

4.  Характеристики компьютерных сетей

5.  Классификация компьютерных сетей

6. Основные понятия Интернет и его службы

7.  Основные понятия и определения ИС

8.  Этапы развития информационных систем (ИС)

9. Процессы, протекающие в ИС

10. Роль структуры управления в ИС

11.  Инструментарий и компоненты ИС

12. Основные понятия и определения

14. Этапы развития ИТ

15. Инструментарий

16. Проблемы использования ИТ

Основная часть                             Часть №1

Компьютерная сеть как средство массовой коммуникации

I. Сетевые технологии обработки информации.

Компьютерные сети- (сети ЭВМ) – «компьютэ нэтвок» (computer network)- это вычислительный комплекс, включающий территориально распределенную систему компьютеров и их терминалов, объединённых в единую систему.

При физическом соединении двух и более компьютеров образуется КОМПЬЮТЕРНАЯ СЕТЬ, для чего обычно требуется специальное сетевое оборудование (аппаратное обеспечение) и программное обеспечение.

Объединение компьютеров в сеть, позволяющей пользователям использовать совместно:

• Аппаратные средства ( жёсткий диск, принтеры, коммуникационные устройства и т.д.)
• Программные средства ( текстовые редакторы, СУБД, процессоры и эл. таблицы и прочее)
• Многопользовательские системы ( e-mail, телеконференции Us NET и прочие).

Простейшие соединение двух компьютеров для обмена данными называется прямым соединением: здесь в операционных системах Windows 7 используют стандартное средство, имеющееся в составе операционной системы. Назначение всех компьютерных систем: обеспечение совместного доступа к общим ресурсам.

 Виды ресурсов:

1. Аппаратные         2. Программные          3.Информационные

Характеристики компьютерных сетей

1. Пропускная способность ( максимальный объём данных, передаваемых в единицу времени) {Мбит/с}

2. Время реакции сети ( время, затрачиваемое АО и устройствами сети на подготовку к передаче информации по данному каналу ( время реакции сети измеряется в миллисекундах).

Классификации компьютерных сетей

I. по территориальному признаку

• LAN или ЛВС- локальные сети или вычислительные сети.
• Корпоративные вычислительные сети ( MAN )
• WAN- глобальные вычислительные сети.

II. по скорости передачи информации

     1. Низкоскоростные (≤ 10 Мбит/с)

     2. Среднескоростные (от 10 Мбит/с до 100 Мбит/с)

     3. Высокосортные (> 100 Мбит/с)

III. в соответствии с протоколами

•  Локальные компьютерные сети ( LAN )
•  Глобальные компьютерные сети ( WAN )

Классификации LAN

LAN  имеют единый комплект протоколов для всех участников сети, компактны, в LAN могут объединяться компьютеры одного помещения, этажа, здания и т.д.

1. По способу организации взаимодействующих компьютеров:

• Равноправные ( одноранговые) LAN: 

Преимущество- простота установки и эксплуатации.

Недостаток- защита информации

• LAN с выделенными файловыми серверами:  централизованные и                                           иерархические

  II. По технологии использования сервера:

• LAN с архитектурой файл- сервер { файловый сервер на котором храниться большинство программ и данных}
• LAN с архитектурой клиент- сервер {обмен данными производится между приложениям- клиентом и приложением- сервером}

III. По способу соединения компьютеров ( по топологии )

• LAN  с кольцевой топологией.
• LAN  с шинной топологией.
• LAN с звездообразной топологией.
• LAN со смешанной топологией.

Замечание: по своей структуре каждая LAN обязательно делится на такие компоненты, как:      протокол,            канал,               ЭВМ

Классы ЭВМ в компьютерных сетях

Виды протоколов связи

1. Витая пара   2.Коаксиальный     3.Оптоволоконный     4.Радиоспутниковый                   5.Выделенный ( телефонный )

Виды серверов

Сервер БД                 Сервер печати                 Факс - сервер

Сервер доступа          Файл - сервер                Терминальный сервер

Сетевой сервер.

Словарь терминов

1.Протокол – набор правил и описаний, регулирующих передачу информации между ПК.

2.Витая пара – это кабель в виде скрученных пар проводов.

3.Коаксиальный кабель – это кабель, состоящий из одного цельного или витого центрального проводника, который окружён слоем диэлектрика.

4.Оптоволоконный кабель – это световой луч, который модулируется сетью и принимает форму сигнала.

5.Радиоволны – это передающая информацию среда в беспроводных LAN, либо между мостами и шлюзами  или для связи нескольких LAN.

6.Мост – простейшее устройство для соединения двух LAN с одним протоколами.

7.Шлюз – специальное средство для связи нескольких LAN с разными протоколами.

8. Рабочие группы – группы сотрудников, работающих над одним проектом в рамках одной LAN.

9.Трафик – поток сообщений канала КС (нагрузка канала связи).

Замечание                              

- Все вспомогательные средства в КС образуют коммуникационную подсеть, т.е.  ядро КС – это совокупность физической среды передачи данных ( кабели, провода и пр.), АО, ПО для обеспечения взаимодействия абонентских систем.

-  Сетевое ПО предназначено для организации совместной работы группы пользователей на разных компьютерах.

Основные функции сетевого ПО

- управление каталогами и файлами;

- управление ресурсами;

- коммуникационные функции;

- защита от несанкционированного доступа;

- обеспечение отказоустойчивости;

- управление сетью.

 Архитектура любого компьютера имеет до 7 уровней:

- самый верхний – прикладной, на котором пользователь взаимодействует с  ВС;

- самый нижний -  физический – он обеспечивает обмен сигналами между устройствами.

Замечание. При подключении LAN к WAN важное значение имеет понятие сетевой безопасности:  в КС должен быть ограничен доступ извне и выход за пределы сети для сотрудников, не имеющих на то прав.

