Методическая разработка по выполнению практических работ по дисциплине Информационные технологии в профессиональной деятельности
методическая разработка на тему

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ  ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ

«ТЕХНИКУМ СЕРВИСА И ТУРИЗМА № 29»

(ГБПОУ ТСиТ № 29)

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

ЕН.02 ИНФОРМАЦИОНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

для всех специальностей 

Москва

2017

В данной методической разработке представлены практические работы, призванные послужить обучающимся памяткой, к созданию и оформлению отчетных материалов по изучаемым в ходе обучения дисциплинам, от реферата до диплома и презентации к его защите

Составитель (автор): Сниховская И.В. к.п.н., преподаватель высшей квалификационной категории ГБПОУ ТСиТ №29

                                                                                                   Ф.И.О., ученая степень, звание, должность, наименование ГОУ

1. Технологии обработки текстовой информации

Правильно оформленный документ - будь то документация, описание, дипломная работа и т.д. - это важная составляющая любой работы. Для того, чтобы эти документы удобно было читать и изучать, были разработаны требования к оформлению документов.  Оформление текстовых документов необходимо проводить в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001. Что это означает.

1. Требования к тексту:

• Шрифт для текста – строчный нежирный Times New Roman с кеглем не менее 12,
• Выравнивание текста по всей ширине листа;
• Абзацный отступ (красная строка) должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;
• Межстрочный интервал - полуторный;
• Поля страницы: верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм;
• Не допускается использование полужирного шрифта;
• Для акцентирования внимания на терминах, формулах, теоремах разрешается использовать шрифты разной гарнитуры.

2. Требования к разделам и подразделам:

• Разделы и подразделы должны иметь быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всего текста, кроме приложений;
• Номер подраздела содержит номер раздела и порядковый номер подраздела, разделяются точкой;
• После номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят;
• Разделы и подразделы должны иметь заголовки;
• Заголовки разделов и подразделов должны начинаться с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, подчеркивания не допускаются;
• Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;
• Переносы слов в заголовках не допускаются;
• Пункты «Введение» и «Заключение» не нумеруются.

3. Нумерация страниц:

• Страницы должны быть пронумерованы арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту;
• Титульный лист должен быть включен в общую нумерацию страниц работ;
• Номер страницы на титульном листе не ставится;
• Номер страницы должен быть установлен в центре нижней части листа без точки.

Практическая работа 1 Создать документ и установить по умолчанию оформление текстового документа в соответствии с  требованиями ГОСТ 7.32 – 2001. Для этого: 

1. Создайте новый пустой документ со стандартными настройками. Это можно сделать, например, нажав в окне Word горячую клавишу  или выбрав команду Файл – Создать – Новый документ.

1. Перейдите на вкладку ленты Разметка страницы и в группе Параметры страницы выберите команду Поля – Настраиваемые поля. Откроется вкладка Поля диалога Параметры страницы (рис. 1).
2. В открывшемся диалоге установите необходимый размер полей.
3. Когда поля заданы, обязательно нажмите кнопку По умолчанию в нижней части диалога. Если этого не сделать, поля изменятся только в текущем документе, а не в шаблоне, на основе которого будут создаваться последующие новые документы.
4. Закройте диалог нажатием кнопку OK.

Рис. 1. Вкладка Поля диалога Параметры страницы.

5. В созданном документе наберите абзац произвольного текста.

Например

Диплом - это самая важная самостоятельная работа студента, по которой определяется, получил ли он соответствующие навыки во время обучения. Но не нужно забывать о том, что в дипломе важно не только содержание, но и форма. Существуют четкие государственные стандарты по оформлению этой работы, которых необходимо придерживаться. Итак, как же оформить диплом по ГОСТу?

6. Выделите абзац, перейдите на вкладку Главная и в галерее  экспресс-стилей убедитесь, что абзацу присвоен стиль Обычный. Если это не так, установите ему именно Обычный.
7. Полностью оформите абзац. Установите выравнивание по ширине с помощью соответствующей кнопки вкладки Главная, а отступ первой строки – с помощью верхнего треугольника линейки. На рис. 2 эти элементы управления выделены.

Рис. 2. Выделенные элементы управления позволяют быстро выровнять абзац по ширине и установить отступ .

