"ПРОЕКТ «Оптимизация процесса навигации детского сада через визуализацию помещений» "
материал

КАРТОЧКА ПРОЕКТА «Оптимизация процесса навигации детского сада через визуализацию  помещений»

1. ВОВЛЕЧЕННЫЕ ЛИЦА И РАМКИ ПРОЕКТА

2. ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА

Заказчики процесса — родители (законные представители).

Периметр проекта — помещение МБДОУ д/с № 14 «Колокольчик».   

Владелец процесса — заведующий МБДОУ Шмакова И.И.

Руководитель проекта —Костарнова Е.А. ст. воспитатель

Команда проекта — Шмакова И.И.-заведующий, Костарнова Е.А.-старший воспитатель, Калякина Е.И.-завхоз, Малышева Н.В.-воспитатель, Поплова Е.Н.-воспитатель

Начало процесса – определение ключевого риска, выявление проблем

Конец процесса – завершающее совещание

Ключевой риск — нерациональный расход времени родителей (законных представителей), посетителей ДОУ при поиске нужного помещения и специалиста.

Проблемы:

• Отсутствуют указатели направления движения
• Не размечено направление открывания дверей
• Отсутствуют схемы передвижения по первому и второму этажу ДОУ
• Не на всех кабинетах имеются знаки дополнительной информации (таблички, обозначающие кабинет)

3. ЦЕЛИ И ПЛАНОВЫЙ ЭФФЕКТ

4. КЛЮЧЕВЫЕ СОБЫТИЯ ПРОЕКТА

1. Старт проекта — 01.02.2023.
2. Диагностика и определение целевого состояния — 01.02.2023 - 01.03.2023

• разработка карты текущего состояния — с 01.03.- 16.03.

• разработка карты целевого состояния —17.03.- 31.03

3. Внедрение улучшений — 17.03. по 30.06.2023 г

• совещание по защите подходов внедрения — 17.03.2023 г.

4. Закрепление результатов и закрытие проектов — 16.06. – 29.06. 2023 г

• завершающее совещание 30.06.2023

№ п/п

Наименование мероприятий

Срок реализации

Ожидаемый результат

Ответственный исполнитель

1

Старт проекта.

Создание рабочей     группы

Диагностика и  определение целевого состояния

01.02. - 31.03. 2023г.

Формирование команды

единомышленников. Разработка карты текущего состояния и карты целевого

состояния.

Ст. воспитатель

2

Разработка

Навигационного   плана – схемы Выбор изображений

08.02.2023 г.-

17.02.2023г.

Разработка схемы визуализации и навигации

Ст. воспитатель, заведующий, завхоз

3

Выбор

качественного и эстетически привлекательного     материала  для изготовления навигационного материала, табличек,

указателей.

20.02.-

28.02.2023 г.

Найден эстетически привлекательный и безопасный материал

Заведующий, ст. воспитатель, воспитатели

4

Работа с

навигационным    материалом

01.03.2023 г.

16.03.2023 г.

Изготовление навигационных

планов-схем , домовенок, шаров с указателями, табличек на

помещения

Заведующий, ст. воспитатель, воспитатели

5

Внедрения улучшений:

-Размещение

навигационного      плана-схемы ДОУ, указателей  в виде стрелок.

-Оформление и  размещение

карточек направления     открывания дверей.

-Прикрепление    на двери табличек с

названием  кабинетов,

помещений ДОУ

17.03.-

30.06. 2023 г.

-наличие

навигационного плана-схемы в коридоре ДОУ

-Размещение указателей в виде    стрелок

-Наличие на дверях    ДОУ указателей

направления открывания дверей

-прикрепление табличек на

кабинеты и

помещения ДОУ

Ст. воспитатель, воспитатели, завхоз

6

Совещание по защите подходов  внедрения

17.03.2023 г.

Подходы бережливых технологий защищены

Заведующий, ст. воспитатель, воспитатели

7

Закрепления результатов и

закрытие проекта

16.06-29.06. 2023 г.

-Обеспечение экономии времени у родителей (законных представителей) и посетителей при

передвижении по  ДОУ

-Улучшение эмоционального и психологического состояния детей и

родителей (законных представителей)

Ст. воспитатель

8

Завершающее  совещание

30. 06. 2023 г.

Проект  реализован

Ст. воспитатель

1.

Отсутствуют указатели направления движения

2.

Не размечено направление открывания дверей

3.

Отсутствуют схемы передвижения по первому и второму этажу ДОУ

4.

Не на всех кабинетах имеются знаки дополнительной информации (таблички, обозначающие кабинет)