Методические рекомендации для руководителей ДОУ. Организация контроля, как одна из основных функций управленческой деятельности.
методическая разработка по теме

Методические рекомендации для руководителей ДОУ

Организация контроля

как одной из функций управленческой деятельности.

        Контрольная функция является неотъемлемой частью управленческой деятельности. Слово «контроль» вызывает у педагогов негативные эмоции. Проверяющие воспринимаются как лица, которые не столько помогают, сколько мешают работать.

        И все же контроль – это процесс получения информации об изменениях внешних и внутренних условий функционирования и развития ДОУ, несущих в себе угрозу для реализации спланированных действий или, наоборот, открывающих новые возможности для этого, процесс оценки ДОУ, а также выявления необходимости и организации осуществления её коррекции.

        Контроль помогает накопить данные о результатах педагогического процесса, зафиксировать наметившиеся отклонения от запланированных задач, выявить наличие передового педагогического опыта. Контроль делает управление «зрячим», чувствительным к изменениям. Бесконтрольность снижает эффективность работы учреждения.

Какими же правилами должен руководствоваться

руководитель дошкольного учреждения?

1. Контроль не должен ограничиваться инцидентом.

Нельзя ставить целью контроля сбор негативной информации. Если контроль проводится постоянно и плавно, то он воспринимается как норма.

Как же поступить руководителю, если вскрылись недостатки? (Ответы руководителей ДОУ)

Обязательно организовать систему методической помощи.

2. Тотальный контроль порождает небрежность.

При таком контроле сотрудники снимают с себя ответственность за качество выполнения работы. И такой контроль не учитывает индивидуальных особенностей конкретного человека.

3. Скрытый контроль вызывает только досаду.

По своей сути он аморален. Нельзя контролировать то, на что никогда не указывалось. Скрытый контроль – это субъективная интерпретация того, что наблюдалось.

4. Не следует контролировать свой любимый участок: группу, объект. Если сосредоточиться на «любимом» объекте, то другие члены коллектива не попадают в поле зрения проверяющего.
5. Следует помнить, что контроль не проформа.

Кто не контролирует, тот не интересуется достижениями своих сотрудников. Иногда руководители избегают контролировать тот или иной вопрос, так как не уверены в своих знаниях, в умении грамотно провести педагогический анализ. Низкая компетентность и ложный страх – плохие спутники руководителя.

6. Не следует контролировать из-за недоверия.

Подозрительность руководителя свидетельствует о его неуверенности в себе. Делегирование полномочий предполагает доверие к  подчиненным. А систематическое обучение правильному выполнению функциональных обязанностей снимают излишнюю опеку и выводит подчиненных на самоконтроль.

Какие же виды контроля чаще всего проводятся в ДОУ?

(оперативный, тематический, итоговый)

К ним ещё можно подключить фронтальный, сравнительный  и самоконтроль.

Тематический контроль

итоговый

персональный

Планируется 1 раз в квартал, в полугодие, в учебный год. Продолжительность его от 1 до 3 дней.

В каких случаях планируется персональный контроль?

 (с целью изучения системы работы и распространения ППО; с целью выявления состояния работы и устранения недочетов)

Фронтальный контроль

предварительный

текущий

итоговый

Помогает выявить первичное представление о состоянии деятельности ДОУ (использовать при принятии ДОУ для управления)

Общее представление о деятельности педагога, об уровне педагогического процесса. Изучается работа 2-х педагогов в течение дня или нескольких дней.

В процессе аттестации, при выявлении готовности детей к обучению в школе.

Продолжительность от 3-х дней до недели

Итоги обсуждаются на педсоветах, планерках, выносятся на совещание при заведующей, заседание местного комитета.Оперативный контроль

Предупредительный проводится в форме наблюдения, беседы, анализе педагогической документации для вновь поступивших, для воспитателей, работающих в инновационном режиме. Воспитатели предупреждаются заранее.

Выборочный. Основные его формы: просмотр занятий, других видов деятельности, беседы, изучение документации, анализ планирования работы.

Экспресс – диагностика включает анкетирование, тестирование для  определения уровня развития детей по разным видам деятельности, уровня педагогического мастерства педагогов.