Для обеспечения компьютерной безопасности устанавливают брандмауэры – специальные компьютеры или программы.

Интернет и его службы

Что такое службы?

    Internet – это глобальная компьютерная сеть, включающая в себя миллионы серверов и компьютеров-клиентов, состоящая из различных каналов связи и работающая благодаря определенным технологиям.    Благодаря этому стало возможным передавать информацию от одного компьютера к другому. Но информацию какого типа, какого формата? Как эта информация будет представлена на компьютере пользователя? Какие правила и сценарии работы с этой информацией будут использоваться? Ответы на данные вопросы дают описания служб (сервисов), которые работают в Internet.

Службы (сервисы) – это виды услуг, которые оказываются серверами сети Internet.

    В истории Интернет существовали разные виды сервисов, одни из которых в настоящее время уже не используются, другие постепенно теряют свою популярность, в то время как третьи переживают свой расцвет.

    Перечислим те из сервисов, которые не потеряли своей актуальности на данный момент:

• World Wide Web – всемирная паутина – служба поиска и просмотра гипертекстовых документов, включающих в себя графику, звук и видео.
• E-mail – электронная почта – служба передачи электронных сообщений.
• Usenet, News – телеконференции, группы новостей – разновидность сетевой газеты или доски объявлений.
• FTP – служба передачи файлов.
• ICQ – служба для общения в реальном времени с помощью клавиатуры.
• Telnet – служба удаленного доступа к компьютерам.
• Gopher – служба доступа к информации с помощью иерархических каталогов.

    Среди этих служб можно выделить службы, предназначенные для коммуникации, то есть для общения, передачи информации (E-mail, ICQ), а также службы, назначение которых – это хранение информации и обеспечение доступа к этой информации пользователей.

    Среди последних служб лидирующее место по объему хранимой информации занимает служба WWW, поскольку данная служба наиболее удобна для работы пользователей и наиболее прогрессивна в техническом плане. На втором месте находится служба FTP, поскольку какие бы интерфейсы и удобства не разрабатывали для пользователя, информация все равно хранится в файлах, доступ к которым и обеспечивает эта служба. Службы Gopher и Telnet в настоящее время можно считать «отмирающими», так как новая информация уже почти не поступает на серверы этих служб и количество таких серверов и их аудитория практически не увеличивается.

Структура информационного наполнения сети Internet 

назад

World Wide Web - Всемирная паутина

World Wide Web (WWW) - гипертекстовая, а точнее, гипермедийная информационная система поиска ресурсов Интернет и доступа к ним.

    Технология WWW позволяет создавать гиперссылки, которые реализуют переходы не только внутри исходного документа, но и на любой другой документ, находящийся на другом компьютере, подключенном в данный момент к Интернету.

Гипертекст — информационная структура, позволяющая устанавливать смысловые связи между элементами текста на экране компьютера таким образом, чтобы можно было легко осуществлять переходы от одного элемента к другому.

     На практике в гипертексте некоторые слова выделяют путем подчёркивания или окрашивания в другой цвет. Выделение слова говорит о наличии связи этого слова с некоторым документом, в котором тема, связанная с выделенным словом, рассматривается более подробно.

Гипермедиа — это то, что получится, если в определении гипертекста заменить слово "текст" на "любые виды информации": звук, графику, видео.

Такие гипермедийные ссылки возможны, поскольку наряду с текстовой информацией можно связывать и любую другую двоичную информацию, например, закодированный звук или графику, Так, если программа отображает карту мира и если пользователь выбирает на этой карте с помощью мыши какой-либо континент, программа может тут же дать о нём графическую, звуковую и текстовую информацию.

    Система WWW построена на специальном протоколе передачи данных, который называется протоколом передачи гипертекста HTTP (читается "эйч-ти-ти-пи", HyperText Transfer Protocol).

    Всё содержимое системы WWW состоит из WWW-страниц.

    WWW-cтраницы — гипермедийные документы системы World Wide Web. Создаются с помощью языка разметки гипертекста HTML (Hypertext markup language).

    Одну WWW-страницу на самом деле обычно составляет набор гипермедийных документов, расположенных на одном сервере, переплетённых взаимными ссылками и связанных по смыслу (например, содержащих информацию об одном учебном заведении или об одном музее). Каждый документ страницы, в свою очередь, может содержать несколько экранных страниц текста и иллюстраций. Каждая WWW-страница имеет свой "титульный лист" (англ. "homepage") — гипермедийный документ, содержащий ссылки на главные составные части страницы. Адреса "титульных листов" распространяются в Интернет в качестве адресов страниц.

    Набор Web-страниц, связанных между собой ссылками и предназначенных для достижения единой цели, называется Web-сайтом.

Электронная почта.

    Электронная почта появилась около 30 лет назад. На сегодняшний день она является самым массовым средством обмена информацией в сети Интернет. Умение получать и посылать электронную почту может пригодиться не только для общения с друзьями из других городов и стран, но и в деловой карьере. Например, при трудоустройстве можно быстро разослать своё резюме c помощью e-mail в различные фирмы. Кроме того, на многих сайтах, где нужно пройти регистрацию (on-line игры, Интернет-магазины и т.д.) зачастую требуется указать свой e-mail. Одним словом, e-mail - очень полезная и удобная вещь.

Электронная почта (Electronic mail, англ. mail — почта, сокр. e-mail) cлужит для передачи текстовых сообщений в пределах Интернет, а также между другими сетями электронной почты.

    С помощью e-mail можно посылать сообщения, получать их в свой электронный почтовый ящик, отвечать на письма корреспондентов, рассылать копии писем сразу нескольким адресатам, переправлять полученное письмо по другому адресу, использовать вместо адресов логические имена, создавать несколько подразделов почтового ящика для разного рода корреспонденции, включать в письма различные звуковые и графические файлы, а также двоичные файлы — программы.

