Инструкция по проведению родительского собрания
консультация на тему

Инструкция как проводить родительское собрание.

1. Определите тему собрания. Подготовьте выступление. Оно должно быть не очень длинным, но емким и конкретным.
2. Поговорите с другими родителями, какие еще темы можно было бы обсудить на этом собрании. Необходимо ценить свое и чужое время, поэтому не стоит собираться слишком часто. Если такие темы есть, попросите тех, кто считает их важными, также подготовить небольшие выступления.
3. Обсудите с выступающими, разъяснения каких специалистов вы хотели бы получить Возможно, потребуется присутствие заведующей, представителя управления образования, врача или руководителя коммунальной службы. Им тоже необходимо будет предоставить слово.
4. Составьте и запишите повестку и тех, кто готовит те или иные вопросы. Подумайте, в каком порядке лучше вести обсуждение. Начать необходимо с самого важного вопроса. Посчитайте приблизительно, сколько времени занимает доклад по каждому вопросу, и прибавьте время для обсуждения. Родительское собрание не должно продолжаться дольше полутора часов. Заранее обсудите с другими родителями возможные решения
5. Решите, какая наглядная агитация вам понадобится. Это может быть слайд-фильм, фотовыставка или выставка детских работ, в зависимости от темы собрания.
6. Объявлять о предстоящем собрании необходимо заранее. Конечно, бывают исключения — например, если необходимо срочно обсудить чрезвычайное происшествие. В этом случае можно собрать родителей в тот же день. Во всех остальных случаях у людей должна быть как минимум неделя, чтобы распланировать время. Напишите объявление.
7. Как правило, собрания проводятся в вечерние часы, когда рабочая смена воспитателя уже закончилась. Но не все родители смогут отвести детей домой. Подумайте, кто и где будет заниматься с оставшимися детьми. Это может быть один из воспитателей, няня или кто-то из родителей.
8. Подготовьте группу или музыкальный зал. Расставьте стулья, поставьте столик для президиума, расположите наглядную агитацию.

Большой президиум вам вряд ли понадобится, но обязательно должен быть председатель собрания и секретарь, который ведет протокол. В протокол заносится количество присутствующих, повестка дня, стенограмма выступлений, вопросы, ответы, решения и количество проголосовавших. После того, как протокол будет переписан на чистовик, его подписывают в обязательном порядке председатель и секретарь. Если вопрос очень важный и решение предполагается направить в вышестоящие инстанции, подписаться могут все родители.

Примерная форма протокола родительского собрания.

Протокол N______ родительского собрания группы _________________

Тема:_______________________________________________________

от «____ »_____________20_______года.

Присутствовало: ________ человек.     Отсутствовало: _______ человек.

Приглашенные: (Ф.И.О., должность).

Повестка родительского собрания:

1. …....2. ……..

    По первому вопросу слушали: (Ф.И.О., должность). Она (он) ……………. (необходимо кратко изложить главную мысль выступающего)  

Далее воспитатель предложил родителям совместно обсудить данный вопрос, высказать свое мнение, предложения, замечания, вопросы и т. п.

(В протоколе секретарь конкретно указывает, кто (Ф.И.О.) и какие мысли высказывал, предлагал, выражая несогласие и по какому вопросу.)

Принятие решения путем голосования.

За - _______ человек, против - ______ человек (конкретно Ф.И.О. родителя)

Постановили: принять единогласно (принять большинством голосов, не принять).

По второму вопросу слушали: ….... (аналогично по всем вопросам повестки).

Решение собрания: 

1____________________________Ответственный_________ (Ф.И.О.).

Срок исполнения.____________________________________________

2______________________________Ответственный_________ (Ф.И.О.).

Срок исполнения.____________________________________________

3___________________________Ответственный_____________(Ф.И.О.).

Срок исполнения.______________________________________________

Председатель:_________________(подпись)___________(расшифровка).

Секретарь:_________________(подпись) _____________(расшифровка).

Рекомендации по ведению протокола родительского собрания

1. В графе «присутствовали» необходимо указать количество присутствующих родителей на собрании.

2. Необходимо познакомить отсутствующих на собрание с решением родительского собрания через объявление в родительском уголке или индивидуально.

3. В протоколе следует указывать конкретные фамилии родителей и их вопросы, предложения, возникающие в ходе обсуждения вопроса.

4. Воспитатели не имеют права навязывать свое мнение родителям. Идет совместное обсуждение вопросов повестки.

5. На собрании следует обсуждать и решать в первую очередь педагогические вопросы, касающиеся вопросов воспитания, обучения и развития детей.

6. Результаты педагогической диагностики на общее, обсуждение не выносятся. Данные о детях даются родителю (законному представителю) только в индивидуальном порядке (конфиденциально).

7. Решения принимаются по каждому вопросу отдельно, путем голосования. Секретарь записывает количество голосов: сколько человек - за и сколько - против (кто конкретно против, с указанием Ф.И.О.).

8. Формулировка решения должна быть четкая, конкретная, с указанием сроков исполнения и ответственных.

9. Протокол родительского собрания является документом, входящим в номенклатуру дел МДОУ, оформляется своевременно (в течение 3 дней).

10. Ответственность за своевременное заполнение и правильное оформление протоколов родительских собраний несут:

• за общие родительские собрания - старший воспитатель ДОУ;

• за групповые родительские собрания – воспитатели.

11. К протоколу родительских собраний должны прилагаться тексты выступлений, консультаций воспитателей группы и других работников ДОУ, которые выступали на родительском собрании.