Работа 2-х

параллельных групп

Сравнительный

контроль

Работа 2-х

воспитателей

Взаимоконтроль (взаимопосещение)

Чтобы охватить контролем все аспекты деятельности ДОУ, необходимо четко распределить обязанности между руководителем и его помощниками.

Заведующая контролирует:

1. работу административной группы: зам. Заведующей ДОУ по воспитательно-образовательной работе, завхоза, медицинский персонал;
2. выполнение в соответствии с трудовым законодательством правил трудового распорядка, санитарно – гигиенического режима, норм охраны труда;
3. проверку исполнения инструктивно – методических документов вышестоящих организаций, предложений инспектирующих лиц;
4. качество знаний. Умений, навыков детей;
5. выполнения решений педагогических советов;
6. сохранность оборудования и пособий в разных возрастных группах;
7. ведение документации зам.зав. ДОУ, завхозом, медицинским персоналом и воспитателями;
8. организацию и осуществление работы с родителями;
9. финансово – хозяйственную деятельность;
10. выборочный контроль за работой воспитателей.

Зам. зав. ДОУ по воспитательно – образовательной работе контролирует:

1. Состояние воспитательно – образовательной работы в группах;
2. Выполнение образовательных программ, внедрение новых педагогических технологий;
3. Календарные планы и документацию педагогов;
4. Наличие и хранение детских работ;
5. Работу педагогов по повышению квалификации.

Каких негативных проявлений должен избежать руководитель

при организации контроля?

1. Отсутствие у руководителя ДОУ ЗУН разработки системы контроля и неверное определение приоритетных объектов контроля;
2. Бессистемный контроль;
3. Слабая разработка критериев оценки многих видов деятельности педагога;
4. Ориентация на процесс вместо ориентации на достижения определенных результатов;
5. Слабое развитие анализа собственной деятельности, отсутствие рефлексии;
6. Недостаточная гласность, открытость и демократичность в организации контроля;
7. Отсутствие методик отслеживания результатов развития ребенка (педагогические и психологические) с учетом специфики организации педагогического процесса по конкретной программе;
8. Низкий уровень профессиональной подготовленности специалистов к проведению диагностики развития ребенка, самооценки своей деятельности;
9. непродуманное методическое обеспечение и непрофессиональное исполнение.

Примерные вопросы для системного контроля.

1. Вопросы, требующие постоянного контроля.

1. Выполнение инструкции по охране жизни и здоровья детей.
2. Учебно – воспитательный процесс, уровень знаний, умений и навыков детей.
3. Результаты медицинского осмотра детей.
4. Проведение оздоровительных мероприятий в режиме дня.
5. Организация питания.
6. Посещаемость.
7. Выполнение режима дня.
8. Выполнение санэпидемрежима.
9. Вопросы преемственности в работе детского сада и школы.
10. Повышение деловой квалификации и педагогического мастерства педагогов детского сада.
11. Работа с молодыми воспитателями, наставничество.
12. Соблюдение здорового психологического климата в коллективе.
13. Работа с неблагополучными семьями.
14. Соблюдение правил внутреннего распорядка.
15. Техника безопасности.
16. Сохранность имущества.
17. Укрепление материальной базы.
18. Финансово – хозяйственной деятельности.

2. Вопросы, требующие контроля не реже одного раза в месяц.

1. Анализ заболеваемости.
2. Выполнение натуральных норм питания.
3. Выполнение плана по детодням.
4. Проведение физкультурных досугов, развлечений.
5. Состояние документации в группах.
6. Анализ детских работ по ИЗО и ручному труду.
7. Выполнение решений педсовета.
8. Документация и отчетность подотчетных лиц.
9. Снятие остатков продуктов питания.
10. Проведение дней методической учебы педагогических кадров.
11. Уровень педагогического мастерства и состояние учебно - воспитательного процесса у аттестуемых воспитателей в текущем учебном году.
12. Подведение итогов смотров и конкурсов.

3. Вопросы, требующие контроля не реже одного раза в квартал.

1. Участие в работе методических объединений.
2. Анализ детской заболеваемости.
3. Проведение дней здоровья.
4. Уровень проведения родительских собраний во всех возрастных группах.
5. Выполнение программы за квартал (по решению педагогического коллектива).
6. Выполнение воспитателями рекомендаций аттестации и самообразования.