Номенклатура дел
материал на тему

Индекс дела

Заголовок  дела

Срок хранения

и № статьи по перечню

примечание

1

2

3

4

01 - 01

Приказы заведующего по основной деятельности

постоянно

ст.6 а ТУ

01 - 02

Приказы заведующего по личному составу( о приеме увольнении, перемещении, смене фамилии, поощрении)

75 лет ЭПК

ст.6б ТУ

01- 03

Приказы заведующего по личному составу о предоставлении отпусков, дежурствах, командировках, взысканиях

5 лет

ст.6бТУ

01-04

Устав МБДОУ

постоянно

ст.13а ТУ

01-05

Свидетельство о государственной регистрации, лицензия на право ведения образовательной деятельности

постоянно ст.15.19 ТУ

01-06

Свидетельство  о государственной аккредитации

постоянно

ст.21  ТУ

01-07

Договор о взаимоотношениях между МБДОУ и Учредителем

постоянно

ст.14 ТУ

01-08

Акты готовности МБДОУ к новому учебному году

5 лет

ст.48

01-09

Статистический отчет МБДОУ      (форма 85-к)

постоянно

ст.199а, б ТУ

1

2

3

4

01-10

Акты, справки проверок МБДОУ вышестоящими организациями

постоянно

ст.48 ТУ

01-11

Договора о взаимоотношениях МБДОУ с родителями ( законными представителями) воспитанников

5 лет

ст.375 ТУ

01-12

Программа развития МБДОУ

постоянно

01-13

Протокол заседания общего собрания МБДОУ

постоянно

ст. 5 ТУ

01-14

Протоколы  административных совещаний

МБДОУ

постоянно

ст.5 ТУ

01-15

Протоколы общих родительских собраний

постоянно

ст.5 ТУ

01-16

Протоколы заседаний родительского комитета МБДОУ

постоянно

ст.5 ТУ

01-17

Должностные Инструкции работников МБДОУ

75 лет ЭПК

ст.35 в

Помещаются  в личные дела

01-18

Коллективный договор

постоянно

ст.275 ТУ

01-19

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год

ст.407 ТУ

01-20

График работы работников МБДОУ

1 год

01-21

План работы МБДОУ на месяц

3 года

01-22

Заявления родителей (законных представителей) воспитанников

5 лет

01-23

Приказы, присланные с Управления образования для сведения и исполнения

До минования надобности

ст.1б ТУ

02-01

Образовательная программа МБДОУ

постоянно

ст.371ТУ

02-02

План работы МБДОУ на учебный год

постоянно

ст.371

02-03

Учебный план МБДОУ ( годовая )

постоянно

02-04

Протокол заседаний Совета педагогов

постоянно

ст.5в ТУ

02-05

Протокол заседаний психолого-медико-педагогического консилиума (ПМПк)

постоянно

ст.5 ТУ

1

2

3

4

02-06

Протоколы совещаний педагогических работников

постоянно

ст.5 ТУ

02-07

Методическая работа (материалы семинаров)

3 года

02-08

Протоколы групповых родительских собраний

5 лет

02-09

Перспективные планы работы ( на год)

3 года

02-10

Календарные планы(еженедельно)

02-11

Контрольный лист выполнения годового плана

3 года

02-12

Документы по аттестации педагогических работников (заявления, представления, аттестационные листы, приказы, протоколы аттестационной комиссии)

лет

03.Кадры

03-01

Карточки ( форма Т-2) ,педагогических работников, технического персонала ( в том числе временных работников)

75 лет ЭПК

ст.339 ТУ

03-02

Книга учета трудовых книжек       ( вкладышей в трудовые книжки)

Постоянно

ст.351 ТУ

03-03

Журнал регистрации личных дел

работников МБДОУ

75 лет

ст.358 ТУ

03-04

Журнал регистрации трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений

75 лет

ст.358 д ТУ

03-05

Личные дела работников МБДОУ

75 лет

ст.337  б       ТУ

03-06

График отпусков на 2012 год

1 год

ст.356

03-07

Журнал регистрации аттестационных листов

5 лет

03-08

Трудовые книжки

До востребования

ст.342 ТУ

Не востребованные

50 лет

1

2

3

4

03-09

Книга приказов заведующего по личному составу ( о приеме, увольнении, перемещении, смене фамилии, поощрении)

75 лет ЭПК

ст.6 б ТУ

03-10

Книга приказов по личному составу ( отпуск, дежурства, командировки, взыскания)

5 лет

ст.

03-11

Книга приказов по основной деятельности

Постоянно

ст. 6 а ТУ

04.Организация по питанию

04-01

Журнал регистрации контроля  за качеством

готовой продукции (бракераж)

1 год

ст.