    Для пользования E-mail компьютер должен быть подключен к телефонной сети через модем.

    Подсоединенный к сети компьютер считается потенциальным отправителем и получателем пакетов. Каждый узел Интернета, посылая сообщение другому узлу, разбивает его на пакеты фиксированной длины, обычно размером 1500 байт. Каждый пакет снабжается адресом получателя и адресом отправителя. Подготовленные таким образом пакеты направляются по каналам связи к другим узлам.

    При получении любого пакета узел анализирует адрес получателя и, если он совпадает с его собственным адресом, пакет принимается, в противном случае отправляется дальше. Полученные пакеты, относящиеся к одному и тому же сообщению, накапливаются. Как только все пакеты одного сообщения получены, они соединяются и доставляются получателю. Копии пакетов сохраняются на узлах – отправителях, пока не придёт ответ с узла – получателя об успешной доставке сообщения. Этим обеспечивается надёжность.

    Для доставки письма адресату нужно знать только его адрес и координаты ближайшего почтового ящика. На пути к адресату письмо проходит несколько почтовых отделений (узлов).

Процесс поэтапного определения пути письма называется маршрутизацией (routing).

    При использовании электронной почты каждому абоненту присваивается уникальный почтовый адрес, формат которого имеет вид:

<имя пользователя> @ < имя почтового сервера>. 

    Например: earth@space.com, где earth — имя пользователя, space.com — имя компьютера, @ — разделительный символ "эт коммерческое",который часто называют «собакой».

    Электронная почта не требует одновременного присутствия обоих абонентов на разных концах линии. Сообщения, поступающие по e-mail, хранятся в специальном "почтовом" компьютере в выделенной для получателя области дисковой памяти (его "почтовом ящике"), откуда он может их выгрузить и прочитать с помощью специальной программы-клиента. Для отсылки сообщения нужно знать электронный адрес абонента. При качественной связи электронное письмо доходит в любую точку мира в течение нескольких минут.

    Существует большое количество программ для работы с электронной почтой, позволяющие автоматизировать процесс пересылки писем. Сообщения создаются в автономном режиме, т.е. без подключения к почтовому серверу, что позволяет сэкономить время нахождения в сети, а отправка и получение сообщений происходит по желанию пользователя, в тот момент, когда он посчитает нужным. Программа сама отправит и получит письма.

    Почтовые программы для персональных компьютеров используют разные протоколы для приема и отправки почты.

    При отправке почты программа связывается с сервером исходящей почты, или SMTP-сервером, по протоколу SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) .

    При приеме почты программа связывается с сервером входящей почты, или POP3-сервером по протоколу POP3 (Post Office Protocol 3). Это могут быть как разные компьютеры, так и один и тот же. Имена серверов предоставляет пользователям провайдер.

    Более современный протокол IMAP позволяет, в частности, выборочно копировать пришедшие письма с почтового сервера на компьютер. Для использования этого протокола необходимо, чтобы он поддерживался как провайдером, так и почтовой программой.

    Преимущества E-mail в сравнении с обычной почтой: 

• Оперативность
• Надёжность
• Дешевизна

Недостатки E-mail в сравнении с обычной почтой:

• Получение невостребованной электронной почты (спам).
• Опасность заражения вирусом.

Схема доставки сообщения.

Служба передачи файлов FTP.

    Как известно, вся информация хранится в файлах. Файл может иметь различный объем и содержать абсолютно любую информацию. Именно поэтому в сети Internet за последние 15-20 лет скопилось огромное количество разнообразных файлов, доступ к архивам которым осуществляется с помощью службы передачи файлов FTP.

Служба передачи файлов FTP перемещает копии файлов с одного узла Интернет на другой в соответствии с протоколом FTP (File Transfer Protocol — "протокол передачи файлов").

    При этом не имеет значения, где эти узлы расположены и как соединены между собой.

Компьютеры, на которых есть файлы для общего пользования, называются FTP-серверами.

    Сам ftp и средства доступа по ftp появились гораздо раньше Web - браузеров и языка HTML. И это не удивительно, так как передача двоичных данных с компьютера на компьютер всегда была главнейшей задачей Интернета.

    В Интернет имеется более 10 Терабайт бесплатных файлов и программ. Любой пользователь может воспользоваться услугами службы FTP и с помощью анонимного доступа скопировать интересующие его файлы.

    Кроме программ в FTP-архивах можно найти стандарты Internet, пресс-релизы, книги по различным отраслям знаний (и особенно по компьютерной проблематике) и многое другое.

     Для работы пользователя со службой FTP существует множество программ FTP-клиентов, например, CuteFTP, Far, Windows Commander. Как правило, эти программы являются также файловыми менеджерами, то есть позволяют просматривать как информацию на локальных дисках, так и точно также на удаленных и выполняют функции копирования информации с удаленного диска на локальный диск.

    Доступ к файлам на серверах файловых архивов возможен как по протоколу HTTP, так и по протоколу FTP. Протокол FTP позволяет не только загружать файлы с удаленных серверов файловых архивов на локальный компьютер, но и, наоборот, производить передачу файлов с локального компьютера на удаленный Web-сервер, например, в процессе публикации Web-сайта.

    Например, для загрузки с сервера файлового архива ftp.cuteftp.com компании GlobalScape файла cute4232.exe необходимо указать URL-адрес этого файла. При указании URL-адреса протокол FTP записывается следующим образом: ftp://. 

    В результате универсальный указатель ресурсов URL принимает вид:
             ftp://ftp.cuteftp.com/pub/cuteftp/cute4232.exe
    и состоит из трех частей:
        ftp:// - протокол доступа;
        ftp.cuteftp.com доменное имя сервера файлового архива;
        pub/cuteftp/cute4232.exe - путь к файлу и имя файла.

