Бережливые технологии в детском саду
статья

Использование бережливых технологий в проектной деятельности  как инструмента эффективного менеджмента в  развития социального партнерства.

Тема сегодняшней нашей встречи – успешные технологии эффективного менеджмента в современном доу           слайд 1

Все мы с вами уже давно перерстали быть просто педагогическими работниками, поскольку быстро развивающийся мир требует от нас не только глубоких педагогических знаний и но и умений грамотно управлять ДОУ, быстро ориентироваться в хозяйственных и экономических вопрсах. Поэтому  мы смело можем себя считать менеджерами образования, поскольку умеем  своевременно ориентироваться в управленческих векторах

Слайд № 2 -шестеренки как взаимодействие инструментов

1.Менеджмент выступает в роли целенаправленного воздействия на определенный объект с целью стабилизации или трансформации его состояния таким образом, чтобы достичь определенной цели.

2. Отличительные особенности менеджмента ДОУ (дошкольного образовательного учреждения) состоят в том, что он ориентирует руководителя на удовлетворение потребностей потребителей услуг (детей, родителей,социума), непрерывное повышение эффективности оказания услуг (получение оптимальных результатов с наименьшими затратами), свободу принятия решений, разработку стратегических целей и программ и их регулярную корректировку в зависимости от состояния запросов.

Слайд 3  менеджмент в доу

Менеджмент в ДОУ – это тесное сотрудничество всех субъектов образовательного процесса, направленное на обеспечение становления, стабилизации и эффективного функционирования и оптимального развития учреждения.

Менеджмент как один из видов управленческой деятельности является частью эффективной системы хозяйствования, способствует рациональному распределению ресурсов ДОУ и целенаправленной организации совместных трудовых усилий работников.  Так называемый командный подход.

Организационная структура менеджмента в дошкольном учреждении – это комплекс индивидуальных и коллективных субъектов, между которыми распределены возможности и ответственность за выполнение управленческих функций, существуют регулярно воспроизводимые связи и отношения.

Чтобы данная структура функционировала результативно необходимо соблюдать определённые условия.

Слайд № 4 условия

Очень важно для руководителя ДОУ правильно ставить цели и задачи менеджмента. В процессе целеполагания основными из них должны стать следующие цели:

– становление, формирование управляемой и управляющей систем;

– сохранение всех свойств системы, ее упорядочение и стабилизация;

– обеспечение рационального функционирования системы;

– развитие системы, т.е.перевод ее из существующего состояния в новое, более высокое по качеству

Все эти условия эффективно соблюдаются при управлении проектной деятельностью

Слайд 5  проект и ОО

                  Реализация разнообразных проектов стало неотъемлемой частью в работе каждого современного ДОУ. Их значение в дошкольной практике трудно переоценить. Поскольку проекты – это оптимальный инструмент  для развития взаимодействия  всех субъектов образовательного процесса. Все мы знаем насколько широк спектр  использования проектной деятельности, во всех образовательных областях.

Проект решает множество задач, но так же важно что он аккумулирует в себе  самое главное – самоценность дошкольного периода.

Чтобы проект был наиболее успешным, им необходимо грамотно управлять. Эта функция возложена на руководителя учреждения.

Проектирование обеспечивает гибкость и адаптивность образовательной системы к быстро меняющимся условиям, позволяет результативно использовать внутренние и внешние ресурсы и способствует развитию инноваций.

Управление проектной деятельностью в ДОО — это тип управления, при котором через планирование, организацию, руководство, контроль процессов и освоение новшеств наращивается образовательный потенциал учреждения, повышается качество его работы. Управление предполагает реализацию функциональной организационной структуры, обеспечивающей последовательное встраивание инновационных управленческих и образовательных проектов в общую деятельность ДОУ.

Проект в этом контексте является организационной формой целенаправленной поэтапной деятельности по созданию определённого продукта, способного решить конкретные проблемы и задачи.