Продолжите текст соблюдая правила форматирования

Напечатайте или отформатируйте готовый текст дипломной работы в соответствии с требованиями. Диплом должен быть напечатан двенадцатым или четырнадцатым шрифтом под названием Times New Roman. Интервал между строчками должен быть полуторным. (рис 3.) Размеры полей должны быть 20 мм для нижнего, верхнего и левого отступа и 10 мм для правого. Если ваш текст не соответствует этим требованиям, выделите готовый текст мышкой, затем измените настройки. В текстовом редакторе Word сначала в левом верхнем углу панели инструментов задайте подходящий тип и размер шрифта, затем в меню «Формат» выберите категорию «Абзац». В этой категории во вкладке «Интервалы» укажите необходимый вам полуторный интервал. Поля документа изменяются в разделе «Параметры страницы», находящемся в меню «Файл».

Рис.3 Настройка параметров Абзаца

8. Пронумеруйте все страницы, кроме титульного листа. Номер должен быть указан внизу страницы в центре.

Для этого

9. Перейдите на вкладку Вставка и в группе Колонтитулы выберите команду Номер страницы – Вверху страницы – Простой номер 2. Выполняя эту команду, программа автоматически перейдет в режим работы с колонтитулами. На ленте отобразится вкладка Работа с колонтитулами – Конструктор.
10. На контекстной вкладке ленты Работа с колонтитулами – Конструктор в группе Параметры установите флажок Особый колонтитул для первой страницы. Номер на первой странице исчезнет, но если вы увеличите число страниц, то легко убедитесь, что на последующих он появляется.
11. Закройте режим работы с колонтитулами, нажав кнопку Закрыть окно колонтитулов у правого края контекстной вкладки Работа с колонтитулами – Конструктор.
12. Составьте список литературы в соответствии с требованиями. Он может быть организован как в алфавитном, так и в смысловом порядке. Названия статей и монографий должны быть даны в соответствие с правилами. Например, для целой монографии вы должны указать сначала фамилию, потом инициалы автора, название книги с большой буквы без кавычек, затем место издания, издательство, если оно указано, год издания, количество страниц (указывается по последней пронумерованной). Пример подобной записи - Иванов А. А. История Средних веков. М., «Просвещение», 1999, 345 с.

Для статей нужно указывать не только автора, но и название издания, где они опубликованы, год и номер выпуска. Пример - Васильев А. А. Пазырыкская культура / Вопросы истории, 1989, №3, с. 23-54.

13. Правильно оформите сноски на научную литературу в тексте. Для этого курсор нужно поставить в конце последнего слова цитаты, однако перед точкой. Далее на панели инструментов, которая находится сверху экрана, нужно найти пункт «Вставка», далее выбрать функцию «Ссылки и сноски». Там уже выбирается формат сноски, также нужно отметить пункт «Нумерация на каждой странице». Так сноски на каждой странице будут начинаться с единицы и будут актуальными только на этом листе бумаги.
14. Оформите оглавление. В нем должны быть указаны все главы и подглавы, введение, заключение, список литературы, приложения (если есть). Лучше всего его сделать автоматическим, чтобы при редактировании текста все оглавление не приходилось переделывать.

Для этого выделить нужный пункт и в зависимости от его значимости поэтапно применить соответствующий вариант: сначала для названий глав - «Заголовок 1», потом для подразделов - «Заголовок 2» и т. д. (рис.4)

Рис.4. Установка значимости заголовков

Сформируйте список Щелчком левой кнопки мышки зафиксировать курсор том в месте, где будет расположено содержание. Перейти в меню «Ссылки» (сверху, над левым краем линейки) и в самом углу кликнуть на «Оглавление». В развернувшейся вкладке нажать на «Автособираемое»: 1 или 2.

Сразу же после этого у курсора появится список, автоматически составленный из предварительно выделенных в тексте и ранжированных стилями названий разделов.

Практическая работ 2. Создание сложного документа Word.

1. Оформите титульный лист. На нем должно быть указано название учебного заведения, фамилия, имя и отчество, название работы, фамилия и имя научного руководителя, место и год защиты работы.

 Пример:

2.  Создайте доклад (титул, план, текст доклада – всего 5 страниц) на одну из предложенных тем:

1. Моя семья
2. Мое окружение
3. Памятные места моего города
4. Мое учебное заведение
5. Свободная тема

3. Добавить план (содержание)

4. Вставить колонтитулы (автор, тема)

5. При необходимости добавить таблицу, рисунок или формулу

6. Вставить номера страниц

Правила создания документа.

Вставка номера страницы и колонтитулов

1. Вставка
2. Номера страниц
3. Указать расположение номера страницы
4. Указать формат
5. Нажать ОК
6. На панели колонтитулы выбрать «вставить автотекст»
7. По желанию изменить поля
8. Щелкнуть мышью в рабочей области

Примечание: Вызов панели Колонтитулы осуществляется двойным нажатием левой кнопки мыши на номер страницы.

