Шаблон для проверки дневников и заполнения аттестатов (MS Office Excel)
материал по теме

Шаблон для проверки дневников.

Шаблон для проверки дневников предназначен для классных руководителей тех классов, где выставляются оценки по предметам.

Я отношусь к той категории классных руководителей, которые выписывают оценки учеников по всем предметам каждые две недели, потом вклеивают эти листочки в дневники, чтобы родители имели общее представление об успеваемости их детей (электронного журнала в нашей школе нет).

Так как эта работа требует больших временных затрат, я решила упростить для себя эту задачу и создала шаблон для выставления оценок.

Шаблон рассчитан на 30 учеников и 15 предметов.

В данном шаблоне два листа. Первый называется «Сводная таблица». Именно с этим листом мы и будем работать. Для начала нужно напечатать предметы в данном классе и список учеников. Остальные строки с учениками и столбцы с предметами можно удалить как на первом листе, так и на втором.

Далее нужно ввести период, за который выставляются оценки. После этого остается только перепечатать из журнала для каждого учащегося его оценки по предметам в таблицу шаблона.

На втором листе автоматически появляются список предметов, фамилии и имена учеников, их оценки и временной промежуток.

Далее открываем лист «Для печати», выполняем предварительный просмотр и выводим этот лист на печать.

Если в предварительном просмотре мы видим, что таблицы с оценками для каждого ученика не помещаются целиком на лист, то увеличиваем ширину пустых строк так, чтобы решить эту проблему.

В заключение отмечу, что данный шаблон доступен только для чтения, поэтому перед тем, как с ним работать, выбираем «Сохранить как…» и вводим название. (Например, 5 класс). И этот новый документ можно использовать целый год в данном классе.

Данный шаблон можно использовать и для выставления отметок в аттестаты учащихся.

Ранее работа была опубликована на сайте pedsovet.su.