Паспорт лин-проекта «Оптимизация процесса сбора информации по конкурсному движению педагогов и воспитанников посредством внедрения электронной формы»
методическая разработка

Гладышева Светлана Ивановна
  • Выявить проблемы — затраты времени на обработку информации, дублирование обработки данных, неэффективность передачи данных.
  • Сформировать пошаговый алгоритм внедрения практики оптимизации сбора информации.
  • Разработать алгоритмы — например, алгоритм, помогающий педагогу своевременно и в правильной форме сообщить информацию, или алгоритм работы администрации по сбору, обработке, хранению информации.
  • Инструктировать педагогических работников о новом порядке предоставления информации.

Скачать:


Предварительный просмотр:

 

                                                                                              УТВЕРЖДАЮ:

Заведующий МБ ДОУ

_______________________

_______________________

        

Название проекта: «Оптимизация процесса сбора  информации по конкурсному движению педагогов и воспитанников посредством внедрения электронной формы»

Степень значимости проекта для организации: очень высокая, высокая, средняя, низкая (нужное подчеркнуть)

Обоснование: временные потери  при сборе информации

Предложение по актуальности внесения результатов (показателей) в цели по SQDCM (или других критериев) организации: да, нет

Если да, то указать блок SQDCM: _______________________________________________________________________________________________________                                                                                                                                                                                                                                                               

         

Блок 1. Вовлеченные лица и рамки проекта:

Заказчик:  заведующий ДОУ

Процесс: «Оптимизация процесса сбора  информации по конкурсному движению педагогов и воспитанников посредством внедрения электронной формы»

Границы процесса: с момента участия в конкурсе до предоставления информации о результатах.

Руководитель лин - проекта: старший воспитатель

Команда лин проекта: педагоги

Блок 2. Обоснование выбора проекта (с показателями)

1. Длительный процесс сбора необходимой информации

2. Отсутствие единой системы заполнения данных

3. Повышенная временная нагрузка на педагогов

Блок 3. Цели и плановый эффект:

Наименование цели, ед.из

Текущий показатель

Целевой показатель

Сокращение времени заполнения и сдачи отчетов

1 сутки

1 час

Разработка Яндекс таблицы для предоставления данных о конкурсном движении воспитанников и педагогов

отсутствует

использование в работе

Формулировка цели с плановыми эффектами:

1. Сокращение временных потерь при сдачи отчетов

Блок 4. Ключевые события проекта и сроки:

  1. Подготовка и открытие проекта  (10.01.2025 г. – 19.01.2025 г.)
  2. Диагностика (анализ текущего состояния) и определение целевого состояния, план мероприятий (20.01.2025 г.- 25.02.2025 г.)
  3. Внедрение улучшений (реализация, мониторинг текущий) (01.03.2025 г. – 11.04.2025 г.)
  4. Анализ, итоговый мониторинг, корректировка (12.04.2025 г. – 15.05.2025 г.)
  5. Закрепление результатов (стандартизация, подготовка к тиражированию) и закрытие проекта (доклад результатов) (16.06.2025 г. – 03.07.2025 г.)

Паспорт проекта подготовлен (ФИО, должность, название организации): старшим  воспитателем


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Аспекты конкурсной деятельности педагогов и воспитанников ДОУ

Анализ ситуации участия в конкурсах педагогов и воспитанников детского сада...

Создание партнёрских отношений с семьями воспитанников через внедрение эффективных форм работы с родителями (законными представителями)

Сотрудничество семьи и ДО является залогом успешного развития детей.Семья и детский сад – вот два источника, которые формируют наше будущее поколение. Зачастую и педагогам, и родителям...

Кейс бережливого проекта «Оптимизация процесса подготовки документов для прохождения ТПМПК воспитанниками ДОУ»

Кейс бережливого проекта «Оптимизация процесса подготовки документов для прохождения ТПМПК воспитанниками ДОУ»...

Карточка проекта «Оптимизация процесса подготовки педагога к НОД в подготовительной группе по Образовательной области «Речевое развитие»

Карточка проекта «Оптимизация процесса подготовки педагога к НОД в подготовительной группе по Образовательной области «Речевое развитие»...

ПАСПОРТ бережливого проекта «Оптимизация процесса участия педагогов во внеплановом совещании».

Систематизация созыва педагогов на внеплановое совещание, без отрыва от рабочих мест, вызова с отпуска. Увеличение использования он-лайн мессенджеров (VK мессенджер) для повышения информированности пе...

Проект "Оптимизация процесса публикации методических и дидактических материалов на Базе знаний МКДОУ "Детский сад № 24" для реализации ОП ДО во взаимодействии с участниками образовательного процесса"

Стандартизация и визуализация процесса публикации методических и дидактических материалов на Базе знаний МКДОУ "Детский сад № 24" для реализации ОП ДО во взаимодействии с участниками образов...