О работе госпаблика в детском саду: правила и этапы действия
статья

Журнал

Как организовать работу госпаблика в детском саду

В статье – какие обязанности должен выполнять ответственный за госпаблик и как руководителю проконтролировать его работу. Юристы «Актион Образование» подготовили образец приказа о назначении ответственного, контент-планы для детского сада, а также чек-лист проверки госпаблика.

Официальную страницу в соцсети называют госпаблик. Такого термина нет в законодательстве, но его широко используют в неофициальных текстах. Задача руководителя – использовать госпаблик, чтобы сделать работу организации открытой, прозрачной и публичной. Информируйте родителей, педагогов и проверяющих в соцсетях – во «ВКонтакте» или «Одноклассниках». Чтобы не получить штрафа по госпаблику, назначьте ответственного и следите за качеством контента. Подробнее читайте ниже.

Назначить ответственного за социальные сети

Правительство не установило требования к навыкам и квалификации ответственного. Им может быть любой работник школы или детского сада, который умеет создавать контент в соцсетях. Например, администратор сайта или советник по воспитанию. Руководитель вправе привлечь не только штатного работника, но также любого специалиста по ГПД.

Ответственный должен авторизоваться в соцсети и подтвердить свой статус через ЕСИА. Это позволит ему создать официальную страницу организации.

Поручите ответственному:

• размещать информацию на официальной странице,
• контролировать актуальность контента,
• своевременно обновлять и корректировать данные,
• взаимодействовать с другими пользователями соцсети.

Издайте приказ, чтобы назначить ответственного за госпаблик, установить его обязанности и определить сроки работы.

Утвердить правила публикаций контента в соцсетях

Законодатель установил перечень обязательных сведений, которые должны размещать в госпабликах все организации:

• наименование школы или детского сада,
• почтовый адрес,
• адрес электронной почты,
• номера телефонов справочных служб,
• информацию об официальном сайте,
• иную информацию об организации и ее деятельности.

Всю информацию публикуйте на русском языке. Соблюдайте правила орфографии и пунктуации. Можно размещать сведения на государственных языках республик, находящихся в составе России, или иностранных языках (п. 8 Правил, утв. постановлением Правительства от 31.12.2022 № 2560).

Помимо обязательных данных, есть рекомендованные от Минцифры. Визуальное оформление госпаблика по рекомендациям должно включать:

• аватар – основное изображение страницы, которое позволяет определить организацию,
• обложку – широкоформатное изображение, которое размещают под основной информацией официальной страницы,
• описание страницы, которое содержит основную информацию об организации,
• меню страницы со ссылками, описаниями и графическими изображениями для удобства навигации пользователей.

С полным перечнем рекомендаций вы можете ознакомиться на портале Госуслуг в специальном разделе «Госпаблики». Если у вас нет времени изучать все документы, воспользуйтесь контент-планами для социальных сетей детского сада и школы. Материалы составили наши юристы по рекомендации от Минцифры.

Контролировать качество информации в госпаблике

Проконтролируйте деятельность ответственного за госпаблик. Изучите, какими сведениями он наполняет официальную страницу. Есть два критерия для проверки – законность и эффективность. Используйте чек-лист, чтобы оценить работу специалиста.

Законность контента. Все материалы должны быть достоверными. Иначе руководителя ждет административная и уголовная ответственность. Также нельзя нарушать правила обработки персданных. Если решили публиковать Ф. И. О., фото и видео детей, родителей и педагогов, берите на это согласие. Например, можно взять согласие в начале учебного года на родительском собрании или педсовете.

Попросите ответственного следить, чтобы в госпаблике не было информации, которая запрещена для детей или находится под запретом из-за экстремистского характера. Он вправе соотносить информацию из соцсетей с перечнем материалов, которые Минюст публикует на своем сайте. Введите запрет на контент, который:

• дискриминирует людей разного пола, расы, языка, религиозных взглядов,
• не соответствует нравственно-культурным нормам и устоям общества,
• содержит информацию, которая возбуждает ненависть, вражду или унижает человеческое достоинство,
• содержит призывы к действиям, которые нарушают территориальную целостность РФ или имеют экстремистский характер.

Эффективность контента. Минцифры рекомендует следить за показателями актуальности и востребованности контента через охваты и коэффициент одобрения. Поручите ответственному мониторить динамику показателей с помощью встроенных инструментов в соцсетях.

Министерство рекомендует привлекать пользователей с помощью офлайн-мероприятий. Например, размещать QR-коды со ссылкой на официальную страницу в помещениях школы и детского сада. Выбирайте места с высокой проходимостью. Дополнительно используйте онлайн-механики, чтобы повысить вовлеченность пользователей – конкурсы, опросы и пользовательский контент.

Контент­план госпаблика
МБДОУ Детский сад № 1 в ВКонтакте
на январь 2024 года

 Ответственный: старший воспитатель Еремина К.Е.

Журнал

Новые правила размещения данных в госпаблике образовательной организации

Постановление Правительства РФ от 20.10.2021 № 1802

 ИЗВЛЕЧЕНИЕ ИЗ ДОКУМЕНТА 

I. Правила размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации 

1. Настоящие Правила определяют порядок размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее соответственно – официальный сайт, сеть «Интернет») и обновления информации об образовательной организации, за исключением сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, в целях обеспечения открытости и доступности указанной информации.

2. Действие настоящих Правил не распространяется на образовательные организации, находящиеся в ведении Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Следственного комитета Российской Федерации, Службы внешней разведки Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Министерства обороны Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы исполнения наказаний, Федеральной службы охраны Российской Федерации, Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации и Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации.

