Проект по бережливым технологиям "Создание электронного журнала учета проведенной работы педагога-психолога"
проект

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий МБДОУ Гагинским детским садом №1

__________Федоскина Е.В.

1. ВОВЛЕЧЕННЫЕ ЛИЦА И РАМКИ ПРОЕКТА

2. ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА

Заказчики процесса —  педагог-психолог Тарасова А. Н.

Периметр проекта —  МБДОУ Гагинский детский сад № 1

Владелец процесса — заведующий ДОУ Федоскина Е.В.

Руководитель проекта —  педагог-психолог Тарасова А. Н.

Начало процесса – составление шаблона таблиц в программе Excel  для журнала учета проведенной работы педагога-психолога.

Конец процесса -  Оформление журнала на бумажном носителе в соответствии с требованиями

Ключевой риск — нехватка времени на  самообразование и другие направления работы.

Проблемы:

1. Временные затраты на письменное оформление журнала учета проведенной работы педагога-психолога, статистической справки.
2. Низкое качество оформление   журнала учета проведенной работы педагога-психолога (неразборчивый подчерк).

3. ЦЕЛИ И ПЛАНОВЫЙ ЭФФЕКТ

4. КЛЮЧЕВЫЕ СОБЫТИЯ ПРОЕКТА

1. Старт проекта — 01.12.21
2. Диагностика и определение целевого состояния

• разработка карты текущего состояния — 01.12.21-15.12.21
• разработка карты целевого состояния —16.12.21-29.12.21

3. Внедрение улучшений

• совещание по защите подходов внедрения — 10.01.22-06.05.22

4. Закрепление результатов и закрытие проектов 11.05.22-31.05.22

• завершающее совещанием

начало года

ежегодно

конец года

Составление и разлиновка журнала учета проведенной работы педагога-психолога

Оформление журнала  учета проведенной работы педагога-психолога

Оформление статистической справки

1 час

20-30 мин.

3 часа

Временные затраты на письменное оформление журнала

Низкое качество оформления журнала (неразборчивый подчерк)

Устный подсчет всех форм проведенной работы для  статистической справки

ВПП (время протекания процесса):

 - начало года (1 час)

 - ежедневно (20-30 мин.)

 - конец года (3 часа)

начало года

ежегодно

конец года

Составление и разлиновка журнала учета проведенной работы педагога-психолога

Оформление журнала  учета проведенной работы педагога-психолога

Оформление статистической справки

0

5-10 мин.

30 мин.

Временные затраты на письменное оформление журнала

Низкое качество оформления журнала (неразборчивый подчерк)

Устный подсчет всех форм проведенной работы для статистической справки

ВПП (время протекания процесса):

 - начало года (0)

 - ежедневно (5-10  мин.)

 - конец года (30 мин.)

№

п/п

Наименование мероприятий

Срок реализации

Ожидаемый результат

Ответственный исполнитель

1.

Составление шаблона таблиц в программе Excel для регистрации деятельности педагога-психолога по всем направлениям работы.

декабрь

Электронный шаблон журнала.

педагог-психолог Тарасова А. Н.

2.

Добавление формул и раскрывающихся списков в таблицах электронного журнала учета проведенной работы педагога-психолога.

декабрь-май

Автоматический подсчет проведенных педагогом-психологом мероприятий по всем направления работы.

педагог-психолог Тарасова А. Н

3.

Заполнение электронного журнала учета проведенной работы педагога-психолога.

декабрь-май

Электронное заполнение отчетной документации

педагог-психолог Тарасова А. Н

4.

Составление шаблона статистической справки в программе Excel

май

Готовый шаблон статистической справки в программе Excel.

педагог-психолог Тарасова А. Н

5.

Добавление ссылок на формулы в шаблон статистической справки  в программе Excel.

май

Автоматический вывод подсчитанных проведенных педагогом-психологом мероприятий в статистическую справку.

педагог-психолог Тарасова А. Н

6.

Оформление журнала на бумажном носителе в соответствии с требованиями.

31.05.22

Готовый документ по отчетной документации соответствующий всем требованиям.

педагог-психолог Тарасова А. Н