Мастер-класс для педагогов ДОУ «Программы Microsoft Word и Microsoft Excel. Обработка текстовой информации. Таблицы и рисунки»
методическая разработка

Мастер-класс для педагогов ДОУ «Программы Microsoft Word и Microsoft Excel. Обработка текстовой информации. Таблицы и рисунки»

Цель: Знакомство с возможностями программы Microsoft Excel и обработка текстовой информации в MS Word, для дальнейшего практического применения в педагогической деятельности.

Задачи: Познакомиться педагогов с программой Microsoft Excel и дать основные навыки работы. Научить применять программу для заполнения таблиц и ведения документации педагогов ДОУ. Способствовать информатизации образовательного процесса.

Оборудование: персональные компьютеры, мультипроектор, экран.

Ход мастер - класса.

План работы:

1. Программа Microsoft Excel. (табели, плакаты)

II. Программы Microsoft Word. (обработка текстовой информации, работа с таблицей, создание рисунков MS Word)

1. Программа Microsoft Excel

Excel – самая популярная сегодня программа электронных таблиц. С её помощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы. Составляют отчёты. Наша с вами задача научиться применять программу при заполнении табеля посещаемости.

Основные правила работы с программой Microsoft Excel. Запуск программы: Пуск ◊ Программы ◊ Microsoft Office ◊ Microsoft Office Excel.

Интерфейс программы Excel во многом напоминает интерфейс программы Word. Но есть и отличия. Под двумя панелями инструментов Стандартная и Форматирование располагается строка формул. Но главное отличие, конечно, в том, что рабочее поле представляет не чистый лист, а пустую табличку, которую нам с вами и предстоит заполнить. На самом деле в одном файле находится не одна, а несколько таблиц, образуя так называемую рабочую книгу. Внизу можно увидеть строчку закладок (Лист 1, Лист 2 и т.д.). Строки каждой таблицы пронумерованы цифрами, столбцы – буквами. Таким образом у каждой ячейке на листе есть свой уникальный адрес (имя). То что ячейка выделена рамочкой, означает, что она активна и можно что-нибудь ввести в неё с клавиатуры. В каждой ячейке таблицы может находиться число, текст либо формула.

Электронные таблицы позволяют наглядно представить результаты обработки анкет, диагностик с помощью графиков и диаграмм.

• Работа с таблицей «Табель посещаемости».

Видеоролик https://yandex.ru/video/preview/

• Cоздать плакаты с помощью программы MO Excel

1. Открываем программу Microsoft Exсel ◊ сначала выбираем вкладку разметка страницы◊ поля ◊ узкое.

2. Выбираем вкладку "Вставка" ◊ Рисунок

3. Открывается диалоговое окно ◊ Выбираете любой рисунок из своих файлов ◊Нажимаете "Вставить"

4. Наш рисунок появился

5. Открываем файл ◊ печать ◊ предварительный просмотр

6. Видим, что наша картинка маленькая, всего на один лист (указано стрелкой, сколько страниц будет распечатано)

7. Мы закрываем окно предварительного просмотра и видим что появились клетки (уменьшаем масштаб в нижнем правом углу, которые теперь видно - это будущие страницы А4).

8. Теперь уверенно тянем за указанный уголок, растягиваем на нужное количество страниц

9. Снова просматриваем, видим, сколько страниц получится (указано стрелкой)

10. Распечатываем, склеиваем по типу детских разрезных картинок.

1. Программа Microsoft Word

1. Обработка текстовой информации:

1.1. Изменить ориентацию и размер страницы

Изменение ориентации страницы в документе Microsoft Word можно сделать очень просто: переходите на вкладку "Разметка страницы", в подразделе "Параметры страницы" нажимаете кнопку "Ориентация" и переключаете эту самую ориентацию с книжной на альбомную (с вертикальной на горизонтальную) или наоборот. В большинстве случаев ориентацию на альбомную нужно менять не у всех страниц в документе (например, текстовое описание должно быть книжным, а таблицы - альбомными). Чтобы это можно было осуществить, нужно поворачиваемые страницы сделать отдельными разделами (если несколько альбомных страниц идут подряд, конечно, их можно включить в один и тот же раздел).

Чтобы сделать новый раздел, необходимо поставить курсор / каретку перед той частью текста, с которой должен начинаться создаваемый раздел.Затем на вкладке "Разметка страницы" в подразделе "Параметры страницы" нажать на кнопку "Разрывы". В открывшемся списке нужно выбрать подпункт "Следующая страница" блока "Разрывы разделов". Такой же разрыв аналогичным образом необходимо сделать после создаваемого раздела, поставив курсор / каретку перед первым блоком текста следующего раздела (в противном случае у вас развернутся все страницы в оставшейся части документа). После этого на любой из страниц созданного раздела необходимо изменить ориентацию на альбомную, как это было описано выше.

1.2 Как изменить размер страниц?

Менять размеры страниц необходимо с использованием того же самого механизма создания раздела. Выделив нужные страницы в новый раздел, необходимо на любой из этих страниц в подразделе "Параметры страницы" нажать на кнопку "Размер" и в появившемся списке выбрать нужный вам раздел (как правило, выбирается А3 - для размещения большой схемы или таблицы).

