Консультация – практикум для воспитателей « Создание презентации в формате Power Point»
материал по информатике на тему

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение                           «Детский сад №47 «Радужный»                                                                                        города Новочебоксарска Чувашской Республики

Консультация – практикум

для воспитателей

 « Создание презентации

 в формате Power Point»

                                                                Подготовила и провела:

                                                                                                   Старший воспитатель Гордеева Л.Н.

                                                                    Дата проведения:

                                                                    «26» октября 2016г.

Новочебоксарск – 2016г.

Цель:

  Повышение профессионального мастерства воспитателей в процессе активного педагогического общения по освоению опыта работы в создании презентаций в программе Power Point.

Задачи:

1. Знакомство педагогов с приемами работы в программе Microsoft  Power Point.
2. Формирование умений создания и настройки презентаций.
3. Развитие творческого мышления, навыков работы при составлении презентации
4.  Стимулировать внедрение современных информационных технологий в  воспитательно-образовательный  процесс.

Ожидаемые результаты консультации - практикума:

1. Практическое освоение участниками  практикума навыков создания презентации в программе Power Point.
2.  Повышение  уровня  ИКТ компетентности педагога при создании мультимедийной презентации.

Оборудование:

• Персональные компьютеры
•  мультимедийный проектор
•  экран
• ноутбук  
• флеш-носитель (с архивным набором фотографии, фонов, музыки, программы Power      Point, образца презентации, памятки)
• видеоролик о создании и применении презентации, персональные памятки участникам практикума  

Ход:

I   Введение                                                                                                                                                   Уважаемые коллеги!  За последние годы произошло коренное изменение роли и места персональных компьютеров и информационных технологий в жизни общества. Человек, умело владеющий технологиями и информацией, имеет другой, новый стиль мышления, принципиально иначе подходит к организации деятельности. Стремительное внедрение компьютерных технологий во все сферы деятельности человека затронуло и систему образования. Новые информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) позволяют повысить уровень информационной культуры педагога, а, следовательно, и его профессионализм.            

  Одним из новшеств последнего времени в работе воспитателей детских садов стало активное использование различных мультимедийных средств. Технологии не стоят на месте и было бы не совсем правильным отказываться от их использования в работе.

  Компьютер, мультимедийные формы как инструменты для обработки информации являются мощным техническим средством обучения, коммуникации, которые необходимы для  совместной деятельности педагогов, родителей и дошкольников.

  Учитывая это, первостепенной задачей в настоящее время становится повышение компьютерной грамотности педагогов, освоение ими работы с программными образовательными комплексами, ресурсами глобальной сети Интернет, чтобы в перспективе каждый из них мог использовать современные компьютерные технологии для подготовки и проведения занятий с детьми на качественно новом уровне.                             Учитывая все преимущества ИКТ и, считая эту проблему актуальной, мы пришли к выводу, что необходимо организовать работу в этом направлении.                                                                                                                        

Основная цель практикума проводимого сегодня – это повышение профессионального мастерства воспитателей по освоению опыта работы в создании презентаций в программе Power Point.                                                                                      

Мультимедийные презентации в детском саду с использованием компьютеров или проекционных экранов всё чаще и чаще можно увидеть в самых разных дошкольных учреждениях. Видеопрезентация, презентация с использованием графики и текстовой информации  требует от современного педагога обладать некоторыми навыками в работе с техникой и умения обращаться с некоторыми программами для редактирования и воспроизведения презентаций. Чаще всего презентации для детского сада создаются в Microsoft PowerPoint — самой популярной на сегодняшний день программе для создания и проведения презентаций, которая является частью Microsoft Office.                                      

Что же такое мультимедийная презентация?

Мультимедийная презентация (от лат. praesentatio — общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного) — информационный или рекламный инструмент, позволяющий пользователю активно взаимодействовать с ним через  элементы управления.                                                                                                                  Цель мультимедийной презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.

В зависимости от целей и задач, которые необходимо решить через мультимедийные презентации, их можно разделить на 4 вида:

1. Информационная презентация.

 Это передача справочной информации, содержащейся в тезисах, таблицах, графиках и схемах. Примером такой презентации может служить – «Ознакомление с ФГОС ДО и другими нормативными документами».

2. Презентация-сопровождение.

