ПОЛОЖЕНИЕ об «Электронном классном журнале» МБОУ «Абазинская СОШ № 50»
материал по теме

ПОЛОЖЕНИЕ

об «Электронном классном журнале» МБОУ

«Абазинская СОШ № 50»

1. Общие положения

Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала в МБОУ

«Абазинская СОШ № 50»

1. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом.
2. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя-предметника и классного руководителя школы.
3. В 1-х и 2-х (1 четверть) классах отметки, домашние задания в электронный журнал по учебным предметам не ставятся. Ведется только заполнение планирования, учет присутствия, отсутствия, движения учащихся, осуществляется общение учителя с родителями.
4. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.
5. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п.2 настоящего Положения.
6. Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала общеобразовательного учреждения.
7. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
8. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).
9. Электронный журнал является частью Информационной системы школы.

2. Задачи, решаемые Электронным классным журналом

Электронный журнал используется для решения следующих задач:

1. Хранение в электронном виде данных об успеваемости и посещаемости учащихся;
2. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов;
3. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
4. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса – родителям, ученикам, учителям и администрации;
5. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации;
6. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей;
7. Информирование родителей и учащихся о домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;
8. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
9. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.

3. Обязанности пользователей, правила и порядок работы с Электронным классным журналом

1. Организация, с которой заключен договор о сотрудничестве, осуществляет разработку, поддержку и развитие информационной системы «Электронный журнал», проводит посредством админов из школьного штата обучающие консультации для сотрудников школы, предоставляет необходимую справочную информацию, производит регистрацию пользователей, действует на основании договора, осуществляет защиту персональных данных, создает архивные копии данных.
2. Ответственный за информатизацию предоставляет Организации списки классов, нагрузку учителей, расписание и тематическое планирование.
3. Ответственный за информатизацию проводит необходимые консультации с педагогическим составом по вопросам пользования Электронным журналом.
4. Классные руководители:

1. имеют доступ ко всем страницам своего класса в журнале;  
2. своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об учащихся;  
3. отмечают причины отсутствия учащихся на уроках;
4. ведут переписку с родителями;  
5. отслеживают регулярность просмотра родителями электронного журнала;
6. предоставляют реквизиты доступа родителям и учащимся ОУ, полученные от ответственного за информатизацию;
7. организуют сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных (ПДн).

5. Учителя:

1. имеют доступ к страницам своих предметов в преподаваемых классах;
2. аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении (темы), об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях;
3.  выставляют текущие отметки, пройденные темы и домашние задания в день проведения урока на школьных или персональных компьютерах.

6. Заместители директора школы по УВР:

1. имеют доступ ко всем страницам журнала;
2. проставляют замены уроков;
3. осуществляют периодический контроль над ведением Электронного журнала, содержащий: процент участия в работе, процент учащихся, не имеющих оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и учащихся;
4. регулярно переносят данные электронных журналов на бумажный носитель и осуществляют его хранение.

7. Директор школы:

1. имеет доступ ко всем страницам журнала;
2. разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению электронного журнала;
3. осуществляет контроль за ведением электронного журнала не реже 1 раза в месяц методом получения ОТЧЕТА старшего админа.

8. Родители и учащиеся:

1. имеют доступ только к собственным данным и используют Электронный журнал для их просмотра и ведения переписки.

4. Права и ответственность пользователей

1. Права:

1. Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.
2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с Электронным журналом.
3. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.
4. В случае невыполнения данного Положения администрация оставляет за собой право административного и финансового наказания в рамках Законов РФ.

2. Ответственность:

1. Учителя несут ответственность за ежеурочное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся.
2. Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации об учащихся и их родителях, достоверность информации о посещаемости учащихся.
3. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов (логинов и паролей) доступа.
4. Организация-разработчик несет ответственность за защиту персональных данных, техническое функционирование Электронного журнала и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.

ЗАПРЕЩЕНО

Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только просмотр).

5. Отчетные периоды и условия хранения данных

1. Данные электронных журналов по каждому из классов переносятся на бумажный носитель регулярно завучем, по мере формирования отчетной страницы, отображая списки классов, текущие оценки (в конце четверти – четвертные оценки), посещаемость уроков учащимися, пройденные темы и домашние задания.
2. При выведении на печать данных из электронной формы группа листов по каждому классу вкладывается в отдельный файл отдельной папки по каждому классу завучем.
3. По окончании учебного года все листы по каждому классу сопровождаются  титульным листом с указанием содержимого и количества листов, прошиваются, подписываются директором школы  и  заверяются  печатью. Сброшюрованный документ вкладывается в отдельный файл соответствующей  папки класса и хранится в кабинете заместителя директора по УВР.

Разработал: Кошляк Ж. И.  –старший админ группы