Cистема телеконференций Usenet.

    Очень похожей на электронную почту службой является служба телеконференций Usenet.

    Новости - это одно из старейших в истории Интернета средств коммуникации между группами людей, интересующимися одним определенным вопросом. Новости Usenet (от англ. user's network, сеть пользователей) изобретены тремя американскими студентами в 1979 году. Usenet служила в то время для распространения информации и новостей по программированию. Данные сортировались по пятнадцати рубрикам , впоследствии получившим название " группы новостей " , " конференции " или "телеконференции".

Служба телеконференций Usenet организует коллективные обсуждения по различным направлениям, называемые телеконференциями. Для работы этой службы используется протокол NNTP (Network News Transfer Protocol) – сетевой протокол передачи новостей

    Телеконференции позволяют обсудить какую-либо тему, и каждый может свободно выразить свое мнение, соблюдая определенный этикет.

    Если обыкновенную электронную почту можно сравнить с частной перепиской между двумя корреспондентами, то новости больше похожи на газетную публикацию. Процесс распространения новостей выглядит примерно так: человек, желающий опубликовать сообщение, посылает письмо специального формата на сервер новостей (специальный компьютер). Это сообщение обрабатывается и начинает распространяться между всеми остальными серверами, подписанными на данную тему (группу новостей), или, как их еще называют, телеконференций. Сервер новостей находит своего ближайшего соседа и передает ему накопившиеся новости. Тот, в свою очередь, передает их следующему соседу, и процесс продолжается, в результате чего однажды посланное письмо всего через несколько часов оказывается многократно размноженным и разлетается буквально по всему свету. Каждый человек, подписанный на определенную конференцию, в результате ознакомится и с вашим посланием.

     Сегодня Usenet имеет более десяти тысяч дискуссионных групп (NewsGroups) или телеконференций, каждая из которых посвящена определённой теме и является средством обмена мнениями.

Телеконференции разбиты на несколько групп

• news — вопросы, касающиеся системы телеконференций;
• comp — компьютеры и программное обеспечение;
• rec — развлечения, хобби и искусства;
• sci — научно-исследовательская деятельность и приложения;
• soc — социальные вопросы;
• talk — дебаты по различным спорным вопросам;
• misc — всё остальное.

    Внутри этих категорий существует иерархия. Так, например, rec.music.beatles — это дискуссия о творчестве Битлз, входящая в подгруппу "музыка" группы дискуссий по искусству.

    Существует большой выбор программ чтения телеконференций, которые формируют материал дискуссий в упорядоченном виде и предоставляют в распоряжение корреспондентов.

ICQ.

    Одна из популярнейших служб Интернет - это ICQ (I seek you - я ищу тебя).

ICQ - это способ общения в сети, который позволяет вести беседу с любым зарегистрированным в системе ICQ и подключенным в данный момент к Интернету пользователем.

     В настоящее время в системе ICQ зарегистрировано более 150 миллионов пользователей, причем каждый пользователь имеет уникальный идентификационный номер. Программа уведомляет о присутствии в данное время в Интернете абонентов из предварительно составленного списка и дает возможность инициализировать контакт с ними.

     Для того, чтобы стать абонентом системы ICQ, достатаочно скачать программу ICQ-клиент с файлового сервера (например, www.freeware.ru) и в процессе ее установки на компьютер зарегистрироваться.

     Возможности ICQ:

• отправка электронных писем и SMS-сообщений;
• обмен текстовыми сообщениями (chat);
• голосовая связь;
• поиск по интересам, по номеру, по e-mail;
• интернет-телефония (звонки с компьютера на компьютер, с компьютера на телефон, с телефона на компьютер)

и многое другое.

Служба удаленного доступа к компьютерам.

Служба удаленного доступа TELNET позволяет входить в другую вычислительную систему, работающую в Интернет, с помощью протокола TELNET.

    Эта программа состоит из двух компонент: программы-клиента, которая выполняется на компьютере-клиенте, и программы-сервера, которая выполняется на компьютере-сервере.

    Функции программы-клиента:

• установление соединения с сервером;
• приём от абонента входных данных, преобразование их к стандартному формату и отсылка серверу;
• приём от сервера результатов запроса в стандартном формате и переформатирование их в вид, удобный клиенту.

    Функции программы-сервера:

• ожидание запроса в стандартной форме;
• обслуживание этого запроса;
• отсылка результатов программе-клиенту.

    Telnet — простое и поэтому универсальное средство связи в Интернет.

    В Интернет один и тот же узел сети может одновременно работать по нескольким протоколам. Поэтому крупные узлы сети сейчас обладают полным набором серверов, и к ним можно обращаться почти по любому из существующих протоколов.

Заключение

На занятии в рамках вопроса «Компьютерная сеть как средство массовой                                  

Коммуникации» мы рассмотрели:

1. Основные понятия и определения.

2. Основная цель создания компьютерных сетей.

3. История создания и развития компьютерных сетей.

4. Характеристики компьютерных сетей.

5. Классификации компьютерных сетей.

6. Интернет и его службы.

Контрольные вопросы

1. Что такое службы?
2. Перечислите основные службы сети Интернет.
3. Какая служба занимает лидирующее место в Интернет?
4. Какие основные услуги предоставляет пользователям служба WWW?
5. Что такое гиперссылка?
6. Что такое гипертекст?
7. На каком протоколе построена служба WWW?
8. Для чего нужна электронная почта?
9. Что такое маршрутизация?
10. Как формируется почтовый адрес?
11. Где хранятся сообщения, поступающие по почте?
12. Какие почтовые протоколы используются при получении и отправлении писем?
13. Для чего предназначена служба передачи файлов FTP?
14. Какие компьютеры называются FTP-серверами?
15. По какому протоколу осуществляется доступ к файлам на серверах файловых архивов?
16. Какие услуги предоставляет служба телеконференций?
17. Какой протокол используется для работы службы Usenet?
18. Какими возможностями обладает служба ICQ?
19. Что такое служба удаленного доступа?