Это презентация, созданная для поддержки какого-либо мероприятия или события, обычно содержит мало текста, много фотоматериалов, схем или алгоритмов. Основной текст проговаривается ведущим или участниками мероприятия, а презентация служит наглядной визуализацией слов.

3. Презентация – отчёт.

Этот вид презентации перекликается с предыдущим, но в ходе демонстрации слайдов акцент делается на результативность уже проделанной работы.

4. Рекламная презентация.

Презентация, созданная для самостоятельного изучения материала педагогами, может содержать все присущие ей элементы, иметь разветвленную структуру и рассматривать объект презентации со всех сторон.

Перед началом работы следует вспомнить о требованиях безопасности при работе на компьютере. (Высказывания педагогов)

-Перед началом работы следует убедиться в исправности электропроводки, выключателей и розеток, при помощи которых оборудование включается в сеть;

-Во время работы на рабочем месте не должны находиться посторонние предметы и т.д.

-Неправильная поза при работе за компьютером вызывает многочисленные заболевания суставов;

- Запрещается  самим устранять любые неисправности в работе аппаратуры;

- Соблюдайте  расстояние  до  экрана  монитора   — 60-70 см.

- При напряженной длительной работе глаза переутомляются, поэтому каждые 5 минут отрывайте взгляд от экрана и смотрите на что-нибудь, находящееся вдали.

II. Знакомство с окном Программы PowerPoint

Сегодня мы с Вами будем создать мультимедийную презентацию /Для запуска PowerPoint нажмите кнопку Пуск и в открывшемся Главном (стартовом) меню щелкните команду Программы. Запустите программу Microsoft  Power Point.             Ознакомимся с панелью управления презентацией.                                                                                     В самом верху окна расположен Заголовок окна (синяя полоса) с надписью Microsoft PowerPoint и названием открытого документа в квадратных скобках (в данном случае Презентация1).                                                                                                                                  

Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. (в нее входят : файл, правка, вид, вставка, формат  и т.д.).

Вы хотите вставить рисунок на слайд. Ключевое слово, здесь требуемое действие, то есть вставить. Какое меню вам нужно? Правильно - Вставка.

Вы хотите изменить фон документа. Следовательно, Вы хотите работать с оформлением документа. Нужное вам меню - Формат. Вы нечаянно удалили фрагмент текста или вставленный рисунок или просто переместили фрагмент текста неизвестно куда. Вам необходимо отменить это действие. В каком меню всегда расположена команда отмены произведенного действия?

Правильно, традиционно - в меню редактирования, то есть в меню Правка.

Ниже строки меню располагаются панели инструментов Стандартная и Форматирование. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам

 На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. 

Шаблон оформления позволяет взять за основу своей презентации один из готовых шаблонов Power Point.  С помощью эффекта анимации объект может прилетать, появляться и т.д.

При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).

В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура / Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию. В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.

В центре окна находится область слайда, в котором расположен редактируемый слайд – в данном случае белый лист с надписями Заголовок слайда и Подзаголовок слайда. Под областью слайда находится область Заметки к слайду. Туда можно вводить вспомогательный текст.

 Внизу окна Программы располагается строка, начинающаяся с кнопки Действия.

Эта строка является панелью инструментов Рисование.

Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.
Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки над кнопкой Действия (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).
Познакомимся с режимами отображения подробнее.

  Режим «Обычный».  В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

  Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.

  Режим «Показ слайдов» - это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.

Мы познакомились с кнопками управления программы Power Point,а сейчас приступим к созданию презентации.

III. Практическая работа «Создание мультимедийной презентации» с использованием инструкций к программе Power Point.

У нас уже открыта программа Power Point.

1  шаг. Заполнение первой страницы

1. заголовок слайда (название проекта);
2. задать подзаголовок слайда (ФИО авторов проекта).

2  шаг. Создание нового слайда

1. выполнить команду Вставка/Создать слайд.

