Проект по бережливому образованию на тему «Оптимизация процесса подготовки воспитателей МБДОУ № 3 г.Аши к проведению родительского собрания»
методическая разработка
Средством повышения эффективности деятельности семьи и ДОО является применение бережливых технологий. Переход на принципы бережливого производства предполагает вовлечение в процесс оптимизации каждого педагога.
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
 kartochka_proekta.doc | 80 КБ |
| plan_meropriyatiy_1.doc | 24.61 КБ |
| tekst_vystupleniya.docx | 17.47 КБ |
 prezentatsii-realizatsii-proekta-_1_.pdf | 2.11 МБ |
Предварительный просмотр:
1. Вовлеченные лица и рамки проекта | 2. Обоснование выбора | ||||||||||
Заказчик процесса: Масайло Надежда Валентиновна, заведующий МБДОУ № 3 г.Аши Владелец процесса: Масайло Надежда Валентиновна, заведующий МБДОУ № 3 г.Аши Периметр проекта: МБДОУ № 3 г.Аши Границы процесса: с момента определения срока проведения родительского собрания до даты начала проведения собрания. Руководитель проекта: Радаева Александра Сергеевна, старший воспитатель Команда проекта: Силантьева Татьяна Николаевна, воспитатель, Ситдикова Нурия Зайнулловна, воспитатель, Безрукова Мария Максимовна, воспитатель. | Ключевой риск: нарушение Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 N 273-ФЗ ст.44 п.3 , Положения о родительском собрании МБДОУ № 3 г.Аши, утвержденного приказом МБДОУ № 3 г.Аши от __22.05.2023г__, № _01-13/66_. Последствия «–»: снижение уровня удовлетворенности родителей (законных представителей) качеством образовательных услуг, неэффективная вовлеченность родительской общественности в деятельность ДОУ, снижение имиджа ДОУ. Причины возникновения: отсутствие единого стандарта процесса подготовки воспитателей к проведению родительского собрания. Ценность для заказчика «+»:повышение уровня удовлетворенности родителей (законных представителей) качеством образовательных услуг, эффективная вовлеченность родительской общественности в деятельность ДОУ, повышение имиджа ДОУ. | ||||||||||
3. Плановый эффект | 4. Ключевые события проекта | ||||||||||
*Показатель будет уточнен в процессе картирования | 1. Старт проекта – 12.02.2025 2. Диагностика и разработка целевого состояния процесса – 13.02.2025 – 09.03.2025 разработка карты текущего состояния процесса – 13.02.2025 – 19.02.2025 разработка карты целевого состояния процесса – 20.02.2025 – 26.02.2025 разработка плана реализации проекта –27.02.2025 – 09.03.2025 3. Установочное совещание по защите подходов оптимизации процесса – 10.03.2025 4. Внедрение улучшений – 11.03.2025 – 15.04.2025 5. Анализ и оценка достижения целевых показателей проекта – 16.04.2025 – 23.024.2025 6. Защита и закрытие проекта – 24.04.2025 |
Предварительный просмотр:
Согласовано: Начальник МОУО __________________ /ФИО | Согласовано: Руководитель проектного офиса МОУО __________________ /ФИО | Утверждаю: глава администрации МО ___________________ /ФИО «____» _____________ 2025 г. |
План мероприятий по реализации проекта
«Оптимизация процесса подготовки воспитателей МБДОУ № 3 г. Аши к проведению родительского собрания»
№ | Краткое описание проблемы | № | Мероприятия по решению | Ответственные | Срок | Ожидаемый результат |
1 | Потеря времени на поиск и сбор информации по теме родительского собрания | 1.1 | Создание рабочей группы по подбору научно-методической литературы по актуальным темам дошкольного образования. | Радаева А.С., старший воспитатель | 03.03.2025 | Создан каталог научно-методической литературы на Яндекс.диске по актуальным темам дошкольного образования, наличие доступа к нему у воспитателей на рабочих местах. Сокращение времени с 90 минут до 10 минут. |
1.2 | Утвердить рабочую группу по подбору научно-методической литературы по актуальным темам дошкольного образования. | Масайло Н.В., заведующий МБДОУ № 3 г.Аши | 03.03.2025 | |||
1.3. | Изучение и подбор научно-методической литературы по актуальным темам дошкольного образования | Радаева А.С. старший воспитатель, Силантьева Т.Н., воспитатель | 03.03.2025-07.03.2025 | |||
