Задание на дистанционное обучение Информатика с 18.05.2020- 24.05.2020 Академия машиностроения
учебно-методический материал

Задание по Информатике

Преподаватель Мицкевич А.А.

Группа №ТМ 319,АТ 319

Требования к выполнению и оформлению работы:

1.  Работа  должна быть выполнена на листах формата А4. Следует пронумеровать страницы: вверху, справа, номер на первой странице не ставить, установить следующие поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2,5 см, левое – 2,5 см, правое – 1 см; размер шрифта не больше 14 пт, красная строка – 1,25 или 1,5 см., выравнивание текста по ширине, заголовки по центру. Форма титульного листа отчета представлена на странице 2.

2. Ответы на вопросы желательно располагать в порядке номеров, указанных в задании, номера вопросов следует указывать перед ответом.

3. Ответы на вопросы задания должны быть развернутыми и полными.

4. При оформлении работы необходимо выполнять общие требования к культуре их ведения, в частности: соблюдать абзацы, всякую новую мысль следует начинать с красной строки; правильно писать, сокращенные единицы измерения; правильно употреблять специальные символы:

5. В конце работы следует указать литературу, которой вы пользовались, проставить дату выполнения работы.

6. Работа должна быть выполнена в срок (в соответствии с учебным планом-графиком).

До 24 мая. Выслать преподавателю на электронную почту boccm@yandex.ru

Справочные материалы для выполнения работы  вы можете посмотреть на моем  сайте https://nsportal.ru/mitskevich-andrey-anatolevich

7. Работа  по дисциплине «Информатика » состоит из двух частей: теоретические вопросы и практические задания.

Критерии оценки работы:

– оценка «отлично» выставляется обучающемуся, если теоретическое содержание материала освоено полностью, без пробелов, необходимые практические навыки работы с освоенным материалом сформированы, все предусмотренные программой обучения учебные задания выполнены, качество выполнения большинства из них оценено числом баллов, близким к максимальному;

– оценка «хорошо» выставляется обучающемуся, если теоретическое содержание материала освоено в основном, некоторые практические навыки работы с освоенным материалом сформированы недостаточно, все предусмотренные программой обучения учебные задания выполнены, качество выполнения ни одного из них не оценено минимальным числом баллов, некоторые виды заданий выполнены с ошибками;

– оценка «удовлетворительно» выставляется обучающемуся, если теоретическое содержание материала освоено частично, но пробелы не носят существенного характера, необходимые практические навыки работы с освоенным материалом в основном сформированы, большинство предусмотренных программой обучения учебных заданий выполнено, некоторые из выполненных заданий, содержат ошибки;

– оценка «неудовлетворительно» выставляется обучающемуся, если теоретическое содержание материала освоено частично, необходимые практические навыки работы не сформированы, большинство предусмотренных программой обучения учебных заданий не выполнено, либо качество их выполнения оценено числом баллов, близким к минимальному; при дополнительной самостоятельной работе над материалом курса возможно повышение качества выполнения учебных заданий.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ

 УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ИНФОРМАТИКА

Тема: Работа с базой данных

Выполнил Ф.И.О

Проверил: Преподаватель Мицкевич А.А.

Санкт- Петербург

2020

Задание! Дайте письменный краткий ответ следующим понятиям в конспекте.

Конспект сфотографируйте и вышлите мне на почту. Можно оформить  в MS Word соблюдая все требования.

Для нахождения определений используйте учебник или образовательные сайты в интернете, например, Википедия. Библиотеки (Юрайт,Лань)

Ответьте кратко на теоретические вопросы

1. Опишите назначение и использование  Мастера подстановок.
2. Опишите последовательность действий при добавлении и удалении полей в Режиме таблицы и  в режиме Конструктор.
3. Опишите последовательность действий при смене типа и формата полей.
4. Опишите последовательность действий при изменении первичных ключей.
5. Опишите последовательность действий при удалении и создании связей между таблицами.
6. Опишите приемы  сортировки записей в таблицах по одному и нескольким признакам.
7. Опишите приемы  фильтрации записей в таблицах по одному и нескольким признакам.
8. Опишите последовательность действий при замене данных.