Вставка формулы

1. Вставка
2. Формула
3. Набрать формулу используя панель инструментов «Формула»
4. Щелкнуть мышью в рабочей области

Вставка таблицы

1. Вставка
2. Таблица
3. Указать необходимое количество строк и столбцов

Примечание: Ячейки таблицы можно объединять и разбивать  (Выделить ячейки – Таблица – Объединить (Разбить) ячейки

2. Технология обработки числовой информации

Excel - табличный редактор, входящий в популярный пакет офисных программ Microsoft Office. Сегодня это самое распространенное приложение для работы с относительно небольшими массивами данных, предоставляющее пользователю очень широкий набор инструментов.

Microsoft Office Excel позволяет создавать таблицы произвольной структуры - с объединенными заголовками строк или колонок, с разным числом столбцов и строк в различных областях таблиц или даже со вставленными друг в друга таблицами с собственными полосами прокрутки. Максимальное число колонок на одном листе документа Excel равно 16 384, а для строк ограничение составляет 1 048 576. Но если и этого окажется недостаточно, продолжение таблицы можно разместить на любом числе листов документа - их количество ограничено лишь объемом памяти компьютера.

Практическая работа 3. Создание таблицы успеваемости по предмету

1. Создать таблицу (по приведенному ниже примеру) успеваемости за три месяца (5 уроков в месяц) по выбранному предмету на группу из 25 человек даты подобрать самостоятельно.
2. Провести все расчеты (средний балл, округленный средний балл, логический анализ)

Средний балл рассчитывается по формуле =СРЗНАЧ(C3:G3)

Округленный средний балл рассчитывается по формуле =ОКРУГЛ(H3;0)

Вывод по успеваемости =ЕСЛИ(I3=5;"отличник";(ЕСЛИ(I3=4;"хорошист";(ЕСЛИ(I3=3;"троечник";(ЕСЛИ(I3=2;"двоечник")))))))

Ход выполнения работы

Вставка формулы

1. Вставка
2. Формула
3. Выбрать формулу
4. Изучить структуру
5. Нажать ОК
6. Ввести параметры расчетов (диапазон номеров ячеек с которыми желаем работать на английском языке)
7. Нажать ОК

Объединение (разбивка) ячеек

1. Выделить желаемый диапазон ячеек
2. Нажать знак «Объединить и поместить в центре»

Примечание: Разбить ранее объединенные ячейки можно повторным нажатием на знак «Объединить и поместить в центре»

Практическая работа 4. Обмен данными между листами книги данных Excel

1. Создать таблицу расходов не менее семи наименований и доходов за январь (см. рис.Лист 1)
2. Обеспечить подсчет итогов по каждому виду расходов
3. На втором листе создать таблицу расходов и доходов за февраль с учетом сумм января (см. рис.Лист 2)
4. Обеспечить подсчет итогов февраля.

Лист 1

Лист 2

Примечание: При заполнении таблицы необходимо пользоваться:

1. Средствами автозаполнения (поле дата)
2. Автоматизированным суммированием значок автосумма
3. Формулой расчета остатка месяца доходы-расходы
4. Доходы февраля рассчитываются по формуле (остаток января + сумма дохода февраля (см. рис. Лист 2 строка формул)

Практическая работа 5. Создание и сортировка списка осуществление поиска данных

1. Создать базу клиентов (30 человек) с указанием даты прихода и вида работ (не менее 5-ти видов работ), а также подсчитать предполагаемую сумму к оплате. (см. Рис.)
2. Отсортировать по дате
3. Найти клиентов назначенных на ___________ 201_ г.
4. Осуществить выборку клиентов итоговая сумма заказа которых более 1000 руб. и пометить красным шрифтом.
5. Написать отчет

Ход работы

Сортировка списка

1. Данные
2. Сортировка
3. Выбрать метку столбца для сортировки
4. ОК

Осуществление выборки

1. Данные
2. Фильтр
3. Автофильтр
4. Выбрать параметр

Примечание: Вернуть обратно можно:

1. Данные
2. Фильтр
3. Снять галочку автофильтр или Отобразить все

3. Технология создания мультимедийных презентаций PowerPoint

Презентация – это самый эффективный способ привлечения целевой аудитории, партнеров, коллег. При помощи презентации можно наглядно и объемно представить информацию по той или иной теме, курсовую, дипломную или бизнес-план. Визуализированная информация легче воспринимается и хорошо запоминается! Не важно, какая цель вашей презентации,  для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

1. План презентации

1. Титульная страница (первый слайд);
2. Введение;
3. Основная часть презентации (обычно содержит несколько подразделов);
4. Заключение.

