Проведение самообследования в ДОО (Методические рекомендации из опыта работы)
проект по теме

Рекомендации

по проведению самообследования дошкольных

образовательных организаций.

Составитель: Селиверстова В.П., зам.зав. по НМР МДОУ №23

 г. Шуя Ивановской области

1. Общие положения.

Данные рекомендации разработаны с целью оказания методической помощи ДОО в осуществлении процедуры самообследования образовательного учреждения и формирования отчета о его результатах.

Нормативная база проведения самообследования образовательного учреждения:

• Федеральный закон от 29 декабря 2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» ст.28 п.3.13, ст.29 п.3.
• Приказ Минобрнауки Российской Федерации от 14 июня 2013 года № 462 «Об утверждении порядка проведения самообследования образовательной организации».
• Приказ Минобрнауки Российской Федерации от 10 декабря 2013 года     № 1324 «Об утверждении показателей деятельности образовательной организации, подлежащей самообследованию».

Процедура самообследования – систематический сбор достоверной информации о состоянии ДОО, учитывающий отзывы заказчиков и потребителей образовательных услуг.

Проведение процедуры самообследования и составление отчета по результатам самообследования дают возможность провести разносторонний качественный анализ состояния системы и качества образовательной деятельности и тем самым обеспечить реальные изменения в деятельности ДОО по итогам составленных  планов по улучшению качества работы.

Результаты самообследования могут быть использованы для:

• ежегодного отчёта образовательного учреждения перед учредителем;
• ежегодного отчёта администрации ДОО перед управляющим советом, широ-

     кой общественностью;

• формирования годового плана работы ДОО;
• самоанализа деятельности руководителей ДОО при прохождении ими атте-

     стации;

• подготовки ДОО к проверкам органов управления в сфере образования раз-

     ного уровня;

• независимой оценки качества образовательной деятельности ДОО.
• анализ результатов самообследования ДОО может стать основой эффектив-    

     ной работы органов управления в сфере образования по контролю

деятельности подведомственных учреждений.

Цели самообследования образовательного учреждения:

1. обеспечение доступности и открытости информации о деятельности образовательного учреждения;
2. подготовка отчета о результатах самообследования.

Период самообследования: один раз в год со 2 августа прошлого года по 1 августа текущего года.

Сроки, форма проведения самообследования, состав лиц, привлекаемых для его проведения определяются организацией самостоятельно.

Направления самообследования образовательной организации указаны в приказе Минобрнауки Российской Федерации от 14 июня 2013 года № 462 «Об утверждении порядка проведения самообследования образовательной организации»:

1. оценка образовательной деятельности организации;
2. оценка системы управления организации;
3. оценка содержания и качества подготовки обучающихся;
4. оценка организации учебного процесса;
5. оценка востребованности выпускников;
6. оценка качества кадрового обеспечения;
7. оценка учебно-методического, библиотечно-информационного
8. обеспечения;
9. оценка материально-технической базы;
10. оценка функционирования внутренней системы оценки качества

      образования;

11. анализ показателей деятельности организации, подлежащей

     самообследованию.

2.Этапы процедуры самообследования.

 Первый этап планирования и подготовки работ по самообследованию включает принятие решения педагогического совета о проведении самообследования, издание приказа руководителя образовательного учреждения о порядке, сроках проведения самообследования и составе рабочей группы (комиссии). В рабочую группу входят руководитель образовательного учреждения, члены группы, ответственные за направления самообследования. В состав рабочей группы могут быть включены предствители общественных и государственных организаций, родительской общественности и т.п. Определяется форма проведения самообследования, методы сбора информации, перечень материалов и источников информации.

Рекомендуемые сроки проведения данного этапа для ДОО - сентябрь.

Второй этап проведения самообследования включает изучение материалов, обобщение, интерпретацию и обработку полученной информации, сравнение с результатами самообследования прошлого года, формирование выводов и предложений.

Рекомендуемые сроки проведения второго этапа самообследования ДОО – октябрь-июнь.

Оценка и анализ деятельности образовательного учреждения осуществляется с учетом показателей деятельности образовательного учреждения, подлежащего самообследованию (Приказ Минобрнауки Российской Федерации от  10 декабря 2013 года № 1324 «Об утверждении показателей деятельности образовательной организации, подлежащей самообследованию»).

