Yandex Forms, как инструмент обратной связи с участниками образовательного процесса в ДОУ
компьютерная программа по информатике

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

«Детский сад №10 «Гнездышко»

658210 г. Рубцовск ул. Красная, 60

тел.: 4-14-03, 4-01-40 факс: 8 (38557) 4-14-03

«Yandex Forms,  как инструмент обратной связи с участниками образовательного процесса в ДОУ»

Подготовил: учитель – логопед

МБДОУ «Детский сад

№ 10 «Гнёздышко»

Гриценко И.Ю.

Рубцовск - 2024

Введение

В условиях современного мира, когда информационные технологии проникают во все сферы жизни, образовательные учреждения также стремятся внедрять цифровые решения для улучшения взаимодействия с участниками образовательного процесса. Одним из таких решений является использование онлайн-форм для сбора обратной связи. В частности, сервис Yandex Forms является популярным инструментом для дошкольных образовательных учреждений и могут быть использованы в качестве эффективного средства обратной связи с родителями, педагогами и детьми.

 Основные возможности Yandex Forms

Yandex Forms — это бесплатный онлайн-сервис, предназначенный для создания и управления формами различного типа: опросниками, анкетами, тестами и другими видами интерактивного контента. Сервис предлагает широкий спектр функциональных возможностей, среди которых:

1. Простота создания форм: интерфейс сервиса интуитивно понятен и удобен для пользователей без специальных технических навыков. Создание формы занимает минимальное количество времени.

2. Разнообразие типов вопросов: пользователи могут выбирать из множества вариантов вопросов, включая множественный выбор, короткие ответы, развернутые ответы, шкалы оценок и т.д.

3. Автоматическое сохранение и обработка данных: результаты, собранные через формы, автоматически сохраняются в облаке Яндекса, что позволяет избежать потери данных и облегчает дальнейший анализ.

4. Гибкая настройка внешнего вида: формы можно кастомизировать под нужды конкретного образовательного учреждения, добавляя логотипы, фирменные цвета и другие элементы брендинга.

5. Совместимость с мобильными устройствами: формы доступны для заполнения с любых устройств, поддерживающих интернет-соединение, что делает их удобными для использования в любом месте и в любое время.

 Преимущества использования Yandex Forms в ДОУ

Применение Yandex Forms в дошкольных образовательных учреждениях имеет множество положительных сторон:

1. Повышение вовлеченности родителей: регулярные опросы и анкеты помогают родителям чувствовать себя частью образовательного процесса, участвовать в принятии решений и высказывать свое мнение.

2. Оптимизация рабочего времени педагогов: автоматизация сбора и обработки данных освобождает преподавателей от рутинной бумажной работы, давая им больше времени для непосредственного общения с детьми.

3. Объективность и точность: автоматические системы подсчета и анализа данных минимизируют вероятность ошибок и обеспечивают высокую степень точности полученной информации.

4. Персонализация подходов: на основании собранных данных можно вносить изменения в программы обучения и воспитания, делая их максимально соответствующими индивидуальным особенностям каждой группы детей.

Примеры использования Yandex Forms в ДОУ

Рассмотрим несколько практических случаев применения Yandex Forms в дошкольных оразовательных учреждениях:

1. Опросы родителей о качестве предоставляемых услуг: анкеты могут содержать вопросы о степени удовлетворенности питанием, организацией досуга, уровнем безопасности и другими важными аспектами жизнедеятельности детского сада.

2. Мониторинг здоровья детей: специальные формы могут использоваться для регулярного отслеживания состояния здоровья детей, фиксирования жалоб и обращений к медицинскому персоналу.

3. Оценка готовности детей к школе: формы могут включать вопросы, направленные на оценку уровня развития речи, моторики, когнитивных способностей и других ключевых показателей готовности к обучению в начальной школе.

4. Планирование совместных мероприятий: родители могут оставлять свои предложения и пожелания по поводу проведения праздников, экскурсий и других значимых событий.

 Организация процесса использования Yandex Forms

1. Определение целей и задач

Прежде чем приступить к созданию форм, определитесь с целями и задачами, которые вы хотите решить с помощью этого инструмента. Например:

- Сбор обратной связи от родителей.

- Оценка уровня знаний и умений учащихся.

- Проведение опросов и исследований среди сотрудников.

- Планирование мероприятий и участие в них.

Четко сформулированные цели помогут вам правильно составить вопросы и подобрать формат формы.

2. Подготовка формы

На этом этапе необходимо разработать саму форму, учитывая следующие аспекты:

- Типы вопросов: Определите, какие типы вопросов будут использоваться (множественный выбор, открытые вопросы, шкала оценок и т.д.).

- Структура формы: Продумайте логику и последовательность вопросов, чтобы форма была удобной и понятной для заполнения.

- Дизайн: Настройте внешний вид формы в соответствии с корпоративным стилем вашего учреждения. Используйте логотипы, фирменные цвета и шрифты.

- Инструкции: Убедитесь, что инструкции по заполнению формы ясны и понятны. Можно добавить пояснения к сложным вопросам.

3. Тестирование формы

Перед тем как распространять форму среди целевой аудитории, проведите тестирование. Это поможет выявить возможные ошибки и недочеты. Вы можете попросить коллег или небольшую группу людей заполнить форму и предоставить обратную связь.

4. Распространение формы

Определите каналы распространения формы, исходя из особенностей вашей аудитории. Возможные варианты:

- Электронная почта.

- Мессенджеры (WhatsApp, Telegram и др.).

- Социальные сети.

- Размещение на сайте учреждения.

- QR-коды на информационных стендах.

Убедитесь, что ссылка на форму доступна и работает корректно.

5. Сбор и анализ данных

После того как участники заполнили форму, приступайте к сбору и анализу данных. Yandex Forms автоматически сохраняют результаты в облачном хранилище, откуда их можно скачать в формате CSV или XLSX для дальнейшего анализа, либо отправляют данные на электронню почту, которую вы указали при регистации.

Используйте аналитические инструменты для обработки данных:

- Построение диаграмм и графиков.

- Статистический анализ.

- Сравнение результатов разных групп.

6. Принятие решений и реализация изменений

На основе полученных данных сделайте выводы и примите необходимые решения. Возможно, потребуется внести изменения в образовательные программы, улучшить взаимодействие с родителями или пересмотреть подходы к проведению мероприятий.

Не забывайте информировать участников о результатах опроса и принятых мерах. Это повысит их доверие и вовлеченность.

7. Постоянное улучшение

Процесс использования Yandex Forms не должен быть одноразовым. Регулярно пересматривайте и обновляйте формы, учитывая новые задачи и потребности. Проводите мониторинг эффективности и вносите коррективы в случае необходимости.

Заключение

Правильная организация процесса использования Yandex Forms требует внимания к деталям и планирования на каждом этапе. Следуя этим рекомендациям, вы сможете эффективно внедрить данный инструмент в вашу образовательную среду и добиться значительных улучшений в работе учреждения.