«Правила оформления отчета о мероприятии на сайте»
методическая разработка

Шпаргалка для педагогов

«Правила оформления отчета о мероприятии на сайте»

С наступлением нового учебного года стала актуальна проблема оформления отчета о мероприятии на сайте дошкольного учреждения. Зачастую отчеты переполнены эмоциями, не несут конструктивной информации и появляются на сайте с опозданием. Чтобы отчет был информативным и своевременным, придерживайтесь пяти правил.

Отчет о мероприятиях в детском саду на сайте можно сравнить с пострелизом – кратким сообщением, которое содержит в себе новость. Цели у отчета и пострелиза тоже схожие – проинформировать посетителей сайта о событии, а также формировать и поддерживать позитивный имидж организации. Чтобы отчет на сайте выполнял эти цели, писать и публиковать его нужно как можно быстрее, чтобы тема не потеряла своей актуальности. Так как в детском саду проходит много мероприятий, важно определить, какие из них вы будете освещать на сайте.  Эффективно будет освещение мероприятий, которые проходят непосредственно в вашей группе.

Предварительная работа – важная часть любого мероприятия, но уделять ей много внимания в новостной ленте сайта не стоит. Это внутренняя информация, а социальным партнерам важен результат. Поэтому пишите о самом событии. Посетителям сайта, в частности родителям, чьи дети пропустили мероприятие, интересно будет прочитать, что на нем было, а не как к нему готовились. Также родители, чьи дети только начнут ходить в детский сад, больше заинтересуются содержанием мероприятия. Ведь это то, чем скоро предстоит заниматься и их детям.

Чтобы было проще написать любой отчет о мероприятии, проведенном в группе, придерживайтесь единой структуры. Используйте для этого опорные вопросы. Условно разделите отчет на две части: введение и основную часть. Введение – это несколько предложений, которые отвечают на вопросы: «когда?», «где?», «что?». Таким образом здесь вы даете более полную информацию, чем в заголовке. В основной части отчета необходимо написать информацию, которая отвечает на вопросы: «кто?», «зачем?», «почему?», «что дальше?». Последний вопрос относится к тем мероприятиям, которые включают несколько этапов, каждый из которых вы освещаете на сайте и анонсируете последующий.

Если просто перечислить в отчете, кто и что делал на мероприятии, то он получится сухим и неинтересным. Чтобы этого не допустить, после того как распределите информацию с помощью опорных вопросов, добавьте в отчет детали. Однако детали тоже должны нести смысловую нагрузку в отчете и иметь непосредственное отношение к мероприятию. Если мероприятие имеет предысторию, напишите о ней два-три предложения, чтобы посетители сайта были в курсе. Не перегружайте отчет цитатами из нормативных актов. Достаточно упомянуть, в связи с чем вы проводили данное мероприятие.

Дополните отчет на сайте фотографиями. Подберите такие фотографии, которые передадут суть мероприятия. Не стремитесь показать каждый этап мероприятия и каждого его участника. Лучше размещайте групповые фотографии, а не портретные.

Хотелось бы напомнить, что в современных условиях сайт детского сада является одним из составляющих медийного образа дошкольного учреждения.            И благодаря Вашим новостным материалам, он становится информативным, насыщенным, живым.