3. Образовательная организация размещает на официальном сайте информацию и копии документов, указанные в части 2 статьи 29 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», с учетом положений пунктов 4–15 настоящих Правил.

4. При размещении информации о структуре и об органах управления указываются в том числе:

а) наименование структурных подразделений (органов управления);

б) фамилии, имена, отчества и должности руководителей структурных подразделений;

в) места нахождения структурных подразделений;

г) адреса официальных сайтов в сети «Интернет» структурных подразделений (при наличии);

д) адреса электронной почты структурных подразделений (при наличии);

е) сведения о наличии положений о структурных подразделениях (об органах управления) с приложением указанных положений в виде электронных документов, подписанных простой электронной подписью в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».

5. При размещении информации о реализуемых образовательных программах, включая адаптированные образовательные программы (при наличии), с указанием учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), практики, предусмотренных соответствующей образовательной программой (за исключением образовательных программ дошкольного образования), для каждой из них указывается следующая информация:

а) об уровне общего или профессионального образования, о наименовании образовательной программы (для общеобразовательных программ);

б) о форме обучения (за исключением образовательных программ дошкольного образования);

в) о нормативном сроке обучения, коде и наименовании профессии, специальности (специальностей), направления (направлений) подготовки или укрупненной группе профессий, специальностей и направлений подготовки (для образовательных программ высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам ординатуры и программам ассистентуры-стажировки);

г) о шифре и наименовании области науки, группы научных специальностей, научной специальности (для образовательных программ высшего образования по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре);

д) о наличии или об отсутствии государственной аккредитации образовательной деятельности по реализуемым образовательным программам, за исключением образовательных программ дошкольного образования, программ подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), образовательных программ, реализуемых в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом образования обучающихся с нарушением интеллекта, и основных программ профессионального обучения (выписка из государственной информационной системы «Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам»).

6. Информация, указанная в подпунктах «г», «д» и «л» пункта 1 части 2 статьи 29 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», размещается в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи», с приложением образовательной программы.

<...>

8. Информация, предусмотренная подпунктом «с» пункта 1 части 2 статьи 29 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», указывается в виде численности трудоустроенных выпускников прошлого учебного года, освоивших основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального и высшего образования, по каждым профессии, специальности, в том числе научной, направлению подготовки или укрупненной группе профессий, специальностей и направлений подготовки.

9. Информация о федеральных государственных образовательных стандартах, федеральных государственных требованиях, об образовательных стандартах и самостоятельно устанавливаемых требованиях (при их наличии) размещается с приложением копий соответствующих документов, электронных документов, подписанных простой электронной подписью в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» (в части документов, самостоятельно разрабатываемых и утверждаемых образовательной организацией).

10. При размещении информации о руководителе образовательной организации, его заместителях, руководителях филиалов образовательной организации (при их наличии) указываются в том числе:

а) фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя, его заместителей;

б) должность руководителя, его заместителей;

в) контактные телефоны;

г) адреса электронной почты.

11. При размещении информации о персональном составе педагогических работников указываются в том числе:

а) фамилия, имя, отчество (при наличии) педагогического работника;

б) занимаемая должность (должности);

в) преподаваемые учебные предметы, курсы, дисциплины (модули);

г) уровень (уровни) профессионального образования с указанием наименования направления подготовки и (или) специальности, в том числе научной, и квалификации;

д) ученая степень (при наличии);

е) ученое звание (при наличии);

ж) сведения о повышении квалификации (за последние 3 года);

з) сведения о профессиональной переподготовке (при наличии);

и) сведения о продолжительности опыта (лет) работы в профессиональной сфере, соответствующей образовательной деятельности по реализации учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей);

<...>

12. При размещении информации о местах осуществления образовательной деятельности, сведения о которых в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» не включаются в соответствующую запись в реестре лицензий на осуществление образовательной деятельности, данные указываются в виде адреса места нахождения, в том числе:

а) места осуществления образовательной деятельности при использовании сетевой формы реализации образовательных программ;

б) места проведения практики;

в) места проведения практической подготовки обучающихся;

г) места проведения государственной итоговой аттестации;

д) места осуществления образовательной деятельности по дополнительным образовательным программам;

е) места осуществления образовательной деятельности по основным программам профессионального обучения.

16. Образовательная организация обновляет сведения, указанные в пунктах 3–15 настоящих Правил, не позднее 10 рабочих дней со дня их создания, получения или внесения в них соответствующих изменений.

17. Пользователю официального сайта предоставляется наглядная информация о структуре официального сайта, включающая в себя ссылку на официальные сайты Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и Министерства просвещения Российской Федерации в сети «Интернет».

18. Информация, указанная в пунктах 3–15 настоящих Правил, размещается на официальном сайте в текстовой и (или) табличной формах, а также в форме копий документов, электронных документов, подписанных простой электронной подписью в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» (в части документов, самостоятельно разрабатываемых и утверждаемых образовательной организацией), в соответствии с требованиями к структуре официального сайта и формату представления информации, установленными Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки.

19. При размещении информации на официальном сайте и ее обновлении обеспечивается соблюдение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

20. Технологические и программные средства, которые используются для функционирования официального сайта, должны обеспечивать:

а) доступ к размещенной на официальном сайте информации без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства пользователя информации требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание с пользователя информации платы;

б) защиту информации от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также иных неправомерных действий в отношении нее;

в) возможность копирования информации на резервный носитель, обеспечивающий ее восстановление.

21. Информация на официальном сайте размещается на русском языке, а также может быть размещена на государственных языках республик, входящих в состав Российской Федерации, и (или) на иностранных языках