 3 шаг Выбор разметки слайда

    1.   выполнить команду Формат/Разметка слайда;

2. выбрать подходящий макет для текста.
3. Выбираем макет Заголовок и текст. Вписываем в заголовок Цели проекта, в текст: формировать, развивать… 

4 шаг. Создание нового слайда

   1.   выполнить команду Формат/Разметка слайда;

2. Выбираем макет содержимого Заголовок и объект. В заголовок внесем текст: Разработка проекта. Щелкнем по значку, появившемуся в центре окна  добавить диаграмму или организационную диаграмму. Выберем тип диаграммы и нажмем ОК. Можно добавить диаграмму, нажав на строке меню, Вставка Схематичная диаграмма. Если Вам необходимо расширить диаграмму, то в появившейся панели инструментов выбираем Добавить фигуру и добавляем помощник, коллега или подчиненный.

 5 шаг. Создание нового слайда

1. выполнить команду Вставка/Создать слайд.

   2.  выполнить команду Формат/Разметка слайда;

Выберем макет содержимого Заголовок и два объекта.

 В комплект программы PowerPoint входит стандартный набор рисунков в виде коллекции. Эта коллекция включает множество картинок, выполненных на профессиональном уровне и позволяющих придать презентации более красочный вид. Для выбора рисунка нажмите на панели инструментов кнопку Вставка, Рисунок и далее Картинки. В правой части окна появится панель предлагающая изображения из коллекции. Чтобы вставить рисунок из другого приложения, укажите в меню Вставка на команду Рисунок и затем щелкните Из файла. При этом появится панель инструментов Настройка изображения, с помощью которой можно  у рисунка изменить размер, обвести рамкой, отрегулировать яркость и контрастность и т.д.

6 шаг. Создание нового слайда

1.Выполнить команду Формат/Разметка слайда;                                                                                 2. Выбираем макет содержимого Пустой слайд.

Выберем на панели рисования Добавить объект WordArt. Выберем любой из понравившихся стилей надписи, нажимаем ОК. В появившемся окне Изменение текста WordArt вносим текст (в данном случае Спасибо за внимание!).

6  шаг. Сохранение программы

1. выполнить команду Файл/Сохранить как...;
2. задать имя файла и нажать кнопку «Сохранить».

7   шаг. Использование эффектов анимации.

Можно использовать эффекты анимации как для всей презентации, так и для каждого слайда в отдельности.

1. выделить текст или рисунок;
2. выполнить команду на строке меню  Показ слайдов/Эффекты анимации;
3. выбрать в появившемся списке подходящие эффекты.

8  шаг. Редактирование презентации

С помощью функции Конструктор, расположенной в правом верхнем углу панели навигации, выбираем Шаблоны оформления. Выбранный шаблон можно применить не только для всей презентации, но и подобрать для каждого слайда в отдельности.

Презентация выиграет, если Вы будете использовать в ней звуковое сопровождение и видеоматериалы. Как же в PowerPoint вставить музыку?  

В меню Вставка выберите команду Фильмы и звук, а затем - Звук из коллекции картинок (звук из файла)

1. В окне Вставка звука выберите звуковой файл.
2. Щелкните OK.
3. После закрытия окна программа предложит Вам автоматически запускать звуковой файл при демонстрации слайда. Если вы согласны, выберите пункт Да.
4. В противном случае звуковой файл будет запускаться только по команде пользователя. Для активизации звука в режиме Показа слайдов щелкните расположенный на слайде значок.

Чтобы настроить параметры воспроизведения звука  в меню Показ слайдов выберите Настройка анимации.

В области задач Настройка анимации выделите имя звукового файла, для которого хотите произвести настройки. Щелкнув стрелку, расположенную справа от имени файла, можно раскрыть меню, с помощью которого настраиваются параметры запуска и времени воспроизведения звукового фрагмента.

Если на слайде имеется несколько объектов, для которых настраивается анимация, используйте кнопки Порядок, расположенные в нижней части области задач, чтобы изменить порядок анимации объектов.

9  шаг. Просмотр презентации

После создания презентации просмотрите ее в режиме показа слайдов. Для этого в строке меню выберете Показ слайдов - начать показ или нажмите на клавиатуре кнопку F5, чтобы начать просмотр с первого слайда). Если не требуется просматривать все слайды, нажмите клавишу ESC (расположена на клавиатуре верхнем левом углу). Чтобы вернуться в предыдущий режим PowerPoint

  IV. Подведение итогов
Просмотр созданных презентаций. Обсуждение результатов.
Наша консультация подходит к концу. Подведём итог.
Мы научились создавать презентацию Программе PowerPoint.
Выскажите своё мнение о проделанной работе.
Что удалось и с какими трудностями столкнулись? Является  ли для вас интересным и полезным материал?