Часть №2 Информационные системы

Введение

Современный этап развития цивилизации характеризуется переходом наиболее развитой части человечества от индустриального общества к информационному. Одним из наиболее ярких явлений этого процесса является возникновение и развития глобальной информационной компьютерной сети.

В рамках данного вопроса  мы рассмотрим:

1) теоретические основы информационного поиска, классификация и разновидности информационно поисковых систем.

2) Освоим  материал по применяемым в настоящее время информационно – поисковым каталогом полнотекстовыми и гипертекстовым поисковым системам.

При появлении сети Интернет проблема поиска стала более актуальной. Интернет – Всемирная компьютерная сеть, представляющая собой единую информационную среду и позволяющая получить информацию в любое время. Но с другой стороны в Интернете храниться очень много полезной информации, но для поиска её требуется затрачивать много времени. Эта проблема послужила поводом к появлению поисковых машин. Мы рассмотрим также  поисковые машины в Интернете.

Понятие информационных систем ( ИС)

Под Информационная системой понимается организованная совокупность программно – технических и других вспомогательных средств, технологических процессов и функционально – определенных групп работников, обеспечивающих сбор, представление и накопление информационных ресурсов в определённой предметной области, поиск и выдачу сведений необходимых для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Информационных системы являются основным средством, инструментарием решения задач информационного обеспечения различных видов деятельности и наиболее бурно развивающейся отраслью индустрии информационных технологий.

Структура информационной системы

В составе информационной системы можно выделить три подсистемы:

1.Организационно – технологическая подсистема сбора информации обеспечивает информационную систему и включает совокупность источников информации, организационно – технологической цепочки отбора информации для накопления в системе. Без правильного организованной подсистемы сбора информации невозможна эффективная организация функционирования все информационной системы в целом.

2. Подсистема предоставления и обработки информации составляет ядро информационной системы и является отражением представления разработчиками и абонентами системы структуры и картины предметной области, сведения о которой должна отражать информационная система. Подсистема представления и обработки информации является одним из наиболее сложных компонентов при разработке информационной системы.

3. Нормативно – функциональная подсистема выдачи информации определяет пользователей, или иначе абонентов системы, реализует целевой аспект назначения и выполнения задач информационной системы.

Основой всех поисковых систем составляют базы данных – совокупность данных организованных по предельным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимо от прикладных программ.

Можно выделить следующие элементы функционирования информационных систем:

*Сбор информации – организованный в специальном порядке процесс сбора и отображения информации:

получение информации

оценка относимости информации

порядок отбора и фиксации информации.

*Комплектование – процесс сложения информации из множества частей в единое целое и доведения её до пользователя.

*Поиск и выдача информации – установление специального технологического порядка удовлетворения информационных потребностей абонентов информационной системы в управленческой деятельности и технологических процессах.

*Поддержание целостности и сохранения информации – пересмотр, ревизия и отсеивание утратившей актуальность информации являются неотъемлемой функцией информационных подразделений. Сохранность информации осуществляется с помощью нормативно – инструктивных документов.

Классификация информационных систем

По характеру предоставления логической организации хранимой информации разделяются на фактографические, документальные и геоинформационные.

Фактографические накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов. Каждый из таких экземпляров структурных элементов или некоторая их совокупность отражают сведения, по какому – либо факту, событию. Структура каждого типа информационного объекта состоит из конечного набора реквизитов, отражающих основные аспекты и характеристики сведений для объектов данной предметной области.

В документальных единичным элементом информации является нерасчлененный на более мелкие элементы документ и информация при вводе, как правило, не структурируются, или структурируются в ограниченном виде. Для вводимого документа могут устанавливаться некоторые формализованные позиции – дата изготовления, исполнитель, тематика. Некоторые виды документальных информационных систем обеспечивают установление логической взаимосвязи вводимых документов – соподчиненность по смысловому содержанию.

В геоинформационных данные организованы в виде отдельных информационных объектов привязанных к общей электронной топографической основе. Геоинформационные системы применяются для информационного обеспечения в тех предметных областях, структура информационных объектов и процессов в которых имеется географический компонент.

Другим критерием классификации поисковых систем являются функции или решаемые задачи.

Справочные являются наиболее распространенным типом функций информационных систем, и заключается в предоставлении абонентам системы возможностей получения установочных данных на определённые классы объектов.

Поисковые являются наиболее распространённым классом информационных систем. В общем, виде можно рассматривать как некое информационное пространство, задаваемое в терминах информационно – логического описания предметной области.

Расчетные заключается в обработке информации , находящейся в системе , по определённым расчётным алгоритмам для различных целей.

Технологические функции информационных систем заключаются в автоматизации всего технологического цикла или отдельных его компонентов, производственной или организационной структуры.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОИСКОВЫЕ СИСТЕМЫ

Исторические предпосылки развития поисковых систем. 

Обратимся к истории возникновения сети Internet, которая была создана в связи с возникшей необходимостью совместного использования информационных ресурсов, распределенных между различными компьютерными системами. Большинство первых приложений, включая FTP и электронную почту, были разработаны исключительно для обмена данными между хост-компьютерами Internet.

Другие приложения, такие как Telnet, создавались для того, чтобы пользователь получил возможность доступа не только к информации, но и к рабочим ресурсам удаленной системы. По мере развития Internet (увеличения пользователей и хост-компьютеров) прежние методы обмена данными перестали отвечать возросшим потребностям пользователей. Возникла необходимость разработки новых способов поиска сетевых ресурсов и доступа к ним, которые позволяли бы использовать информацию независимо от ее формата и расположения.