1.4. | Создание онлайн каталога научно-методической литературы по актуальным темам дошкольного образования | Радаева А.С. старший воспитатель, Силантьева Т.Н., воспитатель | 07.03.2025 12.03.2025 | |||
2 | Потеря времени при разработке сценария родительского собрания | 2.1 | Создание рабочей группы по разработке сценариев родительских собраний по актуальным темам дошкольного образования | Радаева А.С. старший воспитатель | 13.03.2025 | Создана картотека сценариев родительских собраний по актуальным темам дошкольного образования в бумажном виде и на Яндекс.диске, наличие доступа к ней у воспитателей на рабочих местах. Сокращение времени с 60 минут до 10 минут |
2.2. | Утвердить рабочую группу по разработке сценариев родительских собраний по актуальным темам дошкольного образования. | Масайло Н.В., заведующий МБДОУ № 3 г.Аши | 13.03.2025 | |||
2.3. | Разработка сценариев родительских собраний по актуальным темам дошкольного образования. | Радаева А.С. старший воспитатель Силантьева Т.Н., воспитатель, Безрукова М.М., воспитатель | 13.03.2025-20.03.2025 | |||
2.4. | Создание онлайн картотеки сценариев родительских собраний по актуальным темам дошкольного образования в бумажном и электронном виде в методическом кабинете | Радаева А.С. старший воспитатель Силантьева Т.Н., воспитатель, Безрукова М.М., воспитатель | 20.03.2025-25.03.2025 | |||
3 | Потеря времени при подборе наглядного, раздаточного материалов по теме Потеря времени при подборе наглядного, раздаточного материалов по теме | 3.1. | Создание рабочей группы по подбору наглядного, раздаточного материалов по темам родительских собраний | Радаева А.С. старший воспитатель | 26.03.2025 | Разработана картотека шаблонов наглядного, раздаточного материалов по темам родительских собраний на Яндекс.диске, наличие доступа к ней у воспитателей на рабочих местах. Сокращение времени с 30 минут до 10 минут |
3.2. | Утвердить рабочую группу по подбору наглядного, раздаточного материалов по темам родительских собраний | Масайло Н.В., заведующий МБДОУ № 3 г.Аши | 26.03.2025 | |||
3.3. | Разработка наглядного, раздаточного материалов по темам родительских собраний | Радаева А.С. старший воспитатель Ситдикова Н.З, воспитатель, Безрукова М.М., воспитатель | 26.03.2025-05.04.2025 | |||
3.3. | Создание онлайн картотеки шаблонов наглядного, раздаточного материалов по темам родительских собраний. | Радаева А.С. старший воспитатель Ситдикова Н.З, воспитатель, Безрукова М.М., воспитатель | 05.04.2025- 08.04.2025 | |||
4 | Лишние перемещения при информировании и приглашении участников родительского собрания | Работа в облачном хранилище посредством Яндекс.диска | Радаева А.С. старший воспитатель, Климакова Ю.А., учитель-логопед, Семенюк А.С., учитель-логопед | 09.04.25-18.04.25 | Создан годовой шаблон-график на Яндекс.диске для ознакомления с целью, задачами, необходимым оборудованием, повесткой родительского собрания, наличие доступа у участников родительских собраний на рабочих местах. Сокращение времени с 15 минут до 2 минут. | |
Анализ и оценка достижения целевых показателей проекта: Сокращение временных затрат на подготовку воспитателей МБДОУ № 3 г. Аши к проведению родительского собрания с 276 минут до 103 минут. Разработка единого ресурса взаимодействия участников родительских собраний (из числа сотрудников МБДОУ № 3 г.Аши) в процессе подготовки к проведению родительского собрания. | ||||||
Заведующий МБДОУ № 3 г. Аши. Н.В. Масайло
(подпись)
Предварительный просмотр:
Презентация проекта по бережливому образованию на тему
«Оптимизация процесса подготовки воспитателей МБДОУ № 3 г.Аши к проведению родительского собрания»
Уважаемые члены жюри!
Слайд 1
Предлагаем Вашему вниманию презентацию проекта «Оптимизация процесса подготовки воспитателей МБДОУ № 3 г.Аши к проведению родительского собрания»
Слайд 2
Карточка нашего проекта была утверждена на заседании координационного совета Управления образованием Ашинского муниципального района.
Слайд 3
Для реализации проекта был назначен руководитель и команда проекта.
