Бережливые технологии в ДОУ Лин-проект "Оптимизация документооборота в деятельности педагогических работников ДОУ»
проект

Аленькина Татьяна Александровна
Опубликовано 14.01.2022 - 6:51 - Аленькина Татьяна Александровна

Обоснование:

 

  • Лишний документооборот, скопление бумажных документов.
  • Длительное ожидание запрошенной информации заведующего и медика у педагогов.
  • Доступная база информации в любое время и в любом месте.
  •  Низкая исполнительская дисциплина и проблемы контроля сотрудников;     
  •  Отсутствие возможности оперативного поиска информации.               

Скачать:

ВложениеРазмер
Файл lin-proekt_dokumenty.docx17.21 КБ
Файл prezentatsiya_microsoft_office_powerpoint.pptx944.21 КБ

Предварительный просмотр:

Паспорт лин-проекта

муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №24».

«Оптимизация документооборота в деятельности педагогических работников ДОУ».

УТВЕРЖДЕНО:

Заведующий МБДОУ №24

___________/Е.А. Титаева

Основные данные:

Заказчик: заведующий МБДОУ №24.

Процесс: Сокращение временных затрат и оптимизация документооборота в работе педагогов.

Границы процесса: от создания временной творческой группы по разработки и апробации проектов по внедрению бережливых технологий.

Руководитель лин-проекта: Аленькина Т.А. ст.воспитатель.

Команда лин-проекта: Ляхова Л.Л., Ежова С.С., Покидько К.С. Кузнецова Е.П.

                                     

Обоснование:

  • Лишний документооборот, скопление бумажных документов.
  • Длительное ожидание запрошенной информации заведующего и медика у педагогов.
  • Доступная база информации в любое время и в любом месте.
  •  Низкая исполнительская дисциплина и проблемы контроля сотрудников;     
  •  Отсутствие возможности оперативного поиска информации.               

Цели:

Наименование цели, ед.измерения.

Текущий показатель

Целевой показатель

Оптимизация документооборота в деятельности педагогических работников, через Гугл таблицу.

3 дня

1 день

Эффекты:

-Формирование единой электронной базы отчетных документов

-Доступная электронная база в любое время и в любом месте

-Своевременная сдача отчетов

Сроки:

  1. Согласование паспорта лин-проекта .
  2. Картирование текущего состояния (с 01.02 по 15.02.2021г.)
  3. Анализ проблем и потерь (15.02.2021г. по 28.02.2021г.).
  4. Составление карты целевого состояния(с 01.03 по 15.03.2021г.).
  5. Разработка плана мероприятий (с 15.03. по 22.03.2021г.)
  6. Внедрения улучшений (с 29.03 по 09.04.2021г. )
  7. Мониторинг улучшений (с 12.04. по 19.04.2021г.)
  8. Закрытие лин-проекта (20.04 по 26.04.2021г.)
  9. Мониторинг стабильности достигнутых результатов (26.04 по 30.04.2021г.)


Предварительный просмотр:


Подписи к слайдам:

Слайд 1

муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №24» « Оптимизация документооборота в деятельности педагогических работников ДОУ » Руководитель: Аленькина Татьяна Александровна Творческая группа: Ляхова Л.Л., Ежова С.С., Покидько К.С. Кузнецова Е.П. Ленинск - Кузнецкий ГО 2021

Слайд 2

Карта текущего состояния 1 шаг Запрос заведующего ДОУ определенной информации (табель посещаемости, сведения о родителях, родительская плата, медицинские данные ) – 1 час 2 шаг Педагоги и медицинский работник оформляют документацию и отдают на проверку заведующему ДОУ.– 2 дня 3 шаг Заведующий ДОУ осуществляет проверку правильности оформлении документов.– 1 день

Слайд 3

1. Лишний документооборот, скопление бумажных документов. 2. Длительное ожидание запрошенной информации заведующего у медика и педагогов . 3. Доступная база информации в любое время и в любом месте. 4. Низкая исполнительская дисциплина и проблемы контроля сотрудников; 5. Отсутствие возможности оперативного поиска информации. Перечень потерь и проблем

Слайд 6

Карта целевого состояния 1 шаг Запрос заведующего ДОУ определенной информации (табель посещаемости, сведения о родителях, родительская плата, медицинские данные ) – 1 час 2 шаг Корректировка педагогами и медиком имеющейся информации в Googl Таблице. – 4 часа 3 шаг Заведующий ДОУ осуществляет проверку правильности оформлении документов в Googl Таблице. – 3 часа

Слайд 7

Эффекты - Формирование единой электронной базы отчетных документов; - Доступная электронная база в любое время и в любом месте; - Своевременная сдача отчетов.

Слайд 8

Приглашаем к сотрудничеству! муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №24» ул. Шевцовой,11 сайт: dou24_lk@mail.ru личная электронная почта: dou24_lk@mail.ru Тел.: 8 (384 56) 3-12-10


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Примерная карта результативности профессиональной деятельности педагогического работника

Карта результативности профессиональнойдеятельности педагогического работника 1.      Личные данные1.1.Фамилия  1.2.Имя  1.3.Отчество  1.4.Должно...

Экспертные заключения об уровне профессиональной деятельности педагогического работника дошкольного образовательного учреждения

Распоряжение Комитета по образованию Санкт-Петербурга от 02.11.2011 года №2324-р с внесёнными изменениями. По критериям этих экспертных заключений проходит аттестаия педагогов в нашем городе....

Экспертное заключение об уровне профессиональной деятельности педагогического работника дошкольного образовательного учреждения

Экспертное заключение об уровне профессиональной деятельности педагогического работника дошкольного образовательного учреждения (старшего воспитателя, воспитателя, руководителя/инструктора ...

Карта результативности профессиональной деятельности педагогического работника

Карта результативности профессиональной деятельности педагогического работника...

Карта результативности профессиональной деятельности педагогического работника

Карта результативности профессиональной деятельности педагогического работника...

Проект по бережливым технологиям "Оптимизация времени при подготовке к образовательной деятельности по рисованию"

Презентация "Оптимизация времени при подготовке к образовательной деятельности по рисованию" содержит в себе описание принципов бережливых технологий при подготовке к рисованию....

Об организации работы творческой рабочей группы по разработке и (или) внесению изменений в показатели эффективности деятельности педагогических работников и оценке эффективности деятельности педагогов МАДОУ г. Нижневартовска ДС №71 «Радость» по итогу рабо

В целях повышение профессионального уровня педагогов и мотивации педагогических работников МАДОУ г. Нижневартовска ДС №71 «Радость» (далее по тексту – учреждение) на достижение высок...