Основная часть презентации – самая важная.

2. Оформление презентации

Оформляйте текст и заголовки разных слайдов  в одном стиле.

Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).

Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

3. Цвет фона презентации

Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у на мониторе.

Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

4. Оформляем титульный (первый) слайд

Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

• Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
• Тему доклада (название);
• Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
• Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
• Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).
• Обучающимся после контактных данных нужно добавить информацию о руководителе. Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом.

5. Размер шрифта в презентации

Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше. Всегда указывайте заголовок слайда (каждого слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в любой момент должен понимать, о чём сейчас речь в вашем докладе!

6. Изображения в презентации

Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.)
Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность. Только не переусердствуйте, изображения должны сменяться текстом =)

7. Финальный слайд

Сделайте последний слайд с благодарностью за внимание!
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Практическая работа 6. Создать презентацию по основным компонентам ЭВМ. Вид слайдов представлен на следующем рисунке.

Последовательность действий при подготовке презентации:

1. Запустите на исполнение программу MS PowerPoint.
2. => Файл => Создать => Новая презентация
3. В открывшемся окне «Создание слайда»:

• для слайда 1 выберите автомакет «Титульный слайд»;
  заполните шаблон соответствующим текстом; за
  тем выполните команду => Вставка => Создать слайд;
• для слайда 2  выберите автомакет  «Таблица» => ОК; заполните шаблон соответствующим текстом; затем выполните команду => Вставка => Создать слайд.

4. Для слайдов 3-7 используйте макет «Графика и текст». Заполнение шаблонов графическими объектами можно производить из библиотеки MS Clip Gallery; выполнив команды => Вставка => Рисунок => Картинки, выберите картинку (щелчком мыши) => Вставить клип => Свернуть или закрыть окно «Вставка картинки». Переместите картинку в окно графического объекта на слайде. Можно использовать и другие рисунки, а также рисунки, извлеченные из любых графических файлов.

Для перехода к созданию следующего слайда выполните: => Вставка => Создать слайд.

5.        Выбор оформления. Перейдите в режим сортировщика
слайдов:

=> Вид => Сортировщик слайдов => Щелкните по первому

слайду;

=> Формат => Применить шаблон оформления.

В открывшемся окне выберите «Водяные знаки» => Применить.

6.        Настройка режима смены слайдов.

=> Показ слайдов

=> Смена слайдов.

В поле «Эффект» выберите «Растворение». В поле «Продвижение» выберите «Автоматическое после 7 сек» => Применить ко всем.

7.        Анимация и озвучивание отдельных объектов. Этот режим позволяет установить анимационные эффекты для каждого фрагмента слайда: за
головка, рисунков, текста. Для этого: => выделите фрагмент на слайде;

=> Настройка анимации.

Далее выбирается анимационный эффект. На вкладке «Порядок и время» можно назначить последовательность появления объектов (фрагментов) при демонстрации.

8.        Сохранение созданной презентации:
=> Файл => Сохранить.
Создается файл с расширением *.ppt

Демонстрация презентации.

=> Перейдите в режим сортировщика слайдов;

=> Щелкните по начальному слайду;

=> Показ слайдов => Начать показ, или нажав F5 на клавиатуре.

Практическая работа 7. Используя MS PowerPoint, подготовьте презентацию по одной из предлагаемых ниже тем. Примените наибольшее число возможностей и эффектов, реализуемых пакетом.

Тема 1. Правила стрижки и подбор причесок.

Тема 2. Создание виртуальной фирмы

Тема 3. Я и мое окружение.

Тема 4. Мой любимый город.

Тема 5. PR-компания (реклама предполагаемой продукции).

Используемые источники

1. Михеева Е.В. Практикум по информатике: учеб. пособие для студ. учреждений СПО. – М.: Академия, 2011.

Интернет ресурсы

https://www.kakprosto.ru/kak-248725-kakovy-vozmozhnosti-programmy-excel#ixzz54ZnnRS7X

http://fb.ru/article/148035/kak-delat-snosku-v-kursovoy-pravila-oformleniya-shrift-i-primeryi-snosok-v-kursovoy5

http://markimarta.ru/windowsos/msoffice/pravila-oformleniya-tekstovyx-dokumentov-po-gost-7-32-2001.html

Подробнее: https://www.kakprosto.ru/kak-103271-kak-oformit-dokument-po-gostu#ixzz54ZQI8ktN