Лабораторная работа

Работа с базой данных

Время на выполнение работы: 90мин

Оборудование, технические средства и инструменты:

1. Компьютер;
2. Браузер Internet Explorer (или его аналог);
3. Программа Microsoft Access.
4. Карточки с заданием

Ход практического занятия:

1. Для выполнения данного задания необходимо изучить теоретический материал по данной теме.
2. Оформить документ в соответствии с заданиями:

Теоретический материал:

Для ускорения ввода данных используется Мастер подстановок. Он позволяет использовать данные ранее созданной таблицы для формирования нового столбца связанной таблицы.

Сортировка данных предполагает переупорядочивание строк в соответствии с заданными критериями

Фильтрация данных позволяет выбрать только те значения которые соответствуют условиям отбора, скрыв оставшиеся.

Запросы предназначены для упрощения анализа данных – они позволяют выбирать данные из нескольких таблиц и представлять их в виде, удобном для принятия управленческого решения.

Задание1.

Для ускорения ввода данных используется Мастер подстановок. Так, например, при вводе исходных данных в таблицу Продажи щелчок по полю Код товара позволяет открыть отсортированный список товаров, внесенных в ключевую таблицу (рис. 1).

Рис. 1 – Пример использования Мастера подстановок

Если одно из полей имеет тип Дата/Время, при вводе дат можно использовать встроенный календарь. После установки курсора в поле ввода справа от него появляется значок Календаря. Щелчок по значку позволяет открыть диалоговое окно, в котором выбирается интересующая дата. Она будет автоматически введена в текущую строку в формате ДД.ММ.ГГГГ. Для сохранения изменений достаточно закрыть текущую таблицу (рис. 2).

Рис. 2 – Использование встроенного Календаря

Для проверки соблюдения целостности данных при работе с таблицами откроем таблицу Товары в режиме Таблицы и изменим одно из значений в поле Код товара.

Рис. 3 – Таблица Товары

Перейдем в таблицу Продажи и убедимся, что изменения была автоматически внесены в исходные данные. Следует обратить внимание, что при изменении одного из кодов товаров данные в таблице были заново отсортированы в порядке возрастания кода (рис. 4).

Рис.4 – Таблица Продажи

Удалим один из введенных товаров в таблице Товары. Для этого выделим интересующую строку и нажмем клавишу Delete (рис. 5).

Рис. 5 – Редактирование записей таблицы Товары

Microsoft Access  выведет на экран диагностическое сообщение, предупреждающее о невозможности восстановления удаленных записей (рис. 6).

Рис. 6 – Диагностическое сообщение

Вид таблицы Товары после удаления данных приведен на рис. 7.

Рис. 7 – Таблица Товары

После изменения данных в ключевой таблице будут изменены связанные с ними данные в других таблицах. Вид таблицы Продажи  после удаления данных приведен на
рис. 8.

Рис. 8 – Таблица Продажи

Следует помнить, что некоторые действия по преобразованию таблиц являются необратимыми!

Рассмотрим процесс сортировки данных в таблице Товары по имени товара в алфавитном порядке. Установим курсор в поле Наименование и выполним щелчок по по кнопке раскрывающегося списка, расположенной правее имени поля в Режиме таблицы.

Рис. 9 - Сортировка данных в таблице Товары

Результат представлен на рис. 10

Рис. 10 – Результат сортировки данных таблицы Товары

Для просмотра данных, относящихся к продаже конкретного вида товаров, откроем таблицу Продажи и выполним щелчок по кнопке раскрывающегося списка, расположенной правее имени поля в Режиме таблицы.  Выберем опцию Числовые фильтры→Равно 
(Рис. 11).

Рис. 11 – Использование Числовых фильтров

В открывшемся диалоговом окне вводится конкретное значение поиска (Рис. 11).

Рис. 11 – Установление параметра поиска

Результат можно оценить на  рис. 12.

Рис. 12 – Результаты поиска

Для возврата исходных значений повторно открывают раскрывающийся список и устанавливают опцию Выделить все.

Рис.13 - Возврат исходных значений

Если фильтрация осуществляется по полю Дата продажи, вид раскрывающегося списка несколько изменится – в нем будут отображены дополнительные опции. Выберем опцию Фильтры дат→На этой неделе.

Рис. 14 – Дополнительны опции фильтрации по полю Дата продажи

Результат можно оценить на рисунке 15.

Рис. 15 – Результат фильтрации по полю Дата продажи

Выполним поиск проданных товаров по номеру конкретной карточки. Для этого откроем таблицу Продажи, перейдем на любую запись в поле и выберем опцию Найти () поля Найти вкладки Главная. Появится диалоговое окно Поиск и замена. Введем номер искомой карточки.