Для удовлетворения таких потребностей сначала были созданы поисковая система Archie, решающая задачу локализации ресурсов на FTP-сервере, и система Gopher, упрощающая доступ к различным сетевым ресурсам. Затем были разработаны сетевые информационные системы WWW и WAIS, предлагающие абсолютно новые методы получения информации. Принципы работы этих систем позволяют легко ориентироваться в огромном количестве информационных ресурсов без необходимости предоставления механизмов работы самой сети Internet. Такой подход позволяет говорить уже не просто о ресурсах взаимосвязанных компьютерных систем, а об особых информационных пространствах сети.

Система Archie представляет собой комплекс программных средств, работающих со специальными базами данных. В этих базах данных содержится постоянно пополняющаяся информация о файлах, к которым можно получить доступ через сервис FTP. Пользуясь услугами системы Archie, можно осуществить поиск файла по шаблону его имени. При этом пользователь получит список файлов с точным указанием места их хранения в сети, а также с информацией о типе, времени создания и размере файлов. Доступ к информационно-поисковой системе Archie может осуществляться различными путями, начиная от запросов по электронной почте и с помощью сервиса Telnet и заканчивая использованием графических Archie-клиентов.

Система Gopher была разработана для упрощения процесса локализации FTP-ресурсов Internet и для более удобного представления сведений о содержании хранящихся на FTP-серверах файлов. Система Gopher дает возможность в удобной форме (в виде меню) представлять пользователям об имеющихся файлах и их содержании. Меню Gopher-серверов могут содержать ссылки на другие Gopher- и FTP-серверы. Таким образом, пользователь получает возможность “путешествовать” по Internet, не обращая внимания на местонахождение интересующих его ресурсов, и получать доступ к этим ресурсам.

Система Veronica используется для поиска информации в Gopher-пространстве по заголовкам пунктов меню. После ввода ключевого слова, система Veronica выясняет, встречается ли оно в меню на каком-либо Gopher-сервере, и в качестве результатов поиска выдает список заголовков пунктов меню, содержащих ключевое слово. Поскольку система Veronica не является автономной поисковой программой, а тесно связана с системой Gopher, она обладает тем же, что и система Gopher, недостатком: далеко не всегда по заголовку можно сказать, что собой представляет тот или иной информационный ресурс. Достоинства системы заключается в том, что нет необходимости узнавать, где расположена найденная информация, достаточно выбрать требуемую запись из списка.

Понятие информационных поисковых систем.

Автоматизированная поисковая система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций.

Опыт и практика создания систем в различных сферах деятельности позволяет дать более широкое и универсальное определение, которое полнее отражает все аспекты их сущности.

Под информационной системой в дальнейшем понимается – организованная совокупность программно – технических и других вспомогательных средств, технологических процессов и функционально – определённых групп работников, обеспечивающих сбор, представление и накопление информационных ресурсов в определённой предметной области, поиск и выдачу сведений, необходимых для удовлетворения информационных потребностей установленного контингента пользователей – абонентов системы.

Особенности поисковых систем.

В работе поисковый процесс представлен четырьмя стадиями: формулировка (происходит до начала поиска); действие (начинающийся поиск); обзор результатов (результат, который пользователь видит после поиска); и усовершенствование (после обзора результатов и перед возвращением к поиску с иной формулировкой той же потребности). Более удобная нелинейная схема поиска информации состоит из следующих этапов:

1. Фиксация информационной потребности на естественном языке;

2. Выбор поисковых сервисов сети и формализация записи информационной потребности на конкретных информационно-поисковых языках (ИПЯ);

3. Выполнение созданных запросов;

4. Предварительная обработка полученных списков ссылок на документы;

5. Обращение по выбранным адресам за искомыми документами;

6. Предварительный просмотр содержимого найденных документов;

7.Сохранение релевантных документов для последующего изучения;

8. Извлечение из релевантных документов ссылок для расширения запроса;

9. Изучение всего массива сохраненных документов;

10. Если информационная потребность не полностью удовлетворена, то возврат к первому этапу.

Процесс поиска имеет чрезвычайно глубокий дидактический аспект – так, установлено что применение диалоговых информационных систем приводит к формированию у рядовых пользователей такого стиля информационно-поисковой деятельности, который обычно свойственен наиболее выдающимся ученым.

В большинстве случаев информационная потребность возникает после изучения какой-либо новой информации, полученной пользователем. Часто возникает ситуация, когда пользователь уже обладает некоторым массивом документов по искомой тематике. Предлагается использовать эти документы для автоматизированного составления поискового запроса с помощью специализированной системы управления документами (СУД) [6] (система находится в стадии разработки).

Система должна осуществлять индексацию всех документов пользователя. В процессе индексации все слова, содержащиеся в документах, разбиваются по следующим семантическим классам: стоп-слова; наиболее частотные слова бытового (разговорного) языка; общекультурная терминология; общенаучная терминология; известные системе термины предметной области; неизвестные слова. Разбиение осуществляется на основе соответствующих словарей, которые должны быть составной частью системы. К неизвестным словам будут отнесены в первую очередь многие специальные слова предметной области. Туда же попадут новообразованные термины и слова, содержащие ошибки.

На основе индекса осуществляется построение векторного представления документов, после чего СУД производит иерархическую кластеризацию множества документов, в результате чего получается разбиение этого множества на тематические группы. В ходе диалога с пользователем происходит выбор одного или нескольких наиболее релевантных кластеров документов и задание характеристик поискового процесса.

Поисковый запрос следует строить на основе вектора центроида выбранного кластера. Оптимальный размер запроса составляет от 8-12 до 25-30 терминов [7]. Последняя подготовительная операция, осуществляемая СУД заключается в записи запроса на ИПЯ.

