Методическая рекомендация. Лабораторные работы в MS Word Лабораторная работа № 6
методическая разработка по информатике (3 класс)

Лабораторная работа № 6 Слияние документов. Создание писем

Слияние применяется для создания однотипных документов (писем, наклеек, конвертов и т.д.), которые рассылаются большому количеству получателей.

1. Запустите текстовый процессор Microsoft Word 2007.
2. Для осуществления слияния необходим источник данных (таблица Word, Excel, Access или любая другая база данных). В текстовом процессоре Word создайте таблицу, которая будет выступать источником данных для слияния (рис. 17).

Рис. 17. Источник данных

3. Заполните таблицу произвольными данными.
4. Сохраните получившийся документ в своей папке с именем Источник данных и закройте его.
5. Создайте новый документ с именем Основной документ.
6. В данном документе наберите текст (рис. 18).

Рис. 18. Основной документ

7. К основному документу необходимо подключить созданную ранее базу данных. Для этого выполните команду: вкладка ленты Рассылки ► панель

инструментов Начать слияние ► кнопка  ► Письма.

8. Для        подключения        источника        данных        выполните        команду:

кнопка  ► Использовать существующий список ► указать файл источника данных.

9. Для окончательного оформления образца письма необходимо вставить поля

слияния используя кнопку .

10. Вставьте поля слияния: «Индекс», «Адрес», «Имя», «Отчество» (рис. 19).

Рис. 19. Вставка полей слияния

11. Для        замены        полей        на        соответствующие        данные        из        базы        данных воспользуйтесь кнопкой                .
12. Для перехода по записям можно воспользоваться соответствующими кнопками , расположенными на панели инструментов Просмотр результатов.
13. Для    объединения     писем     выполните     команду:     вкладка     ленты

Рассылки ► панель инструментов Завершить ► кнопка   ►

Изменить отдельные документы ► объединить все записи.

В результате слияния у вас сформируются поздравительные письма для всех сотрудников предприятия.

14. Сохраните письма и покажите работу преподавателю.