Обучение письму: личные и деловые письма
статья по английскому языку

Обучение письму: личные и деловые письма

Одним из основных принципов обучения иностранным языкам является принцип интеграции и дифференциации, суть которого состоит в том, что тренируя любой вид речевой деятельности или аспект языка, мы одновременно тренируем и остальные. Иными словами, любой вид речевой деятельности на уроке иностранного языка является не только целью обучения, но и средством формирования смежных речевых и языковых навыков.

Сегодня во всех школах ведется целенаправленная подготовка учащихся к сдаче ЕГЭ, а в некоторых – и международных экзаменов, которые в данном случае становятся не столько конечной целью обучения (получение сертификатов), сколько объективным показателем прогресса в языке.

Умение писать на английском языке приобретает все большее значение в силу ряда причин. В настоящее время появилась возможность путешествовать, работать в иностранных фирмах, участвовать в международных конференциях и программах обмена, общаться через Интернет. Все это предполагает умение заполнять анкеты и декларации, вести деловую переписку, составлять резюме, писать эссе и доклады. Иными словами, необходимо уметь выражать мысли и идеи в письменной форме, владея основами композиции, зная стилевые особенности и следуя определенным правилам организации письменного текста.

Для того чтобы определить, написанию каких текстов следует учить в школе, выясним, какие требования предъявляются к учащимся при сдаче различных экзаменов, при вхождении в сферу производственных отношений и успешном продвижении в жизни.

К таким текстам можно отнести:

- написание резюме или CV:

- написание писем, сопровождающих резюме, писем-запросов о дополнительной информации, писем-заявлений о желании учиться или работать;

- заполнение бланков (в том числе для поступления в учебное заведение или на работу);

- написание писем, статей в молодежные газеты или журналы;

- написание рецензии на книгу или фильм;

- написание различных рассказов по картинке, о событиях из личной жизни и т.п.;

- написание инструкций;

- написание репортажа о каких-либо событиях (о выставке, митинге и др.).

Основные различия делового и личного письма

Formal letter/Деловое письмо

Структура делового письма

Два варианта заключительной фразы в зависимости от обращения:

Formal language

A more formal style is appropriate for:

• a discursive composition to your teacher
• a report for your manager or employer
• a letter to somebody you do not know personally
• a story, apart from direct speech

Formal

Важно запомнить, что в написании деловых писем:

нет кратких форм -

I do not think there is any excuse for the treatment I received.

официальные фразы -

I look forward to hearing from you.

официальные обращения -

Dear Sir/Madam, Dear Mr/Mrs...

использование инверсии в предложении -

Seldom have I had a worse meal.

полные предложения без пропусков любых членов -

In my view, we should consider redoing the shop window display.

официальная лексика без использования фразовых глаголов -

'tolerate' instead of 'put up with'

косвенные вопросы -

I wonder if you could inform me about the cost of the course.

часто используется пассивный залог -

The majority of local sports centres were opened in the last ten years.

слова-связки и фразы официального стиля -

In addition to this, many people feel that the police are underfunded.

более развернутые и распространённые предложения -

Knowing what a good reputation the restaurant has, I was disappointed with the service.

использование точки и запятой в предложениях -

The library offers no facilities for borrowing videos; this is because of the high cost involved.

В деловом письме не используются фразовые глаголы и идиоматические выражения!

Слова-связки/Link-words

Informal letter / Личное письмо

Структура личного письма

Informal language

A more informal style is appropriate for:

     an article for your school magazine

a letter to a friend

direct speech in a story

Informal

При написании личного письма важно помнить:

Использование сокращений и кратких форм -

There’s something else I’ve got to tell you.

Неофициальные начальные фразы -

Thanks for your letter.

Неофициальное приветствие –

Dear Sam,

Неполные предложения -

Great news about your brother.

Использование неофициальной лексики и фразовых глаголов -

“go on” instead of “continue”

Прямые вопросы -

How was your holiday last month?

Больше использование активного залога -

They’ve built a new cinema near our house.

слова-связки и фразы неофициального стиля -

Well, I think that’s about all I wanted to say.

Более простая структура предложений -

I’ll be late for the party. It’s because of my French exam.

В пунктуации используются восклицательные знаки -

If you’d been at the wedding, you’d have loved the food!

В личном письме используются: фразовые глаголы, идиоматические выражения, слова-связки!

Слова-связки/Link-words

Отметим в заключение, что умение писать на иностранном языке повышает уровень коммуникативной компетенции учащихся, дает им возможность участвовать в программах обмена и международных конференциях, сдавать экзамены международного образца.