Рис. 16 - Диалоговое окно Поиск и замена

Найденные значения будут последовательно подсвечиваться на экране контрастным цветом. Для перехода к следующему значению используется кнопка Найти далее (рис. 17).

Рис. 17 – Найденные значения

Выполним замену номера корточки на новый. Вызовем диалоговое окно Поиск и замена, перейдем на вкладку Замена и введем значения, указанные на рис. 18

Рис. 18 – Установление значений Замены

Система выдаст диагностическое сообщение о потенциальной опасности выполнения операции. Для подтверждения следует нажать кнопку Да.

Рис.19 – Диагностическое сообщение операции Замена

Результат можно оценить на  рис. 20.

Рис. 20 – Результат операции Замена

Создадим запрос для расчета новой цены, вычисляющей скидку в размере 10% от цены. Вызовем Конструктор запросов (), расположенный в поле Другие вкладки Создание (рис. 21).

Рис. 21 – Вызов Конструктор запросов

В результате откроется диалоговое окно для выбора таблиц, по данным которых будет осуществляется поиск информации, соответствующей запросу (рис. 22).

Рис. 22 – Диалоговое окно для выбора таблиц

Для добавления таблицы в запрос выполняют щелчок по имени таблицы, а затем по кнопке Добавить. Аналогично поступают со всеми интересующими таблицами.

В верхней части Конструктора запросов при этом автоматически появятся имена таблиц с перечнем соответствующих полей и заданными связями (рис. 23).

Рис. 23 – Диалогове окно Конструктора запросов 

В нижней части Конструктора запросов в поле Поле из раскрывающегося списка выбирают параметр поиска, причем особенно внимательно следят за соответствием имени таблицы.

С помощью Построителя создаем вычисляемое поле. Для этого в верхней строке свободного столбца выполняем щелчок правой клавиши мыши и из контекстного меню выбираем опцию Построить (рис. 24).

Рис. 24 – Оконо Построителя

В результате будет открыто диалоговое окно Построитель выражений (Рис. 25)

Рис. 25 – Окно Построителя выражений

Используя имеющиеся в диалоговом окне элементы, задаем формулу для расчета значений вновь создаваемого поля, закрываем окно и вводим новое имя запроса (рис. 26).

Рис. 26 – Ввод имени запроса

Затем запрос отправляем на исполнение, дважды щелкнув по его имени левой клавишей мыши. Имя запроса указывается в левой части рабочей области экрана.

Рис. 27 – Имя запроса на рабочей области экрана

Результат выполнения запроса представлен на рис. 28. Следует обратить внимание, что к исходной структуре таблицы добавлено новое поле, и значения рассчитаны в соответствии с введенной формулой.

Рис. 28 – Результат выполнения запроса

Запрос позволяет задать условие отбора. Для этого по описанной ранее технологии в запрос добавляют таблицы и выбирают интересующие поля. Затем указывают условия отбора: [Введите Номер карточки на скидку], рис. 29.

Рис. 29 – Задание условия отбора в Пострителе

После сохранения запроса и запуска его на выполнение Microsoft Ассеss запросит указанный ранее параметр. В данном случае – Номер карточки на скидку (рис. 30).

Рис. 30 – Ввод значения параметра

Результат выполнения запроса представлен на рис. 31.

Рис. 31 – Результаты выполнения запроса

Интересный анализ можно провести, задавая в качестве условия отбора Дату продаж.

Рис. 32 – Условия отбора по Дата продаж

Результат выполнения запроса представлен на рис. 33

Рис. 33 – Результат выполнениия запроса

Для создания итоговых запросов, включающих обобщающие характеристики, необходимо наличие поля Групповая операция. Оно вызывается щелчком по кнопке Итоги () поля Показать или скрыть вкладки Конструктор (рис. 34).

Рис. 34 – Вызов поля Итоговая операция с помощью кнопи Итоги

Для формирования запроса необходимо задать параметры, представленные на рис.

Рис. 35 – Формирование Итогового запроса

Результат выполнения запроса представлен на рис. 36

Рис. 36 – Результат Итогового запроса

Оформление результатов работы

Оформить работу в соответствии с заданиями.

Ответить на контрольные вопросы.

Сформулировать выводы по результатам работы.