Памятка «Алгоритм создания презентации»

1. Определить содержание презентации:

- Составить план выступления; - Оценить, что из написанного можно проиллюстрировать в презентации.

2. Выстроить последовательность освещения материала.

3. Определить количество слайдов презентации в зависимости от объема предъявляемой информации.

4. Создание презентации:

-Открыть программу Microsoft Power Point (Пуск → Программы → Microsoft Power Point);

-Вам предложат пустую презентацию (просто нажмите ОК или Enter)

-Появится описание макета (выберите нужный Вам макет и также нажмите ОК или Enter);

-Необходимо оформить Ваш лист, выбрав для него Фон.

 Рекомендации к выбору фона:

 _ Помните, что если Вы хотите, чтобы вся Ваша презентация была выполнена в одном стиле, стоит сразу отметить, что выбранный фон необходимо применить ко всем слайдам презентации.

 _ Помните, что фон должен быть контрастным по отношению с цветом букв (т.е. не должно быть темных букв на темном фоне); при этом не стоит выбирать темный фон и белые буквы (такой оригинальный подход не привычен для восприятия и требует времени, чтобы привыкнуть).

 5) Оформление надписей. Это можно сделать, выбрав опцию «Надпись» на панели рисования, расположенной внизу, или через опцию «Вставка» в основном меню (верхняя строка).

Рекомендации к оформлению текстовых сообщений:

_ Лучше всего каждую смысловую единицу (цель, задачу, вывод) оформлять в виде отдельной текстовой ячейки, тогда для каждой из них можно будет настроить анимацию.

 _ Размер и тип шрифта следует выбирать чѐткий, т.к. текст должно быть хорошо видно на расстоянии 3-х метров. После того, как первый слайд будет готов, стоит перейти к следующему.

 6) Вставка нового слайда (Вставка (в верхней строке меню) → Создать новый слайд → Выбрать нужный макет).

7) Оформление графиков, диаграмм и рисунков Графики, диаграммы и рисунки можно взять из уже имеющихся, например, выполненных в формате Word или Excel. Если это невозможно, графики и диаграммы можно воссоздать в программе PowerPoint. - Для того чтобы вставить уже имеющийся график (диаграмму), следует скопировать его и просто вставить в слайд. Помните, что при копировании диаграмм из других программ вы теряете возможность их редактировать.

_ Для того чтобы воссоздать диаграмму в PowerPoint, нужно выбрать опцию «Вставка» в основном меню →Диаграмма (на слайде появится диаграмма с таблицей данных к ней (таблица на слайде не отражается)) → Внесите в таблицу свои данные и озаглавьте рисунок (все изменения будут отражены на диаграмме). Примечание: построение диаграмм в Power Point подобно построению диаграмм в Excel.

8) Настройка анимации. Программа Microsoft PowerPoint позволяет использовать эффекты анимации при демонстрации презентации, но для этого анимацию нужно предварительно настроить: _ Выберите слайд, на котором будет использована анимация; _ В главном меню (верхняя строка) выберите опцию «Показ слайдов» → Настройка анимации; _ Далее необходимо выбрать эффект (как будет появляться объект). Данную операцию нужно проделать для каждого из выбранных объектов; _ Возможности программы позволяют сделать так, что текст будет появляться по буквам, словам или всей фразой целиком. Кроме того, можно задать автоматическое появление следующего объекта, через определенный временной промежуток. _ Когда вы зададите параметры анимации, можете просмотреть, что у вас получилось, прямо в окне настройки анимации, выбрав опцию «Просмотр».

 9) Редактирование последовательности слайдов. Опция Вид →Сортировщик файлов. На экране отразятся все имеющиеся в Вашей презентации слайды, просто нажмите правой кнопкой мыши на необходимый слайд и, не отпуская кнопки, перетащите слайд на нужное место.

10)Просмотр презентации. После того, как Вы заполните все слайды Вашей презентации, настроите эффекты анимации, можно просмотреть Вашу презентацию. Для этого нужно найти опцию «Показ слайдов» в основном меню (верхняя строка).