Конспект для педсовета - практикума "Учимся с родителями, учимся с детьми". Тема: " Приглашаем на родительское собрание".
консультация (старшая группа)

                       Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
                                           « Детский сад общеразвивающего вида № 22»
                                  Центрального района  городского округа города Воронежа

                                       Конспект для педсовета - практикума

                                   "Учимся с родителями, учимся с детьми".

                               Тема: " Приглашаем на родительское собрание".

                                                                                                                            Подготовила:

                                                                                                                            воспитатель

                                                                                                                            Агеева О.Н.

                                                          г. Воронеж 2021.

Одна из форм взаимодействия с семьями воспитанников – родительское собрание. В методической литературе много разных вариантов и планов родительских собраний, но есть общие требования к таким мероприятиям, и каждый педагог должен их знать.

Родительские собрания – это дискуссия, совместный поиск истины. Лучше всего их проводить в нестандартной форме и включать в план мозговой штурм, тренинги, деловые игры и многое другое. Подготовка интересного собрания потребует больше времени, но мы выиграете в качестве общения с родителями. Когда родители испытывают положительные эмоции, чувства сплочённости и собственной важности, они систематически посещают собрания и активно участвуют в процессе обсуждений.

В последние несколько лет, в  связи с сложившийся эпидемиологической обстановкой, родительские собрания нужно организовывать по новым санитарным правилам. Проведение массовых мероприятий Роспотребнадзор запретил, а мероприятия в очной форме нужно проводить с учётом мер профилактики коронавирусной инфекции.

 Необходимо  соблюдать следующие  санитарные требования: наличие масок, дезинфекция до и после собрания, встречу с родителями можно провести очно. Однако многие детские сады перешли на дистанционную работу с родителями из-за пандемии.

Решение, в каком формате проводить мероприятия, принимает регион. Поэтому прежде чем организовать родительское собрание, согласуйте его форму с учредителем. Необходимо издать приказ, чтобы назначить ответственных за родительское собрание и распределить им обязанности.

Региональный или муниципальный орган власти может запретить проводить родительское собрание в очной форме. Если мы не можем пригласить родителей в детский сад  из -за запрета или хотим перестраховаться, проведём собрание в онлайн - формате.

Хотя для нас это новый формат, требования к родительским собраниям остаются, даже для дистанционного формата. Итак, любое родительское собрание проходит в три этапа.

Формат 1. Онлайн.

Этапы для родительского собрания в дистанционном формате.

1. Подготовительный этап.

В каком бы формате мы ни проводили собрание, к нему нужно готовиться. Поэтому подготовительный этап важен при любом варианте. Необходимо продумать структуру и подготовить все необходимые материалы и устройства так, чтобы уже не отвлекаться в процессе встречи. Именно ощущение порядка и подготовленности с нашей стороны создаёт ясность в умах родителей.

Оповестите родителей о собрании. Желательно это сделать за две недели, чтобы родители могли спланировать дела в этот день. Вы можете оповестить всех родителей через e-mail, Viber, вывесить объявление на стенде в приёмной, разместить на сайте детского сада . Также можно подготовить и заранее вручить приглашения, позвонить тем родителям, чьи дети не посещают детский сад по разным причинам.

Так же важно проверить работу (с помощью системного  администратора) специализированных приложений и выбрать платформу для родительского собрания. Приложения должно соответствовать требованиям мероприятия. Например, поддерживать режим конференции, иметь возможность создавать многоэтажное видео, транслировать экран, совместно пользоваться презентациями, роликами и другим контентом. Для этого подойдут Zoom или Skype.      

Пригласите специалистов. Важно приглашать специалистов детского сада на собрания, в том числе на дистанционные. Когда речь идёт о готовности ребёнка к школе или о развитии психических процессов детей на каждом возрастном этапе – можно пригласить педагога-психолога, если это  вопросы здоровья – медсестру или педиатра, который прикреплён к ДОО от поликлиники, обсуждаем развитие речи – учителя-логопеда и т. д. Именно специалист в конкретной области сможет удовлетворить любопытство родителей, ответить на все их вопросы. 

Предварительно можно провести встречу с родительским комитетом. Это нужно для того, чтобы решить важные вопросы до встречи с остальными родителями. Так вы сможете выработать стратегию, по которой будете представлять информацию и озвучивать решения комитета на самом собрании. Дистанционно встречу с родительским комитетом можно провести также при помощи платформы Zoom.