1.3 Списков и нумерация

Для создания списка в Word необходимо на вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажать на одну из кнопок, соответствующей виду списка: маркированному, нумерованному, многоуровневому.

Как создать маркированный список в Word?

Для создания маркированного списка нажмите кнопку "Маркеры" - в тексте появится маркер, либо установленный по умолчанию (черный круг, либо последний из использованных вами. Для выбора типа маркере необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой "Маркеры". В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип маркера. Также, при необходимости, вы можете определить новый маркер, нажав на соответствующую кнопку.

Наиболее оригинальные маркеры могут быть заданы на основе рисунка. Нажмите кнопку "Рисунок", затем выберите в списке понравившийся вариант и нажмите "ОК" в этой и следующей форме.

1.4 Как пронумеровать страницы?

Чтобы проставить номера страниц, переходим во вкладку Вставка ◊ Колонтитулы ◊Номер страницы, в выпадающем меню можно выбрать расположение:

• Вверху
• Внизу
• На полях

Как пронумеровать страницы со 2-ой страницы

Для начало нам нужно сделать обычную нумерацию страниц. Далее переходим на вкладку «Разметка страницы», затем как показано на рисунке, нажмите на маленькую кнопочку, которая расположена с право от надписи — параметры страницы.

Перед нами откроется окно, в котором нам нужно выбрать вкладку «Источник бумаги», затем ищем надпись — различать колонтитулы и поставить галочку на параметре «Первой страницы» и нажать кнопку «Ок».

В итоге у нас нумерация началась со второй страницы и номер у нее — 2, если вас такой результат устраивает, тогда на этом все. А если вам нужно, чтобы номер на второй страницы начинался с 1, тогда идем дальше.

В выпадающем окне, нас интересует параметр «Нумерация страниц — начать с», ставим «0» и «Ок». Таким образом начальная страница будет иметь номер «0», а вторая «1», то что нам и нужно.

Как пронумеровать страницы в Microsoft Office Word с третей страницы

Для осуществления простановки страниц с третьей страницы, мы будем принимать разрыв разделов. Для того, чтобы отобразить все символы, нам нужно на главной вкладке найти иконку «Отобразить все знаки» и нажать на нее.

Теперь вставляем разрыв раздела в конце второй страницы. Передвигаем курсор в конец второй страницы, открываем вкладку «Разметка страницы», кликам на «Разрывы», в появившемся окне выбираем параметр «Следующая страница». В итоге получаем разрыв раздела второй страницы.

Таким образом у нас получилось два раздела:

• Две первые страницы
• Начиная с третьей и до последней

Чтобы сделать нумерацию с 3-ей страницы, разделяем колонтитулы 1-ого и 2-ого раздела. Идем к третьей страницы, два раза кликам по колонтитулу, где и будет размещать простановка страниц.

После двойного клика по колонтитулу, появится вкладка «Конструктор», кликам, и в выпадающем меню выбираем «Как в предыдущем разделе»

В результате у нас получилось так, что нижние колонтитулы 1-ого и 2-ого раздела обрабатываются отдельно. Получается мы сможем выполнить отдельную простановку для первой и второй страницы, а для остальных начать с 3-ей. Переходим на страницу три и ставим курсор. Затем идем во вкладку «Вставка», «Номер страниц», «Формат номеров страниц».

Открывается окно, в котором нам нужно выбрать «Начать с» и ставим «1». Нажимаем «Ок». Получается страница три будет под номером «1», четвертая «2» и т.д.

1.5 Вставка рисунков

Для вставки рисунка в документ Word установите курсор на то место, где должен появиться рисунок. Далее выберите вкладку "Вставка", найдите группу "Иллюстрации" и нажмите кнопку "Рисунок". В открывшемся окне укажите нужный рисунок, выделите его и нажмите кнопку "Вставить".

Как сделать фоновый рисунок для документа Word?

Для того, чтобы сделать рисунок фоном в документе Word, необходимо перейти на вкладку "Разметка страницы" и в группе "Фон страницы" нажать на кнопку "Цвет страницы". В открывшемся списке выберите пункт "Способы заливки".

В открывшейся форме "Способы заливки" выберите вкладку "Рисунок" и нажмите кнопку с одноименным названием. Далее укажите нужный файл с рисунком. После этого в поле "Образец" появится отображение того, каким образом рисунок разместится на странице. Если все в порядке, нажмите кнопку "ОК". При необходимости

1.6  Создать рисунок в MS WORD

Для рисования необходимо перейти на вкладку «Вставка», на которой нас интересует область «Иллюстрация». Там находится необходимый нам пункт «Фигуры», нажав на который можно выбрать необходимый объект для рисования. В списке имеется довольно большой выбор фигур. После выбора любой из них курсор заменяется черным крестиком. Необходимо нажать левой кнопкой мыши на листе и не отпуская ее передвигать мышку, пока выбранная фигура не станет необходимого размера.

При выборе любой фигуры появляется дополнительная закладка «Средства рисования», в которой можно будет выбрать еще фигуры для рисования или выбрав необходимый пункт меню приступить к редактированию уже нарисованной фигуры.

