Еженедельная и ежемесячная циклограмма руководителя структурного подразделения УДОД
опыты и эксперименты

Ежедневная и еженедельная циклограмма руководителя структурного подразделения УДОД

Ежедневная циклограмма деятельности заведующего отделом

  Циклограмма, в форме которой будет предложен примерный план рабочего дня руководителя, представляет собой как можно более детальное описание действий специалиста. В процессе обсуждения циклограммы разговор затрагивает самую суть работы людей, когда множество разных рутинных действий сводится в единые категории их полезной деятельности.

Основная структура ежедневной циклограммы руководителя отдела:

1.Повседневная работа с педагогами дополнительного образования отдела по вопросамобразования и воспитания обучающихся.

2.Повседневная работа с обучающимися учебных групп по вопросам обучения и вос-питания.

3.Работа с документацией отдела.

4.Учет режима работы штатных работников.

5.Корректировка расписания учебных занятий (по необходимости),

6. Корректировка планов.

7.Работа по самообразованию.

8.Решение текущих и перспективных задач отдела (по запросу администрации).

9.Оперативное решение возникающих проблем в отделе в течение дня.

10.Составление служебных документов отдела и МОУ ДОД «ДТДиЮ» ( по необходи-мости).

Еженедельная циклограмма деятельности заведующего отделом

1. Посещение учебных занятий с образовательными и воспитательными целями, сизучением их образовательного уровня, творческой активности педагогов и обу-чающихся, воспитательного потенциала

2.Консультации для педагогов дополнительного образования по различным проблемамобразования и воспитания обучающихся.

 3. Встречи с обучающимися, их родителями (законными представителями) по вопросамобучения и воспитания.

4. Планерка педагогов и сотрудников отдела по текущим вопросам.

5.Дежурство по Дворцу творчества детей и юношества (по графику дежурстваадминистраторов).

6. Планирование работы отдела.

К вопросу циклограммы в  

работе руководителя

структурного подразделения УДОД»

Сруктурирование заданий и контроль посредством такого инструмента как циклограмма приводят к тому, что руководитель осознаёт последовательность и приоритеты собственной работы, оправданность временных затрат. Документ позволяет ему проанализировать - на что были потрачены силы и что дало эффект. Но наилучшим образом циклограмма помогает в адаптации и создании стандартов эффективной работы.

Составление циклограммы, таким образом, представляет собой инструмент, позволяющий многое осознать, сделать работу заведующего отделом прозрачной для всех сотрудников (особенно для новичков). Для сильных лидеров это является самым мощным ресурсом внутренних, позитивных изменений и преобразований в отделе.

Циклограмма обычно является хорошим индикатором часто встречающегося расхождения в должностных обязанностях, подписанных сотрудником при приеме на работу, и его реально осуществляемой ежедневной деятельностью. Именно на основе учета этих рассогласований появляется возможность изменить содержание должностных инструкций, сделать их более ясными и эффективными.

Циклограмма также является необычайно полезным инструментом для оптимизации тайм-менеджмента руководителя, так как помогает в последующем эффективно провести хронометраж всех своих дел.

Обозначив данные проблемы, стало возможным говорить о следующем этапе - выстраивании работы, то есть целого комплекса мероприятий, оформленных в виде циклограммы как элемента стратегического планирования.

В работе можно использовать следующие уровни циклограммы:

• диагностический
• аналитический
• организационный
• методический
• технологический
• теоретический

В.И. Зверева, Н.Н. Лященко, Л.В. Поздняк, П.И. Третьяков, предлагают различные циклограммы деятельности руководителя образовательного учреждения и его заместителей, в которых сгруппированы периодически повторяющиеся виды деятельности, определена их продолжительность и последовательность в течение всего учебного года. В практике УДОД используется циклограмма деятельности на учебный год и неделю. Непродолжительность недели определила характер построения ее циклограммы по дням недели. Каждый день труда руководителя в этой циклограмме ограничен содержательным аспектом таких видов деятельности, которые концентрируют в себе два или три направления. Творческое применение циклограмм деятельности руководителя в практике значительно сокращает непроизводительные расходы времени руководителя, стабилизирует его труд, способствует синхронности работы всего коллективаотдела, росту эффективности и качества груда.

Цели организационно-педагогической деятельности заведующего отделом определяются планом ее работы, а формы и средства их реализации непременно должны найти свое отражение в циклограмме его работы. Задача планирования личного труда заключается в том, чтобы сосредоточить силы на главных направлениях.

Выбор оптимального варианта циклограммы  личной работы заведующего осуществляется с позиции удобства пользования им, возможности перспективного планирования с учетом годового плана УДОД, соотнесенности его разделов с основными видами деятельности руководителя.

Технологические схемы планирования личного труда руководителяотдела, предложенные В.И. Зверевой, позволяют предельно облегчить, довести до автоматизма чисто технические операции планирования. Причем очень важно, чтобы избранные руководителем метод, техника оперативного планирования применялись постоянно. Лишь в таком случае они станут привычным, действенным средством в борьбе за экономию времени руководителя.

Процесс организации личного труда заведующего структурным подразделением УДОД -  творческий процесс, включающий использование тематических каталогов научной литературы библиотеки заведующего, нормативных документов и материалов, вошедших в постоянно действующий личный фонд руководителя, разнообразных картотек, памяток для контроля; сбор, накопление и использование документов и других материалов, составленных руководителем и его заместителями в ходе управления отделом.