Рекомендуется использовать мнение получателей образовательных услуг по основным направлениям самообследования, полученное путем опросов, анкетирования и других социологических исследований.

Третий этап формирования отчета о результатах самообследования образовательного учреждения включает в себя составление аналитической части отчета о результатах самообследования по направлениям самообследования и показателям деятельности учреждения.

Рекомендуемые сроки проведения третьего этапа для ДОО - конец июля - начало августа.

Дошкольные образовательные организации формируют отчет о результатах самообследования - по состоянию на 1 августа текущего года.

Отчет обсуждается и утверждается на заседании Педагогического совета ДОО, подписывается руководителем образовательного учреждения, заверяется печатью и размещается в открытом доступе на официальном сайте учреждения и направляется учредителю не позднее 1 сентября текущего года.

 Отчет о результатах самообследования ДОО необходимо размещать в специальном разделе сайта «Сведения об образовательной организации», в подразделе «Документы» (приказ Рособрнадзора Российской Федерации от 29 мая 2014 года № 785 «Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и формату представления на нем информации»).

При публикации отчёта о результатах самообследования необходимо помнить о технических особенностях представления информации в глобальной сети: использовать при его создании и размещении только общедоступные программы, такие как текстовый редактор, программы просмотра и печати pdf-документов, программы-архиваторы. Рекомендуемый обеспечить беспрепятственный постоянный бесплатный доступ к нему (включая возможность скачивания файлов).

3. Структура отчета о результатах самообследования ДОО.

1. Аналитическая часть отчета.

Кратко освещаются содержание и результаты работы по следующим направлениям:

1.1. Общие сведения о ДОО.

Указываются полное наименование и контактная информация образовательного учреждения в соответствии со сведениями в Уставе и лицензии на осуществление образовательной деятельности; изменение статуса учреждения за отчетный период, задачи, стоящие перед учреждением в связи с этим изменением. Указываются изменения в нормативно-правовой документации и правоустанавливающих документах, произошедших за отчетный период (изменение Устава, получение или замена лицензии, свидетельства об аккредитации, других документов, установленных законодательством, разработка новых локальных актов, редактирование имеющихся актов).

1.2. Оценка образовательной деятельности организации.

Приводится короткая информация о реализуемых образовательных программах (с указанием реквизитов программ и контингента обучающихся по каждой образовательной программе), о введении новых образовательных программ с учетом интересов потребителей образовательных услуг (возможно представление информации в форме таблицы). Оценивается выполнение задач, поставленных при предыдущем самообследовании учреждения. Обозначаются ключевые характеристики контингента обучающихся (количественный и качественный состав) с учетом их экономического и социального статуса, этнической принадлежности. Анализируется сохранность контингента, его изменение как в общей численности, так и по отдельным образовательным программам. Выясняются причины изменения и проблемы, возникающие в связи с этими изменениями, намечаются пути их решения.

1.3. Оценка системы управления организации.

Указывается структура управления учреждения (схемы, таблицы), анализируются изменения в структуре, внедрение инновационных методов менеджмента в образовательном учреждении, информационное обеспечение, освоение современных информационно-коммуникативных технологий в управлении за отчетный период.

Указывается перечень структурных подразделений образовательного учреждения, их соответствие целям и задачам, а также уставным функциям образовательного учреждения; распределение административных обязанностей в педагогическом коллективе; основные формы административного контроля работы структурных подразделений, его системность и эффективность.

Указываются методы, используемые для сбора информации от потребителей и участников образовательного процесса о нововведениях в образовательном учреждении, в том числе опросов, их периодичность проведения, изменения в образовательном процессе по итогам опросов; новые формы работы с общественностью с целью получения «обратной связи» (форум на сайте образовательного учреждения, интервьюирование, «горячая линия», «День открытых дверей» и другие).

Перечисляются меры, которые были предприняты по результатам сбора информации от участников образовательного процесса или других заинтересованных лиц, либо предложения, которые были отклонены.

Указываются связи с другими организациями-партнерами для обеспечения образовательного процесса и любых дополнительных услуг по улучшению качества образования.

Особо отмечается наличие социальной, психологической служб (при наличии), укомплектованность кадрами, наличие локальных актов, регламентирующих ее деятельность, работа горячей линии по вопросам социально-психологической поддержки.

Определяются ключевые приоритеты развития системы управления образовательного учреждения на последующий период.

1.4 Оценка организации учебного процесса.

