Расчеты в электронных таблицах Excel
план-конспект по информатике и икт

                                        План урока

По предмету: Информатика

Преподаватель: Крылова Ирина Петровна

Тема программы: Электронные таблицы Excel

Тема урока: Расчеты в электронных таблицах Excel. Диаграммы. Графики математических функций

Тип урока: Урок формирования новых знаний

Вид урока: Традиционный

Форма урока: Урок-лекция с элементами беседы

Цель урока, его воспитательные и развивающие задачи:

1. В ходе урока содействовать воспитанию:

• Самостоятельности;
• Усидчивости;
• Внимательности.

2. В ходе урока содействовать развитию:

• Памяти;
• Логического мышления;
• Воображения;
• Наблюдательности.

3. К концу урока учащиеся должны знать:

• Порядок введения формул в ячейки в ЭТ
• Основные виды встроенных функций
• Логические функции
• Диаграммы и графики
• Типы диаграмм в ЭТ
• Порядок вставки диаграмм в ЭТ
• Способы изменения и форматирования диаграмм

4. К концу урока учащиеся должны уметь:

• Использовать стандартные функции для проведения более сложных вычислений в ЭТ
• Использовать логические функции для проведения более сложных вычислений в ЭТ
• Создавать диаграммы и графики, форматировать и редактировать их

5. Материально-дидактическое оснащение урока:

• Учебное пособие по информатике;

ХОД УРОКА

Организационный момент(1-2 мин.)

Проверка явки учащихся и их готовность к уроку

Актуализация опорных знаний учащихся(  мин.)

Устный опрос

Формирование новых знаний (  мин.)

Сообщение новой темы и цели урока

На уроке Вы узнаете:                         ПЛАН УРОКА:

1. Стандартные функции
2. Логические функции
3. Построение диаграмм

3.2

Мотивационный компонент

• Использование стандартных функций значительно облегчает проведение вычислений в ЭТ.
• Логические функции позволяют проводить анализ данных и выполнять вычисления в зависимости от результатов этого анализа
• Диаграммы и графики позволяют наглядно представлять табличные данные и проводить быстрый анализ этих данных.

3.3

Объяснение новой темы

ТЕМА:  

В поставку EXCEL 2003 входит более 300 функций. Используя VBA можно создавать свои функции.

1. Формат стандартной функции:

Имя_Функции (Аргумент)

2. Аргумент функции

Аргументом может быть:

1. Пустой аргумент () - СЕГОДНЯ().

2. Константа - КОРЕНЬ(124).

3. Ссылка на ячейку (адрес) - КОРЕНЬ(А4).

4. Диапазон - СУММ(А3:А8).

5. Несколько аргументов -

а) фиксированное число - ОКРУГЛ(123,4565; 2) = 123,46.

б) неопределенное число (до 30) - СРЗНАЧ(А5:В8; D5:E8; F12; 125).

6. Выражения - КОРЕНЬ(A1^2+A2^2).

7. Другие функции - SIN(РАДИАНЫ(В2)).

3. Ввод функций

Функции могут использоваться самостоятельно и в составе выражений. Порядок ввода функций одинаковый.

1. Выделить ячейку, в которую вставляем функцию

2. Вставка > Функция или x> или

3. В поле Категория выбрать нужную категорию.

4. В поле Функция -функцию. ОК

Внизу диалогового окна появиться краткое описание этой функции. Если необходимо узнать подробнее, то вызвать справку (слева внизу).

5. В появившемся диалоговом окне ввести аргументы.

6. После выбора аргументов в нижней части диалогового окна будет виден результат.

Если он правильный, то <ОК>.

7. Если аргументом функции должна быть другая функция, то щелкнуть в поле ввода аргумента и выбрать нужную функцию из списка.

4. Основные функции

Ошибки в формулах.

Логические функции

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ используется для проверки условий при вычислениях.

Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина; значение_если_ложь)

Лог_выражение — это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае —  ЛОЖЬ.

Значение_если_истина — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА. Например, если этот аргумент — строка «В пределах бюджета» и лог_выражение равно ИСТИНА, тогда функция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если лог_выражение равно ИСТИНА, а значение_если_истина пусто, то возвращается значение 0. Чтобы отобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА для этого аргумента. Значение_если_истина может быть

формулой.

Значение_если_ложь — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ. Например, если этот аргумент — строка «Превышение бюджета» и лог_выражение равно ЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь опущено (то есть после значение_если_истина нет точки с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь пусто (то есть после значение_если_истина стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой), то возвращается значение 0. Значение_если_ложь может быть формулой.

• До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь для конструирования более сложных проверок. См. последний из приведенных ниже примеров.
• Когда значения аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь вычислены, функция ЕСЛИ возвращает полученное значение.

