Главные вкладки

    Положение о защите персональных данных работников МБДОУ
    материал по теме

    Положение о защите персональных данных работников ДОУ разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», другими федеральными законами и нормативными правовыми актами.

    Положение является локальным нормативным  актом, регламентирующим порядок обеспечения защиты персональных данных работников при их обработке в образовательном учреждении, в том числе защиты от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты и утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Скачать:


    Предварительный просмотр:

    Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

    «Детский сад  № хх общеразвивающего вида

    с приоритетным осуществлением деятельности

    по художественно-эстетическому направлению развития детей»

    660028, г. Красноярск ул.Мечникова,42

    тел.243-26-30

    mdou52@mail.ru

    Согласовано:

    Председатель ПК

    _________/________________/

    «____» ____________2014г.

    Принято:

    Общее собрание трудового коллектива

    Протокол № ____

    «___» ___________2014г.

    Утверждаю:

    и. о. заведующего МБДОУ № хх

    __________________/

    «____» _____________2014г.

    ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ

    ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    РАБОТНИКОВ МБДОУ № хх

    г. Красноярск, 2014г.

    1.Общие положения

    1.1. Положение о защите персональных данных работников ДОУ разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», другими федеральными законами и нормативными правовыми актами.

    1.2.Положение является локальным нормативным  актом, регламентирующим порядок обеспечения защиты персональных данных работников при их обработке в образовательном учреждении, в том числе защиты от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты и утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

    1.3.  Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работника, права и обязанности работников и руководителя, а также ответственность лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, за невыполнение правовых норм, регулирующих обработку и защиту персональным данным работников.

    1.4. Персональные данные работников относятся к категории конфиденциальной информации.

    2. Состав персональных данных работников

    2.1. К персональным данным работника, получаемых работодателем и подлежащим хранению у работодателя в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, относятся следующие документы:

    • копия паспорта (паспортные данные работника);
    •  копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
    • копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
    • копия документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
    • анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу или в процессе работы (в том числе автобиография, сведения о семейном положении работника, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев);
    • трудовой договор (соглашения о внесении изменений и дополнений в него);
    • копии приказов о приеме, переводах, увольнении, повышении заработной платы, премировании, поощрениях и взысканиях;
    • личная карточка по форме Т-2;   
    • заявления, объяснительные и служебные записки работника;
    • документы о прохождении работником аттестации, собеседования, повышения квалификации;

    2.2. Документы, содержащие персональные данные работника, создаются путем:

    • копирования оригиналов;
    • внесения сведений в учетные формы;
    • получения оригиналов необходимых документов.

    3.Основные условия проведения обработки персональных данных сотрудников

    3.1.При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами.

    3.2.Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях содействия работнику в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работника, контроля качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

    3.3. Персональные данные следует получать у самого работника.

    3.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных убеждениях, частной жизни, о его членстве в общественных объединениях, его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

    3.5. Обработка персональных данных работодателем без согласия работника возможна только в следующих случаях:

    • персональные данные работника являются общедоступными;
    • персональные данные работника относятся к состоянию здоровья работника и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника;
    • по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

    4.      Хранение и передача персональных данных работников.

    4.1. Персональные данные работника хранятся на бумажных и электронных носителях.

    4.2. В процессе хранения персональных данных работника необходимо обеспечить:

    • требования законодательства, устанавливающие правила хранения конфиденциальных сведений;
    • сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним в соответствии с законодательством РФ и  настоящим Положением;
    • контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.
    1. Право внутреннего доступа к персональным данным работника имеют:
    • руководитель ДОУ;
    • работник, чьи персональные данные подлежат обработке;
    • работник, уполномоченный на получение и доступ к персональным данным работников.
    1. Получателями персональных данных работника вне ДОУ на законном основании являются органы пенсионного обеспечения, органы социального страхования, прокуратуры и другие правоохранительные органы, налоговые органы, федеральная инспекция труда, профессиональные союзы, а так же иные органы и организации в соответствии с федеральным законом.
    2. Руководитель ДОУ не может сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
    3. Защита персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты обеспечивается руководителем ДОУ в порядке, установленном федеральным законом.
    1. Права и обязанности работников в целях обеспечения защиты персональных данных и их достоверности.
    1. Работники имеют право на:
    • бесплатное получение полной информации о своих персональных данных и обработке этих данных;
    • доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
    • обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия руководителя при обработке и защите его персональных данных.
    1. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
    2. В целях обеспечения достоверности персональных данных работники обязаны:
    • при приеме на работу в ДОУ представлять о себе достоверные сведения в порядке    и объеме, предусмотренном законодательством РФ;
    • в случае изменения персональных данных сообщать об этом руководителю.
    1. Заключительные положения.
    1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в порядке, установленном  ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
    2. Руководитель обязан ознакомить работников с Положением, а также с внесением в него изменений и дополнений.


    По теме: методические разработки, презентации и конспекты

    Положение о защите персональных данных

    Положение о защите персональных данных в ОУНастоящее Положение  определяет порядок обработки персональных данных работников, родителей, воспитанников и гарантии конфидециальности сведений, предос...

    Положение о защите персональных данны

    Настоящее Положение определяет порядок  обработки персональных данных работников, родителей, воспитанников ДОУ и гарантии конфедициальности сведений, предоставляемых руководителю учреждения. ...

    Положение о защите персональных данных работников МБДОУ

    Положение о защите персональных данных работников ДОУ разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об информации, информационных технологи...

    Положение о защите персональных данных работников МБДОУ

    Положение о защите персональных данных работников ДОУ разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об информации, информационных технологи...

    Положение о защите персональных данных работников МБДОУ

    Положение о защите персональных данных работников ДОУ разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об информации, информационных технологи...

    Положение о защите персональных данных работников МБДОУ

    Положение о защите персональных данных работников ДОУ разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об информации, информационных технологи...

    Положение о защите персональных данных работников

    Целью данного Положения является защита персональных данных работников муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения  от несанкционированного доступа, неправомерного их исполь...