04-02

Журнал регистрации контроля  за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступивших с базы на пищеблок

1 год

05.Финансово-хозяйственные  документы

05-01

Штатное расписание

Постоянно

ст.32 ТУ

05-02

Технический паспорт здания

Постоянно

Ст.424 ТУ

05-03

Смета доходов и расходов

1 год

05-04

Инвентарные списки основных

средств (форма ОС 13)

1 год

05-05

Технические  отчеты электроизмерения силовых и кабельных линий

постоянно

05-06

Журнал регистрации допуска  к инженерным сетям

1 год

06. Охрана труда

06-01

План  мероприятий по охране труда

Постоянно

ст.296 ТУ

06-02

Журнал учета инструкций по охране труда

постоянно

1

2

3

4

06-03

Инструкции по охране труда( по профессиям, по видам работ)

до замены новыми

06-04

Журнал регистрации выдачи инструкций по охране труда

постоянно

06-05

Журнал регистрации инструктажей по охране  труда на рабочем месте

10 лет

ст. 626 Перечня

06-06

Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу

Постоянно

Ст.

06-07

Акты-испытания спортивного оборудования

5 лет

ст. 295 ТУ

06-08

Информация о детском и производственном травматизме

45 лет

ст.322а ТУ

06-09

Журнал регистрации несчастных случаев на

производстве

Постоянно

ст.629 Перечня

переходящий

06-10

Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками

Постоянно

ст.320 ТУ

06-11

План противопожарных мероприятий и документы к нему

5 лет ЭПК

ст. 861 ТУ

06-12

Инструкция по пожарной безопасности

до замены новой

06-13

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

3 года

ст.870

06-14

Журнал регистрации аварийных ситуаций

1 год

06-15

Журнал регистрации технического состояния средств пожарной сигнализации

1 год

06-16

Журнал учета личных медицинских книжек сотрудников

Постоянно

ст.

06-17

Переписка с организациями, учреждениями по административно-хозяйственным вопросам

3 года

ст.6 ТУ

07.Медицинское обслуживание и учет

1

2

3

4

07-01

Медицинская карта ребенка (форма 026-у)

До перехода школу

07-02

Прививочный журнал ( форма 060-у)

3 года

07-03

Журнал регистрации инфекционных  заболеваний            ( форма 060-у)

3 года

07-04

Экстренное извещение об инфекционных заболеваниях, остром отравлении, необычной реакции  на прививку ( форма 059-у)

3 года

07-05

Журнал регистрации по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступивших с базы на пищеблок

1 год

07-06

Журнал регистрации  осмотра детей и сотрудников по педикулезу, чесотке и гнойным заболеваниям

3 года

07-07

Журнал регистрации  детей с гельминтами

3 года

07-08

Журнал регистрации учета  карантина в группах

3года

07-09

Журнал регистрации инструктажа с сотрудниками о соблюдении санитарно-эпидемиологического режима

3 года

07-10

План медицинского работника по санитарно-просветительской  работе

постоянно

07-11

Анализ работы по сохранению и укреплению здоровья детей за год

постоянно

07-12

Комплексный план работы

постоянно

07-13

План работы по летней оздоровительной компании

постоянно

07-14

Журнал регистрации контроля за посещаемостью

3 года

07-15

Документы  медицинского работника (инструкции, приказы)

постоянно

1

2

3

4

07-16

Журнал регистрации антропометрии детей

3 года

07-17

Отчет по заболеваемости

3 года

07-18

Журнал регистрации учета лекарственных средств

3 года

07-19

Журнал регистрации температуры в холодильнике для бактериальных препаратов

3 года

07-20

Журнал регистрации детей, находящихся в изоляторе

3 года

07-21

Журнал регистрации осмотра на гнойничковые заболевания

3 года

08. Канцелярия

08-01

Инструкция по делопроизводству

Постоянно

ст.10а ТУ

08-02

Дело фонда ( историческая справка, сведения о составе дел, паспорт архива, акты проверок, наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел к уничтожению, протоколы ЭК)

Постоянно

ст.73 ТУ

08-03

Номенклатура дел

Постоянно

ст.67а ТУ

08-04

Опись дел постоянного хранения

Постоянно

ст.74а ТУ

Не утвержденную

до минования надобности

08-05

Описи дел временного хранения

3 года

ст.74 ТУ

После уничтожения дел

08-06

Справки о состоянии делопроизводства в МБДОУ

5 лет

ст.80 ТУ

08-07

Приемо-сдаточные акты при смене руководства и документы к ним

Постоянно

ст.36а ТУ

08-08

Акты на уничтожение дел  не подлежащих хранению

постоянно

08-09

Протоколы заседаний экспертной комиссии

постоянно

08-10

Журнал учета входящей корреспонденции

3 года

4

08-11

Журнал учета исходящей корреспонденции

3 года

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК МБДОУ №

от                №

СОГЛАСОВАНО

Протокол  НЭМС госархива

********вского края

от                   №

По срокам хранения

всего

в том числе

переходящих

с  отметкой ЭК

постоянного

Временного (свыше  10 лет)

Временного до 10 лет (включительно)