Слайд № 6  ступени управления проектом

Теоретические основы разработки и внедрения модели управления проектной деятельностью в дошкольной образовательной организации (ДОО) базируются на современных подходах к образованию, принципах системности, инновационности и личностно-ориентированного обучения. Проектное управление рассматривается как инструмент модернизации образовательной практики, позволяющий повысить качество образования, развить творческий потенциал участников, а также сделать образовательный процесс более открытым и гибким.

В чем суть управления проектом?  

1. После определения темы (проблемы) – собрать команду единомышленников. Подготовка и открытие проекта. Распорядительный акт (приказ)
2. По итогам мониторинга и целевого состояния - Составление плана реализации проекта
3. Подбор форм, методов, средств, ресурсов реализации
4. Определение сроков, ответственных, сопровождение каждого этапа
5. Реализация мероприятий проекта (внедрение улучшений)
6. Сбор анализ результатов, подведение итогов, выход из проекта (распорядительный акт о закрытии)
7. Поощрение участников проекта
8. Диссеминация опыта (закрепление результатов)
9. Поиск новых идей (решение новых проблем) через создание банка идей посредством обратной связи

Слайд № 7

Мы хотим с вами поделиться управленческим опытом реализации  проектной деятельности с использованием бережливых технологий.

В нашем стремительно развивающемся образовательном мире на горизонте появились бережливые технологии, которые деликатно пришли к нам из производства.  Их активное использование становится уже современным трендом в том числе и в дошкольном мире.

Хотя если внимательно погрузится в этот вопрос, то можно отметить, что бережливые технологии мы с вами используем в принципе уже давно, возможно раньше они не так назывались или классифицировались.

К примеру:

Основные инструменты (механизмы)  бережливых технологий в ДОУ:

• Система 5S: Сортировка, соблюдение порядка, содержание в чистоте, стандартизация, совершенствование. В контексте детского сада это - позволяет организовать рабочее место воспитателя и развивающую среду для детей, сокращая время поиска материалов. (игровые центры и - просто ПОРЯДОК!)

- номенклатура дел для бумажных документов  ( у администрации)

- электронные базы (папки) – для электронных документов

• Визуализация: Разметка, указатели, маркировка шкафчиков и контейнеров, алгоритмы действий (например, «Как мыть руки», «Алгоритм одевания»). Навигация внутри детского сада
• Стандартизация: Разработка четких чек-листов и инструкций для ежедневных процедур, чтобы минимизировать ошибки и ускорить процессы.( это все наши памятки и шпаргалки в т.ч и для персонала)
• Картирование процессов: Анализ текущей работы для выявления лишних действий («потерь») и создание оптимальной карты процесса. Для детей это – правила, подсказки, маркеры, условные обозначения. Задача: визуализация каждого процесса: посмотрел-вспомнил,- повторил в действии

Внедрение бережливых технологий превращает детский сад в пространство, где каждый процесс направлен на развитие участников проекта, устраняя при этом рутинные и ненужные действия. 

Наш детский сад очень часто практикует в своей деятельности проведение различных проектов по разным образовательным областям.   Слайд 8

Но именно использование бережливых технологий помогло нам реализовать интересный проект по взаимодействию с социальными партнёрами и успешной  социализации наших воспитанников.

В методологии управления бережливыми технологиями существует 8 важных шагов

1. Фиксация проблемы (это разрыв между нормой и фактом, должен быть измерим)
2. Детализация проблемы (кто, что, где, когда)
3. Определение отклонения *определение параметров
4. Анализ корневых причин (метод 5 Почему, выявить «корень зла»
5. Решение: разработка конкретных мер
6. Реализация конкретных мер (проект)
7. Проверка результатов (меры помогли?)
8. Стандартизация, утверждение закрепление результатов

Все эти этапы мы проживали при реализации нашего бережного проекта:

Слайд 9

 «Оптимизация процесса взаимодействия между ДОУ

и социальными партнерами»

Эту практику мы придумали не сами, а взяли ее для реализации на сайте произволдительность.рф  как   успешное тиражирование.

Почему мы выбрали именно эту тему?