Слайд 4
До внедрения оптимизационных решений процесс подготовки воспитателей МБДОУ № 3 г.Аши к проведению родительского собрания выглядел следующим образом:
Воспитатели определяются с датой проведения родительского собрания, определяют вид, форму, этапы проведения. Далее воспитатели занимаются поиском научно-методической литературы по теме родительского собрания, ее изучением, после чего переходят к разработке сценария родительского собрания и подбору наглядного, раздаточного материалов по теме.
Для информирования и приглашения участников родительского собрания воспитатели идут в кабинет каждого из участников, в устной форме сообщают дату, время проведения и тему выступления. После воспитатели занимаются подготовкой места проведения родительского собрания.
Далее воспитатели проводят родительское собрание.
Слайд 5
В процессе работы над проектом был сформирован комплект документов, представленный на слайде.
Слайд 6
Для оценки текущего состояния процесса и определения проблем была выполнена карта текущего состояния процесса.
Слайд 7
Были выявлены следующие проблемы и определены коренные причины этих проблем
Слайд 8
В ходе обсуждения проблем была построена пирамида проблем. Все проблемы, выявленные нами, решаются на уровне ОО.
Слайд 9
После анализа проблем была построена карта целевого состояния процесса и обозначены способы решения проблем
Слайд 10
Был разработан план мероприятий, и после его утверждения началась реализация проекта.
Слайд 11
За счет оптимизационных решений время протекания процесса было сокращено с 276 минут до 103 минут.
Слайд 12
В ходе реализации плана мероприятий были проведены следующие мероприятия:
1. Создание рабочих групп по:
- по подбору научно-методической литературы по актуальным темам дошкольного образования;
- по разработке сценариев родительских собраний по актуальным темам дошкольного образования;
- по подбору наглядного, раздаточного материалов по темам родительских собраний.
- Были организованы еженедельные заседания рабочих групп и реализация мероприятий по плану
3. Консультирование педагогов по работе с единым сетевым хранилищем.
4 Разработка годового шаблон-графика для ознакомления с целью, задачами, необходимым оборудованием, повесткой родительского собрания.
Слайд 13
Результаты реализации проекта:
- Создано единое сетевое хранилище, включающее в себя каталог научно-методической литературы, картотеку сценариев родительских собраний и каталог наглядного, раздаточного материалов по актуальным темам дошкольного образования
- Разработан годовой шаблон-график для ознакомления с целью, задачами, необходимым оборудованием, повесткой родительского собрания.
Слайд 14
Был разработан стандарт действий процесса подготовки воспитателей МБДОУ № 3 г.Аши к проведению родительского собрания:
- Определение даты проведения родительского собрания
далее
- Выбор в едином сетевом хранилище сценария, наглядного, раздаточного материалов по теме родительского собрания
после
- Адаптирование готового сценария, наглядного, раздаточного материалов к особенностям группы
- Приглашение участников родительского собрания посредством «Сферума»
и
- Проведение родительского собрания
Слайд 15, 16
Предлагаем вашему вниманию фотографии до реализации проекта и после.
Слайд 17
Вся информация по проекту представлена на сайте ОО
Предварительный просмотр:
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Кейс бережливого проекта «Оптимизация процесса подготовки документов для прохождения ТПМПК воспитанниками ДОУ»
Кейс бережливого проекта «Оптимизация процесса подготовки документов для прохождения ТПМПК воспитанниками ДОУ»...
Рецензия на краткосрочный проект в старшей группе на тему: «Хлеб-всему голова». воспитателя МБДОУ .
Рецензия на краткосрочный проект в старшей группе ....
Проект по бережливым технологиям «Оптимизация процесса подготовки к ОД через использование систем хранения»
Повышение эффективности и улучшение качества услуг в ДОУ при внедрении принципов бережливого производства в практику работы детского сада....
Карточка проекта «Оптимизация процесса подготовки воспитателя к проведению родительского собрания»
Бережливые технологии.Карточка проекта....
Бережливый проект "«Оптимизация процесса подготовки к проведению педагогического совета в ДОУ»
Описание проекта по бережливым технологиям. Выявлены проблемы. которые затягивают процесс подготовки к педсовету, выяснены причины, найдены пути решения проблем, сотсален план мероприятий. Достигнут п...
«Оптимизация процесса подготовки воспитателя к проведению родительского собрания в МКДОУ «Детский сад № 24»
Данный проект направленна преодолени ключевого риска в части соблюдения прав родителей (законных представителей) на ознакомление с содержанием образования, используемыми методами обучения и воспитания...