Структура сети.

Как известно, наиболее простой способ расширения информационного поиска в сети Интернет применен в метапоисковых системах и заключается в увеличении количества используемых первичных ИПС. Этот механизм должен быть реализован в любой разрабатываемой системе. Задача распределения ресурсов поисковой системы по различным ИПС глобальной сети должна решаться адаптивно, на основании учета доли ссылок признанных релевантными во время предыдущих сеансов поиска.

Второй блок автоматизированной поисковой системы отправляет созданный запрос и осуществляет сортировку и отбор полученных ссылок, после чего обращается по выбранным адресам и получает из сети некоторое множество документов, также содержащих гиперссылки.

В исследовании [8] показано, что распространенное мнение о хаотичности информационного наполнения глобальной сети и об отсутствии какой-либо структуры связей является заблуждением. Выявлено наличие так называемых “сообществ” – хорошо связанных групп сайтов, содержащих материалы близкой тематики. Выделяются “центральные” страницы – содержащие большие списки ссылок и страницы, на которые ведут многие ссылки, – “авторитетные” страницы. Таким образом, целью 8-го этапа поиска является обнаружение таких групп и выявление среди их членов наиболее “авторитетных”. Как показано в [9], алгоритм решения этой задачи достаточно прост.

Обработка результатов поиска.

После получения в результате поиска в сети некоторого множества документов, среди них необходимо выделить наиболее релевантные. Наличие “сообществ” не облегчает эту задачу. Можно выделить следующие несколько классов наиболее частых ситуаций.

1. Отсутствие в исследуемом сегменте сети искомой информации. Подобная ситуация описана в [10]. В этом случае следует перейти к другому сегменту, т. е. обычно исследовать ресурсы, созданные на других языках.

2. Найденные “сообщества” содержат информацию не по требуемой тематике, а главным образом по другим, близким к искомой.

3. Обнаружено слишком большое количество информационных ресурсов.

В последних двух случаях необходимо осуществить автоматический перебор всех найденных документов и определить степень близости их к исходному запросу. Более 20 метрических мер близости, пригодных для сравнения документов в векторном представлении, рассмотрены в работе [11]. Оптимальное решение задачи ранжирования достигается путем применения системы, основанной на агентно-ориентированном подходе.

Во многих случаях поиска в новой области, когда общий уровень пользователя недостаточно высок, желательно осуществлять фильтрацию выдаваемой информации по стилю текста так, чтобы начальное ознакомление с материалом происходило с использованием популярных и научно-популярных текстов.

Для уменьшения объема рассматриваемых материалов следует также осуществить фильтрацию результатов поиска по типу источников. Так очевидно, что документы, расположенные на научных сайтах, на коммерческих, или на серверах СМИ будут существенно различаться по своему характеру.

Структура работы поисковых систем.

Работа поискового указателя происходит в три этапа, из которых два первых являются подготовительными и незаметны для пользователя. Сначала поисковый указатель собирает информацию из World Wide Web . Для этого используют специальные программы, аналогичные браузеры. Они способны скопировать заданную Web-страницу на сервер поискового указателя, просмотреть ее, найти все гипетэссылки, которые на ней имеютте ресурсы, которые найдены там, снова разыскать имеющиеся в них гиперссылки и т. д. Подобные программы называют червяками, пауками, гусеницами, краулерами, спайдерами и другими подобными именами.' Каждый поисковый указатель эксплуатирует для этой цели свою уникальную программу, которую нередко сам и разрабатывает. Многие современные поисковые системы родились из экспериментальных проектов, связанных с разработкой и внедрением автоматических программ, занимающихся мониторингом Сети. Теоретически, при удачном входе спайдер способен прочесать все Web-пространство за одно погружение, но на это надо очень много времени, а ему еще необходимо периодически возвращаться к ранее посещенным ресурсам, чтобы контролировать происходящие там изменения и выявлять «мертвые» ссылки, т. е. потерявшие актуальность.

После копирования разысканных Web-ресурсов на сервер поисковой системы начинается второй этап работы — индексация. В ходе индексации создаются специальные базы данных, с помощью которых можно установить, где и когда в Интернете встречалось, то или иное слово. Считайте, что индексированная база данных — это своего рода словарь. Она необходима для того, чтобы поисковая система могла очень быстро отвечать на запросы пользователей. Современные системы способны выдавать ответы за доли секунды, но если не подготовить индексы заранее, то обработка одного запроса будет продолжаться часами.

На третьем этапе происходит обработка запроса клиента и выдача ему результатов поиска в виде списка гиперссылок. Допустим, клиент хочет узнать, где в Интернете имеются Web-страницы, на которых упоминается известный голландский механик, оптик и математик Христиан Гюйгенс. Он вводит слово Гюйгенс в поле набора ключевых слов и нажимает кнопку. Найти (Search). По своим базам указателей поисковая система в доли секунды разыскивает подходящие Web-ресурсы и формирует страницу результатов поиска, на которой рекомендации представлены в виде гиперссылок. Далее клиент может пользоваться этими ссылками для перехода к интересующим его ресурсам.

Все это выглядит достаточно просто, но на самом деле здесь есть проблемы. Основная проблема современного Интернета связана с изобилием Web-страниц. Достаточно ввести в поле поиска такое простое слово, как, например, футбол, и российская поисковая система выдаст несколько тысяч ссылок, сгруппировав их по 10-20 штук на отображаемой странице.