У нас много социальных партеров, мы частот проводим совместные мероприятия, и согласование этих мероприятий, уточнение тем,дат, форм, времени,  – все это занимает очень много временных ресурсов, а время – это самый ценный ресурс у человечества.

Поэтому мы решили вступить в бережливый проект по использованию электронной таблицы с общим доступом с целью оптимизации работы с социальным окружением , снижению временных затрат и повышению эффективности взаимодействия.

Использование таких таблиц помогает не только экономить время, но и своевременно вносить коррективы в планирование, наглядно видеть систему мероприятий всех участников проекта.

Работа с презентацией  - слайд 10  и все последующие

Что было в начале проекта

• Текущее состояние проекта – анализ слайда
• Предложения по улучшению
• Пирамида проблем
• Проблемы и пути их решения
• План реализации
• Карта целевого состояния
• Результат
• финализация

ИТОГ: опыт использования электронной таблицы с общим доступом подтверждает и поддерживает концепцию бережливой образовательной организации, которая заключается в непрерывном совершенствовании процесса создания ценностей для воспитанников и педагогов путем рационального сочетания во времени и пространстве всех основных, вспомогательных и обслуживающих процессов, повышения качества образования и устранения потерь в потоке создания ценностных  образовательных итоговых продуктов.

Учет результатов совместного проектирования позволяет раскрыть новые управленческие возможности, визуализировать показатели и грамотно выстроить систему взаимодействия с  социальными партнерами.

Цели и результаты внедрения:

• Экономия времени педагога: Освобождение времени от «бумажной» работы для непосредственного общения с детьми.
• Безопасность: Создание маркированной, понятной и безопасной среды * в нашем варианте это электронная таблица*.
• Повышение качества услуг: Повышение удовлетворённости родителей и эффективности работы персонала. 
• Формирование банка идей через различные формы обратной связи

Литература:

1. Белкина, В. Н. Особенности проектной деятельности в дошкольном образовательном учреждении / В. Н. Белкина, Т. Н. Захарова // Ярославский педагогический вестник — 2011 — № 4 — Том 2. [Электронный ресурс]: // URL: https://cyberleninka.ru/article/n/osobennosti-proektnoy-deyatelnosti-v-doshkolnom-obrazovatelnom-uchrezhdenii
2. Жолтоножко, Л. В. Проектное управление развитием дошкольного образовательного учреждения как инструмент модернизации дошкольного образования / Л. В. Жолтоножко // Вестник магистратуры. — 2015. — No 9. — С. 22–26.
3. Жукова, А. В. Особенности управления организацией проектной деятельности в ДОУ / А. В. Жукова Работа № 334031Дата публикации: 18.04.2024. https://solncesvet.ru/opublikovannyie-materialyi/osobennosti-upravleniya-organizaciey-pro.19351224185/
4. Зимина, Е. А. Управление проектной деятельности в дошкольной организации / Е. А. Зимина [Электронный ресурс]: // URL: nsportal.ru/detskiy-sad/upravlenie-dou/2025/03/02/upravlenie-proektnoy-deyatelnosti-v-doshkolnoy-organizatsii (Дата обращения 25.03.2025)
5. Киселева, Л. С. Проектный метод в деятельности дошкольного учреждения / Л. С. Киселева, Т. С. Данилина, Т. С. Лагода. -М.: АРКТИ, 2005. — 96 с.
6. Федеральный закон от 28.06.2014 No172-ФЗ «О стратегическом планировании в Российской Федерации»
7. Орлова, А. Ю. Управление проектной деятельностью в дошкольной образовательной организации / А. Ю. Орлова [Электронный ресурс]: // URL: https://elar.uspu.ru/bitstream/ru-uspu/65893/2/10Orlova.pdf (Дата обращения 14.12.2025)
8. Симонова, Т. И. Проектная деятельность в дошкольном образовательном учреждении / Т. И. Симонова 12.05.2021 [Электронный ресурс]: // URL: https://simonova-domodlicei3.edumsko.ru/folders/post/2739357