Пошаговая инструкция для создания опросов на платформе Яндекс формы
материал

Начало работы с Формами

Начните знакомство с сервисом с создания простой формы:

1. Добавьте в форму вопросы, на которые будут отвечать пользователи.
2. Опубликуйте форму и попросите пользователей ее заполнить.
3. Получите таблицу с ответами пользователей.
4. Настройте доступ к форме.

Шаг 1. Создайте форму

1. Откройте нужную версию Форм: в левом верхнем углу страницы выберите «Личные формы»
2. На верхней панели нажмите кнопку Создать пустую форму.
3. В блоке Выберите вопрос нажмите Показать все вопросы и расположите на форме вопросы в следующем порядке:

1. В правом верхнем углу блока нажмите  Условия показа.
2. Задайте условие отображения блока:

        Выберите вопрос, от которого будет зависеть появление блока или страницы.

Для условия можно выбрать любой вопрос, расположенный выше на форме, за исключением вопросов следующих типов: Текст без вопроса, Оценка по шкале, Файл, Серия вопросов и Оплата.

         Выберите операцию сравнения: равно или не равно.

        Выберите или введите ответ, совпадение с которым требуется проверять.

Если нужно отображать блок при выполнении нескольких условий, под первым условием нажмите значок . Затем настройте условие: выберите вопрос, операцию сравнения и вариант ответа.

 Новое условие будет сгруппировано с предыдущими, по умолчанию ко всем условиям в          группе применяется оператор И — блок будет отображаться на форме, если все условия выполняются одновременно. Чтобы блок отображался при выполнении хотя бы одного условия, нажмите значок оператора слева от группы, будет выбран оператор ИЛИ.

3. Чтобы задать более сложную логику отображения блока, можно добавить несколько групп условий. Для этого под списком условий нажмите Добавить условие, затем настройте условия в группе и выберите для них логический оператор: И либо ИЛИ.

По умолчанию ко всем группам применяется логический оператор И — блок будет отображаться на форме, если выполняются условия во всех группах. Чтобы блок отображался при выполнении условий хотя бы в одной группе, нажмите значок оператора слева от всех групп, будет выбран оператор ИЛИ.

4. Чтобы удалить условие, наведите на него указатель и нажмите значок  справа.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

 Например: Если на вопрос «Готовы ли вы принимать участие в мероприятиях детского сада?» будет ответ нет, то появиться следующий вопрос, на который нужно  ответить. Например: «Причины по которым вы не сможете присутствовать». Если ответ «Да», то дополнительный вопрос не появляется.

Шаг 2. Настройте фон, цвет текста и названия кнопок

На вкладке Тема настройте фон, цвет текста и названия кнопок: Настроить внешний вид формы.

1. Проверьте, как будет выглядеть форма после публикации: нажмите кнопку  Предпросмотр.
2. Чтобы ограничить количество ответов или время на заполнение формы, перейдите на вкладку Настройки и следуйте инструкции на странице Ограничить заполнение формы.

Шаг 3. Опубликуйте форму

Чтобы пользователи могли заполнять форму, ее нужно опубликовать:

1. Нажмите кнопку Опубликовать.
2. Чтобы скопировать ссылку на форму, в поле Ссылка нажмите значок .
3. Вставьте ссылку в адресную строку браузера и перейдите по ней. Если вы все сделали правильно, откроется новая форма:

Шаг 4. Создать QR – код опроса

Чтобы создать QR-код для опроса, созданного в сервисе «Яндекс Формы», нужно:

1. Открыть любой онлайн-генератор QR-кода в браузере.
2. Скопировать ссылку на форму.
3. Вставить ссылку в поле ввода на сайте генератора.
4. Нажать кнопку «Сгенерировать».
5. Скачать изображение с QR-кодом

Важно: если в опросе включена опция «Разрешить повторное прохождение», QR-код также обновится, и нужно будет скачать его заново. 

 Или  отправьте ссылку на форму пользователям.

Шаг 5. Получите ответы на вопросы

Чтобы получить таблицу с ответами пользователей на вопросы формы:

1. Перейдите на вкладку Ответы.
2. Над списком ответов выберите режим просмотра  Лента.
3. Задайте период, за который нужно получить ответы:

• Нажмите За все время .
• Во всплывающем окне перейдите на вкладку Другое.
• Выберите Этот месяц.

4. Задайте вопросы, ответы на которые нужно получить.
5. Справа от кнопки выбора формата нажмите  Скачать.

Скопировать форму

Чтобы создать новую форму на основе существующей, скопируйте форму и отредактируйте ее:

1. Откройте нужную версию Форм: в левом верхнем углу страницы выберите «Личные формы».
2. Выберите форму в разделе Список форм и групп.
3. Наведите на нее указатель и нажмите значок  →  Копировать.
4. Внизу страницы появится сообщение об успешном копировании формы. Внутри него нажмите Перейти к форме.
5. Отредактируйте вопросы и измените настройки новой формы.

Использовать шаблон

В сервисе есть несколько шаблонов для форм, которые чаще всего создают пользователи. Чтобы создать форму на основе шаблона:

1. Откройте нужную версию Форм: в левом верхнем углу страницы выберите «Личные формы».
2. Выберите один из шаблонов в разделе Создание формы:

• Форма обратной связи — сбор отзывов пользователей.
• Анкета — опрос на любую тему.
• Заявка — прием заказов или заявок на услуги.
• Регистрация на мероприятие — прием заявок на участие в мероприятии.