ПАСПОРТ бережливого проекта «Оптимизация процесса участия педагогов во внеплановом совещании».
проект

Общие данные:

Заказчик: заведующий МБДОУ №24

Процесс:  сокращение временных затрат и оптимизация созыва педагогов на внеплановое совещание.

Границы процесса: от момента  оповещения заведующего о внеплановом совещании

педагогов, до присутствия педагогов на совещании.

Руководитель бережливого проекта:  Аленькина Т.А. – старший воспитатель.

Команда бережливого проекта: Ляхова Л.Л. - воспитатель, Ежова С.С. - воспитатель,

Покидько К.С. – воспитатель.

Обоснование:

1. Отсутствие замещения педагогов на рабочих местах.

2. Наиболее частое применение в рабочем процессе возможности онлайн-систем

передачи информации, использование которых не требует специальных навыков, продолжительного обучения или покупки программного обеспечения.

3. Высокий процент рабочего времени по взаимодействию с педагогами.

Цели и эффекты: 

Эффекты:

- систематизация созыва педагогов на внеплановое совещание, без отрыва от

рабочих мест, вызова с отпуска.

- увеличение использования он-лайн мессенджеров (VK мессенджер) для повышения информированности педагогов.

- Увеличение полученной информации по средствам  он-лайн мессенджеров

(VK мессенджер) в любое  время по телефону.

Сроки:

1. Согласование паспорта проекта «01» февраля 2024 г.

2. Картирование текущего состояния (с 02.02.2024г. по 16.02.2024г.

3. Анализ проблем и потерь (с 19.02.2024г.  по 29.02.2024 г.)

4. Составление карты целевого состояния (с 01.03.2024г.  по 15.03.2024г.)

5. Разработка плана мероприятий (с 18.03.2024г.  по 29.03.2024г.)

6. Защита плана мероприятий перед заказчиком ( 01.04.2024г.)

7. Внедрение улучшений (с 02.04.2024г.  по 15.04.2024г.)

8. Мониторинг результатов (с 16.04.2024г.  по 27.04.2024г.)

9. Закрытие проекта 06.05.2024г.)

10. Мониторинг стабильности достигнутых результатов ( с 13.05.2024г. по 31.05.2024г.)