Принцип Паретто
презентация к уроку

Слайд 1

Принцип Паретто – знаменитое соотношение 80:20

Слайд 2

Ваши ежедневные дела Как сэкономить время, используя принцип Паретто Деловые встречи • Выделите те 20% встреч, которые приносят 80% эффекта для Вашей работы; • Не увеличивайте сверх меры число и продолжительность встреч Деловая переписка • Сократите число входящих писем, на которые вы будете давать подробные ответы; • Не старайтесь всегда давать подробные, исчерпывающие ответы, в некоторых случаях ограничьтесь более краткими и поверхностными Изучение специализированных изданий (газеты, журналы по обр. тематике) • Скорее всего, 80% полезной информации можно найти в 20% объема изданий, поэтому не читайте издания подробно, а бегло просматривайте только наиболее интересные разделы

Слайд 3

Принцип ABC – это механизм установления приоритетов, который позволяет разбивать задачи на категории и планировать время в соответствии с важностью этих задач . Тип Задачи Степень важности Кол-во, % Степень вклада для достижения целей, % Исполнитель А Наиболее важные 15 65 1-й руководитель В Важные 20 20 Подлежат перепоручению С Малосущественные 65 15 Подлежат обязательному перепоручению

Слайд 4

Общие принципы планирования рабочего времени Планирование должно приводить к выигрышу времени, поэтому необходимо определить оптимальный объем планирования. Чрезмерное планирование отнимает слишком много времени. регулярное планирование рабочего дня в течение 10 минут экономит до 2 часов рабочего времени. Планируйте не более 60% времени. 20% оставляйте на спонтанные действия (например, на творчество), 20% - резерв на незапланированные действия. На любую работу уходит все запланированное время, поэтому устанавливайте конкретные сроки выполнения для любого задания. Важнейший элемент планирования - определение приоритетных целей. Необходимо четко определить, что именно должны сделать вы сами, а что можно перепоручить другим.