2.Структура написания конспекта занятия в ДОУ по ФГОС

С введением ФГОС меняется подход к организации и проведению занятий. Происходит отказ от традиционных занятий, построенных в логике учебной модели. Занятие понимается как увлекательное деятельность с детьми, в процессе которого педагог решает программные задачи.

Давайте вспомним, как составляется и оформляется конспект занятия.

Начнём с титульного листа

Вверху титульного листа указывается полное название дошкольного учреждения. Примерно посередине листа идёт надпись:

Конспект

Занятия по (Область)

«……………»

для детей старшей группы.

Ниже названия конспекта справа указывается фамилия автора и его должность.

В конце титульного листа, посередине пишется год, когда написан конспект.

Следующий лист начинается с программного содержания.

Туда входит цель и задачи.

Что такое цель? Цель – это конечный результат, то к чему мы стремимся. Цель осуществляется через задачи, которые по отношению к цели являются средствами, т.е. как мы будем выполнять эту цель.

Рекомендуется цель определять существительным от глагола: создание условий, формирование, воспитание, укрепление и т.д.

Задача – то, что требует исполнения, решения.

Задачи по отношению к цели являются и бывают:

Обучающими;

Развивающими;

Воспитывающими.

Рекомендуется формулировать задачи глаголом в неопределенной форме: закрепить, обобщить, формировать, развивать, воспитывать и т.д. Соблюдать четкость и конкретность в формулировке задач (не просто расширить (закрепить) представления о зиме, а что именно дети узнают (закрепляют) о зиме в рамках данного занятия). Это относится и к формулировке развивающих задач: не просто развитие умственных способностей детей, а каких конкретно (перечислить).

Следует помнить, что каждая новая задача пишется с новой строчки.

Когда задачи будут сформулированы, необходимо указать, какое оборудование будет использовано на данном занятии (например: магнитофон, доска, мольберт, настенная доска, кубы, подставки и т.д.).

Далее указывается демонстрационный и раздаточный материал материал, где перечисляются все пособия используемые на занятии.
После этого указывается предварительная работа с детьми, весь объем фронтальной и индивидуальной работы с детьми (куда ходили на экскурсию, за каким объектом наблюдали, что читали детям, что выучили и т.д.)

Описание хода занятия.

Ход занятия пишется в прямой речи. Обязательно пишутся все слова, которые воспитатель будет говорить, предполагаемые ответы детей, обобщения воспитателя. 
Следует выделять части занятия. Ответы детей в конспектах не пишутся
Занятие завершается переходом на другой вид деятельности.
Итак, если кратко описать все вышеупомянутое, то структура конспекта, выглядит следующим образом:

1. Тип, вид, тема с указанием возрастной группы детей
2. Программное содержание (цель, задачи).

1. Оборудование.
2. Демонстрационные и раздаточный материал.
3. Предварительная работа (со всей группой, с подгруппой, индивидуально).
4. Ход занятия (в прямой речи).

1. Вводная часть 

II. Основная часть 

III. Заключительная часть (рефлексивный этап)  

Итак: При составлении и оформлении конспекта занятия педагог должен знать, что от качества разработки конспекта будет зависеть качество образовательной работы с детьми. Конспект надо продумать так, чтобы, взяв его в руки, самый неопытный педагог сразу имел бы представление, какого вида это занятие, в какой форме оно построено, какие методы и приемы будут использованы, где проводится занятия, какой материал будет использован на занятии, какая должна быть предварительная работа и т.д.

3 Требования к оформлению текстовых документов на ПК

1. При применении ПК устанавливаются следующие поля: для установки полей используйте команду: Файл / Параметры /Обычное .

2. Текст должен быть набран в текстовом редакторе Microsoft Word с полуторным интервалом (воспользуйтесь командой Формат/Абзац/Междустрочный/Полуторный) на одной стороне бумаги формата А4. Абзацный отступ – 1,5 см. выравнивание – по ширине.

Вид шрифта: Times New Roman.

3. Размер шрифра: для текста – 14; для заголовков – 16; для подзаголовков – 14; для формул – 14; для таблиц – 12.

4.Заголовки разделов (глав), подразделов печатаются с заглавной буквы, нумеруются арабскими цифрами без точки в конце и записываются с абзацного отступа.

Переносы слов в заголовках и подзаголовках не допускаются.

5 Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно двум интервалам (размер шрифта 14). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – один интервал (размер шрифта 14).

• При наборе текста учитывайте правила ввода текста:

1. После знаков препинания пробел обязателен, до знаков препинания пробел не ставится (дисциплины: история, математика, физика).

2. После скобок и кавычек пробел не ставится, например «Война и мир» (великое произведение Л.Н.Толстого).

3. До и после тире пробел обязателен (Земля – наш дом). До и после дефиса пробел не ставится (во-первых, где-либо).

4. После заголовков точки не ставятся.

Название таблицы следует помещать слева над таблицей без абзацного отступа. Например:

Таблица «,,,,,,,,,,,»

5. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Допускается обозначение приложений цифрой без знака № (Приложение 1) Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.