Описывается режим занятий обучающихся, способы защиты от перегрузок, работа по созданию условий для сохранения и укрепления здоровья.

Анализируется создание условий для сохранения и укрепления здоровья, медицинского обслуживания воспитанников на базе ДОО. Анализируется влияние образовательной деятельности на здоровье воспитанников и учет актуального состояния здоровья детей при организации образовательной деятельности.

Могут быть приведены: Сравнительный анализ уровня физического развития и физической подготовленности воспитанников;

Анализ основные показателей физического развития воспитанников;

Распределение детей по группам здоровья по результатам медицинского осмотра в сравнении за 2-3 года;

Анализ заболеваемости и посещения детьми дошкольного учреждения;

Анализ процентного состава детей, нуждающихся в оздоровительных мероприятиях и другие данные, предоставленные медицинским персоналом.

Перечисляются формы организации детей, способствующие решению оздоровительных задач, основные профилактические мероприятия.

Анализируется сбалансированность организации образовательной деятельности с точки зрения соблюдения санитарных норм. Дается оценка мероприятий, программ, обеспечивающих формирование у обучающихся навыков здорового образа жизни, использования здоровьесберегающих технологий, отслеживается их эффективность. Дается оценка роли социальной, психологической служб образовательного учреждения (при наличии) в создании комфортной среды учебного процесса в учреждении. Определяются нерешенные или возникшие проблемы и ставятся задачи на следующий период.

1.5. Оценка содержания и качества подготовки обучающихся.

   Оценка содержания образовательной деятельности.

Приводится короткая информация (краткая характеристика) о содержании и особенностях реализуемых образовательных программ, в том числе дополнительных (при наличии) обосновывается необходимость внесенных в них изменений и дополнений (если вносились).

Дается краткая характеристика содержания и результатов деятельности по приоритетным направлениям работы, реализованным (реализуемым) в ДОО долгосрочным педагогическим проектам.

Анализируются содержание и результаты проведенной  в течение учебного года коррекционно-развивающая работы в ДОО (При наличии педагога-психолога).

Дается краткая характеристика выполнения годовых задач ДОО.

Делается общий вывод о качестве содержания образовательной деятельности.

   Основные характеристики качества освоения воспитанниками

Образовательной программы

  Описываются основные подходы к проведению психолого-педагогической диагностики в ДОО. Характеризуется динамика освоения воспитанниками содержания образовательных областей в соответствии с ФГОС ДО. Результаты достижений воспитанников сравниваются с достижениями по сравнению с их первоначальным уровнем. Характеризуется динамика результатов коррекционной работы в группах компенсирующей, комбинированной, оздоровительной направленности (при их наличии). Указываются формы работы с обучающимися, имеющими особые образовательные потребности. Анализ течения адаптации вновь принятых воспитанников.

Определение нерешенных или возникших проблем и постановка задач на следующий учебный год.

1.6. Оценка востребованности выпускников.

  Представляется краткий анализ готовности выпускников к освоению образовательной программы начального общего образования, уровня социальной адаптации обучающихся и выпускников.

1.7. Оценка качества кадрового обеспечения.

Дается оценка состояния и перспектив развития кадрового состава образовательного учреждения (состояние кадрового обеспечения образовательного процесса в целом, стабильность педагогического состава, обновление кадров, перспективы роста). 

Необходимо учесть соответствующие показатели деятельности учреждения, указанные в приказе Минобрнауки Российской Федерации от 10 декабря 2013 года № 1324 «Об утверждении показателей деятельности образовательной организации, подлежащей самообследованию».

Обратить внимание на следующие положения:

укомплектованность образовательного учреждения педагогами (указать имеющиеся вакансии);

процент педагогов, работающих на штатной основе;

процент педагогов, имеющих профильное образование;

сотрудники, имеющие ученые степени и ученые звания;

движение кадров за отчетный период;

возрастной состав;

уровень квалификации, результаты аттестации педагогических кадров за отчетный период;

работа с молодыми специалистами;

творческие достижения педагогов;

работа по обобщению и распространению передового опыта (наличие публикаций, материалов с обобщением опыта работы лучших педагогических работников);

система работы по повышению квалификации и переподготовке педагогических работников и ее результативность;

формы повышения профессионального мастерства педагогов.

Указать меры по оптимизации штатного расписания, результаты и эффективность данной оптимизации.