Excel предоставляет широкие возможности для создания деловой графики – диаграмм и графиков. Они отображают данные нагляднее, чем числа в ячейках таблицы. Рассматривая диаграммы или графики, можно сразу проводить анализ данных в таблице.

Диаграмма – это графическое представление данных в таблице.

Диаграммы строятся на основе уже готовых таблиц.

Excel позволяет использовать более 30 типов диаграмм и графиков, многие типы имеют еще и подтипы.

1. Построение диаграмм

1.Выделить данные, по которым будет строиться диаграмма.

2.Нажать кнопку МАСТЕР ДИАГРАММ или ВСТАВКА > ДИАГРАММА

Мастер диаграмм – это серия диалоговых окон, позволяющих создать новую диаграмму или отредактировать уже существующую.

3.В диалоговом окне №1 выбрать тип диаграммы. Типы диаграмм расположены на двух вкладках – СТАНДАРТНЫЕ и НЕСТАНДАРТНЫЕ. После выбора типа и подтипа, можно нажать на кнопку ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР и убедиться, что эта диаграмма будет выглядеть красиво. Иначе – выбрать другой тип. Нажать кнопку ДАЛЕЕ.

4.В диалоговом окне №2 можно уточнить диапазон данных, по которым строиться диаграмма.

Переключатели Ряды в строках или столбцах позволяют выбрать направление данных для построения диаграммы в том случае, если выбранный диапазон представляет собой прямоугольную область.

Ряды данных – наборы данных, представленные графически столбиками, секторами или линиями диаграммы.

Нажать кнопку ДАЛЕЕ.

5. В диалоговом окне №3 устанавливаются параметры диаграммы. Это окно может иметь различный вид, в зависимости от типа диаграммы.

Общие для всех типов элементы:

ЗАГОЛОВОК – можно ввести заголовок диаграммы.

Легенда – область, в которой расшифровываются цвета и узоры, соответствующие определенным данным в диаграмме. Для того, чтобы в легенде были осмысленные обозначения, необходимо выделять числовые

данные вместе с заголовками строк и столбцов в таблице.

ПОДПИСИ ДАННЫХ – числовые, процентные или текстовые подписи возле каждого элемента диаграммы.

ТАБЛИЦА ДАННЫХ – под диаграммой помещается фрагмент исходной таблицы с данными для диаграммы.

Вкладки ОСИ и ЛИНИИ СЕТКИ не появляются для круговых и кольцевых диаграмм.

После установки параметров диаграммы, нажимаем кнопку ДАЛЕЕ.

6. В диалоговом окне №4 выбираем, где будет расположении диаграмма – на отдельном листе или на том же, что и исходная таблица.

Все – диаграмма готова.

2. Форматирование диаграммы

Готовую диаграмму можно в любой момент времени изменить и оформить по своему вкусу. Для этого служат панель инструментов ДИАГРАММЫ (она появляется автоматически после щелчка в любом месте диаграммы) и команда меню ДИАГРАММА. Она тоже появляется в строке меню после выделения диаграммы.

Команда меню ДИАГРАММА содержит 7 команд:

Первые 4 команды соответствуют названиям 4 диалоговых окон мастера диаграмм и

открывают эти окна: ТИП ДИАГРАММЫ, ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ, ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ и РАЗМЕЩЕНИЕ. Остальные команды позволяют выполнить такие действия:

ДОБАВИТЬ ДАННЫЕ – можно добавить данные в диаграмму.

Добавить линию тренда – в столбиковые и некоторые другие типы диаграмм добавляется плавная линия типа дополнительного графика.

ОБЪЕМНЫЙ ВИД – можно настроить объем для некоторых типов диаграмм, например, для трехмерной гистограммы или для объемной линейчатой диаграммы.

Панель инструментов ДИАГРАММЫ служит для изменения внешнего вида

диаграммы. С ее помощью можно изменить цвет элементов диаграммы, шрифт подписей, выполнить заливку фона диаграммы и т.д. Выделяем нужный элемент, нажимаем кнопку ФОРМАТ на панели инструментов и устанавливаем нужные свойства. Либо щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном элементе диаграммы и в контекстном меню выбрать нужную команду.

4

Контроль знаний учащихся по новой теме

4.1

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. В Excel используется более … стандартных функций
2. Для того, чтобы вставить функцию надо …
3. После ввода функции результат вычисления мы видим в ячейке, а саму формулу - …
4. Функция Если позволяет …
5. Диаграммы используются для …
6. Для того, чтобы построить диаграмму или график, нужно …
7. Для изменения цвета области диаграммы нужно …

5

Подведение итогов урока

Выставление оценок за урок

6

Домашнее задание

Конспект по данной теме.