Консультация для педагогов «Как организовать и провести родительское собрание в onlain – формате»
консультация

Консультация для педагогов

«Как организовать и провести родительское собрание в onlain – формате»

1. Подготовительный этап.

В каком бы формате вы ни проводили собрание, к нему нужно готовиться. Поэтому подготовительный этап важен при любом варианте. Продумайте структуру и подготовьте все необходимые материалы и устройства так, чтобы уже не отвлекаться в процессе встречи. Именно ощущение порядка и подготовленности с вашей стороны создаёт ясность в умах родителей.

Оповестите родителей о собрании. Желательно это сделать за две недели, чтобы родители могли спланировать дела в этот день. Вы можете оповестить всех родителей через Вотсап, Viber, вывесить объявление в приёмной. Также можно подготовить и заранее вручить приглашения, позвонить тем родителям, чьи дети не посещают детский сад по разным причинам.

Проведите встречу с родительским комитетом. Это нужно для того, чтобы решить важные вопросы до встречи с остальными родителями. Так вы сможете выработать стратегию, по которой будете представлять информацию и озвучивать решения комитета на самом собрании. Дистанционно встречу с родительским комитетом можно провести также при помощи разных платформ, выберите наиболее подходящую вам.

Делегируйте полномочия. Необязательно все собрание проводить самому. Чтобы решить организационные вопросы, например, на тему участия родителей и детей в конкурсах, оформления группы к праздникам и т. д., привлекайте активных родителей. Кроме того, если собрание будет проходить в форме деловой игры и есть необходимость распределить роли в этой игре, заранее пообщайтесь с главными участниками деловой игры и обсудите их задачи.

Выберите платформу и необходимые атрибуты. Для проведения родительского собрание в onlain – формате необходимо правильно выбрать платформу, давайте рассмотрим самые популярные.

1. Skype – самая известная программа для видеоконференций, которую каждый использовал хотя бы раз. Функция «Собрание» в Скайпе позволяет легко настроить пространство для совместной работы и приглашать как контакты из Скайпа, так и друзей или родственников, не использующих Скайп. После этого участники смогут легко присоединяться к собраниям независимо от того, есть ли у них учетная запись.
   Как создать звонок на встречу в Skype?
   Начать звонок так же просто, как выполнить вход Skype и нажать кнопку.  Начать встречу, после чего вы получите ссылку на собрание и кнопку Поделиться приглашением.

Здесь можно отправлять файлы, демонстрировать экран или размывать фон, проводить видео - и аудиоконференции с количеством участников до 50 человек, записывать их, показывать слайд-шоу. Добавлены субтитры с переводом, в том числе на русском.

2. Zoom – программа для конференц связи со всеми необходимыми функциями. Самый главный минус программы в бесплатной версии – это ограничение длительности групповой видеоконференции 40 минутами. Хотите больше? Нужно платить. В целом, программа оставляет положительные впечатления благодаря простоте использования. В ней нет интеграции к контактам на иных учетных записях, но можно приглашать участников по ссылке. Им останется только скачать приложение и присвоить себе имя, регистрация не обязательна.
3. Google Meet (ранее Hangouts Meet) – сервис для организации и проведения видеоконференций. Для создания видеоконференции и для участия в ней по приглашению необходимо осуществить вход в свой Гугл аккаунт либо зарегистрироваться. 
4. Яндекс Телемост — это видеовстречи по ссылке. В Телемосте можно устраивать видеовечеринки, собирать рабочие конференции, запускать трансляции и встречаться с семьей. Достаточно просто создать встречу и отправить ссылку друзьям или коллегам. Встречи в Телемосте не ограничены по длительности и могут объединять до 40 участников, а ссылки на них доступны в течение 24 часов.