Несколько тысяч — это еще не так много, потому что зарубежная поисковая система в аналогичной ситуации выдала бы сотни тысяч ссылок. Попробуйте найти среди них нужную! Впрочем, для рядового потребителя совершенно все равно, выдадут ему тысячу результатов поиска или миллион. Как правило, клиенты просматривают не более 50 ссылок, стоящих первыми, и что там делается дальше, мало кого беспокоит. Однако клиентов очень и очень беспокоит качество самых первых ссылок. Клиенты не любят, когда в первом десятке встречаются ссылки, утратившие актуальность, их раздражает, когда подряд идут ссылки на соседние файлы одного и того же сервера. Самый же плохой вариант — когда подряд идут несколько ссылок, ведущих к одному и тому же ресурсу, но находящемуся на разных серверах.

Клиент вправе ожидать, что самыми первыми будут стоять наиболее полезные ссылки. Вот здесь и возникает проблема. Человек легко отличает полезный ресурс от бесполезного, но как объяснить это программе?! Поэтому лучшие поисковые системы проявляют чудеса искусственного интеллекта в попытке отсортировать найденные ссылки по качественности их ресурсов. И делать это они должны быстро — клиент не любит ждать.

Строго говоря, все поисковые системы черпают исходную информацию из одного и того же Web-пространства, поэтому исходные базы данных у них могут быть относительно похожи. И лишь на третьем этапе, при выдаче результатов поиска, каждая поисковая система начинает проявлять свои лучшие (или худшие) индивидуальные черты. Операция сортировки полученных результатов называется ранжированием. Каждой найденной Web-странице система присваивает какой-то рейтинг, который должен отражать качество материала. Но качество — понятие субъективное, а программе нужны объективные кри терии, которые можно выразить числами, пригодными для сравнения.

Высокие рейтинги получают Web-страницы, у которых ключевое слово, использованное в, запросе, входит в заголовок. Уровень рейтинга повышается, если это слово встречается на Web-странице несколько раз, но не слишком часто. Благоприятно влияет на рейтинг вхождение нужного слова в первые 5-6 абзацев текста — они считаются самыми важными при индексации. По этой причине опытные Web-мастера избегают давать в начале своих страниц таблицы. Для поисковой системы каждая ячейка таблицы выглядит, как абзац, и потому содержательный основной текст как бы далеко отодвигается назад (хотя на экране это и не заметно) и перестает играть решающую роль для поисковой системы.

Очень хорошо, если ключевые слова, использованные в запросе, входят в альтернативный текст, сопровождающий иллюстрации. Для поисковой системы это верный признак того, что данная страница точно соответствует запросу. Еще одним признаком качества Web-страницы является тот факт, что на нее есть ссылки с каких-то других Web-страниц. Чем их больше, тем лучше. Значит, эта Web-страница популярна и обладает высоким показателем цитирования. Самые совершенные поисковые системы следят за уровнем цитирования зарегистрированных ими Web-страниц и учитывают его при ранжировании.

Создатели Web-страниц всегда заинтересованы в том, чтобы их просматривало больше людей, поэтому они специально готовят страницы так, чтобы поисковые системы давали им высокий рейтинг. Хорошая, грамотная работа Web-мастера способна значительно поднять посещаемость Web-страницы, однако есть и такие «мастера», которые пытаются обмануть поисковые системы и придать своим Web-страницам значимость, которой в них на самом деле нет. Они многократно повторяют на Web-странице какие-то слова или группы слов, а для того чтобы те не попадались на глаза читателю, либо делают их исключительно мелким шрифтом, либо применяют цвет текста, совпадающий с цветом фона. За такие «хитрости» поисковая система может и наказать Web-страницу, присвоив ей штрафной отрицательный рейтинг.

В последние годы сложилась и практика коммерческого рейтингования. Технически они оснащены самыми современными средствами, соответствующими уровню 2000 года, а общий размер Рунета (российского сектора Интернета) сегодня примерно таков, каким был западный сектор в 1994-1995 гг. Поэтому сегодня в России особых проблем с поиском информации нет и в ближайшее время они не предвидятся. А в западном секторе проблемы с поиском очень большие, и разные поисковые системы пытаются по-разному их преодолеть. О том, как это происходит, мы и расскажем.

Из поисковых указателей в России сегодня действуют три «кита» (есть и более мелкие системы, но мы останавливаться на них не будем). Это «Рамблер» (www.rambler. ru), «Яндекс» (www.yandex. ru) и «Апорт2000» (www.aport. ru).

Исторически наиболее популярной поисковой системой является «Рамблер». Она начала работать раньше других и долгое время лидировала по размеру поискового указателя и качеству услуг поиска. Увы, сегодня эти достижения в прошлом. Несмотря на то, что размер поискового указателя «Рамблер» примерно равен 12 миллионам Web-страниц, он давно толком не обновлялся и выдает устаревшие результаты. Сегодня «Рамблер» -это популярный портал, лучшая в России классификационно-рейтинговая система (о том, что это такое, мы расскажем ниже) плюс рекламная площадка. Традиционно эта система держит первое место в России по посещаемости и имеет хорошие доходы от рекламы. Но в развитие средств поиска средства, как мы покажем ниже, не вкладываются.

Самый большой указатель лежит в основе системы «Яндекс» -примерно 27 миллионов Web-страниц, но дело не только в размере. Это не просто указатель на ресурсы, а указатель на самые актуальные ресурсы. По уровню актуальности «Яндекс» сегодня — безусловный лидер (рис. 7.3).

Система «Апорт» выигрывает на третьем этапе:в момент представления информации клиенту. Она не стремится к созданию самого большого указателя автоматическими средствами, а вместо этого широко использует информацию из каталога @Rus, проходящую ручную обработку. Поэтому система выдает не так много результатов, как ее ближайшие конкуренты, но зато эти результаты, как правило, точны и наглядно представлены.

Заключение

На занятии в рамках темы « Информационные системы» были рассмотрены вопросы:

1. Основные понятия и определения.

2. Этапы развития информационных систем (ИС).

3. Процессы, протекающие в ИС.

4. Роль структуры управления в ИС.

5. Инструментарий и компоненты ИС.