Делегируйте полномочия. Необязательно все собрание проводить самому. Чтобы решить организационные вопросы, например, на тему участия родителей и детей в конкурсах, оформления группы к праздникам и т. д., привлекайте активных родителей.

Памятка: "Как подготовиться и провести онлайн -собрание с родителями "

1. Выбрать площадку для онлайн -собрания. Например: Zoom, Skype или GoogIe Meet.

2. Подготовить и отправить родителям инструкцию для подключения.

3. Оформить памятку "Правила участия в онлайн - собрании": не перебивать спикера, писать в чат

   уточняющие вопросы, придерживаться тайменга.

 4. Порекомендовать родителям использовать наушники, что бы дети не слышали педагогов в ходе

    собрания.

5. Попросить родителей заранее прислать вопросы, которые их волнуют.

6. Подготовить ответы на вопросы, которые будут интересны всем участникам. Остальное

   обсуждать лучше индивидуально .

7. Сформулировать чёткую повестку и цель родительского собрания.

8. Разбить план - программу собрания на блоки, прописать имена тех родителей, кто будет

    выступать, отправить родителям.

9. Выбрать вечерние часы для онлайн - созвона, чтобы охватить больше родителей

10. За три дня напомнить участникам дату и времяонлайн - собрания и указать продолжительность

     встречи.

11. Придерживаться делового стиля в одежде на онлайн - собрании.

12. Выбрать подходящий фон: однотонную стену или шкаф с пособиями.

13. Лучше отказаться от записи онлайн- собрания. В случаи конфликта родители могут  

     использовать против нас.

14. Продублировать в чат группы, информацию, которую обсудим на собрании.

15. Обязательно вести протокол онлайн - собрания.

 2. Этап взаимодействия – само собрание

Данный этап может включать в себя различные элементы в зависимости от особенностей родителей, целей и задач собрания. Не стоит сухо перечислять факты и проблемы – так у родителей будет ощущение обязаловки и пустой траты времени. Нужно добавить новизны, использовать игры, видеоматериалы, активно дискутируйте. Это все можно организовать даже в дистанционном формате.

Устроить  энергичную разминку. Это поможет создать позитивный эмоциональный настрой у родителей на собрание. Например, когда все родители выйдут на связь, предложите им поприветствовать друг друга и пожелать что-нибудь или провести игру-разминку. Для такой игры нужно заранее записать аудиопожелания детей, а родителям предложить отгадать, чей ребёнок это сказал. Так можно снять напряжение у родителей и создать положительный эмоциональный настрой. 

Провести дискуссию по теме собрания. На этом этапе мы обсуждаем с родителями все вопросы по своему плану собрания. Дискуссию можно проводить в форме деловой игры, например: «Что? Где? Когда?», «Час суда», викторины, квест-игры. Главное не превратить дискуссию в лекцию. Для дистанционного формата важнее всего подготовить интересную мультимедийную презентацию, чтобы родители меньше отвлекались на свои дела.

Включить записи на диктофон детских ответов на вопросы по теме собрания. Многие родители заинтересованы в том, чтобы их дети участвовали в различных мероприятиях. Такой элемент вызовет у них радость, гордость за своего ребёнка, эмоциональный отклик.

Показать видео повседневных активностей с детьми. Родители часто интересуются, чем их дети занимаются в детском саду в течение дня, что они едят, как спят и т. д. Чтобы успокоить родителей, заинтересовать или обратить внимание на поведение детей, можно продемонстрировать ООД, концерт, инсценировку сказки или видео того, как они кушают, спят, делают зарядку. Обязательно прокомментируйте, проанализируйте вслух, но не обсуждайте конкретных детей. На дистанционном собрании также можно использовать видеоматериал. Дома родители могут пригласить и других членов семьи для просмотра.

3. Заключительный этап – этап оценки

В конце собрания, чтобы мотивировать родителей участвовать в жизни группы, можно использовать необычные приёмы. Показать, что нам важны их мнение и вовлеченность: например: продемонстрируем помещения группы, укажем на проблемы, обсудим, как их можно решить. Запрашиваем у родителей обратную связь: проводим анкетирование и рефлексию.

Экскурсия по группе. Во время экскурсии можно обратить внимание родителей на «проблемные зоны, центры», например, на недостаточное оснащение Центра детской книги. На дистанционном собрании можно провести виртуальную экскурсию по группе в форме презентации с фотографиями или видеофрагментов.

