Сценарий консультации для молодых специалистов МДОУ детский сад п. Каменники «Оформление и ведение документации в группе»
материал

Сценарий консультации для молодых специалистов

МДОУ детский сад п. Каменники
«Оформление и ведение документации в группе»

Цель: сформировать у молодых педагогов чёткое понимание перечня, назначения и правил оформления ключевой документации группы; отработать практические навыки её ведения с учётом локальных требований МДОУ.

Задачи:

• познакомить с нормативной базой и локальными актами ДОУ, регламентирующими документооборот;
• разобрать структуру и правила заполнения основных документов;
• отработать алгоритмы на конкретных примерах из практики МДОУ;
• снизить тревожность молодых специалистов в работе с документацией.

Продолжительность: 1,5 часа.
Форма: практико-ориентированная консультация с элементами тренинга.
Участники: молодые воспитатели, старший воспитатель (ведущий).

Ход консультации

1. Вступление (10 мин)

• Приветствие, постановка цели.
• Мини-опрос:

• «Какие документы вы ведёте в группе?»
• «Какие вызывают наибольшие затруднения?»

• Обзор нормативной базы:

• ФГОС ДО (требования к планированию и мониторингу);
• локальные акты МДОУ (Положение о документообороте, Инструкция по ведению документации);
• СанПиН (требования к оформлению списков, журналов).

• Акцент на значимости документации:

• инструмент отслеживания динамики развития детей;
• основа для взаимодействия с родителями и коллегами;
• обязательный элемент аттестации педагога.

2. Перечень обязательной документации МДОУ (15 мин)

Презентация с примерами из практики ДОУ:

1. Рабочая программа группы (структура, сроки разработки, согласование с старшим воспитателем).
2. Календарно-тематическое планирование (КТП):

• форма таблицы (день/неделя);
• обязательные графы: тема, цели, виды деятельности, материалы, интеграция образовательных областей;
• пример: тема «Осень в Каменниках» — интеграция экологии, искусства, речи.

3. Журнал учёта посещаемости:

• правила заполнения (ежедневно, подписи родителей);
• отметки об отсутствии (болезнь, отпуск);
• связь с питанием и родительской платой.

4. Дневник наблюдений за детьми:

• форматы: табличный (по дням) или текстовый (ключевые эпизоды);
• критерии фиксации: инициатива, сотрудничество, решение проблем;
• пример записи: «Петров А. самостоятельно организовал игру „Автобус“, распределил роли».

5. Списки детей (с данными о родителях, контактами, особыми отметками — аллергии, рекомендации психолога).
6. Папки по взаимодействию с родителями:

• анкеты («Какие темы интересны вашей семье?»);
• согласия на экскурсии, фотосессии;
• протоколы родительских собраний (структура: повестка, выступления, решения, подписи).

7. Документация по безопасности:

• журналы инструктажей (вводный, повторный, внеплановый);
• схемы эвакуации, списки ответственных.

Акцент: Единообразие оформления — залог порядка и экономии времени.

3. Практикум «Заполняем документы» (30 мин)

Работа в парах с шаблонами МДОУ:

• Задание 1. Заполнить фрагмент КТП на неделю (тема: «Мой посёлок — Каменники»).

• Критерии: соответствие возрасту, интеграция областей, реалистичность, наличие местных материалов (фото улиц, книги о посёлке).

• Задание2. Оформить запись в дневнике наблюдений (пример: ребёнок 6 лет провёл эксперимент с водой из речки Каменка).

• Критерии: объективность, конкретика, связь с целями развития (познавательная активность, экологическое сознание).

• Задание3. Проверить «ошибкоопасные» места в журнале посещаемости (пропуски, неразборчивые подписи, отсутствие дат).

Обсуждение: разбор типичных ошибок, советы по экономии времени (шаблоны в Excel, цветные метки для срочных задач).

4. Алгоритмы и лайфхаки МДОУ (20 мин)

Демонстрация и обсуждение:

• Как планировать неделю за 30 минут:

1. Выбрать главную тему (например, «Зимние праздники в Каменниках»);
2. Наметить 3–4 ключевые активности (экскурсия к ёлке, мастер-класс «Рождественский ангел»);
3. Добавить вариативные задания (для индивидуализации: рисунки, рассказы, поделки).

• Как вести дневник наблюдений без перегрузки:

• 2–3 записи в день на разных детей;
• использовать шаблоны фраз: «проявил интерес к…», «самостоятельно решил задачу…», «помог товарищу…».

• Как организовать папки:

• цветовая маркировка (синий — родители, зелёный — планирование, красный — безопасность);
• опись содержимого на внутренней стороне обложки.

• Работа с локальными ресурсами:

• использование фотоальбомов «Каменники — наш дом»;
• привлечение родителей к сбору материалов (старинные предметы, рассказы старожилов).

5. Вопросы-ответы «Сложные случаи в МДОУ» (15 мин)

Примеры ситуаций:

• «Родитель не подписал согласие на экскурсию — что делать?»
• «Как зафиксировать достижение ребёнка, если оно не вписывается в шаблон?»
• «Как оформить журнал, если ребёнок пропустил 5 дней?»

Правила ответа:

• ссылаться на локальные акты МДОУ;
• предлагать 2–3 варианта решения;
• подчёркивать приоритет интересов ребёнка.

6. Рефлексия и чек-лист (10 мин)

• Самооценка: «На сколько уверенно я теперь чувствую себя с документами? (1–10)».
• Чек-лист «Готовность к проверке в МДОУ»:

• все журналы подписаны и пронумерованы;
• КТП утверждено старшим воспитателем до начала недели;
• списки актуальны (изменения внесены в течение 3 дней);
• папки упорядочены и доступны для проверки.

• Домашнее задание: оформить КТП на следующую неделю по шаблону МДОУ, добавить 1 локальную тему (например, «Рыбинское водохранилище — наш водоём»).

Материалы и оборудование

• презентация с образцами документов (включая фото уголков группы, локальные материалы);
• бланки КТП, дневника наблюдений, журнала посещаемости (шаблоны МДОУ);
• цветные маркеры, стикеры, папки для организации;
• чек-лист «Готовность к проверке»;
• подборка локальных актов МДОУ (раздаточные копии).

Ожидаемые результаты

• молодые педагоги знают перечень и назначение ключевых документов МДОУ;
• умеют заполнять КТП, журнал, дневник наблюдений без грубых ошибок;
• понимают алгоритмы решения типовых проблемных ситуаций в ДОУ;
• имеют инструменты для самопроверки и организации рабочего пространства;
• осознают связь документации с качеством образования и репутацией МДОУ.

Финал:
«Документация в МДОУ — это не бюрократия, а ваш надёжный помощник. Чем чётче порядок в бумагах, тем больше времени на главное — на детей, на творчество, на наш посёлок Каменники! Давайте вместе делать нашу работу прозрачной, эффективной и уютной».