8. Оценка учебно-методического, библиотечно-информационного

 обеспечения.

В отчете по результатам самообследования указывается наличие методического кабинета, объем фонда учебной, учебно-методической, художественной литературы в библиотеке методического кабинета, пополнение и обновление фонда за отчетный период;

Дается оценка обеспеченности методического кабинета и образовательного учреждения современной информационной базой (локальная сеть, выход в Интернет, электронный каталог, медиатека, электронные учебники, оснащение средствами сканирования, копирования и распечатки материалов), в том числе указывается наличие персональных компьютеров с выходом в Интернет.  

Анализируется рациональность использования книжного фонда, методического кабинета и востребованность библиотечного фонда и информационной базы.

В целом по образовательному учреждению дается оценка обеспеченности методическими пособиями в соответствии с Образовательной программой и наличие современной информационной базы: средств ИКТ, специальных программных средств, их виды, число мультимедийного и интерактивного оборудования, число оргтехники (принтеров, сканеров).

Отдельно анализируется состояние и содержание официального сайта образовательного учреждения, его соответствие законодательству (приказ Рособрнадзора Российской федерации от 29 мая 2014  года №  785 «Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления на нем информации», Постановление Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 г. № 582 "Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и обновления информации об образовательной организации");

1.9. Оценка материально-технической базы.

Характеризуются общие условия образовательного учреждения (год постройки (реконструкции), этажность, состояние основных коммуникаций). Характеризуются условия, обеспечивающие безопасность пребывания обучающихся и сотрудников: наличие современной системы противопожарной безопасности, наличие тревожной кнопки, охват видеонаблюдением зданий, помещений и территории образовательного учреждения.

Дается краткая характеристика общих и учебных площадей образовательного учреждения, указываются наименования помещений и основное оборудование. Характеризуются другие объекты, предназначенные для образовательной деятельности (прогулочные участки, другие объекты на территории ДОО и прилегающей территории и др.). Анализируется проведение ремонта, в том числе капитального в отчетный период, задачи на следующий год.

Дается характеристика помещений ДОО групп, кабинетов и т.п., их оснащенность (развивающая предметно-пространственная среда) для обеспечения образовательной деятельности, обращается внимание на изменения оснащения в отчетном периоде. В ДОО, имеющих группы компенсирующей направленности, анализируется оснащенность специальным реабилитационным оборудованием индивидуального и группового пользования.

Характеризуются объекты физической культуры и спорта: наличие физкультурного зала, стадиона, оборудованных спортивных площадок, тренажерных залов.

Дается характеристика медицинского обслуживания: условия для лечебно-оздоровительной работы (наличие в образовательном учреждении лицензированного медицинского кабинета, договоров с территориальным лечебно-профилактическим учреждением о порядке медицинского обслуживания обучающихся и сотрудников), кадровое обеспечение медицинского обслуживания (количество медицинских работников).

Анализируется выполнение требований паспорта доступности образовательного учреждения, указываются изменения, осуществленные за отчетный период, повышающие доступность учреждения для лиц с ограниченными возможностями здоровья.

Анализируются условия для правильной организации питания обучающихся. Указываются изменения, произошедшие за отчетный период, задачи на следующий год.

Определяются основные позитивные и негативные моменты в материально-техническом оснащении образовательного процесса, меры по обеспечению развития материально-технической базы.

1.10. Оценка функционирования внутренней системы оценки качества образования.

Указывается локальный акт, регламентирующий  внутреннюю систему оценки качества образования учреждения, мероприятия, проведенные в соответствии с данным локальным актом, результаты, выводы и предложения по результатам оценки качества за отчетный год.

Анализируются проведенный за отчетный год административный и общественный контроль, педагогическая диагностика и направления внутреннего мониторинга качества образовательной деятельности учреждения, их результаты и влияние на качество образования в учреждении.

Анализируются итоговые результаты  анкетирования родителей, результативность участия воспитанников и педагогов ДОО в конкурсах, олимпиадах, методических и массовых мероприятиях. Делаются общие выводы и намечаются задачи на следующий учебный год.

2. Показатели деятельности организации, подлежащей самообследованию.        

В разделе представляется заполненная таблица «Показатели деятельности организации, подлежащей самообследованию», утвержденные приказом Минобрнауки Российской Федерации от 10 декабря 2013 года № 1324 «Об утверждении показателей деятельности образовательной организации, подлежащей самообследованию».