 Презентация выставок. Перед каждым собранием важно организовать семейную творческую мастерскую по какой-либо теме и презентовать её родителям. Родитель, который примет в ней участие, будет испытывать гордость, что их поделка нашла своё место в общей выставке. Для дистанционного собрания можно подготовить видеозаписи творческой выставки совместных детско-родительских работ.

Анкетирование родителей. Можно раздать анкеты с опросом, например, какую тему обсудить на следующем собрании. Также анкетирование можно провести дистанционно посредством е-mail, Viber и других платформ.

Формат 2. Заочное общение.

Если по какой - либо теме с родителями необязательно общаться в режиме реального времени ли нет возможности организовывать олайн - собрание, то решать вопросы можно заочно. Ответственный за собрание, например, старший воспитатель, отправляет родителям по почте или выкладывает на сайте документы, рекомендации, правила и другую информацию, а родиели оценивают её и высылают свои предложения .

Например, меры гигиены, которые предпринимает детский сад, чтобы снизить риск распространения короновирусной инфекции, можно обсудить заочно. Для этого достаточно разместить на сайте сведения по дезинфекции в детском саду, дезсредствах, которые используют уборщицы, графике генеральных уборок и профилактических мероприятиях для детей. А также добавить документы, которые регламентируют профилактические мероприятия, например, СП 3.1.3597- 20.

Родители знакомятся с документами по электронной почте или в чате пишут, согласны они с такими мерами профилактики или нет, и вносят свои предложения. Также по темам можно проводить анкетирование и опросы. Но полностью переходить на дистанционное и заочное взаимодействие не стоит.

Примечание. Преимущество онлайн - собрания перед очной формой.

Если проводить собрание  в Zoom или Skype, то его можно записать и отправить  тем родителям, которые не смогли поучаствовать. Вместе с записью родителям можно направить и информационный материал по каждой теме. Например, презентации, диаграммы или иллюстрации, которые мы демонстрировали на онлайн - встречи. К тому же, дистанционный формат повышает вероятность, что в собрании будут участвовать больше родителей, чем при личной встрече в детском саду. Потому что к трансляции можно подключиться из дома или офиса, и не тратить время на дорогу. Это удобно для родителей, которые работают.

Формат 3. Камерное собрание.

При благоприятной эпидемиологической ситуации в регионе родительское собрание можно повести в очной форме. Но санитарные правила соблюдать всё равно надо. Чтобы рассадить родителей на расстоянии полутора метров друг от друга, не надо звать всех. Пусть они отберут по одному - два представителя от каждой группы. Небольшое количество человек комфортно разместятся в актовом зале, и всем будет слышно заведующего.

Перед началом собрания поручите техничкам провести влажную уборку зала, продезинфицировать мебель и проветрить помещение. Для удобства на полу можно нанести разметку, как расставить стулья. Само собрание лучше организовать в пятницу вечером или в субботу утром, когда в детском саду не будет детей.

Пусть старший воспитатель перед мероприятиям напомнит родителям, что они должны иметь с собой маски, а на входе медсестра измерит им температуру.

Формат 4. Экскурсия по территории.

Поскольку Ростпотребнадзор не рекомендует приглашать в здание детского сада людей, собрать родителей можно на свежем воздухе. Но к такому формату лучше прибегнуть в том случае, если в регионе максимальный или близкий к этому уровень эпидемиологической опасности и на улице хорошая погода.

Если родителей немного, собрание можно провести, например, на веранде. Расставить там стулья, прикрепить санетайзеры  для рук, родителей попросить взять с собой маски. Если веранды недостаточно, рассадить родителей на одной из площадок. Важно, чтобы в это время на территории не было детей. После собрания родителям можно провести экскурсию по участку, продемонстрировать игровое и спортивное оборудование, рассказать, как персонал его дезинфицирует.

Формат 5. Собрание по группам.

Чтобы долго не держать родителей в одном помещении, собрание можно разделить на две части - общую и групповую. На общей части собрать родителей в актовом зале и обсудить темы, которые касаются всех. Например, рассказать, о правилах внутреннего распорядка, оплате и льготах, питании, охране жизни и здоровья детей, содержании образовательной программы. Дальше отправить участников по групповым комнатам. Там вместе с воспитателями они смогут решить вопросы, которые касаются жизни конкретной возрастной группы.

Перед собранием групповые, как и актовый зал, подготовить. Поручить это уборщицам. Пусть они продезинфицируют и проветрят помещения. А воспитатели расставят стулья на расстоянии полутора метров друг от друга.

Примечание.

Но полностью переходить на дистанционное и заочное взаимодействия не стоит. Запланируйте одну личную встречу в год.