Управляй временем - управляй жизнью!
презентация на тему

Слайд 1

Управляй временем - управляй жизнью! Тайм-менеджмент

Слайд 2

Достигать цели Установить равновесие между личной жизнью и работой Больше успевать Меньше утомляться 1 2 3 4 Мы совершенствуемся для того, чтобы

Слайд 3

Что мешает быть кем-то более значимым ? Какие воспоминания будут греть душу на старости лет? А используете ли Вы все свои возможности?

Слайд 4

Те недели, годы, что ушли, уже нельзя вернуть . А то, как пройдет следующий год, зависит только от нас . Так что же мешает жить иначе? На что мы тратим время?

Слайд 5

Похитители Времени

Слайд 6

1. Нечеткие цели 2. Дезорганизация 3. Неспособность сказать «нет» Похитители Времени 4. Прерывания 5. Больше прерываний

Слайд 7

Похитители Времени 6. Периоды бездействия 8. Слишком много заданий одновременно 9. Стресс и кризисные ситуации 7. Работа без отдыха 10. Неадекватное планирование

Слайд 8

Похитители Времени 11. Отсутствие делегирования 12. Совещания 13. Бумаги 14. Путешествия 15. Прокрастинация

Слайд 9

Важные Не срочные Важные Срочные Не важные Не срочные Не важные Срочные 2 1 4 3 важность с р о ч н о с т ь Матрица Эйзенхауэра

Слайд 10

Методы управления временем Подготовка, Профилактика кризисных ситуаций, Планирование Кризисные ситуации, Неотложные проблемы, «Горящие» проекты Помехи/Прерывания, Некоторая почта, Совещания, Телефонные звонки Мелочи, Пустая трата времени и т.д. 2 1 4 3 важность с р о ч н о с т ь

Слайд 11

Важные Не срочные Важные Срочные Не важные Не срочные Не важные Срочные 2 1 4 3 важность с р о ч н о с т ь Матрица Эйзенхауэра

Слайд 12

Важное задание - слоны . Вам надо действовать быстро, чтобы подстрелить их до того, как они выйдут из-под контроля и раздавят Вас. Чтобы справиться с этим, Вы можете выбрать один из вариантов: Вариант 1: Дистанционироваться от этих дел. Вариант 2: Вы можете разделить их на «маленькие кусочки» - «скушать» слона . Разделить слона «на кусочки»; Внести в расписание дня, недели регулярные «откусывания» от слона; Убедитесь, что Вы каждый день «съедаете кусочек» в дополнение к Вашим другим рутинным задачам; Убедитесь, что Вы «доели» слона; Концентрируйтесь не более чем на 1-2 «делах-слонах» за раз. Методы управления временем

Слайд 13

Змеи - это множество мелких дел, с которыми надо расправиться, но которые не относятся к приоритетным. Они обвивают Вас, надоедают Вам, отказываясь убраться, пока Вы не предпримите действия. У Вас есть несколько альтернативных вариантов « уничтожить змей », и стоит уделить несколько минут на обдумывание, какой из подходов наиболее подходящий: Вам нужно все это сделать, но может есть что-то простое, рутинное по своей природе, что можно делегировать сразу ? Возможно сначала стоит потратить время, чтобы обучить кого-то , чтобы сохранить больше времени в будущем? В идеале всем нужно, чтобы все было сделано. А что будет, если что-то не сделать ? Вы можете собрать все мелкие дела и сделать их разом . Например, выделить полчаса и сделать все звонки, которые надо было сделать, или разобрать счета и т.д. Нужно сделать это сейчас, иначе это будет висеть над Вами и дальше!!! Методы управления временем

Слайд 14

Методы управления временем

Слайд 15

Отдых: как не превратиться в «загнанную лошадь» 1 Методы управления временем

Слайд 16

Методы управления временем Планируйте и расставляйте приоритеты 2

Слайд 17

Контролируйте себя! 3 Конечно, удобно наклеивать на монитор стикеры – напоминалки о том, что нужно сделать срочно. Неудобно, что клей слабый, через полгода они отклеиваются. Методы управления временем

Слайд 18

Работайте всегда и везде! 4 Методы управления временем Время в транспорте 1 2 Время в командировках 3 Технические форс-мажоры

Слайд 19

Умейте говорить «Нет»! 5 Методы управления временем

Слайд 20

Мотивация 6 Методы управления временем Раскачка при выполнении сложных задач Уничтожение мелких неприятных дел «Якоря» для эффективного включения в работу Личные награды и наказания

Слайд 21

Главное : Планируйте и расставляйте приоритеты 2 Контролируйте себя и свое время 4 Пользуйтесь инструментами планирования 3 Не забывайте правильно отдыхать 1 Грамотно расходуйте свое время 5 Говорите «нет» ненужным делам 6 Неустанно стремитесь к своей цели! 7

Слайд 22

Спасибо за Ваше время!